Epidata簡(jiǎn)介201403 gy

1、EpiDataEpiData簡(jiǎn)介初步建立數(shù)據(jù)庫(kù)SYSUCC/CTC 臨床試驗(yàn)中心2014.03EpiData Entry Analysis軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介 主要內(nèi)容pEpidata 使用方法簡(jiǎn)介nEpidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程n.qes文件的建立和注意事項(xiàng)n.chk文件的建立和常用語(yǔ)法n數(shù)據(jù)庫(kù)的管理一、Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程p免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件p特點(diǎn)n直觀方便n簡(jiǎn)單易學(xué)n實(shí)用性強(qiáng)n對(duì)計(jì)算機(jī)要求不高n數(shù)據(jù)錄入功能強(qiáng)（有良好的邏輯檢錯(cuò)功能）EpiData主界面簡(jiǎn)介主界面簡(jiǎn)介 菜單欄工具欄按鈕欄工作區(qū)狀態(tài)欄一、Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程p數(shù)據(jù)管理流程：直觀方便Epi

2、Data 組成pEpiData EntryEpiData Entry由由3 3 種基本文件組成種基本文件組成: :p調(diào)查表文件(.QES文件),它的作用是定義調(diào)查表(問(wèn)卷)的結(jié)構(gòu)，即錄入界面格式。p數(shù)據(jù)文件(.REC文件),所有錄入的數(shù)據(jù)就存在這個(gè)文件之中。p數(shù)據(jù)錄入核查文件(.CHK文件),定義字段輸入數(shù)據(jù)的有效性。 EpiData數(shù)據(jù)管理和輸入流程數(shù)據(jù)管理和輸入流程 建立調(diào)查表文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)建立核查文件錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理輸出數(shù)據(jù)1.建立調(diào)查表文件*.QES2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)*.QES*.REC3、建立核查文件*.QES*.REC*.CHKquestionnairerecordcheck4、錄入

3、數(shù)據(jù)*.QES*.REC*.CHK二、.Qes文件的建立和注意事項(xiàng)1.建立途徑1.建立調(diào)查表文件（1）新建調(diào)查表文件NEWNew. QES file.Qes文件的建立和注意事項(xiàng)3.保存路徑1.建立調(diào)查表文件（2）保存調(diào)查表文件二、. Qes文件的建立和注意事項(xiàng)2. 變量的設(shè)定p基本格式為：變量標(biāo)簽變量名變量編碼n例如：姓名name_p變量名的要求：n第一個(gè)字符一定為字母（AZ）n之后可含有字母和數(shù)字n變量名最多10個(gè)字符n變量名不能是中文1.建立調(diào)查表文件（3）調(diào)查表中文件結(jié)構(gòu)調(diào)查表中文件結(jié)構(gòu)變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽變量名變量名變量編碼變量編碼1.建立調(diào)查表文件（4）定義變量名定義變量名變量名第一個(gè)字

4、符一定為字母（變量名第一個(gè)字符一定為字母（A-Z）之后可含字母（之后可含字母（A-Z)和數(shù)字（和數(shù)字（09）變量名最多變量名最多10個(gè)字符個(gè)字符變量名不能是中文變量名不能是中文姓名姓名_性別性別#變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽變量名變量名變量編碼變量編碼1.建立調(diào)查表文件（4）定義變量名定義變量名二、. Qes文件的建立和注意事項(xiàng)2. 變量的設(shè)定：變量編碼-變量類型1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼Field Pick List變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽變量名變量名變量編碼變量編碼二、.Qes文件的建立和注意事項(xiàng)2. 變量的設(shè)定：變量類型p數(shù)值型變量：#，最長(zhǎng)允許14個(gè)字符p字符型變量：_,最長(zhǎng)

5、允許80個(gè)字符，一個(gè)中文字占2個(gè)字符p日期型變量：，注意p其他變量：自動(dòng)生成ID號(hào) 邏輯是否1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼數(shù)值型變量# #.# #.#1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼數(shù)值型變量# #.# #.#實(shí)際最大實(shí)際最大可達(dá)可達(dá)27個(gè)字符個(gè)字符1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼字符型變量字符型變量下劃線下劃線允許輸入任何字符允許輸入任何字符1個(gè)中文個(gè)中文2個(gè)字符個(gè)字符最長(zhǎng)允許輸入最長(zhǎng)允許輸入80個(gè)字符個(gè)字符英文英文輸入狀態(tài)下，同時(shí)按輸入狀態(tài)下，同時(shí)按shift鍵和鍵和鍵鍵1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類

6、型變量編碼日期型變量日期型變量通常通常10個(gè)字符個(gè)字符1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼日期型變量日期型變量強(qiáng)烈建議暫時(shí)不要使用強(qiáng)烈建議暫時(shí)不要使用yyyy /mm /dd格式格式存在存在bug早期版本不能計(jì)算早期版本不能計(jì)算當(dāng)前版本：記錄存在當(dāng)前版本：記錄存在缺失時(shí)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)缺失時(shí)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題（錯(cuò)位）會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題（錯(cuò)位）1.建立調(diào)查表文件（5）變量類型變量編碼變量類型變量編碼通常通常10個(gè)字符個(gè)字符當(dāng)天日期型當(dāng)天日期型修改自動(dòng)生成ID號(hào)的起始值2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)Make Data FileMake Data File2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)New Data File2.創(chuàng)建

7、數(shù)據(jù)庫(kù)QES和和REC文件可以同名，也可以不同名文件可以同名，也可以不同名 建議：同名建議：同名2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 可輸、可不輸可輸、可不輸 建議：不輸建議：不輸4.錄入數(shù)據(jù)OpenEnter Data選擇要錄入的數(shù)據(jù)庫(kù)（選擇要錄入的數(shù)據(jù)庫(kù)（.REC）4.錄入數(shù)據(jù)變量間轉(zhuǎn)換變量間轉(zhuǎn)換uEnteru、uTab、Shift+TabuCtrl+Home、uCtrl+Endu鼠標(biāo)鼠標(biāo)4.錄入數(shù)據(jù)4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄Go to record已知記錄號(hào)已知記錄號(hào)4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄Find Record 不知道記錄號(hào)不知道記錄號(hào) 按某種條件查找按某種條件查找4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄最多可在

8、最多可在10個(gè)不同的變個(gè)不同的變量上設(shè)置搜量上設(shè)置搜尋條件尋條件4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄允許設(shè)置的條件允許設(shè)置的條件等于等于小于小于大于大于 不等于不等于 以此結(jié)束以此結(jié)束*abcd以此開(kāi)始以此開(kāi)始abcd*包含包含*abcd*4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄4.錄入數(shù)據(jù)查找記錄查找記錄Find Again以相同的搜以相同的搜索條件繼續(xù)索條件繼續(xù)查找滿足條查找滿足條件的下一條件的下一條記錄記錄4.錄入數(shù)據(jù)查找變量查找變量Find Field4.錄入數(shù)據(jù)關(guān)閉錄入表格關(guān)閉錄入表格Close Form二、.qes文件的建立和注意事項(xiàng)4.確認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)p注意：.qes和.rec可同名、可不同名p建

9、議：同名創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)p可輸、可不輸p建議：不輸三、.chk文件的建立和常用語(yǔ)法.chk文件的文件名必須和.rec文件的文件名一致，唯一不同的是擴(kuò)展名四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理4.4.其他： OptionsOptions設(shè)置Epidata語(yǔ)言設(shè)置解決編碼器調(diào)查表中亂碼問(wèn)題設(shè)置相關(guān)文件默認(rèn)打開(kāi)程序四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理1、修改數(shù)據(jù)庫(kù)n增加、刪除變量，n改變變量類型，變量名字2 2、數(shù)據(jù)庫(kù)的追加、合并3 3、雙錄入和核查4 4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理1、修改數(shù)據(jù)庫(kù)1 1）增加、刪除變量n在.qes.qes文件中增加或刪除變量，保存n工具：根據(jù)修改的qesqes文件修改recrec文件原始文件：保存為.old

10、.rec應(yīng)仔細(xì)核查新生的數(shù)據(jù)文件四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理1、修改數(shù)據(jù)庫(kù)2）修改變量類型：通過(guò).qes文件修改n所有變量類型都可以修改為字符型變量n數(shù)值型變量可修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量；n若小數(shù)位數(shù)變少，則可能丟失數(shù)據(jù)3）重新定義變量名：n工具字段重命名n注意修改.chk數(shù)據(jù)庫(kù)的追加（數(shù)據(jù)庫(kù)的追加（Append） 四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理2 2、數(shù)據(jù)庫(kù)的追加、合并Append/Merge追加(append) (append) 是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫(kù)縱向連起來(lái)。如：幾個(gè)不同人分錄數(shù)據(jù)的合并橫向連接（MergeMerge）可使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接，前提是兩個(gè)文件中有相

11、同的關(guān)鍵變量如：基本情況庫(kù)，實(shí)驗(yàn)室信息庫(kù)，流調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)的合并四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理2 2、數(shù)據(jù)庫(kù)的追加、合并以A A庫(kù)結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，B B庫(kù)中多余的變量將被忽略兩庫(kù)中相同名稱的變量，則新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的變量類型將以數(shù)據(jù)庫(kù)A A為準(zhǔn)新庫(kù)中包括A A庫(kù)和B B庫(kù)中的所有變量四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理4. 4. 數(shù)據(jù)庫(kù)的輸入/輸出*.QES*.REC*.CHK*.dbf*.txt*.xls*.sas*.sps統(tǒng)計(jì)分析軟件四、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理4.數(shù)據(jù)庫(kù)的輸出/輸入p輸出選項(xiàng)：可選擇部分變量和記錄p變量個(gè)數(shù)的限制n輸出到dBaseIII，最多128個(gè)變量，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無(wú)法同時(shí)轉(zhuǎn)出nExcel不同版本的行、列數(shù)均有限制，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無(wú)法同時(shí)轉(zhuǎn)出nSpss文件中syntax語(yǔ)句：要?jiǎng)h除注釋部分p輸出到epidata:可創(chuàng)建一個(gè)新庫(kù)，含部分記錄或部分變量EpiData 要求pEpiData記錄數(shù)最好不要超過(guò)200,000300,000。p設(shè)計(jì)錄入界面時(shí)整個(gè)錄入界面不能超過(guò)999行。p對(duì)數(shù)值或字符串編碼進(jìn)行解釋的文字長(zhǎng)度最多80 個(gè)字符p編碼長(zhǎng)