第六章計(jì)劃及其制定

1、作者：邢以群作者：邢以群責(zé)任編輯：朱玲出版日期：2010年7月IDPN：308-2010-27課件章數(shù)：15第六章第六章u第一節(jié)第一節(jié) 計(jì)劃及其作用計(jì)劃及其作用u第二節(jié)第二節(jié) 計(jì)劃的制定和審定計(jì)劃的制定和審定u第三節(jié)第三節(jié) 計(jì)劃制定方法計(jì)劃制定方法u第四節(jié)第四節(jié) 時(shí)間管理時(shí)間管理:個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐第六章第六章 計(jì)劃及其制定計(jì)劃及其制定u在本章中，我們將主要討論以下幾個(gè)問(wèn)題在本章中，我們將主要討論以下幾個(gè)問(wèn)題:計(jì)劃及其作用。計(jì)劃及其作用。計(jì)劃的制定和審定。計(jì)劃的制定和審定。計(jì)劃方法。計(jì)劃方法。時(shí)間管理方法。時(shí)間管理方法。第一節(jié)第一節(jié) 計(jì)劃及其作用計(jì)劃及其作用u計(jì)劃工作除了設(shè)置目標(biāo)以外，另

2、一項(xiàng)主要的工作計(jì)劃工作除了設(shè)置目標(biāo)以外，另一項(xiàng)主要的工作內(nèi)容就是制定計(jì)劃內(nèi)容就是制定計(jì)劃u計(jì)劃是計(jì)劃工作中計(jì)劃制定的成果、貫徹落實(shí)和計(jì)劃是計(jì)劃工作中計(jì)劃制定的成果、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查的對(duì)象。監(jiān)督檢查的對(duì)象。一、計(jì)劃的內(nèi)容或要素一、計(jì)劃的內(nèi)容或要素一項(xiàng)完整的計(jì)劃應(yīng)包含的要素一項(xiàng)完整的計(jì)劃應(yīng)包含的要素二、計(jì)劃的表現(xiàn)形式二、計(jì)劃的表現(xiàn)形式u計(jì)劃有多種表現(xiàn)形式計(jì)劃有多種表現(xiàn)形式目標(biāo)目標(biāo)戰(zhàn)略戰(zhàn)略政策政策規(guī)章制度規(guī)章制度預(yù)算預(yù)算規(guī)劃規(guī)劃三、計(jì)劃的類型三、計(jì)劃的類型1、 按時(shí)間按時(shí)間:長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃2、 按廣度按廣度: 戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃3、 按對(duì)

3、象按對(duì)象: 綜合計(jì)劃部門(mén)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃綜合計(jì)劃部門(mén)計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃4、 按效用按效用: 指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃按時(shí)間劃分的計(jì)劃類型按時(shí)間劃分的計(jì)劃類型戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃四、計(jì)劃的作用四、計(jì)劃的作用u有效地計(jì)劃是一切成功的秘訣，計(jì)劃做得好可取有效地計(jì)劃是一切成功的秘訣，計(jì)劃做得好可取得很多收益得很多收益提供方向提供方向有效配置資源有效配置資源適應(yīng)變化，防患于未然適應(yīng)變化，防患于未然提高效率，調(diào)動(dòng)積極性提高效率，調(diào)動(dòng)積極性為控制提供標(biāo)準(zhǔn)為控制提供標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)第二節(jié) 計(jì)劃的制定和審定計(jì)劃的制定和審定一、計(jì)劃制定過(guò)程一、計(jì)劃制定過(guò)程1、任務(wù)或目標(biāo)的明確、任務(wù)或目標(biāo)的

4、明確2、清楚與計(jì)劃有關(guān)的各種條件、清楚與計(jì)劃有關(guān)的各種條件3、戰(zhàn)略或行動(dòng)方案的制定、戰(zhàn)略或行動(dòng)方案的制定4、落實(shí)人選、明確責(zé)任、落實(shí)人選、明確責(zé)任5、制定進(jìn)度表、制定進(jìn)度表6、分配資源、分配資源7、制定應(yīng)變措施、制定應(yīng)變措施二、計(jì)劃的審定二、計(jì)劃的審定u 計(jì)劃審定主要是評(píng)價(jià)所制定計(jì)劃的完整性和可行性計(jì)劃審定主要是評(píng)價(jià)所制定計(jì)劃的完整性和可行性u(píng) 計(jì)劃的完整性審定計(jì)劃的完整性審定 計(jì)劃目標(biāo)與該組織的目標(biāo)一致嗎計(jì)劃目標(biāo)與該組織的目標(biāo)一致嗎? 該計(jì)劃符合政府的規(guī)定嗎該計(jì)劃符合政府的規(guī)定嗎? 計(jì)劃的前提假設(shè)現(xiàn)實(shí)嗎計(jì)劃的前提假設(shè)現(xiàn)實(shí)嗎? 具體的預(yù)算投入同計(jì)劃預(yù)計(jì)的收益是否平衡具體的預(yù)算投入同計(jì)劃預(yù)計(jì)的收

5、益是否平衡? 能及時(shí)取得計(jì)劃中所需的資源嗎能及時(shí)取得計(jì)劃中所需的資源嗎? 計(jì)劃中的完成日期現(xiàn)實(shí)嗎計(jì)劃中的完成日期現(xiàn)實(shí)嗎? 計(jì)劃中的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人能否勝任計(jì)劃中的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人能否勝任? 如有需要，應(yīng)變計(jì)劃行得通嗎如有需要，應(yīng)變計(jì)劃行得通嗎?三、計(jì)劃工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤三、計(jì)劃工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤u1、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定u2、缺乏知識(shí)，、缺乏知識(shí)， 制定的計(jì)劃缺乏可行性制定的計(jì)劃缺乏可行性u(píng)3、固守計(jì)劃不能適應(yīng)環(huán)境的變化、固守計(jì)劃不能適應(yīng)環(huán)境的變化u4、運(yùn)用不當(dāng)，、運(yùn)用不當(dāng)， 缺乏明確的交流與授權(quán)缺乏明確的交流與授權(quán)第三節(jié)第三節(jié) 計(jì)劃制定方法計(jì)劃制定方法u計(jì)劃制定

6、的效率高低和質(zhì)量好壞在很大程度上取計(jì)劃制定的效率高低和質(zhì)量好壞在很大程度上取決于所采用的計(jì)劃方法決于所采用的計(jì)劃方法用定額換算法用定額換算法系數(shù)推導(dǎo)法系數(shù)推導(dǎo)法經(jīng)驗(yàn)平衡法經(jīng)驗(yàn)平衡法一、滾動(dòng)計(jì)劃法一、滾動(dòng)計(jì)劃法u滾動(dòng)計(jì)劃法是一種將短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期滾動(dòng)計(jì)劃法是一種將短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，根據(jù)近期計(jì)劃的執(zhí)行情況計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，根據(jù)近期計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)計(jì)劃并逐期向前推和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)計(jì)劃并逐期向前推移的方法移的方法一、滾動(dòng)計(jì)劃法一、滾動(dòng)計(jì)劃法u滾動(dòng)計(jì)劃法適用于任何類型的計(jì)劃。其優(yōu)點(diǎn)是滾動(dòng)計(jì)劃法適用于任何類型的計(jì)劃。其優(yōu)點(diǎn)是:使計(jì)劃更加

7、切合實(shí)際，由于滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)縮短使計(jì)劃更加切合實(shí)際，由于滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期，加大了對(duì)未來(lái)估計(jì)的準(zhǔn)確性從而了計(jì)劃時(shí)期，加大了對(duì)未來(lái)估計(jì)的準(zhǔn)確性從而提高了近期計(jì)劃的質(zhì)量。提高了近期計(jì)劃的質(zhì)量。使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃相互銜接，使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃相互銜接，保證能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)，并使保證能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)，并使各期計(jì)劃基本保持一致。各期計(jì)劃基本保持一致。大大增強(qiáng)了計(jì)劃的彈性，從而提高了組織的應(yīng)大大增強(qiáng)了計(jì)劃的彈性，從而提高了組織的應(yīng)變能力變能力二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)u網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)制定計(jì)劃的各種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)制定計(jì)

8、劃的各種方法，如關(guān)鍵路線法方法，如關(guān)鍵路線法(CPM) 、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT) 、組合網(wǎng)絡(luò)法、組合網(wǎng)絡(luò)法(CNT) 等等u網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是:把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分解成各種作業(yè)，然后根據(jù)作業(yè)的先后順序進(jìn)行排解成各種作業(yè)，然后根據(jù)作業(yè)的先后順序進(jìn)行排列通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控列通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制，從而以較少的資源、最短的工期完成工作。制，從而以較少的資源、最短的工期完成工作。二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)1、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制u網(wǎng)絡(luò)圖由箭線、結(jié)點(diǎn)、虛箭線和路線組成網(wǎng)絡(luò)圖由箭線、結(jié)點(diǎn)、虛

9、箭線和路線組成u畫(huà)網(wǎng)絡(luò)圖的一般步驟是畫(huà)網(wǎng)絡(luò)圖的一般步驟是:首先通過(guò)調(diào)查研究，弄清整個(gè)活動(dòng)過(guò)程，并對(duì)首先通過(guò)調(diào)查研究，弄清整個(gè)活動(dòng)過(guò)程，并對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分析，弄清它的內(nèi)在聯(lián)系和要求計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分析，弄清它的內(nèi)在聯(lián)系和要求然后根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的內(nèi)在邏輯關(guān)系與要求繪出然后根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的內(nèi)在邏輯關(guān)系與要求繪出網(wǎng)絡(luò)圖草圖網(wǎng)絡(luò)圖草圖最后作出正圖最后作出正圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制網(wǎng)絡(luò)圖的繪制不用虛箭線的錯(cuò)誤表示不用虛箭線的錯(cuò)誤表示引用虛箭線的正確表示引用虛箭線的正確表示網(wǎng)絡(luò)圖表示法網(wǎng)絡(luò)圖表示法網(wǎng)絡(luò)圖草圖網(wǎng)絡(luò)圖草圖繪正圖繪正圖各項(xiàng)活動(dòng)之間的銜接必須按次序進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)之間的銜接必須按次序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路網(wǎng)

10、絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線一張網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)一張網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中的所有結(jié)點(diǎn)均需按從小到大的原則進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的所有結(jié)點(diǎn)均需按從小到大的原則進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)2、網(wǎng)絡(luò)圖的運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)圖的運(yùn)用u(1) 作業(yè)時(shí)間的確定作業(yè)時(shí)間的確定u(2) 作業(yè)最早開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算作業(yè)最早開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算u(3) 作業(yè)最遲開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算作業(yè)最遲開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算u(4) 總時(shí)差的計(jì)算總時(shí)差的計(jì)算u(5) 關(guān)鍵路線的確定關(guān)鍵路線的確定3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)u網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技

11、術(shù)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):系統(tǒng)性系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性可控性可控性易掌握易掌握三、投入產(chǎn)出法三、投入產(chǎn)出法u投入產(chǎn)出法的優(yōu)點(diǎn)是投入產(chǎn)出法的優(yōu)點(diǎn)是:通過(guò)分析，通過(guò)分析， 可確定整個(gè)同民經(jīng)濟(jì)或部門(mén)、企業(yè)可確定整個(gè)同民經(jīng)濟(jì)或部門(mén)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各種比例關(guān)系，并為制定合理的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各種比例關(guān)系，并為制定合理的價(jià)格服務(wù)價(jià)格服務(wù)這種分析可預(yù)測(cè)某項(xiàng)政策實(shí)施后所產(chǎn)生的放果這種分析可預(yù)測(cè)某項(xiàng)政策實(shí)施后所產(chǎn)生的放果可從整個(gè)系統(tǒng)的角度編制長(zhǎng)期或中期計(jì)劃且易可從整個(gè)系統(tǒng)的角度編制長(zhǎng)期或中期計(jì)劃且易于搞好綜合平衡于搞好綜合平衡第四節(jié)第四節(jié) 時(shí)間管理時(shí)間管理:個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐u一、晌應(yīng)時(shí)間

12、和自由時(shí)間一、晌應(yīng)時(shí)間和自由時(shí)間管理者的時(shí)間可分為兩部分管理者的時(shí)間可分為兩部分:一部分為不可控時(shí)一部分為不可控時(shí)間，用于響應(yīng)其他人提出的各種請(qǐng)求、要求和間，用于響應(yīng)其他人提出的各種請(qǐng)求、要求和問(wèn)題，這部分時(shí)間稱為響應(yīng)時(shí)間，管理者一天問(wèn)題，這部分時(shí)間稱為響應(yīng)時(shí)間，管理者一天的大部分時(shí)間屬于響應(yīng)時(shí)間的大部分時(shí)間屬于響應(yīng)時(shí)間;另一部分是管理者另一部分是管理者可以自行控制的叫自由時(shí)間。可以自行控制的叫自由時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)也就在如何用好自由時(shí)間上。時(shí)間管理的重點(diǎn)也就在如何用好自由時(shí)間上。二、時(shí)間管理的方法二、時(shí)間管理的方法u時(shí)間管理一般包括以下幾個(gè)步驟時(shí)間管理一般包括以下幾個(gè)步驟:列出目標(biāo)清單列出

13、目標(biāo)清單將這些目標(biāo)按其重要程度排序?qū)⑦@些目標(biāo)按其重要程度排序列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)排出優(yōu)先順對(duì)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)排出優(yōu)先順按所給出的優(yōu)先順序制定每日工作時(shí)間表或備忘按所給出的優(yōu)先順序制定每日工作時(shí)間表或備忘按工作時(shí)間表開(kāi)展工作按工作時(shí)間表開(kāi)展工作每天結(jié)束工作時(shí)，要回顧一下當(dāng)天的時(shí)間運(yùn)用情況，每天結(jié)束工作時(shí)，要回顧一下當(dāng)天的時(shí)間運(yùn)用情況，并安排第二天的活動(dòng)并安排第二天的活動(dòng)三、時(shí)間管理中應(yīng)注意的問(wèn)題三、時(shí)間管理中應(yīng)注意的問(wèn)題u在時(shí)間管理中，管理者應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題在時(shí)間管理中，管理者應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:掌握生物鐘掌握生物鐘牢記帕金森定律。牢記帕金森定律。把不太重要的事集中在一起處理把不太重要的事集中在一起處理盡可能減少干擾盡可能減少干擾提高會(huì)議效率提高會(huì)議效率復(fù)習(xí)題復(fù)習(xí)題u1.管理者為什么要事先進(jìn)行計(jì)劃管理者為什么要事先進(jìn)行計(jì)劃?u2. 計(jì)劃管理者的基本職責(zé)是什么計(jì)劃管理者的基本職責(zé)是什么?u3. 一項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容一項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容?u4. 計(jì)劃有哪幾種分類方法計(jì)劃有哪幾種分類方法?u5. 計(jì)劃工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤有哪些計(jì)劃工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤有哪些?u6. 怎樣進(jìn)行計(jì)劃的審定怎樣進(jìn)行計(jì)劃的審定?u7. 各種現(xiàn)代計(jì)劃方法的優(yōu)缺點(diǎn)