2021年大學(xué)生辦公室文員頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告3000字-_第1頁(yè)
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1、高品質(zhì)文檔2021年大學(xué)生辦公室文員頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告3000字一、實(shí)習(xí)概述經(jīng)過(guò)三年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習(xí),在把握了肯定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論學(xué)問(wèn),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),三月初本人在北京世紀(jì)合興起重有限公司開(kāi)頭工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)半個(gè)多月過(guò)去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來(lái)了春天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到熟識(shí)是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。我工作實(shí)習(xí)的地方是北京世紀(jì)合興起重科技有限公司機(jī)械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了許多的新學(xué)問(wèn),這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己

2、所工作的部門(mén)是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)潔的工作,如關(guān)心經(jīng)理打印材料,填寫(xiě)產(chǎn)量表,接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真、快遞等。辦公室文員工作多涉及文秘專(zhuān)業(yè),文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬

3、虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃潔凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時(shí),也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對(duì)今后生活而方案,現(xiàn)在必需努力加油。對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,可以作簡(jiǎn)潔的敘述:北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國(guó)內(nèi)唯一一家以研制各種起重機(jī)平安防風(fēng)設(shè)備為主的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨(dú)家開(kāi)發(fā)研制的起重機(jī)的各種系

4、列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過(guò)多項(xiàng)國(guó)家專(zhuān)利;并通過(guò)了國(guó)家質(zhì)量檢測(cè);多次在省和國(guó)家技術(shù)創(chuàng)造博覽會(huì)上獲獎(jiǎng)。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力氣和豐富的專(zhuān)業(yè)閱歷,先后研制生產(chǎn)出:?qsd系列“自動(dòng)剎車(chē)定位器”、qdz系列“風(fēng)力支軌器”、qkd系列“自鎖式夾軌器”和qkz系列“抓軌器等等技術(shù)。在多年的實(shí)際應(yīng)用中,屢次的實(shí)踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點(diǎn)。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的應(yīng)用于龍門(mén)起重機(jī)、斗輪機(jī)、門(mén)座式起重機(jī)等各種在軌道上運(yùn)行的起重機(jī)。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠(yuǎn)銷(xiāo)全國(guó)各地,并為幾十家專(zhuān)業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣闊用戶的信任;良好的售后服務(wù)以

5、及定時(shí)的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣闊用戶的好評(píng)。二、實(shí)習(xí)所見(jiàn)所感辦公室文員的日常工作多需要文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)問(wèn),但經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)問(wèn)也是不行或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會(huì)計(jì)與金融方面的學(xué)問(wèn)。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的學(xué)問(wèn)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我發(fā)覺(jué)全部的事情都是需要百分百的仔細(xì)和努力。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的熟悉僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有

6、了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實(shí)際的動(dòng)手力量,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,充分熟悉到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的熟悉和感想。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì)。這些也可以作為自己對(duì)我們公司的幾點(diǎn)建議。1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好進(jìn)展一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,于其自身各種規(guī)章

7、制度、自身企業(yè)文化和組織成員的樂(lè)觀工作。當(dāng)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它可以采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增加,成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門(mén)幫助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會(huì),其下設(shè)立總

8、經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門(mén),例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán)。2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培育和深化一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的進(jìn)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要

9、培育自己企業(yè)組織的文化,對(duì)組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的總和。是企業(yè)共性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有分散功能,具有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能新港集團(tuán)的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持“以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個(gè)家,從而為新港更加樂(lè)觀工作,帶來(lái)公司的更加強(qiáng)

10、大。首先,公司定期開(kāi)展的內(nèi)部職工體育競(jìng)賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。其次,公司的各個(gè)宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的進(jìn)展和變化。再次,公司對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知、通報(bào),準(zhǔn)時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺(jué)訂正不良行為,端正工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別員工的批判,本著充分敬重人的前提,向其做細(xì)心開(kāi)導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛(ài)。另外,公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì)議,也

11、對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中消失的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和總結(jié),各抒己見(jiàn),暢所欲言,并形成解決意見(jiàn),充分發(fā)揚(yáng)民主,使各個(gè)部門(mén)能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項(xiàng)決策開(kāi)展與執(zhí)行。各個(gè)車(chē)間所進(jìn)行的班組成員會(huì)和廠間全體成員會(huì)對(duì)近一段時(shí)間內(nèi)消失的生產(chǎn)問(wèn)題,員工在公開(kāi)的場(chǎng)合提出自己的看法和見(jiàn)解,使員工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對(duì)組織布滿信念,更加安心投入地為組織工作。3、對(duì)于日常工作和生活中消失的問(wèn)題的處理解決方法一個(gè)企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完善無(wú)缺,毫無(wú)問(wèn)題消失。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探究中逐步成長(zhǎng)起來(lái)的,針對(duì)日常工作和生活中消失的問(wèn)題和突發(fā)大事,作出有效地處理和解決。而對(duì)突發(fā)

12、大事的解決和處理,可以建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項(xiàng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,同樣會(huì)有一些問(wèn)題和特別情形消失。因此,公司的管理人員就有必要實(shí)行樂(lè)觀有利的措施,將消失的問(wèn)題解決和處理好。同時(shí),要對(duì)解決問(wèn)題的閱歷和方法進(jìn)行歸類(lèi)總結(jié),以避開(kāi)日后再次發(fā)生相類(lèi)似的問(wèn)題,或者為再次消失的類(lèi)似問(wèn)題供應(yīng)處理依據(jù)和解決機(jī)制。三、實(shí)習(xí)對(duì)今后道路的影響通過(guò)在職的一個(gè)多月工作實(shí)習(xí),我深感自己的不足,比如簡(jiǎn)單被挫折絆倒,心情簡(jiǎn)單受波動(dòng),工作急躁度還差于自己的同事。因此,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!經(jīng)過(guò)在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短臨時(shí)間的工作實(shí)習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了珍貴的社會(huì)閱歷,同時(shí)也增加了豐富的社會(huì)閱歷,對(duì)今后邁入社會(huì),踏入工作都產(chǎn)生了樂(lè)觀的影響,起到了指導(dǎo)意義

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