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文檔簡介
1、工程部2011年工作總結及2012年工作計劃2011年即將過去,工程部一年來的工作在酒店各級領導的關心愛護和大力支持下,在酒店各經營部門及其他后勤部門的配合協作下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,通過加強部門內部管理,合理安排日常工作,充分發(fā)揮每個員工的特長和積極性,克服工作量大等困難,著手開展設備維修保養(yǎng)和節(jié)能降耗工作,積極主動地解決設備設施存在的各種問題,確保了設備設施安全平穩(wěn)運行,保質保量完成了年度能耗考核目標、維修維保項目、日常維修任務和酒店領導交辦的其他工作。在此,將工程部本年度的工作匯報如下: 一、 提高管理水平2011年在馮總的指導思想下,始終圍繞“三大目標”開展工作,9月
2、份,趙總來酒店求新求變,提出了酒店細節(jié)管理思想。精細化管理是細節(jié)決定成敗一書中提出的管理概念,總結出“做人、做事、做管理細節(jié)決定成敗”的觀點,提示企業(yè)和社會各界,精細化管理時代已經到來,一定要注重細節(jié),把小事做好。細節(jié)服務應以人為本,客戶是上帝不能只停留在口號上,尊重并滿足他們是最基本的要求。酒店管理無大事,做好小事,才能成就大事。服務質量的高低取決于細節(jié)工作的程度,只有將服務的細節(jié)做到位,客人才能感覺到服務的存在,酒店才能實現營銷。在事無巨細的管理中,細微之處才能顯示出管理的水平。趙總思想提出后,動員酒店全體員工從小事做起,并且以身作則成為員工的榜樣,只有這樣,企業(yè)的工作才能真正做細,做到位
3、。 工程部依據趙總的指示精神,對照本部門的實際情況狠抓“基礎管理工作”,按照錦江(北方)公司的管理制度及工程部各崗位職責為準則,加強對部門各級人員的責任心、工作效率和勞動紀律的管理。部門總監(jiān)身先士卒帶頭遵守酒店的各項規(guī)章制度,要求員工做到的必須自己先做到。并定期巡視酒店各區(qū)域,檢查設備運行情況、設施完好情況;檢查工作進度、工作質量和任務完成情況;抽查設備運行記錄和工作記錄等等。在日常工作中,落實崗位職責,要求管理人員多作現場巡查,抓工作的落實,如:檢查計劃工作準備情況;檢查安全操作情況;督導計劃維修工作的實施等等;2011年酒店制定今年的經營指標完成4200萬元,其中能源費用指標預算927萬元
4、,面對這一指標,工程部面臨很大壓力,如何才能保證能源指標不超標,控制成本、增收節(jié)支是永遠的話題。工程部動員全體員工加強能源控制、嚴格管理,節(jié)能效果顯著,截止11月底共支出能源費用約730萬元,到年底估算比全年預期指標節(jié)約8.7%左右。工程部始終把錦江模式、企業(yè)文化理念、管理理念貫穿在工作中,堅持“狠抓嚴管,深疼厚愛”建設我們的員工隊伍,使我們這個集體成為具有戰(zhàn)斗力、凝聚力的團隊。實踐證明工程部的管理工作經受住了考驗。下面是我們做的一些具體細節(jié)管理工作:1、完善工程部管理制度:結合北方公司明查、暗訪及旅游局星評工作,同時結合本酒店設施設備的特點,制定了比較完善的工程管理制度、運行程序及設備操作規(guī)
5、程,組織督導層干部和員工認真學習和領會。工作中發(fā)現部分規(guī)章制度不太切合實際的、有漏洞的,我們就結合實際情況,不斷的改進和調整,使規(guī)章制度不斷得以健全和完善,并根據北方公司要求統一上墻。2、建全各種記錄:為了保證設施設備正常運轉,規(guī)范員工的行為和操作,各管區(qū)建立并執(zhí)行了設備運行記錄、巡回檢查記錄、蒸汽日報表及交接班記錄等。3、建全檔案:一是收集了所有設備設施安裝、施工圖紙、竣工驗收圖紙并進行整理歸檔,現已匯總電子版圖紙;二是健立工器具發(fā)放及備品備件檔案;三是建立辦公室公文及管理檔案,如:服務質量、培訓、飯店下發(fā)文件、計劃和總結及能源統計、分析檔案等。4、執(zhí)行部門例會制度:沒有特殊情況,部門每周一
6、11:00召開督導層會議,認真學習酒店下發(fā)的文件、傳達店務會精神,并通過主管一一傳達讓全體員工充分理解其精神,各管區(qū)每天堅持召開班前會議。5 、按月度、季度建立各公共系統設備的維護保養(yǎng)計劃。工程部在去年的工作基礎上,分管區(qū)制定詳細的設施設備保養(yǎng)計劃,將計劃分解到每個月,制定了詳細的保養(yǎng)工作內容與標準,實施時落實責任到人,保證了工作的質量和效率。二、工作業(yè)績1、系統安全運行方面1)由于部門工作的特殊性,部門領導一貫將設施設備的安全運行工作放在首位,帶頭重視設備設施的安全運行和檢查工作,到目前為止沒有出現任何重大事故;2)加強運行值班人員的日常管理,定期召集夜間值班人員進行思想教育,鼓勵員工,為確
7、保人身設備安全,要求嚴禁酒后及帶情緒上崗。3)工程部員工經常要接觸用電器具、動電焊、用明火、攀高、鉆天花板內等作業(yè)。為了確保員工的人身安全,特別強調利用班前會對員工進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。2、設備設施維護、保養(yǎng)(1)針對酒店主要設備已過質保修期的情況,為保證今后主要設備的正常運轉,出現問題能及時得到解決,工程部與相關廠家洽談簽訂了設備維保協議,如:4套約克制冷機組、北京寶盾旋轉門、樓梯霓虹燈照明、奧的斯電梯設備等。(2)年初部門制定了全年設備維護保養(yǎng)工作計劃,并認真按計劃落實,對制冷站冷卻塔、空調風機盤管、空調機組過濾器進行清洗。為了保證設備的安全運行,工程部定期對設備設施進
8、行專項安全檢查,具體工作是:每月對酒店配電井、管道井設備進行安全檢查;每季度對配電室、變壓器、高低壓配電柜、動力箱進行安全檢修除塵,高壓絕緣工具進行校驗。配合各部門完成報修單5200余份。3、完成主要工作及工程遺留問題為保證工程質量及酒店功能的需要,工程部人員一直配合業(yè)主方、設計單位及施工單位對酒店的原有設計包括裝飾裝修、設備安裝、功能需求等存在的問題,進行整改,使酒店的設施設備、裝飾裝修的質量得以更加完善。今年主要完善的技改、維修工程項目如下:(1)配合業(yè)主方完成動力樓鍋爐房2臺天然氣鍋爐的安裝調試工作,從根本上解決了外網停蒸汽給酒店經營帶來的影響。(2)長期困擾的貴賓樓空調問題,配合業(yè)主方
9、、施工單位對貴賓樓空調進行全面改造,經過調試試驗基本能夠達到使用要求。(3)對酒店主樓公共區(qū)域損壞的大理石,配合施工方全面修補更換,為迎接評星,新增制作大理石 亭。(4)為酒店接待創(chuàng)造亮點,多發(fā)聯系制作完成“運河文化場景”模型的安裝調整工作;(5)完成美容美發(fā)設計裝修及空調、上下水的改造工作;(6)協調業(yè)主方完成客房各區(qū)域拆卸、更換成套新馬桶蓋236套。(7)完成主樓、貴賓樓屋頂防水處理及大堂停車臺上方漏水;陸續(xù)完成客房47間房間漏水的修補工作。(8)完成酒店庭院啤酒花園的安裝、拆卸工作。(9)完成粵菜、魯菜10多個廚房門的改造工作;完成二樓咖啡廳立柱玻璃的更換工作。(10)完成中餐包房尚禮廳
10、2臺空調風機盤管的改造。(11)完成西餐廳煙罩、照明改造和砂鍋底座的制作工作。(12)完成會議區(qū)一樓西側機房內排水地漏管道的改造工作;(13)完成客房 取消留言,無人接聽時可轉到總機,由總機傳達工作。(14)完成21層行政樓層的改造工作。(15)完成紅酒雪茄吧天花板及木裝飾的修復工作;新增乒乓球室安裝調試。(16)完成中控室、前臺及食品庫房報警監(jiān)控設備安裝;(17)配合施工單位完成移動、聯通 信號覆蓋信號改造工程,使其基本達到酒店各區(qū)域使用要求。4、降低能源、物料消耗酒店雖然是新建,但由于趕工期,后期裝修時間極其短暫,工程質量很難保障,通過這三年多的運營,發(fā)現了很多工程問題,工程部自行解決了很
11、多工程遺留問題。同時,對于維修時替換下來的舊備件,工程員工認真對其進行維修,對于無法維修的,嘗試拆卸拼裝組合再利用。最具有代表的實例:針對T5系列照明燈用量大現象,今年多方查找資料,進行試驗,對比光源,同采購部商議提出采用政府補貼產品,進行替代,價格由原來的40元/套降低到26元/套,有效的控制了采購成本。在能源管理方面,加強對部門員工節(jié)能降耗的教育及培訓,提高員工的節(jié)能意識,做到能源的全員管理。每月對能耗中的電、水、蒸汽及天然氣的使用情況進行簡單的分析。今年主要對設備設施的保養(yǎng),控制大型設備及部分區(qū)域用電設備的運行時間和參數,達到節(jié)能降耗的目的。3月份對冷卻塔進行全面清洗保養(yǎng),有效的提高設備
12、運行效率。為了節(jié)約能源,針對制冷站蒸汽和用電實際情況,制定考核獎懲辦法,并加以實施,通過嚴格的管理,強化員工的責任心,根據入住情況、室外天氣變化等因素合理調整空調溫度、洗澡水溫等;通過有效的管理,能源費用有明顯改觀。5、會議接待根據不同會議的特點和需求,在接待中我們保證了酒店各區(qū)域設施設備正常運轉的后勤保障工作。三、服務質量管理要求員工認真學習和貫徹準則,從儀容儀表、微笑問候、服務程序、維修質量等方面入手,提高服務意識及工作效率,牢固樹立“寧可自己千辛萬苦,不讓一線一時為難”的管理理念,塑造工程部的良好形象。為了提高服務質量水平,部門組織各管區(qū)進行操作技能比賽,并對每一位員工進行點評,定期不定
13、期進行抽查客房 報修程序。為了提高服務質量水平,虛心接受酒店服務質量委員會查出的問題,進行整改、落實,逐步提高部門服務質量水平。結合錦江(北方)公司明察整改內容,逐一對照,進一步部門存在的問題。部門每周定期檢查各崗位執(zhí)行準則、環(huán)境衛(wèi)生及服務質量標準落實情況,每月進行各管區(qū)評比。為迎接6月底的北方公司明查工作,以此作為契機,工程部做了大量工作,主要有:對重點部位制冷站、生活水泵房、直飲水機房、配電室及發(fā)電機房等設備設施防腐處理,墻面刷漆;主樓各公共區(qū)域、動力樓等粉刷乳膠漆共計5000多平方;外協粉刷2個地下員工通道,約2800平方;動力樓浴室改造、粉刷;地下停車場地溝蓋板更換。四、培訓工作管理:
14、(1)按要求完成50課時及酒店級培訓內容; (2)加強員工業(yè)務技術學習,掌握各種專業(yè)設備的操作規(guī)程和維修技能,培養(yǎng)員工獨立操作及排查設備故障的能力。為提高員工的操作技能已派2名督導主管到濟寧技術監(jiān)督局參加特種設備人員培訓,將所學知識講解給每位員工,起到了很好的效果。安排4名員工脫產學習鍋爐操作證,使員工學習鍋爐知識,持證上崗。(3)加強督導層干部管理能力的培訓,一是為官先做人,要求主管在各方面要以身作則,不謀求私利,做事公平公正光明磊落,人站的直做的正,才能在員工中樹立威信。二是要做敢于管理和善于管理的干部,絕不能做不敢管理的干部,不敢管理的干部是不能當干部的。三是工作中要注重溝通和執(zhí)行力,不
15、僅要求你的下屬要迅速執(zhí)行命令,而且要對上級的命令不折不扣迅速完成。五、部門存在不足及改進措施1、工作效率存在滯后現象,未能全面調動員工的積極性。改正措施:首先要政令暢通、統一思想,團結一致,把提高服務作為一個主要考核目標,調動員工的工作積極性。2、基礎管理工作管理不到位;加強與其他部門的溝通協調工作,提高部門的工作效率,加強巡視檢查力度。3、在節(jié)能降耗工作方面,單靠工程部一個部門來管理是不夠的,需要各部門的管理人員加強管理,需要酒店的全體人員都具有節(jié)能意識。少數部門還沒有足夠的節(jié)能意識,如用水龍頭敞放;下班后,設備電源未關;辦公室人走未關空調或照明燈等現象時有發(fā)生。有待進一步加強管理和提高每個
16、員工的節(jié)能意識。六、2012年工作計劃在即將過去的一年中,在酒店領導和各部門的大力支持下,在酒店總經理的帶領下,經過全體人員的共同努力下,取得了一定的成績,同時也存在著不足之處,與酒店領導的要求還有較大的差距。工程部將努力學習錦江(北方)公司管理經驗,完善預防性維修保養(yǎng)制度,使設備始終處于高效的工作狀態(tài),徹底降低能源消耗,使維修費用的增長速度減緩,延長設備的使用壽命,為酒店創(chuàng)造更高的經濟效益。我們在路上,有信心在認真總結2011年工作基礎上,在2012年做到更好。2012年的工作計劃:1、圍繞趙總提出的細節(jié)管理思想,加強基礎管理工作;穩(wěn)定員工隊伍。2、繼續(xù)配合業(yè)主方完善酒店各方面工程質量、遺留問題,具體為:(1)室外綜合管溝內支架新增,防腐加固、地面常年積水處理問題;(2)主樓房間漏水、大理石防水及壁紙、踢腳線問題;(3)整個區(qū)域室內外防水漏雨問題;(4)動力樓蒸汽管溝漏水問題;(5)冷卻塔水盤改
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