文秘管理與應(yīng)用寫作答案1

1、文秘管理與應(yīng)用寫作答案1文秘管理與應(yīng)用寫作答案作業(yè)一答案一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)

2、心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材

3、能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。2、 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟

4、，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫詩(shī)，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種問(wèn)題的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即使學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。3、 結(jié)合教材簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1、概念：公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單

5、位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料，而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十二類公文，這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2 、特點(diǎn)：法寶性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。3 、功用：頒布發(fā)規(guī)，傳達(dá)指示；2、反映情況，請(qǐng)示工作；3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；4、宣傳教育；5、依據(jù)憑證。4 、構(gòu)成要素：1、眉首部分；2、主體部分；3、版記部分。5 、分類：按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2、按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3、按照有無(wú)保密要求和機(jī)密等級(jí)

6、分類：普通文件、保密文件；4、按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5、按傳閱性范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開(kāi)發(fā)發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2、要了解實(shí)際情況，制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)

7、容的真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3、要遵守各項(xiàng)行文規(guī)則。由于公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定形成的。最后文中的選用要正確，行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)，執(zhí)法程序的安排要合理。五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。答：范文：1、函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬(wàn)元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范

8、例1：請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會(huì)"。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。作業(yè)2一、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：特點(diǎn)：1、對(duì)象較具體；2、格式比較固定；3、寫法比較實(shí)際；4、時(shí)限比較緊迫。作用：1、貫徹政策，指導(dǎo)工作；2、溝通情況、聯(lián)系工作；3、積累和提供資料；4、宣傳教育、檢查監(jiān)督。二、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫

9、作要求。答：1、調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入，細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)反映情況的書面報(bào)告。2 、用途：可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某一個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。3 、特點(diǎn)：真實(shí)性、針對(duì)性、典型性。4 、調(diào)查報(bào)告的類型，常見(jiàn)的有如下幾種：社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。5 、要求：要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；要正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制定計(jì)劃的要求。答：1、計(jì)劃是某

10、一個(gè)單位、部門或一個(gè)人堆預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的以中文書。2、作用：具有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、約束性。3、要求：1、要符合政策，制定計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)谙喾吹淖饔茫?、要從實(shí)際出發(fā)，制定計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況相結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，根不能說(shuō)假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；3、要具體明確，要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，與便于人們對(duì)照檢查工作；4、要留有余地，不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)，在制定計(jì)劃時(shí)要充分考考慮到這一

11、點(diǎn)任務(wù)的提出和實(shí)踐的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義，作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。答案：1、這里所指的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是時(shí)候?qū)δ骋浑A段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題記得到經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2 、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從文中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。3 、要求：要充分占有資料，并實(shí)事求是的反應(yīng)情況；2

12、、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；3、要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；4、要深入研究問(wèn)題，以寫出特色。五、結(jié)合教材，劍術(shù)講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容玩往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人地意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。止匕外，

13、二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫演講稿的要求：針對(duì)性要強(qiáng)；2、主題要集中鮮明；3、內(nèi)容要吸引人；4、語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。六、答：1、工作計(jì)劃：參考課本91頁(yè)。2、工作總結(jié)：參考課本96頁(yè)。作業(yè)3一、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（可自己上網(wǎng)搜尋范文例子）答:（求職信）尊敬的用人單位領(lǐng)導(dǎo)：立羊裝好!感謝你在百忙中看到我的簡(jiǎn)歷，I'4I加入制謫嬴學(xué)計(jì)學(xué)與金融學(xué)背景的人渴望（請(qǐng)束）XX女士/先生: 00在市政協(xié)禮堂此致敬禮！X>市政治協(xié)商會(huì)x><9月10日二、結(jié)合材料，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述

14、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答:新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)

15、，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見(jiàn)的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說(shuō)明事發(fā)原因。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說(shuō)，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、

16、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。答:1、產(chǎn)品說(shuō)明書是一種常見(jiàn)的說(shuō)明文.是生產(chǎn)者向消費(fèi)者全面、明確地介紹產(chǎn)品名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的文字材料。2、作用（一）宣傳產(chǎn)品，指導(dǎo)消費(fèi)（二）擴(kuò)大消息，促進(jìn)消費(fèi)（三）傳播知識(shí)，創(chuàng)造品牌特點(diǎn)（一）真實(shí)性（二）科學(xué)性（三）條理性（四）通俗性（五）實(shí)用性產(chǎn)品說(shuō)明書的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。四、參照。答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：XX市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基

17、本情況，說(shuō)明了總體情況，主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。作業(yè)四第一題一答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開(kāi)敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事?tīng)?zhēng)議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因,經(jīng)過(guò)情節(jié)，結(jié)果，敘寫

18、事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說(shuō)，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾?？傊?，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1：?jiǎn)⑹耎X中學(xué)招聘教師啟事XX中學(xué)隸屬于XX市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。書信：聯(lián)系地址：XX省XX市教育局人事科聯(lián)系人：XXX電話：XXXXXXX網(wǎng)址：XXXXXXX便條：請(qǐng)假條張老師：您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：XXXXX年X月X日三、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助