醫(yī)療保險(xiǎn)檔案分類大綱和保管期限表

1、 醫(yī)療保險(xiǎn)檔案分類大綱和保管期限表 12、本處組織沿革、大事記 13、本處處理來信來訪的有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的文件材料 14、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問題的專題報(bào)告工作總結(jié)、報(bào)告等 1、中央、省、市有關(guān)部門召開的關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)工作會(huì)議其它一般文件材 2、中央、省、市等上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬本處主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 4、本處制發(fā)的（包括與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文）一般業(yè)務(wù)問題的文件材料附件 2 : A13 3、本處召開的醫(yī)療保險(xiǎn)工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn) 30 檔案 類別 歸檔 類別碼 歸檔分類范圍 保管 期限 歸檔 方法 整檔 科室 A11 黨支部黨務(wù)通知、議程、報(bào)告、發(fā)言、會(huì)議記錄、決定、會(huì)

2、議討論通過 的文件、重要照片、錄音等文件材料 永久 1、中央、省、市有關(guān)部門召開的關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)工作會(huì)議主要文件材料 2、中央、省、市等上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬本處主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 3、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本處工作形成的重要文件材料 4、 本處召開的醫(yī)療保險(xiǎn)工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議的文件材料， 包括通知、 日 程、報(bào)告、講話、紀(jì)要、重要的聲像材料 5、 本處制發(fā)的 （包括與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文） 重要業(yè)務(wù)、 政策法規(guī)性的文 件材料 6、本處重要的專題調(diào)查調(diào)研報(bào)告、典型調(diào)查調(diào)研報(bào)告 7、本處重要問題、方針政策性的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 A 醫(yī) 保 文 書 檔 案 A12 8、本處主要職責(zé)活動(dòng)年度或年度以上的

3、、重要專題的工作總結(jié)、報(bào)告 9、本處年度和年度以上的工作計(jì)劃、規(guī)劃等 10、本處機(jī)關(guān)設(shè)置、撤并、更名、組織簡(jiǎn)則、人員編制、啟用印章等文 件材料 11、 本處受市 （含） 級(jí)以上表彰、 獎(jiǎng)勵(lì)的勞動(dòng)模范、 先進(jìn)工作者等的文 件材料 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 5、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并米用的重要的法規(guī)性的文件最后草稿 6、本處一般的請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 7、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重大冋題的專題報(bào)告 A 醫(yī) 保 文 書 檔 案 A14 1、中央、省、市等上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬本處主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 疋 期 10 年 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 辦 公 室 2、中央、省、市等

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)屬本處主管業(yè)務(wù)的事務(wù)性、具有參考價(jià) 值的文件材料 3、本處的年度以下的工作總結(jié)、報(bào)告、工作計(jì)劃、規(guī)劃等 4、冋級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本處主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材 料 5、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料的專題報(bào)告 B 醫(yī) 保 業(yè) 務(wù) 檔 案 B1 綜 合 業(yè) 務(wù) 類 B11 統(tǒng) 計(jì) 報(bào) 表 年報(bào)表 永久 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 財(cái)務(wù)科 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 永久 季報(bào)表月報(bào)表 10 年 其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10 年 全省三級(jí)綜合醫(yī)院 11 種住院病種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 30 年 醫(yī)療保險(xiǎn)部分定點(diǎn)醫(yī)院住院費(fèi)用指標(biāo)信息統(tǒng)計(jì)表 30 年 B12 監(jiān)測(cè)體系報(bào)表 1

5、0 年 B13 其他上報(bào)表 10 年 B14 基層報(bào)本處表 10 年 B2B2參保單位人員類 B21 基 本 醫(yī) 療 大 額 救 助 參 保 單 位 人 員 類 參保單位登記、變更、注銷、增減、變更材料 永久 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 統(tǒng) 籌 科 參保人員登記簿（電子式） B22 公務(wù) 員補(bǔ) 助類 公務(wù)員補(bǔ)助（繳費(fèi)）單位登記簿 永久 公務(wù)員補(bǔ)助（繳費(fèi)）人員登記簿（電子式） B23 特保 類 特保統(tǒng)籌單位登記簿 永久 特保統(tǒng)籌人員登記簿（電子式） 永久 B3 基 B31 基本醫(yī)療、大額救助、公務(wù)員補(bǔ)助基金征收 100 年 以時(shí) 間為 繳費(fèi)登記簿（征繳收入及個(gè)人帳戶劃入?yún)R總表）

6、 金 征 繳 類 基金繳撥申報(bào)表 序按 年度 歸檔 裝盒 繳費(fèi)臺(tái)帳 基金繳撥單 B32 特?；鹫魇?100 年 繳費(fèi)單位統(tǒng)計(jì)表 繳費(fèi)單 B 醫(yī) 保 業(yè) 務(wù) 檔 案 B4B4醫(yī)保個(gè)人帳戶管理類 B41 個(gè)人帳戶劃撥資金總表 100 年 統(tǒng) 籌 科 B42 個(gè)人帳戶劃入明細(xì)表（到個(gè)人、電子式） 100 年 B43 個(gè)人帳戶銷戶材料 100 年 B44 定點(diǎn)單位銀行個(gè)人帳戶資金支出對(duì)帳單 永久 隨會(huì) 計(jì)憑 證 財(cái) 務(wù) 科 B45 個(gè)人帳戶支出明細(xì)表 永久 B5B5醫(yī)藥定點(diǎn)單位管理類 B51 定點(diǎn) 醫(yī)療 機(jī)構(gòu) 定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)登記簿 10 年 以時(shí) 間為 序按 年度 歸檔 裝盒 業(yè) 務(wù) 科 定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)

7、申請(qǐng)材料 定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議 年度考核材料 獎(jiǎng)懲材料 B52 定點(diǎn) 零售 藥店 類 定點(diǎn)零售藥店登記簿 10 年 定點(diǎn)零售藥店申請(qǐng)材料 定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議 年度考核材料 獎(jiǎng)懲材料 B53 醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位醫(yī)藥項(xiàng)目設(shè)施調(diào)整申報(bào)資料 10 年 B54 醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位醫(yī)藥專家資料 10 年 B6B6醫(yī)療費(fèi)用審核結(jié)算類 B61 門診特殊疾病病種人員登記簿 10 年 以時(shí) 間為 序按 年度 歸檔 裝盒 B62 門診特殊疾病人員鑒定材料 B63 門診特殊疾病醫(yī)療費(fèi)年度審核支出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)材料 B64 門診特殊疾病醫(yī)療費(fèi)年度審核支出情況分析報(bào)告 B65 住院醫(yī)療費(fèi)年度審核支出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)材料 B66 住院醫(yī)療費(fèi)年度審核支出情

8、況分析報(bào)告 B67 門診特殊疾病醫(yī)療費(fèi)審核支付檔案 永久 以時(shí) 間為 序按 年度 財(cái) 務(wù) 科 （隨 B68 市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)院住院醫(yī)療費(fèi)審核支付檔案 B69 門診特殊疾病醫(yī)療費(fèi)、異地醫(yī)院醫(yī)療費(fèi)審核支付檔案 BBBB特保人員醫(yī)療費(fèi)管理類 B71 特保醫(yī)療費(fèi)年度審核支出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)材料 永久 歸檔 裝盒 會(huì)計(jì) 憑證） B72 特保醫(yī)療費(fèi)年度審核支出情況分析報(bào)告 永久 B73 市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)院特保醫(yī)療費(fèi)審核 永久 B74 異地居住特保人員醫(yī)療費(fèi)審核表 永久 C 醫(yī)保 會(huì)計(jì) 檔案 C1 會(huì)計(jì)憑證 永久 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 財(cái) 務(wù) 科 會(huì)計(jì)賬簿 永久 會(huì)計(jì)報(bào)表 C131 會(huì)計(jì)月報(bào)表 永久 C

9、132 會(huì)計(jì)季報(bào)表 永久 C133 會(huì)計(jì)年報(bào)表（預(yù)算、決算） 永久 C2 會(huì)計(jì)憑證 永久 會(huì)計(jì)賬簿 永久 會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 D 稽核 監(jiān)管 類 D1 1、 稽核材料：包括稽核方案、通知書、記錄、證據(jù)等。 2、 通報(bào)的違法案件查處情況及其他材料。 3、 內(nèi)控材料：檢查通知、記錄、報(bào)告等 30 年 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 稽 查 科 D2 醫(yī)保大案、要案、特殊案件的稽核材料 永久 E 醫(yī) 保 電 子 類 檔 案 E1 綜合業(yè)務(wù)類 永久 以 時(shí) 間 為 序 按 年 度 歸 檔 裝盒 各 科 室 匯 總 到 辦 公 室 E2 參保單位人員類 E3 基金征繳類 E4 醫(yī)保個(gè)人帳戶管理類 E5 醫(yī)療管理類 E6 門診特殊疾病管理類 E7 住