基建處運行流程圖匯總(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.儀器設(shè)備入庫工作流程圖使用單位提交入庫資料 低值品附發(fā)票購前論證、物資設(shè)備驗收單、說明書、裝箱單、中標結(jié)果、政府采購合同、委托合同、進口合同申購單（以上均需原件）進口設(shè)備另附報關(guān)單、免稅證明及進口論證申請表；500元設(shè)備單價1000元，配件單價500元登入低值品系統(tǒng)登記，無需打印驗收單，帶發(fā)票到國資處蓋低值品章設(shè)備單價1000元，需附材料：1、發(fā)票；2、單批量2萬元，附申購單、會議紀要、物資設(shè)備驗收單；3、經(jīng)我處招標采購的另附合同；4、進口設(shè)備，另附報關(guān)單、免稅證明 1 20萬元以上 20萬元以下 購買單位自行登陸資產(chǎn)管理平臺、儀器管理系統(tǒng)登記并打印驗收單，領(lǐng)用人

2、在驗收單簽名粘貼設(shè)備標簽三聯(lián)國資部門留存二聯(lián)使用單位留存一聯(lián)財務(wù)部門留存驗收單蓋章、打印標簽國資處裝備資產(chǎn)管理科承辦人受理并核審?fù)ㄟ^憑驗收單到財務(wù)處報銷2.儀器設(shè)備報廢工作流程圖領(lǐng)用人自行登陸資產(chǎn)管理平臺-儀器設(shè)備管理系統(tǒng)-變動申請-報廢，并打印報廢申請單，領(lǐng)用人在申請單上簽名（一式三份）三人小組鑒定（領(lǐng)用單位內(nèi)三位老師簽字）領(lǐng)用單位審核，單位負責人簽字并蓋單位公章分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負責人審批國資處裝備資產(chǎn)管理科承辦人受理并初審單價20萬元以上單價20萬元以內(nèi)審核通過，現(xiàn)場辦理一聯(lián)后勤部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存將國資審批后的報廢申請單，交后勤處校產(chǎn)科進行廢品回收,蓋章確認國資處

3、憑單減帳處理3.家具入庫工作流程圖驗收合格家具 低值品單價200元的家具登陸低值品系統(tǒng)登記，無需打印驗收單，帶發(fā)票到國資處蓋低值品章購買單位自行登陸資產(chǎn)管理平臺、家具管理系統(tǒng)登記并打印驗收單，領(lǐng)用人在驗收單簽名注單價200元家具入庫所需提供資料：1、 所需入庫家具的發(fā)票；2、 單批量2萬元需提供詢價采購會議紀要、申購單、物資設(shè)備驗收單；3、 經(jīng)我處招標采購的家具，入庫時除提供1、2項所要求資料外，還需提供采購合同。材料齊全當場辦理入庫國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并核審一聯(lián)財務(wù)部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存通過驗收單蓋章并打印標簽 憑驗收單到財務(wù)報銷粘貼家具標簽4.家具報廢工作流程圖

4、領(lǐng)用人自行登陸資產(chǎn)管理平臺-家具管理系統(tǒng)-變動申請-報廢，并打印報廢申請單，領(lǐng)用人在申請單上簽名（一式三份）三人小組鑒定（領(lǐng)用單位內(nèi)三位老師簽字）領(lǐng)用單位審核，單位負責人簽字并蓋單位公章分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負責人審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額20萬元以上金額20萬元以內(nèi)審核通過，現(xiàn)場辦理一聯(lián)后勤部門留存二聯(lián)使用單位留存三聯(lián)國資部門留存將國資審批后的報廢申請單，交后勤處校產(chǎn)科進行廢品回收,蓋章確認國資處憑單減帳處理10.低值品報廢工作流程圖領(lǐng)用人在資產(chǎn)管理平臺上提出變動申請使用單位審核分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負責人審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額20萬元以內(nèi)金額20萬元以上

5、審核通過，現(xiàn)場辦理需提交報廢申請單 后勤處負責廢品回收自行處理，如有變賣，殘值需交到財務(wù)處國資處固定資產(chǎn)減帳5.家具、儀器設(shè)備報失工作流程圖領(lǐng)用人提出申請如被盜已報案使用單位審核保衛(wèi)部門提出意見國資處負責人審批國資處固定資產(chǎn)減帳學校資產(chǎn)處置工作小組審批國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審金額10萬元以上金額10萬元以內(nèi)審核通過，現(xiàn)場辦理6.臨時用地審批工作流程圖用地單位提出申請不符合報批要求的資料不全說明理由，告知申請人，退回資料國資處資產(chǎn)綜合管理科承辦人受理并初審一次性告知申請人補正資料分管校領(lǐng)導(dǎo)審批國資處負責人審核科研院教務(wù)處會審基建處后勤處7.設(shè)備采購工作流程圖招標代理國資處使用單位接收

6、招標申請確定項目經(jīng)辦人確定招標代理 接收采購計劃明確采購要求，詢價檔案整理，移交使用單位使用單位和國資處等共同確定采購方式 須簽字落實采購資金，編制預(yù)算使用單位、國資處、招標代理確定質(zhì)疑處理答復(fù)定稿、修改招標文件，招標代理發(fā)補充通知使用單位、國資處、招標代理確定質(zhì)疑處理答復(fù)定稿、修改招標文件，招標代理發(fā)補充通知檔案裝訂、電子檔案歸整使用單位、國資處、招標代理在國資處現(xiàn)場討論、修改、確認標書定稿、開標時間 須簽字告知國資處中標人是否領(lǐng)取中標通知書、是否退還投標保證金驗收、進口論證費用報銷驗收、付款辦理簽訂合同手續(xù)發(fā)放中標通知書，檔案移交國資處（紙質(zhì)，電子）接收檔案評標確認招標結(jié)果 簽字中標公示、

7、網(wǎng)址給國資處中標公示鏈接國資處網(wǎng)站部分：編制報教育廳財政廳相關(guān)材料、進口設(shè)備專家論證編制標書標書發(fā)國資處開標前一天通知國資處開標再次審核標書，掛標，網(wǎng)址、標書定稿發(fā)送國資處組織開標、評標參與開標，評標開標前一天通知使用單位、監(jiān)察處開標采購負責人當評標專家，若換人須交書面委托函國資處網(wǎng)站掛標，標書定稿發(fā)送使用單位接收標書定稿，關(guān)注開標時間地點審核標書，發(fā)給使用單位接收標書接收、修改標書采購計劃發(fā)送招標代理采購負責人填寫招標申請接收質(zhì)疑，答復(fù)接收質(zhì)疑，答復(fù)接收質(zhì)疑，答復(fù)接收質(zhì)疑，提出處理方案發(fā)送國資處接收質(zhì)疑，提出處理方案發(fā)送國資處 備注：招標工作環(huán)節(jié)多，時間長，一個采購項目要經(jīng)過報計劃、標書確認

8、（約5天）、掛標（公開招標20天，談判等7天）、開標、中標公示（7天）、簽訂合同等環(huán)節(jié)，至少需要一個月以上時間，使用單位請盡早提交招標申請。8.物資設(shè)備驗收工作流程圖采購人提出驗收申請學院、各部處自行組織驗收 單臺件20萬（含）以上，批量50萬（含）以上交校級驗收小組驗收（國資處組織）未通過 接單之日起10個工作日內(nèi)組織驗收儀器設(shè)備由驗收小組委托國資處聘請專家驗收，驗收時國資處、監(jiān)察處需有人在現(xiàn)場苗木驗收由物資驗收小組成員驗收采購單位進行整改蓋章完通過驗收9.基建工程招標及驗收工作流程圖招標申請：項目申請部門（業(yè)主）在到國資處領(lǐng)取或從國資處網(wǎng)站下載基建工程招標申請表備注：招標工作環(huán)節(jié)多，時間長

9、，一個項目要經(jīng)過報計劃、預(yù)算編制（約15天）、標書確認（約5天）、掛標（校外招標15-25天，校內(nèi)招標5天）、開標、中標公示（校外招標13天，校內(nèi)招標7天）、簽訂合同等環(huán)節(jié)，至少需要兩個月以上時間，業(yè)主單位請盡早提交招標申請?；炇兆越訂沃掌?個工作日內(nèi)組織驗收。工程驗收合格，基建處初審工程竣工決算和有關(guān)資料，初審結(jié)果及相關(guān)資料送審計處審計。業(yè)主負責工程相關(guān)費用支付。工程造價10萬元學院進行驗收工程造價10萬元學院初步驗收，再由學校工作小組驗收 施工單位提出驗收申請并填寫工程建設(shè)項目驗收證書交業(yè)主業(yè)主單位與中標方簽訂合同，并做好過程管理（工程變更應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟┦┕ず贤从¤b使用審批程序蓋學校合同專用章。業(yè)主須將由學校工作小組組織招標的合同須送國資處存檔。學校工作小組組織掛標、開標、評標等學院工作小組編制招標文件并組織招標，做好會議紀要由學院自行編制（或由學院委托有資質(zhì)的機構(gòu)編制），預(yù)算2-10萬元的送國資處對單價進行審核（國資處自行審核或委托有資質(zhì)的機構(gòu)審核）。 學院（業(yè)主）自行決定采用校內(nèi)公開招標或邀請招標或者競爭性談判國資處或委托招標代理公司編制招標文件工程預(yù)算10萬元，學校組織工程預(yù)算10萬元，業(yè)主組織工程量清單的編制和審核造價100萬元、造價在100萬元以下但有正規(guī)施工圖紙的工程，嚴格執(zhí)行一編一