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文檔簡介

1、高品質文檔關于管理站檔案升級達標工作的報告xx管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領導和市檔案局的詳細指導下,不斷完善檔案管理制度,加強組織領導,檔案管理建設初具規(guī)模,并逐步探究出檔案管理規(guī)范化的路子。為了仔細貫徹執(zhí)行檔案法,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務,自XX年以來,我們根據(jù)省機關檔案管理升級試行方法要求,抓緊檔案室的建設,仔細開展了檔案升級達標工作,現(xiàn)將我站檔案升級達標工作狀況報告如下。一、提高熟悉,強化管理。檔案達標,關鍵的一條就是領導要重視,提高廣闊干部職工的檔案意識。我站以往很多同志對檔案管理工作熟悉不足,普

2、遍認為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關系不大,缺乏肯定的檔案意識,以致工作做了很多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的閱歷不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,樂觀與市檔案局聯(lián)系,仔細組織有關人員學習了中華人民共和國檔案法,關心同志們提高熟悉。熟悉提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領導小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、

3、銷毀、平安保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。二、發(fā)揮群體力氣,完善規(guī)范檔案。為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工全部的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類,還樂觀與省檔案局、人事局等有關單位聯(lián)系,搜集有關的文字材料,以彌補缺漏。與此同時,我們還強調各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要仔細保存準時交檔案的習慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了特地的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進行指導培訓,嚴格根據(jù)上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金非常緊急的狀況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復印設備,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修。在

4、清理檔案期間,檔案小組的同志在擔負緊急的防汛任務的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。三、綜合利用檔案資料,仔細做好編研工作。檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務的質量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經濟和社會效益如何。依據(jù)升級考核標準,檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機構沿革,全宗介紹,案卷名目等編研資料和檢索工具。為有關職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本狀況供

5、應了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經濟、財務審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱忱地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其供應便利,準時滿意利用者的需要,先后為市水利志編寫組,市黨史編研組供應了很多有價值的檔案資料,受到了流域內外的普遍贊譽。四、存在的問題和不足。在加強我站檔案管理,開展檔案達標升級工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待連續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了肯定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務水平還有待進一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將常常聘請市檔案局領導、專家詳細指導我們的工作,努力學習借鑒兄弟單位的管理閱歷,實行

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