工程資料管理制度

1、.工程資料管理制度第一章 總 則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標準和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。二、工程資料指在工程施工過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是施工的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項目。第二章工程資料管理一、工程準備階段資料管

2、理: 項目經(jīng)理部資料員須在工程開工一周內(nèi)將本工程在工程準備階段的資料復印件報至工程部進行存檔備案，并按規(guī)定將原件報公司資料管理部門存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。項目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時將合同原件及電子版報送至工程管理部。建設(shè)單位在施工準備階段應(yīng)具備資料：1、立項文件（包含項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及、可行性研究報告審批意見、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料等） 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（包含選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃

3、許可證及其、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證等） 3、設(shè)計文件（包含變更） 4、勘察、分析、規(guī)劃類文件 5、招投標文件 6、合同文件等 二、工程施工階段文件管理: （一）項目部人員應(yīng)隨時掌握工程進度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項工程資料的制作、收集、整理、報送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部及公司資料管理制度進行報告、催交、整改。（二）項目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙原件（包含建施、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報送至工程管理部。（三）項目部須按月（每月最后一個工作日前）將項目月報、項目施工檢查記錄（質(zhì)量、進度、安全文明等）

4、報送至工程管理部。（四）項目部每月資金計劃、支付情況等工程款項撥付資料，待審批通過后同時將復印件報送至工程管理部。（五）項目部工程負責人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報、細則、會議紀要、通知及整改單等） 2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項材料報告，報驗資料等） 3、施工圖 4、設(shè)計變更（技術(shù)核定）資料 5、相關(guān)單

5、位來往文件 6、各項施工方案及防范措施等 三、工程竣工驗收文件管理:工程竣工驗收前，項目工程部負責督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。并按照當?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗收提供必要條件。工程竣工驗收備案通過后一月內(nèi)，項目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗收備案時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復印件存檔，并在復印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工驗收應(yīng)具備資料：1、竣工圖 2、各項實體檢測（含竣工驗收）報告 3、地勘報告 4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔案館、質(zhì)監(jiān)

6、等部門驗收資料 5、竣工驗收備案、綜合驗收等資料 6、空氣、土壤氡、白蟻等驗收（檢測）報告 6、結(jié)算資料 7、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明等第三章 監(jiān)理單位資料收集及管理一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前期，項目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理控制計劃等到項目部資料室存檔；工程施工過程中，項目檔案人員督促監(jiān)理單位及時將每周監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等資料報送項目部資料室存檔，工程管理部定期或不定期對監(jiān)理資料進行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 2、項目有關(guān)質(zhì)量、進度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄 3、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報 4、進度、

7、質(zhì)量、造價控制文件 5、分包資質(zhì)文件 6、監(jiān)理通知單及處理回復資料 7、合同及其他事項管理文件 8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等 第四章 施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前，項目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準備文件，如測量放線方案、土方開挖專項方案、護壁降水專項方案、地下室防水專項方案、腳手架專項方案、安全防護專項方案、卸料平臺專項方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項方案、門窗（欄桿）施工專項方案、分戶驗收檢測方案，施工總進度計劃等資料，完善簽字程序后，在施工前將原件提交項目部，并同時報送一份原件至工程管理部。在施工過程中，如果發(fā)生設(shè)計變更、技術(shù)

8、核定、圖紙會審等情況，項目部須同時將設(shè)計變更、技術(shù)核定單、圖紙會審紀要報送一份原件至工程管理部，因設(shè)計變更等原因，產(chǎn)生經(jīng)濟簽證的情況，須將完善簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟簽證單同時報送一份原件至工程管理部。項目部應(yīng)及時收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗報告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、施工中來往函件等相關(guān)資料，并對其進行原件存檔。施工單位應(yīng)具備資料：一、建筑安裝工程（1）建筑（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準備文件2、施工現(xiàn)場準備 3、地基處理記錄 4、工程圖紙變更記錄 5、施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告 6、施工試驗記錄 7、隱蔽工程檢查記 8、施工記錄9、工程質(zhì)量事故處

9、理記錄 10、工程質(zhì)量檢驗記錄（2）安裝工程文件1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志）2、圖紙變更記錄（圖紙會審，設(shè)計變更，工程洽商）3、設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運行記錄）4、預檢記錄 5、隱蔽工程檢查記錄 6、施工試驗記錄（電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。）7、質(zhì)量事故處理記錄 8、工程質(zhì)量檢驗記錄 9、竣工圖10、竣工驗收文件（3）室外工程 1、室外安裝2、室外建筑環(huán)境二、市政景觀綠化

10、總平等基礎(chǔ)設(shè)施工程1、施工技術(shù)準備 2、施工現(xiàn)場準備3、設(shè)計變更、洽商記錄設(shè)計變更通知單，洽商記錄 4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 5、施工試驗記錄 6、施工記錄 7、竣工圖等第五章 竣工驗收資料管理竣工驗收文件管理：工程竣工驗收前，項目部應(yīng)按照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進行工程竣工驗收備案?？⒐を炇諔?yīng)具備文件：1、工程竣工驗收申請表 2、工程竣工驗收會議紀要 3、工程竣工驗收整改意見 4、工程驗收整改意見處理報告 5、竣工驗收備案表 6、工程質(zhì)量評估報告 7、勘查文件

11、質(zhì)量檢查報告 8、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告 9、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告 10、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測報告 11、房屋建筑工程竣工驗收報告12、消防工程驗收意見書 13、電梯（扶梯）等設(shè)施設(shè)備驗收結(jié)果通知單14、燃氣工程竣工驗收報告15、竣工圖 16、規(guī)劃驗收合格證及建設(shè)工程竣工驗收測量報告及房屋建筑面積測繪報告等第六章 檔案立卷、銷毀檔案立卷的要求1、檔案材料歸檔時，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標準，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。2、檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。3、文字材料組卷時，厚度不得超

12、過4cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4、裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。5、紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為4*圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。6、立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。7、立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。8、立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。9、為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項目分類編號。檔案立卷方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件5部分。工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程

13、、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷。竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。工程檔案編號由工程檔案管理員負責，每一個文件夾須有文件卷目總索引、文件卷目索引表、文件目錄表此三級索引表，以便對存檔文件進行檢索；文件卷目總索引列明歸檔文件各卷目編號及名稱；文件卷目索引表列明本卷目歸檔文件的分類及名目；文件目錄表作為文件的最終目錄，在文件歸檔時須列明項目全稱、文件的編號、主題及歸檔時間、保管期限、密級、檔號等。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標識，標識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。檔案的鑒定檔案根據(jù)檔案重要性及密級分為永久保管、長期保管、短

14、期保管。（具體詳見工程資料歸檔范圍和保管期限表全表）隨著檔案保管時間的增長，或保管期限到期，或保存價值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整，一般五年進行一次，在工程管理部及公司綜合辦公室主持下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進行，重新確定檔案保管期限及密級。銷毀 對超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進行造冊并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導和公司組成的檔案鑒定小組審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存，檔案銷毀必須有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點核對、監(jiān)督實施，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。 第七章 工程管理部內(nèi)部資料管理1、收到上級有關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件

15、收文登記表，并及時呈報工程管理部領(lǐng)導。根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復的，經(jīng)辦人及時督促相關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。如須發(fā)放到項目部，復印后及時發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄，并督促項目部嚴格按照文件執(zhí)行落實，并給予材料反饋，并組織人員進行檢查。 2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表，并同時呈報工程管理部領(lǐng)導。如須組織部門員工學習的，及時組織部門員工進行學習交流，并報送相關(guān)材料。 3、對工程管理部發(fā)放到項目部的通知文件等，做好對原件存檔及發(fā)放工作，做好文件發(fā)文登記、文件存檔記錄，并負責監(jiān)督、督促項目部貫徹落實。4、對項目部提交的文件、報告等，做好文件收文登記，如要回復

16、的，經(jīng)辦人應(yīng)同時呈報工程部領(lǐng)導，根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復的，經(jīng)辦人及時督促相關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。5、所有文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導同意后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登記，借閱人須妥善保管所借文件資料，如若遺失將承擔相應(yīng)責任。 6、完成有關(guān)會議及電話通知的記錄、處理工作。 7、嚴格按照印章使用程序使用印章。 8、根據(jù)實際情況，對上述工程技術(shù)資料由檔案人員統(tǒng)一進行計算機信息管理，以便查閱。保持對外聯(lián)絡(luò)暢通，以便及時處理有關(guān)臨時事務(wù)。第八章 附 則本制度尚不完善、清晰的地方參照集團或公司檔案管理辦法執(zhí)行，本制度由公司工程管理部（項目管理中心）負責管理和解釋。本制度自印發(fā)

17、之日起執(zhí)行。：工程資料歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久

18、永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四招投標文件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投

19、標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表入報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期監(jiān)

20、理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期（2）監(jiān)理實施細則長期短期（3）監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進度控制（1）工程開工/復工審批表長期長期（2）工程開工/復工暫停令長期長期5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制（1）預付款報審與支付短期（2）月付款報審與支付短期（3）設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認長期（4）工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期（2）有

21、關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期（3）有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期（2）費用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期（4）合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)長期短期（3）工程竣工總結(jié)長期長期（4）質(zhì)量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準備文件（1）施工組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期長期（4）施工預算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期（2）工程定位測量資料

22、長期長期（3）基槽開挖線測量資料長期長期（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期（2）驗槽記錄和地基處理記錄永久長期（3）樁基施工記錄永久長期（4）試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計會議審記錄永久長期長期（2）設(shè)計變更記錄永久長期長期（3）工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條

23、、瀝青復試試驗報告長期（4）預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期（3）砂漿配合比通知單長期（4）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期（5）混凝土配合比通知單長期（6）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期（7）混凝土抗?jié)B試驗報告長期（8）商品混凝土出廠合格證、復試報告長期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期（10）防水工程試水檢查記錄長期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土

24、抗?jié)B試驗報告匯總表長期7陷蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期（3）防水工程長期長期（4）高程控制長期長期8施工記錄（1）工程定位測量檢查記錄永久長期（2）預檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測記錄長期（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期（8）現(xiàn)場施工預應(yīng)力記錄長期（9）工程竣工測量長期長期（10）新型建筑材料長期長期（11）施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）基礎(chǔ)、主體工程

25、驗收記錄永久長期長期（4）幕墻工程驗收記錄永久長期長期（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計長期長期（2）技術(shù)交底短期（3）施工日志短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會審永久長期（2）設(shè)計變更永久長期（3）工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期（3）設(shè)備安裝記錄長期長期（4）設(shè)備試運行記錄長期（5）設(shè)備明細表長期4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻

26、、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期（3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期（4）給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期（5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收

27、記錄永久長期長期（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復核記錄長期長期3導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知長期長期2洽商記錄長期長期（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件

28、、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期5混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

29、長期7廠站工程的成套設(shè)備、預應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期9設(shè)備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄（1）回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期（2）石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期（3）道路基層混合料強度試驗記錄長期（4）道路面層壓實度試驗記錄長期4砂漿試塊強度試驗記錄（1）砂漿配合比通知單短期（2）砂漿試塊強度試驗報告長

30、期（3）砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期（2）地基與基槽驗收記錄長期長期（3）地基處理記錄入示意圖長期長期2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖長期長期（2）打樁記錄長期長期（3）鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期（2）

31、廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預應(yīng)力張拉記錄（1）預應(yīng)力張拉記錄表長期（2）預應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期（3）孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期（七）預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、沒漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消化池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動力試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10燃氣儲罐總體試運行記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期2