有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序

1、2020/3/27有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序1、首次股東會(huì)首次股東會(huì)是指有限責(zé)任公司第一次召開的由全體股東參加 的會(huì)議。一個(gè)會(huì)議，必須有召集人和主持人，公司法規(guī)定首次股 東會(huì)由出資最多的股東召集和主持。 出資最多的股東， 也就是通 常所說的大股東，其出資最多，利益預(yù)期和承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也最大， 第一次股東會(huì)議由其召集和主持是必要的。 出資最多是指向公司 認(rèn)繳的出資額最多， 股東認(rèn)繳出資額最多， 應(yīng)按期足額實(shí)際繳納 的出資最多。 其主要工作是通知各個(gè)股東并掌握會(huì)議的進(jìn)程和推 動(dòng)有關(guān)各項(xiàng)決議的通過。2、股東會(huì)會(huì)議共有二種，定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議 一是定期會(huì)議，二是臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議是指在一定時(shí)期

2、內(nèi) 必須召開的會(huì)議。 臨時(shí)會(huì)議是一種不定期的會(huì)議， 指在正常召開 會(huì)議的時(shí)間之外由于法定情形的出現(xiàn)而召開的會(huì)議。 定期會(huì)議應(yīng) 當(dāng)按照公司章程的規(guī)定， 按時(shí)召開。 這就要求公司章程對定期股 東會(huì)會(huì)議作出具體規(guī)定，比如是一年一次，一年兩次等等。臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議是一種由于法定人員的提議而召開的會(huì)議。 提議的程序有三種： 第一是代表十分之一以上的表決權(quán)的股東有 權(quán)提議召開； 第二是三分之一以上的董事有權(quán)提議召開； 第三是 監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事有權(quán)提議召開。 這里的“以 上”包括本數(shù)。 監(jiān)事會(huì)提議召開臨時(shí)股東會(huì)一般應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)作 出決議。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在確有必要時(shí)召開。比如，公司需要就重大2020

3、/3/27事項(xiàng)作出決策，或公司出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，或公司的董事、監(jiān)事少于 法定人數(shù)，或公司董事、監(jiān)事有嚴(yán)重違法行為需立即更換等情況， 才能由法定人員提議召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 法定人員提議召開臨 時(shí)股東會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。3、股東會(huì)會(huì)議的召集和主持 由于首次股東會(huì)召開時(shí)董事會(huì)尚未產(chǎn)生，因此規(guī)定由出資最 多的股東召集和主持。但董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生后，根據(jù)公司法的規(guī)定， 不論是股東會(huì)的定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議， 都由董事會(huì)召集， 董事長 主持。董事會(huì)召集是指以董事會(huì)的名義通知會(huì)議召開，安排會(huì)務(wù)等。 董事長主持是指由董事長掌握會(huì)議的進(jìn)程、 維持會(huì)議秩序。 董事 長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的， 包括生

4、病、 出差在外或不依 法履行職責(zé)不予主持等情況， 應(yīng)由副董事長主持； 副董事長不能 履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的， 由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董 事主持。根據(jù)公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司因股東人數(shù)較少，規(guī)模 較小，不設(shè)立董事會(huì)、只設(shè)立執(zhí)行董事的，該類公司的股東會(huì)會(huì) 議由執(zhí)行董事召集和主持。公司法規(guī)定，董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行 召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的， 由監(jiān)事會(huì)履行。 這種情形通常發(fā)生在公 司的經(jīng)營決策層出現(xiàn)問題， 難以正常發(fā)揮作用時(shí)。 為了使公司能2020/3/27夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)， 維護(hù)公司及公司股東和相關(guān)人的利益， 法律規(guī)定了 補(bǔ)救程序，即由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主 持；監(jiān)事

5、會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的， 代表十分之一以上表決權(quán) 的股東可以自行召集和主持股東會(huì)會(huì)議。 這實(shí)際涉及一種公司治 理僵局的救濟(jì)辦法，采用了一種遞進(jìn)、替補(bǔ)式的安排，規(guī)定了公 司各機(jī)關(guān)和符合法定條件的股東在特定情形下的股東會(huì)召集權(quán)， 在程序上保證了股東會(huì)的正常召開， 以防止公司重要的權(quán)力機(jī)構(gòu) 陷入癱瘓，避免公司僵局。4、會(huì)議通知和會(huì)議記錄公司法規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)于十五日以前通知 全體股東。有幾點(diǎn)需要注意，一是要提前通知，提前的時(shí)間為十 五日，目的是便于股東準(zhǔn)備決定有關(guān)問題， 也便于會(huì)議的順利召 開。二是通知方式，可以是口頭的，也可以是書面的，或者是公 告的方式。 通知時(shí)， 應(yīng)將會(huì)議即將討論的

6、議題同時(shí)通知每一個(gè)股 東。三是法律有明確規(guī)定的要求， 但是公司章程另有規(guī)定或者全 體股東另有約定的除外，這體現(xiàn)了公司自治的原則。公司法對股東會(huì)會(huì)議記錄作出了規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議記錄 是指股東會(huì)召開會(huì)議時(shí)，對會(huì)議主要議題和該議題的討論過程， 各股東發(fā)表的意見及最后決定所做的書面記錄。 公司有義務(wù)制作 并留存這一記錄。 為此， 股東會(huì)的召集人應(yīng)當(dāng)安排專門人員負(fù)責(zé) 股東會(huì)會(huì)議記錄及制作工作。 出席股東會(huì)會(huì)議的股東必須在會(huì)議 記錄上簽名。 公司法這一規(guī)定的目的，是為了便于股東查閱2020/3/27會(huì)議記錄，通過記錄了解股東會(huì)對公司重大問題的決策。同時(shí)， 該記錄也是公司經(jīng)營活動(dòng)的重要證據(jù)，使公司經(jīng)營層有據(jù)可

7、依， 有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)也可以將該證據(jù)作為執(zhí)法的依據(jù)。5、股東在股東會(huì)上的表決權(quán)公司法規(guī)定了四個(gè)方面的內(nèi)容。一是股東作為股東會(huì)的 成員， 有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議。 股東會(huì)會(huì)議是股東表達(dá)自已意志的 場所。股東會(huì)決定有關(guān)事項(xiàng)，由股東提出自己的意見，表達(dá)自己 的意志。 二是股東在股東會(huì)上有表決權(quán)。 股東的表決權(quán)是指股東 基于投資人地位對公司的有關(guān)事項(xiàng)表示自己同意、 不同意或放棄 發(fā)表意見的權(quán)利。 三是表決權(quán)的行使原則上依本條的規(guī)定， 按照 各出資人的投資比例確定。 也就是說， 股東表決權(quán)的行使不是沒 有限制的，股東只能根據(jù)自己所持公司資本的比例的多少來表達(dá) 自己的意志。出資多的表決權(quán)就多，反之就少。通常有一個(gè)

8、計(jì)算 方法。一個(gè)出資的整數(shù)計(jì)算單位規(guī)定一個(gè)表決權(quán)。如果規(guī)定 10 元出資有一個(gè)表決權(quán)，張三這個(gè)股東出資 1000 元，就有 100個(gè) 表決權(quán)。李四這個(gè)股東出資 100 元，就只有 10個(gè)表決權(quán)。股東 按出資比例行使表決權(quán)體現(xiàn)的是資本的本質(zhì)， 也是世界各國通行 的作法。 四是為體現(xiàn)公司自治的原則， 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出 資比例行使表決權(quán)也可以例外處理， 公司章程如果規(guī)定另外的行 使表決權(quán)的方式， 也是合法的。 這樣規(guī)定體現(xiàn)了公司法的靈活性， 給予公司章程以更大的自治權(quán)。2020/3/276、股東會(huì)的議事方式和表決程序是股東會(huì)行使權(quán)力的具體途徑由于有限責(zé)任公司人合性質(zhì)，各個(gè)不同的公司往往有不同的

9、 做法，法律為保障各方面的合法權(quán)益，也有一定的法定要求。議 事方式是指公司以什么方式就公司的重大問題進(jìn)行討論并作出 決議。表決程序是指公司的股東會(huì)如何表決和表決時(shí)需要多少股 東贊成，才能通過某一特定的決議。 公司法在一些條文中對 股東會(huì)的議事方式和表決程序有規(guī)定， 如股東會(huì)應(yīng)依出資比例行 使表決權(quán)或依公司章程規(guī)定按照其他標(biāo)準(zhǔn)行使表決權(quán)等。 公司 法還規(guī)定，各個(gè)公司對具體問題的規(guī)定，除公司法有規(guī)定 的以外，可以由公司股東協(xié)商在公司章程中訂明。此外，公司法對下列決議規(guī)定了法定的表決通過方式。 公司修改公司章程、增加或者減注冊資本、公司合并、分立、解 散或者變更公司形式， 股東會(huì)應(yīng)通過表決作出決議， 并必須有代 表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 考慮到以上事項(xiàng)對公司及股 東的意義重大， 公司法規(guī)定以股東會(huì)特別決議的形式做出決 定。這樣規(guī)定能夠較好地保護(hù)多數(shù)股東的利益， 避免控制股東利 用簡單多數(shù)資本表決決定公司的重大問題。 這一規(guī)定是強(qiáng)制性規(guī) 定，不能通過公司章程或其他方式予以改變。7、股東會(huì)根據(jù)公司章程的規(guī)定行使職權(quán) 所涉及事項(xiàng)既重大又較多，股東會(huì)又