有限責任公司股東會的議事方式和表決程序

1、2020/3/27有限責任公司股東會的議事方式和表決程序1、首次股東會首次股東會是指有限責任公司第一次召開的由全體股東參加 的會議。一個會議，必須有召集人和主持人，公司法規(guī)定首次股 東會由出資最多的股東召集和主持。 出資最多的股東， 也就是通 常所說的大股東，其出資最多，利益預期和承擔的風險也最大， 第一次股東會議由其召集和主持是必要的。 出資最多是指向公司 認繳的出資額最多， 股東認繳出資額最多， 應按期足額實際繳納 的出資最多。 其主要工作是通知各個股東并掌握會議的進程和推 動有關各項決議的通過。2、股東會會議共有二種，定期會議和臨時會議 一是定期會議，二是臨時會議。定期會議是指在一定時期

2、內(nèi) 必須召開的會議。 臨時會議是一種不定期的會議， 指在正常召開 會議的時間之外由于法定情形的出現(xiàn)而召開的會議。 定期會議應 當按照公司章程的規(guī)定， 按時召開。 這就要求公司章程對定期股 東會會議作出具體規(guī)定，比如是一年一次，一年兩次等等。臨時股東會會議是一種由于法定人員的提議而召開的會議。 提議的程序有三種： 第一是代表十分之一以上的表決權的股東有 權提議召開； 第二是三分之一以上的董事有權提議召開； 第三是 監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事有權提議召開。 這里的“以 上”包括本數(shù)。 監(jiān)事會提議召開臨時股東會一般應當由監(jiān)事會作 出決議。臨時會議應在確有必要時召開。比如，公司需要就重大2020

3、/3/27事項作出決策，或公司出現(xiàn)嚴重虧損，或公司的董事、監(jiān)事少于 法定人數(shù)，或公司董事、監(jiān)事有嚴重違法行為需立即更換等情況， 才能由法定人員提議召開股東會臨時會議。 法定人員提議召開臨 時股東會會議的，應當召開臨時會議。3、股東會會議的召集和主持 由于首次股東會召開時董事會尚未產(chǎn)生，因此規(guī)定由出資最 多的股東召集和主持。但董事會、監(jiān)事會等機構產(chǎn)生后，根據(jù)公司法的規(guī)定， 不論是股東會的定期會議或臨時會議， 都由董事會召集， 董事長 主持。董事會召集是指以董事會的名義通知會議召開，安排會務等。 董事長主持是指由董事長掌握會議的進程、 維持會議秩序。 董事 長不能履行職務或者不履行職務的， 包括生

4、病、 出差在外或不依 法履行職責不予主持等情況， 應由副董事長主持； 副董事長不能 履行職務或者不履行職務的， 由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董 事主持。根據(jù)公司法規(guī)定，有限責任公司因股東人數(shù)較少，規(guī)模 較小，不設立董事會、只設立執(zhí)行董事的，該類公司的股東會會 議由執(zhí)行董事召集和主持。公司法規(guī)定，董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行 召集股東會會議職責的， 由監(jiān)事會履行。 這種情形通常發(fā)生在公 司的經(jīng)營決策層出現(xiàn)問題， 難以正常發(fā)揮作用時。 為了使公司能2020/3/27夠順利運轉(zhuǎn)， 維護公司及公司股東和相關人的利益， 法律規(guī)定了 補救程序，即由監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主 持；監(jiān)事

5、會或者監(jiān)事不召集和主持的， 代表十分之一以上表決權 的股東可以自行召集和主持股東會會議。 這實際涉及一種公司治 理僵局的救濟辦法，采用了一種遞進、替補式的安排，規(guī)定了公 司各機關和符合法定條件的股東在特定情形下的股東會召集權， 在程序上保證了股東會的正常召開， 以防止公司重要的權力機構 陷入癱瘓，避免公司僵局。4、會議通知和會議記錄公司法規(guī)定，股東會會議的召開應當于十五日以前通知 全體股東。有幾點需要注意，一是要提前通知，提前的時間為十 五日，目的是便于股東準備決定有關問題， 也便于會議的順利召 開。二是通知方式，可以是口頭的，也可以是書面的，或者是公 告的方式。 通知時， 應將會議即將討論的

6、議題同時通知每一個股 東。三是法律有明確規(guī)定的要求， 但是公司章程另有規(guī)定或者全 體股東另有約定的除外，這體現(xiàn)了公司自治的原則。公司法對股東會會議記錄作出了規(guī)定。股東會會議記錄 是指股東會召開會議時，對會議主要議題和該議題的討論過程， 各股東發(fā)表的意見及最后決定所做的書面記錄。 公司有義務制作 并留存這一記錄。 為此， 股東會的召集人應當安排專門人員負責 股東會會議記錄及制作工作。 出席股東會會議的股東必須在會議 記錄上簽名。 公司法這一規(guī)定的目的，是為了便于股東查閱2020/3/27會議記錄，通過記錄了解股東會對公司重大問題的決策。同時， 該記錄也是公司經(jīng)營活動的重要證據(jù)，使公司經(jīng)營層有據(jù)可

7、依， 有關執(zhí)法機關也可以將該證據(jù)作為執(zhí)法的依據(jù)。5、股東在股東會上的表決權公司法規(guī)定了四個方面的內(nèi)容。一是股東作為股東會的 成員， 有權出席股東會會議。 股東會會議是股東表達自已意志的 場所。股東會決定有關事項，由股東提出自己的意見，表達自己 的意志。 二是股東在股東會上有表決權。 股東的表決權是指股東 基于投資人地位對公司的有關事項表示自己同意、 不同意或放棄 發(fā)表意見的權利。 三是表決權的行使原則上依本條的規(guī)定， 按照 各出資人的投資比例確定。 也就是說， 股東表決權的行使不是沒 有限制的，股東只能根據(jù)自己所持公司資本的比例的多少來表達 自己的意志。出資多的表決權就多，反之就少。通常有一個

8、計算 方法。一個出資的整數(shù)計算單位規(guī)定一個表決權。如果規(guī)定 10 元出資有一個表決權，張三這個股東出資 1000 元，就有 100個 表決權。李四這個股東出資 100 元，就只有 10個表決權。股東 按出資比例行使表決權體現(xiàn)的是資本的本質(zhì)， 也是世界各國通行 的作法。 四是為體現(xiàn)公司自治的原則， 股東會會議由股東按照出 資比例行使表決權也可以例外處理， 公司章程如果規(guī)定另外的行 使表決權的方式， 也是合法的。 這樣規(guī)定體現(xiàn)了公司法的靈活性， 給予公司章程以更大的自治權。2020/3/276、股東會的議事方式和表決程序是股東會行使權力的具體途徑由于有限責任公司人合性質(zhì)，各個不同的公司往往有不同的

9、 做法，法律為保障各方面的合法權益，也有一定的法定要求。議 事方式是指公司以什么方式就公司的重大問題進行討論并作出 決議。表決程序是指公司的股東會如何表決和表決時需要多少股 東贊成，才能通過某一特定的決議。 公司法在一些條文中對 股東會的議事方式和表決程序有規(guī)定， 如股東會應依出資比例行 使表決權或依公司章程規(guī)定按照其他標準行使表決權等。 公司 法還規(guī)定，各個公司對具體問題的規(guī)定，除公司法有規(guī)定 的以外，可以由公司股東協(xié)商在公司章程中訂明。此外，公司法對下列決議規(guī)定了法定的表決通過方式。 公司修改公司章程、增加或者減注冊資本、公司合并、分立、解 散或者變更公司形式， 股東會應通過表決作出決議， 并必須有代 表三分之二以上表決權的股東通過。 考慮到以上事項對公司及股 東的意義重大， 公司法規(guī)定以股東會特別決議的形式做出決 定。這樣規(guī)定能夠較好地保護多數(shù)股東的利益， 避免控制股東利 用簡單多數(shù)資本表決決定公司的重大問題。 這一規(guī)定是強制性規(guī) 定，不能通過公司章程或其他方式予以改變。7、股東會根據(jù)公司章程的規(guī)定行使職權 所涉及事項既重大又較多，股東會又