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文檔簡介
1、物業(yè)服務品質(zhì)提升方案安全方面重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;2、增強崗位的主動性, 對認識的客戶主動打招呼, 面生的禮貌詢問、身份核實;3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV 播放進行宣傳引導;7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;可編輯 word
2、 文檔9、堅持員工工作例會及保安部的周一晨會,與一線保安員分析案例,提升一線人員的服務意識。公共設施維護重點提升公共設施完好性和維修及時性1、制定公共設施保養(yǎng)計劃,實施預防性管理,在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間保安員、公共設施維護人員和安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;4、實行轄區(qū)責任制,轄區(qū)負責人、保安人員和維修人員對所轄區(qū)公共設施負責;對各區(qū)公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成轄區(qū)間的
3、良性競爭氛圍;5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;環(huán)境衛(wèi)生重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位可編輯 word 文檔1、要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;2、標準化現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;3、物業(yè)辦公室定期評選優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升保潔員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于小區(qū);4、每月定期召開保潔部工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;6、定
4、期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員; 每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;8、強調(diào)全體員工人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;綠化養(yǎng)護重點提升客戶觀感可編輯 word 文檔1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;4、對路面左右草坪進行
5、砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預防工作;6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。交通秩序重點加強對亂停放車輛管理1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;可編輯 word 文檔2、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取
6、電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;3、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況如路面或廣場;4、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;5、定期舉行專項宣傳, 如文明行車宣傳月、 小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;6、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。家政維修重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責
7、任人;2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;可編輯 word 文檔3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業(yè)技能提升;7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;10、在維修任務完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;11
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