全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫填報培訓(xùn)

1、全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫填報培訓(xùn)填報培訓(xùn)北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館LOGOLOGO一、為什么要填報一、為什么要填報全國高校圖書館全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫事實數(shù)據(jù)庫 全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫是教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)是教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會指導(dǎo)下的，全國范圍內(nèi)實施的委員會指導(dǎo)下的，全國范圍內(nèi)實施的全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)。全國高校圖書館事實數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)。LOGOLOGO加強(qiáng)高校圖書館的科學(xué)管理；加強(qiáng)高校圖書館的科學(xué)管理；加強(qiáng)各個圖書館之間的相互了解和資加強(qiáng)各個圖書館之間的相互了解和資源共享；源共享；便于宏觀掌握全

2、國高校圖書館的信息便于宏觀掌握全國高校圖書館的信息及情況，有的放矢地指導(dǎo)工作。及情況，有的放矢地指導(dǎo)工作。LOGOLOGO二、填報依據(jù)二、填報依據(jù) 普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）教高教高2002320023號：號： 第一條第一條 高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。校信息化和社會信息化的重要基地。 高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和

3、發(fā)工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)校總展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。體水平的重要標(biāo)志。LOGOLOGO二、填報依據(jù)二、填報依據(jù) 第三條第三條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工代技術(shù)，實行科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有效的文獻(xiàn)信息保障。實有效的文獻(xiàn)信息保障。LOGOLOGO二、填報依據(jù)二、填報依據(jù) 主要任務(wù)是：主要任務(wù)

4、是： ( (一一) )建設(shè)包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，建設(shè)包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，對資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。對資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。 ( (二二) )做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。 ( (三三) )開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。息的能力。 ( (四四) )組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化組織和協(xié)調(diào)全

5、校的文獻(xiàn)信息工作，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。配置。 ( (五五) )積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實行資源共建、共知、共享，促積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實行資源共建、共知、共享，促進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)活動。進(jìn)事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學(xué)術(shù)活動。LOGOLOGO二、填報依據(jù)二、填報依據(jù) 第二十六條第二十六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關(guān)規(guī)作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關(guān)規(guī)范做好統(tǒng)計工作。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)范做好統(tǒng)計工作。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。據(jù)、文件檔案的整理和保存。LOGOLOGO三

6、、事實數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計項目及填報三、事實數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計項目及填報 填報注意事項：填報注意事項： 1 1、人財物由圖書館統(tǒng)一管理的分館和資料室，其各項數(shù)據(jù)均統(tǒng)計、人財物由圖書館統(tǒng)一管理的分館和資料室，其各項數(shù)據(jù)均統(tǒng)計在圖書館有關(guān)項目內(nèi)。在圖書館有關(guān)項目內(nèi)。 涉及條目：涉及條目：A1A1館舍面積計算，館舍面積計算，A4.1A4.1院系資料室、院系資料室、A4.2A4.2文獻(xiàn)總量文獻(xiàn)總量 2 2、部分歸圖書館管理，以文獻(xiàn)為主，資產(chǎn)歸圖書館，按分館計，、部分歸圖書館管理，以文獻(xiàn)為主，資產(chǎn)歸圖書館，按分館計，各項數(shù)據(jù)均統(tǒng)計在圖書館有關(guān)項目內(nèi)。反之，則按系部資料室統(tǒng)計。各項數(shù)據(jù)均統(tǒng)計在圖書館有關(guān)項目內(nèi)。反之，則

7、按系部資料室統(tǒng)計。 3 3、電子文獻(xiàn)的計量方法依據(jù)、電子文獻(xiàn)的計量方法依據(jù)高校圖書館數(shù)字資源計量指南高校圖書館數(shù)字資源計量指南，可從圖工委主頁下載。可從圖工委主頁下載。 4 4、未注明當(dāng)年的項目，均為累積數(shù)據(jù)。、未注明當(dāng)年的項目，均為累積數(shù)據(jù)。LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況： A1A1館舍館舍 填報注意事項：填報注意事項： 1 1、館舍名稱（、館舍名稱（A1.1.1A1.1.1）是圖書館正式命名，網(wǎng)圖建議）是圖書館正式命名，網(wǎng)圖建議按正式含學(xué)校名的全稱：按正式含學(xué)校名的全稱： 如：首都師范大學(xué)圖書館如：首都師范大學(xué)圖書館 2 2、有多分館的圖書館須逐一填寫所有館舍的數(shù)據(jù)館名、有

8、多分館的圖書館須逐一填寫所有館舍的數(shù)據(jù)館名按正式校內(nèi)命名。按正式校內(nèi)命名。 按地名，如：浙江大學(xué)紫金崗圖書館；按地名，如：浙江大學(xué)紫金崗圖書館； 按捐贈者命名，如：上海交通大學(xué)包兆龍圖書館；按捐贈者命名，如：上海交通大學(xué)包兆龍圖書館； 校區(qū)命名，如：首都師范大學(xué)圖書館（北一區(qū)）校區(qū)命名，如：首都師范大學(xué)圖書館（北一區(qū)）LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況： A1A1館舍館舍 3 3、館舍啟用時間：、館舍啟用時間：啟用時間以部分或全部為讀者提供服務(wù)時間為準(zhǔn)，啟用時間以部分或全部為讀者提供服務(wù)時間為準(zhǔn)，不以落成典禮或開館典禮時間為準(zhǔn)。不以落成典禮或開館典禮時間為準(zhǔn)。日期按要求填寫，日期按

9、要求填寫，20052005年年8 8月月 4 4、館舍面積應(yīng)填寫建筑面積，如在其他建筑內(nèi)、館舍面積應(yīng)填寫建筑面積，如在其他建筑內(nèi)非獨(dú)立設(shè)立的，無法統(tǒng)計建筑面積的，可以統(tǒng)計使非獨(dú)立設(shè)立的，無法統(tǒng)計建筑面積的，可以統(tǒng)計使用面積；用面積；LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況： A1A1館舍館舍 5 5、人財物管理權(quán)都在圖書館的分館或資料室，按圖書館、人財物管理權(quán)都在圖書館的分館或資料室，按圖書館分分館單獨(dú)統(tǒng)計面積；人財物管理權(quán)不在圖書館的館單獨(dú)統(tǒng)計面積；人財物管理權(quán)不在圖書館的所有所有分館或資分館或資料料室，按資料室合并統(tǒng)計，作為一個分館統(tǒng)計室，按資料室合并統(tǒng)計，作為一個分館統(tǒng)計面積面積；

10、 填完館舍填完館舍n n，系統(tǒng)自動彈出館舍，系統(tǒng)自動彈出館舍n+1n+1，填寫時如果跳過，填寫時如果跳過n+1n+1，則則n+1n+1自動隱去。自動隱去。分館面積系統(tǒng)自動計算在分館面積系統(tǒng)自動計算在A1A1中。中。 6 6、館舍總面積是各主館和各分館面積之和，由系統(tǒng)自動、館舍總面積是各主館和各分館面積之和，由系統(tǒng)自動生生成。成。 7 7、在建館舍面積不計算在、在建館舍面積不計算在A1A1內(nèi)，單獨(dú)列內(nèi)，單獨(dú)列A1.0.ALOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況：A2A2館長館長填報注意事項：填報注意事項： 1 1、該項目只填報專職館長或常務(wù)副館長一個人的情況；、該項目只填報專職館長或常務(wù)副

11、館長一個人的情況； 2 2、每年職稱等情況按最新的數(shù)據(jù)填寫。、每年職稱等情況按最新的數(shù)據(jù)填寫。 3 3、如正館長為兼職（、如正館長為兼職（A2.1.1A2.1.1專職專職為為0 0，A2.1.2A2.1.2兼職兼職則為則為1 1時），這時系統(tǒng)自動彈出時），這時系統(tǒng)自動彈出“A2.2A2.2常務(wù)副館長常務(wù)副館長”欄目。但這里欄目。但這里不統(tǒng)計兼職館長的資料（只統(tǒng)計專職館長或常務(wù)副館長資不統(tǒng)計兼職館長的資料（只統(tǒng)計專職館長或常務(wù)副館長資料）。料）。 4 4、學(xué)歷填最高、學(xué)歷填最高學(xué)歷學(xué)歷，系統(tǒng)不支持逐項填寫。，系統(tǒng)不支持逐項填寫。LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況：A3A3工作人員工作

12、人員填報注意事項：填報注意事項： 1 1、每年各館的人數(shù)、館員職稱等情況，均應(yīng)按本館最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計填、每年各館的人數(shù)、館員職稱等情況，均應(yīng)按本館最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計填報；報； 2 2、A3.1A3.1正式職工指正式職工指在編在編( (不是在崗不是在崗) )正式職工；（含合同工、留校學(xué)生正式職工；（含合同工、留校學(xué)生等正式簽訂勞動合同的長期用工）；等正式簽訂勞動合同的長期用工）； 3 3、A3.2A3.2年齡的變化會影響年齡帶人數(shù)變化；年齡的變化會影響年齡帶人數(shù)變化； 4 4、A3.4A3.4其他，指初級職稱以下的人員；其他，指初級職稱以下的人員； 5 5、A3.5A3.5臨時聘用職工，不包括勤工儉學(xué)學(xué)生

13、；臨時聘用職工，不包括勤工儉學(xué)學(xué)生； 6 6、非常年聘用人員，按：、非常年聘用人員，按：8 8小時小時X22X22天天X12X12個月折算一人個月折算一人/ /年計算，四舍五年計算，四舍五入；入；LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況：A4A4資料室資料室填報注意事項：填報注意事項： 1 1、資料室的個數(shù)是指不歸圖書館管理的院、系、所的資料室的個數(shù)之、資料室的個數(shù)是指不歸圖書館管理的院、系、所的資料室的個數(shù)之和。和。（人財物由圖書館統(tǒng)一管理的分館和資料室的面積統(tǒng)計在（人財物由圖書館統(tǒng)一管理的分館和資料室的面積統(tǒng)計在1 1中，文獻(xiàn)中，文獻(xiàn)統(tǒng)計在館藏文獻(xiàn)中）統(tǒng)計在館藏文獻(xiàn)中） 2 2、文獻(xiàn)

14、總量指使用院（系、所）自有經(jīng)費(fèi)自購的文獻(xiàn)、文獻(xiàn)總量指使用院（系、所）自有經(jīng)費(fèi)自購的文獻(xiàn)室藏量累積室藏量累積之和。之和。 （1 1）使用院（系、所）經(jīng)費(fèi)自購文獻(xiàn)量；）使用院（系、所）經(jīng)費(fèi)自購文獻(xiàn)量； （2 2）雖由圖書館統(tǒng)一訂購，但未列入圖書館館藏文獻(xiàn)累計量的文獻(xiàn)量；）雖由圖書館統(tǒng)一訂購，但未列入圖書館館藏文獻(xiàn)累計量的文獻(xiàn)量； 3 3、該文獻(xiàn)總量不含圖書館用圖書館經(jīng)費(fèi)購置后、該文獻(xiàn)總量不含圖書館用圖書館經(jīng)費(fèi)購置后調(diào)撥調(diào)撥給資料室的文獻(xiàn)；給資料室的文獻(xiàn)； 4 4、各類文獻(xiàn)統(tǒng)計方法，按、各類文獻(xiàn)統(tǒng)計方法，按高校圖書館數(shù)字資源計量指南高校圖書館數(shù)字資源計量指南執(zhí)行。執(zhí)行。LOGOLOGO圖書館基本情況：圖書館基本情況：A5A5讀者讀者A5.1讀者總?cè)藬?shù)讀者總?cè)藬?shù) 指辦讀者證總?cè)藬?shù)，含教工、校外讀者等，非指辦讀者證總?cè)藬?shù)，含教工、校外讀者等，非A5.1.1-A5.1.9學(xué)生數(shù)之學(xué)生數(shù)之和和; 1、辦證人數(shù)為辦理借書證的所有讀者人數(shù)，但一人多證，只計算一、辦證人數(shù)為辦理借書證的所有讀者人數(shù)，但一人多證，只計算一個人；個人； 2、“一卡通一卡通”開通了借書權(quán)限，可以