PowerPoint操作指導(dǎo)模板

1、12-1 PowerPoint的啟動對話框si內(nèi)奔爵示中清I|氏挺嘰之|圖5-3 內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母孱愋汀睂υ捒驁D5-2 內(nèi)容提示向?qū)б婚_始”對話框PowerPoint操作指導(dǎo)3.1.1 啟動 PowerPoint 2000雙擊桌面上的Microsoft PowPoint快捷圖標(biāo)或選擇“開 始”菜單，單擊程序”菜單下的Microsoft PowPoint命令， 啟動PowerPoint 2000 ,彈出PowerPoint的啟動對話框，如 圖5-1所示。3.1.2 內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建一演示文稿，文稿類型為“學(xué)期報告”，樣式為“屏幕展示文稿”，演示文稿標(biāo)題 為“計算

2、機(jī)寬帶網(wǎng)的應(yīng)用”。以“學(xué)期報告 .ppt”為文件 名保存在“我的文檔”文件夾后，退出 PowerPoint o(1)在如圖5-1所示的PowerPoint的啟動對話框中，選中“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x按鈕, 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如圖 5-2所示的“內(nèi)容提示向?qū)б婚_始”對話框。(2)單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的“內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母孱愋汀睂υ捒蛑?，選 擇演示文稿的類型，在列表框中選擇“學(xué)期報告”選項，如圖5-3所示。(3)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5-4所示的“內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母鍢邮健睂υ捒颉?4)選擇演示文稿的輸出類型，選中“屏幕演示文稿”單選按鈕，單擊“下一步”按 鈕，出現(xiàn)如圖5-5所示

3、的“內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母暹x項”對話框。圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母鍢邮健睂υ捒驁D5-5 內(nèi)容提示向?qū)б谎菔疚母暹x項”對話框(5)輸入演示文稿的標(biāo)題“計算機(jī)寬帶網(wǎng)的應(yīng)用”，單擊“完成”按鈕，出現(xiàn)如圖 5-6所示的演示文稿。圖5-6 使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建的演示文稿(6)單擊“文件”菜單下的“保存”命令，出現(xiàn)如圖5-7所示的“另存為”對話框,在“文件名”組合框內(nèi)輸入“學(xué)期報告”，單擊“保存”按鈕，完成文件的保存。 單擊“文件”菜單下的“退出”命令，退出 PowerPoint o圖5-7 “另存為”對話框3.1.3 瀏覽演示文稿瀏覽“學(xué)期報告.ppt”演示文稿。(1)在“資源管理器”中打開“

4、我的文檔”，雙擊“學(xué)期報告 .ppt”圖標(biāo)，打開演示 文稿。(2)單擊左下角的“普通視圖”按鈕，切換到普通視圖， 單擊幻燈片區(qū)的垂直滾動條， 逐張瀏覽幻燈片。3.1.4 修改幻燈片將第一張幻燈片的副標(biāo)題改為你的名字，并給第一張幻燈片加上備注，內(nèi)容是“這是 一張標(biāo)題幻燈片”。(1)單擊大綱區(qū)的1號幻燈片，選擇第一張幻燈片。(2)單擊幻燈片的副標(biāo)題，將其改為你的名字。(3)單擊備注區(qū)，輸入“這是一張標(biāo)題幻燈片”。3.1.5 復(fù)制、移動和刪除幻燈片將第一張幻燈片復(fù)制到演示文稿的最后；在第一張幻燈片后面復(fù)制一張內(nèi)容與第一張 幻燈片相同的幻燈片；將第一張幻燈片移動到演示文稿的最后；刪除演示文稿的最后兩張

5、 幻燈片。修改后保存為“我的學(xué)期報告”。(1)單擊左下角的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕切換到幻燈片瀏覽視圖，單擊選擇第一張幻燈片(被選中的幻燈片周圍有黑框)，按【 Ctrl+C】組合鍵。(2)單擊最后一張幻燈片后面的位置(出現(xiàn)一條長直線即插入點)定位為要復(fù)制到的位置，按【Ctrl+V 組合鍵，觀察視圖變化情況。(3)選擇第一張幻燈片，單擊“編輯”菜單下的“制作副本”命令，在第一張幻燈片后復(fù)制一份內(nèi)容與第一張幻燈片相同的幻燈片。(4)選擇第一張幻燈片，按【Ctrl+X 組合鍵，再單擊最后一張幻燈片后面的位置定位為要移動到的位置，按【 Ctrl+V】組合鍵，觀察視圖變化情況。(5)按【Ctrl】鍵的同時

6、單擊最后兩張幻燈片，選中它們(對于連續(xù)的幻燈片可按 Shift鍵進(jìn)行選擇)，單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令(或按【 Del】鍵)，觀察視圖 變化情況。(6)單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，將編輯后的演示文稿以“我的學(xué)期報告” 為文件名保存在“我的文檔”文件夾中，保存類型為“演示文稿”。3.1.6 用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿采用Lock And Key設(shè)計模板創(chuàng)建一篇用于自我介紹的演示文稿。演示文稿由三張幻燈 片組成，第一張為標(biāo)題幻燈片，其中標(biāo)題幻燈片的標(biāo)題為“自我介紹”，并在副標(biāo)題的位 置插入一張剪貼畫；第二張幻燈片采用“垂直排列標(biāo)題和文本”版式，主要介紹個人基本 信息(姓名、性別、年

7、齡、班級等)；第三張幻燈片采用“兩欄文字”版式，分別介紹自己的優(yōu)、缺點。以“自我介紹.ppt”為文件名保存在“我的文檔”中。上巴常用 點i+&頓礪文指可依白 可 Rg&m |Blerils Blu Ui 純 思ffiLuerr iniSUrip gjCs 目匚町ml謔 里JChthn 口 truaLiXa-tllfUCtLOE-iIffl Ifl-ids Tit InjjExptdit Lor： 回JpmtsrF lTlFirebtLl 理JAe w* 些飆obJ JnjKigb. Vol1即 叵j即eifraw-ts 叫 LMm*(jNirble 面nkiuitAiNatTire：Jkon

8、Fvm*Bl ill 衽 notebook Pfi-Ll Nddikrgh Ful=K4durmRikbri, Kictpkptr KoriUL*ytiA Sakura Solids tOELA向后國I 9K.圖5-8 新建演示文稿”對話框5-8(1)單擊“文件”菜單下的“新建”命令，打開“新建演示文稿”對話框，如圖所示，在“新建演示文稿” 對話框中選擇“設(shè)計模板”選項卡，在其列表中g(shù)中選擇Lock And Key設(shè)計模板，單擊“確定”按鈕。(2)彈出“新幻燈片”對話框，如圖5-9所示。在其中選擇第一張幻燈片的版式“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”按鈕。r木周顯示這個對話框圖5-9 “新幻燈片”對話

9、框(3)在演示文稿的幻燈片窗格中的標(biāo)題處，輸入幻燈片的標(biāo)題“自我介紹”。單擊副 標(biāo)題處，選擇“插入”菜單，單擊“圖片”菜單下的“剪貼畫”命令，打開“插入剪貼畫” 窗口，如圖5-10所示，選擇一張剪貼畫，在彈出的快捷菜單中單擊“插入剪輯”命令，將 剪貼畫插入到幻燈片中。圖5-10 “插入剪貼畫”窗口(4)單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，在出現(xiàn)如圖5-9所示的“新幻燈片”對話框中，選擇“垂直排列標(biāo)題和文本”版式，單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的幻燈片中輸 入個人基本信息(姓名、性別、年齡、班級等)。(5)單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，在出現(xiàn)如圖 5-9所示的“新幻燈片”對話框中，選擇“兩欄

10、文字”版式，單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的幻燈片中輸入自己的優(yōu)缺點。(6)單擊“文件”菜單下的“保存”命令，將編輯后的演示文稿以“自我介紹”為文件名保存在“我的文檔”文件夾中，保存類型為“演示文稿”。3.1.7 演示文稿的格式化與可視化將上一題的演示文稿的設(shè)計模板改為Bamboo;把第二張幻燈片的版式改為“項目清單”；在幻燈片母版中插入藝術(shù)字“個人簡歷”；在原位置保存演示文稿。(1)單擊“格式”菜單下的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框, 如圖5-11所示。在其中選擇 Bamboo.pot設(shè)計模板，單擊“應(yīng)用”按鈕。月用古計幅做Fr*i-int atian DE3 3.t_U.2d心

11、電 :已啕，LMOJ -Elx* Eh pctBlutprawi.H B&d SU1. 41 Cfe-ZiTiT. J-31 ptnencwi hit nen 11 he CMSICHC Ftn nenm hit nenGRi pot cjesKffl Ftrr豆件hu m ： |*示工計Uis h au三. 年向圖 5-11“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框(2)選擇第二張幻燈片，單擊“格式”菜單下的“幻燈片版式”命令，彈出“幻燈片 版式”對話框，如圖5-12所示。在“幻燈片版式”對話框中選擇“項目清單”版式，單擊 “應(yīng)用”按鈕。(3)單擊“視圖”菜單中“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令，在出現(xiàn)的幻燈

12、片母版中，選擇“插入”菜單，單擊“圖片”菜單下的“藝術(shù)字”命令，彈出如圖5-13所示的“藝術(shù)字庫”對話框，選擇一種藝術(shù)字，單擊“確定”按鈕在彈出的“編輯藝術(shù) 字文字”對話框中，輸入藝術(shù)字“個人簡歷”，單擊“確定”按鈕，最后關(guān)閉幻燈片母版。應(yīng)用沙iw 理日灑單圖5-12 ”幻燈片版式”對話框圖5-13 “藝術(shù)字庫”對話框(4)單擊“文件”菜單下的“保存”命令，保存演示文稿。3.1.8 退出 PowerPoint單擊“文件”菜單下的“退出”命令，退出 PowerPoint o3.2 PowerPoint 2000寅示文稿放映操作3.2.1 幻燈片切換對上一個實驗建立的“自我介紹.ppt”的演示文稿

13、設(shè)置幻燈片切換方式。要求：切換效 時，伴有“爆炸”聲；應(yīng)用到所有的幻燈片，觀看放映效果。果為“向上插入”；速度為“中速”;幻燈片的換頁方式為單擊或過2秒自動播放；在切換(1)在“我的文檔”中雙擊“自我介紹 .ppt”圖標(biāo)，打開演示文稿。(2)單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框,如圖5-14所示。圖5-14 幻燈片切換”對話框(3)在“效果”選項區(qū)域中選擇“向上插入” 切換效果，速度為“中速”；在“換頁方式”選項區(qū) 域中，選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框，并 設(shè)置自動播放時間為2秒；在“聲音”選項區(qū)域的下 拉列表框中選擇“爆炸”聲音。(4)單擊“全部應(yīng)用”

14、按鈕，把幻燈片切換效果應(yīng) 用到所有的幻燈片上。(5)單擊“幻燈片放映”菜單下的“觀看放映” 命令或者按快捷鍵【F5，觀看幻燈片的放映效果。3.2.2 自定義動畫設(shè)置第一張幻燈片中圖片的動畫效果，使在放映時伴隨著打字機(jī)的聲音從右側(cè)飛入，觀看放映效果。(1)選擇第一張幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單下的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”對話框，如圖 5-15所示。(2)先在“檢查動畫幻燈片對象” 選項區(qū)域中選擇圖片對象，再選擇“效果”選項卡,在“動畫和聲音”選項區(qū)域中選擇動畫效果為從右側(cè)飛入，選擇聲音為“打字機(jī)”。單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖5-15 自定義動畫”對話框(3)單擊“幻燈片放映”菜

15、單下的“觀看放映”命令或者按快捷鍵【F5，觀看幻燈片的放映效果。3.2.3 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式為“放映時不加旁白”。(1)單擊“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框，如圖5-16所示。(2)在“設(shè)置放映方式”對話框的“放映類型”選項區(qū)域中，選中“放映時不加旁白 復(fù)選框。圖5-16 設(shè)置放映方式”對話框(3)單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.2.4 自定義放映對第一張和第三張幻燈片進(jìn)行循環(huán)播放。(1)單擊“幻燈片放映”菜單下的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框,如圖5-17所示。(2)單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，如圖 5-18所示。

16、圖5-17 自定義放映”對話框圖5-18 定義自定義放映”對話框(3)把“在演示文稿中的幻燈片”中的“自我介紹”和“幻燈片3”依次添加到“在自定義放映中的幻燈片”中，單擊“確定”按鈕，完成自定義放映的設(shè)置。(4)單擊“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”命令，打開如圖5-16所示的“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映類型”選項區(qū)域中選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框，在“幻燈片”區(qū)域中選中“自定義放映”單選按鈕，在其下拉列表框中選擇剛剛建立的自 定義放映，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。(5)單擊“幻燈片放映”菜單下的“觀看放映”命令或者按快捷鍵【F5，觀看幻燈片的放映效果。3.2.5 超級鏈接在第

17、一張幻燈片中，寫一個文本“優(yōu)缺點”，單擊后，轉(zhuǎn)到第三張幻燈片。(1)選擇第一張幻燈片，選擇“插入”菜單，單擊“文本框”子菜單下的“水平”命令，在幻燈片的合適位置拖動鼠標(biāo)，選擇合適的大小后釋放鼠標(biāo)，這樣就在幻燈片中添加了一個文本框，然后在該文本框中輸入文字“優(yōu)缺點”。(2)選中文字“優(yōu)缺點”，單擊“插入”菜單下的“超級鏈接”命令，彈出“插入超 級鏈接”對話框，如圖 5-19所示。(3)單擊“書簽”按鈕，彈出“在文檔中選擇位置”對話框，如圖5-20所示。注人籍地修就0接到婆顯泉的文字B諭人蜘苫秣或I國4列息甲逵的臼)近期H件 鷗沔屈 fkAiEfiEq)/建立值里)王瞽蹙系圓.惠材*機(jī)克比買iia

18、 目理m二| 口口電由gL彩 Wil StlC Loxli.irapvj IftheXTil 計it凱文儲|包 計算機(jī)文化法，拉”卡H i 工計駕機(jī)交代SEiiS工實監(jiān)工 3璃就蠢*;?cxMil工 ni StlUaiiiyiffi xnc . 口uumtatT ht： ：5* t i 口中口.i kixt.iPi Fl需禺目耳： 冊舊.I1*i. n fr 書3盼 Ihb頁名稱|：I)n-T-u n-D CCfRrt山說林世心塞，宜圖5-21 “動作設(shè)置”對話框圖5-19 插入超級鏈接”對話框圖5-20 在文檔中選擇位置”對話框(4)選擇“幻燈片3”，單擊“確定”按鈕，返回到“插入超級鏈接”對話框，再單 擊“確定”按鈕完成設(shè)置。(5)單擊“幻燈片放映”菜單下的“觀看放映”命令或者按快捷鍵【F5】，放映幻燈片。當(dāng)放映到第一張幻燈片時，單擊超級鏈接“優(yōu)缺點”，觀看效果。3.2.6 動作設(shè)置在演示文稿的第一張幻燈片中添加一個動作