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文檔簡介

1、五金倉庫管理方法五金化工倉庫管理制度為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。一、請購:所有物料、原料、配件按以下程序規(guī)定進(jìn)行請購, 經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價(jià)、采購。 . 常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計(jì)劃填寫請購單(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。. 備件、維修材料、五金工具由生產(chǎn)部提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)物料管理部主管審核后報(bào)總經(jīng)理審批。. 生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請購單,由總經(jīng)理審批。. 燃料、潤滑油由油料庫管理員報(bào)計(jì)劃,物料主管核實(shí)總經(jīng)理審批。. 模具制作用的原材料,輔料,配件

2、,及相關(guān)特殊工具,量具,由部門負(fù)責(zé)報(bào)計(jì)劃,物料主管核實(shí),分管副總審批。. 紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報(bào)計(jì)劃,主管核實(shí)。由總經(jīng)理審批。二、入庫: . 各倉管員必須憑部門主管和總經(jīng)理審批的計(jì)劃通知單,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉,經(jīng)驗(yàn)收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。. 模具制作用的原輔材料及相關(guān)特殊量具配件等,入倉后必須及時(shí)通知模具制作負(fù)責(zé)人,經(jīng)檢驗(yàn)合格,由分管副總簽名認(rèn)可,加蓋合格章。. 物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知部門主管和保障部相關(guān)人員與供貨單

3、位聯(lián)系解決。 物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有相關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。三、管理:、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門主管,及公司領(lǐng)導(dǎo),搞好倉

4、庫管理工作。、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作, 做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確, 手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部 )。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因, 報(bào)本部門主管部門審批,由部門主管報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。四、領(lǐng)用 :、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放, 物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明, 由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。、生產(chǎn)部結(jié)合物料部提供的庫存數(shù)據(jù)于每月 X 日應(yīng)做出月度生產(chǎn)計(jì)劃, 經(jīng)雙方本部門主管簽字匯總后,于每月 X 日前交物料倉。、生產(chǎn)部班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外

5、工具、 物料時(shí),倉管人員需憑生產(chǎn)部主管或本部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。 晚上急需領(lǐng)用材料, 事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。、各生產(chǎn)部其它人員、各部門、或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡, 領(lǐng)用人的部門和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡, 并由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批, 并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用, 否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放, 有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理, 盡量翻新再用。、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)物料部主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過 5 天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。 因生產(chǎn)特殊急需, 倉管人員有責(zé)任提前追還。、紙箱等包裝用品由生產(chǎn)部開具由主管的簽字領(lǐng)條,直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由主管簽字并由倉管員備案。、模具制作用的原材料,輔料,配件,及相關(guān)特殊工具,量具,由領(lǐng)料雙

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