公司及項目資產(chǎn)管理辦法

1、重慶森佳鑫實業(yè)有限公司資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司資產(chǎn)管理， 避免因重復購置、 利用率低或使用保管不當?shù)仍斐少Y產(chǎn)損失或浪費，明確資產(chǎn)的采購、領用、歸還、轉移、外借、盤點、報損的處理流程，保障公司及各項目、各部門合理的資產(chǎn)供給需求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于重慶森佳鑫實業(yè)有限公司及下屬各項目、 各部門的資產(chǎn)管理。第三條職責1. 公司辦公資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一管理。2. 各項目、各部門辦公資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一管理， 其他資產(chǎn)由材設部管理，各項目、各部門負責人為各項目、各部門資產(chǎn)保管責任人，行政人事部和材設部負責各項目、各部門資產(chǎn)的監(jiān)管。第四條 原則1. 采購原則：根據(jù)市場

2、價格，貨比三家，確保采購價格的合理性。2. 管理原則：誰使用、誰管理原則，實行部門計劃、領導審批、統(tǒng)一采購、配發(fā)使用。3. 實行出入庫管理，帳物公開。第二章資產(chǎn)管理第五條資產(chǎn)類型1 / 7重慶森佳鑫實業(yè)有限公司1. 固定資產(chǎn)：單價 2000 元且使用年限不低于一年的有形資產(chǎn)。2. 低值易耗品：單價 2000 元且使用年限低于一年的資產(chǎn)。第六條 資產(chǎn)管理程序1. 申請各項目、各部門根據(jù)本項目、本部門的資產(chǎn)需求、消耗量及庫存量情況提前 20 天提交物資采購申請計劃表 ，逐級審批后進行采購。2. 采購及發(fā)放2.1 項目、部門辦公資產(chǎn)由行政人事部進行采購和發(fā)放，其他資產(chǎn)由材設部進行采購和發(fā)放。2.2

3、固定資產(chǎn)需進行編號登記，張貼銘牌再進行分發(fā)。3. 維修維修必須由使用者說明損壞原因，辦公資產(chǎn)由行政人事部核實后，報送指定單位維修， 未經(jīng)許可不得擅自找他人修理。其他資產(chǎn)由材設部核實后，報送指定單位維修，未經(jīng)許可不得擅自找他人修理。4. 報廢4.1 資產(chǎn)故障或損壞后無法維修、資產(chǎn)遺失、資產(chǎn)超過規(guī)定的使用年限且不能滿足使用需要則作報廢處理，由使用人遞交報廢申請， 填寫資產(chǎn)報廢申請單，逐級進行審批同意后，確定資產(chǎn)處置的方式。4.2 辦公類資產(chǎn)報送行政人事部審批后報廢，其他類資產(chǎn)報送材設部審批后報廢。4.3 人為損壞或丟失的資產(chǎn)在申請報廢中注明承擔賠償責任人姓名，確認所需承擔金額， 如需從工資中直接扣

4、除賠償金，從當月工資中扣2 / 7重慶森佳鑫實業(yè)有限公司除后再進行報廢。5. 庫存5.1 保管：資產(chǎn)管理員需知曉庫存物資情況， 由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。5.2 借用：由于工作需要借用庫存物資，借用者需在物資借用單上進行登記。5.3 歸還：資產(chǎn)管理員在物資借用單中注明歸還日期，并對歸還資產(chǎn)進行驗收登記。5.4 調配：調配確認，以物資轉移登記表作為確認文件。各項目、部門之間未經(jīng)許可，不得擅自調配設備，需經(jīng)材設部/ 行政人事部審核調配。被調配部門要保證設備可用，如有損壞，發(fā)生修理的費用由被調配部門或責任人承擔， 設備申請部門不得以不正當理由拒絕接收調配設備。5.5 歸還員工離職歸還資產(chǎn)： 員工在辦理離

5、職手續(xù)時， 需及時歸還所保管資產(chǎn)或進行交接給下一任接管人并做好交接手續(xù)。5.6 質?？總€新設備在入庫后做資產(chǎn)錄入時應有相對應的質?？?，資產(chǎn)管理員編碼后在質?？ㄅc設備上編寫資產(chǎn)編號，以便維護時使用。6. 保管6.1 以個人名義申領的資產(chǎn)，由其個人負保管責任，出現(xiàn)人為損壞或3 / 7重慶森佳鑫實業(yè)有限公司丟失由其個人承擔相應賠償責任。6.2 以項目、部門公共名義申領的資產(chǎn)，由指定責任人負保管責任，其他人員外借時要登記在冊， 外借期間造成的人為損壞或丟失由借用人承擔相應賠償責任。 非外借期間造成的人為損壞或丟失由項目、部門視情況判斷由責任人共同承擔賠償責任。6.3 對于人為損壞或丟失隱瞞事實逃避責

6、任被查證的除賠償罰款以外，將視情節(jié)給予行政處罰。7. 資產(chǎn)盤點7.1 材設部、行政人事部每半年或有需要時到各項目、各部門進行物資盤點，如實記錄盤盈、盤虧的真實狀況；盤點的同時，如實記錄資產(chǎn)使用狀況，對于已損壞、已丟失的資產(chǎn)進行報廢、確定賠償責任。7.2 由于工作地點轉移而發(fā)生的資產(chǎn)轉移，賬務不跟隨處理時，將采取資產(chǎn)代管的方法， 資產(chǎn)管理員在盤點資產(chǎn)的同時， 也要盤點自己所管理的資產(chǎn)。8. 臺賬的管理資產(chǎn)管理應建立管理臺賬， 用于記錄資產(chǎn)管理情況， 并隨時根據(jù)資產(chǎn)變動情況進行更新。第三章資產(chǎn)使用管理第七條員工不得侵占、損壞公司資產(chǎn)，必須愛護公司財產(chǎn)。第八條 材設部、行政人事部每半年負責對各自所管

7、理及監(jiān)管的資產(chǎn)進行一次清查。第九條各項目、部門必須對本項目、本部門的資產(chǎn)使用情況每月如4 / 7重慶森佳鑫實業(yè)有限公司實進行匯報，不得隱瞞。第四章庫房管理第十條庫房管理員工作任務1. 根據(jù)操作規(guī)程做好物資出庫和入庫工作， 合理的安排物資儲存、 供應調動。2. 做好物資的保管工作，如實登記庫房實物賬 , 做到賬、物相符。3. 做好庫房安全保衛(wèi)工作，確保庫房和物資的安全。4. 庫房管理人員納入本公司的材設部門統(tǒng)一管理， 除行政人事部庫房管理員以外。第十一條 物資的入庫物資入庫（包括外購材料、設備等） ，由經(jīng)辦人根據(jù)收貨單做好入庫記錄，物資入庫需仔細對物資進行驗收， 對不合格物資及時要求供應商進行退

8、換。第十二條 物資的出庫物資出庫（包括材料、設備等） ，由經(jīng)辦人做好出庫記錄，填寫物資出庫記錄表，由領用人簽字確認。第十三條物資的保管1. 庫房應建立物資管理臺賬，保證賬、物相符。2. 庫房物資的計量工作應按通用的計量標準實行， 對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。3. 做好庫房與供應、使用部門環(huán)節(jié)的銜接工作 , 保證供應，合理儲備的前提下 , 庫房物資力求減少庫存量 , 并對物資的利用要有周密的計5 / 7重慶森佳鑫實業(yè)有限公司劃、合理的利用。 對控制積壓物資，減少資金積壓積極提出合理化建議。4. 庫房物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性 , 結合庫房條件，用不同方法分別存放， 既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出方便。5. 庫房除管理員可以進出外， 嚴禁其他人員進入， 除非在庫管員的陪同下進入庫房 , 進入庫房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。6. 庫管員應嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定執(zhí)行， 切實做好防火、 防盜防洪等工作，定期檢查維修設備，保障庫房和物資財產(chǎn)的安全。7. 報廢物資需按報廢程序