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文檔簡介

1、內(nèi)部管理制度系列公司財產(chǎn)管理制度(標準、完整、實用、可修改)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號: FS-QG-67169公司財產(chǎn)管理制度Company property management system說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。某公司財產(chǎn)的管理制度一、財產(chǎn)的管理范圍1、固定資產(chǎn) : 凡價值超過2000 元的設(shè)備 ; 價值超過1000元、使用年限超過1 年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。2、其它資產(chǎn) : 未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。二、財產(chǎn)分類1、固定資產(chǎn) : 辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備

2、。2、其他財產(chǎn) : 辦公家具、 電話機、辦公用品、 辦公耗材。三、財產(chǎn)管理的部門1、運營中心技術(shù)部負責(zé)辦公設(shè)備( 計算機及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等) 。2、運營中心綜合部負責(zé)其他財產(chǎn)( 辦公家具,電話機、第2頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE辦公用品、辦公耗材等) 。3、各部門負責(zé)使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設(shè)專人管理財產(chǎn)并負責(zé)配合公司財產(chǎn)管理。四、財產(chǎn)購置程序1、購置計算機等辦公設(shè)備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后由技術(shù)部負責(zé)購置;2、購置其他財產(chǎn), 由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責(zé)統(tǒng)一購置;3、凡購置各類財產(chǎn)

3、,必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。五、注意事項 :1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置; 確需添置的財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。2、辦公耗材 ( 打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等 ) 購置計劃,每月初須提交至運營中心。第3頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3、專業(yè)設(shè)備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備( 計算機及外設(shè)等) ,均需填寫 計算機

4、配置表,本單一式三聯(lián), 分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。5、對辦公設(shè)備、 辦公家具進行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號 ; 再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。6、運營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設(shè)備運行狀態(tài)良好。7、部門財產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度; 部門財產(chǎn)責(zé)任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。

5、9、個人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由第4頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE當事人承擔(dān)責(zé)任,落實不到人的由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定1、公司每位員工都應(yīng)愛護公司財產(chǎn)。2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財產(chǎn)責(zé)任人認真填寫設(shè)備報修單 或報廢單,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進行維修。負責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財產(chǎn)。4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的

6、處罰。七、財產(chǎn)調(diào)撥1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時通知運營中心更改使用記錄;2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。第5頁/共 6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE八、財產(chǎn)出售或報廢1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損, 確實無法修復(fù)時, 填寫財產(chǎn)報損單 ,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后,分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務(wù)部處理。2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。九、財產(chǎn)清查1、運營中心應(yīng)會同財務(wù)部,每年

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