物理倉庫管理制度.doc

1、 物理倉庫管理制度撰寫人：_日 期：_物理倉庫管理制度（一）加強倉庫管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成藥品及儀器的收發(fā)任務。按照教學供應計劃，及時地把藥品及儀器發(fā)放到需求人員。（二）做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好“四無”-無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵；做好“六防”-防潮、防壓、防腐、防火、防盜。（三）保證藥品管理的安全，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙、燒電爐。（四）進倉須有嚴格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記

2、手續(xù)。（五）出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。（六）開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使盡快地投入教學，充分發(fā)揮實驗教學的作用。（七）嚴格實行先入庫存、后使用制度。（八）購置人員采購藥品應及時與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系，通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運工作。（九）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置人員向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。（十）經辦理驗收手續(xù)進倉的物料，倉管員

3、應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。（十一）各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理（負責人）簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。學校貴重物品的領用，由使用部門書面申請，校領導簽字批準后，方可辦理領料手續(xù)。（十二）各人員領用物料的計劃，應在上3天前報總務部。臨時補給藥品必須提前3天報總務部。（十三）物業(yè)出倉，必須辦理出庫手續(xù)，填制“倉庫領料單”，并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經總務部負責人簽字后，方能發(fā)貨，倉管員應及時記賬。（十四）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。（十五）倉管員應對

4、各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。（十六）倉庫應每學期對庫存物資進行一次盤點，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批準，據以列賬，并報財務部一份、總務部一份。（十七）為及時反映庫存物資數(shù)額，配合使用部門編好采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。（十八）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。（十九）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。（二十）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有