電子報表處理——實驗

1、電子報表處理入門實驗 創(chuàng)建工作表實驗?zāi)康模簩W(xué)習(xí)Excel電子表格的基本制作過程，掌握表格制作的基本方法，學(xué)會使用簡單公式計算，學(xué)會工作表的基本操作工作表的插入、刪除、重命名、保存等。最終完成圖6-24所示的 “第一季度個人財政預(yù)算”電子表格。實驗要求：首先按照要求完成數(shù)據(jù)輸入，進(jìn)行簡單的運(yùn)算，練習(xí)工作表的基本操作（重命名、刪除等），對已建立的工作表進(jìn)行適當(dāng)修飾，最后進(jìn)行保存。任務(wù)1 輸入數(shù)據(jù)步驟1：啟動Excel2003，進(jìn)入其工作窗口（圖6-2）圖6-2 Excel 2007工作窗口說明：Excel 2007 工作窗口主要由Excel應(yīng)用程序窗口和Excel工作簿窗口兩大部分組成。由按行和列

2、排列的單元格組成的工作表格是真正工作的場所，用以輸入數(shù)據(jù)和編輯表格。步驟2：表格標(biāo)題的輸入（1） 鼠標(biāo)單擊A1單元格，選中A1單元格。（2） 通過按下Ctrl+Shift組合鍵命令，切換到一種常用的中文輸入法。（3） 輸入表格標(biāo)題“第一季度個人財政預(yù)算”，注意觀察此時的編輯欄，參見圖6-3。圖6-3 輸入表格標(biāo)題說明編輯欄上多出的三個工具按鈕： “取消”按鈕 “確認(rèn)”按鈕 “公式輸入”按鈕（4） 按下Enter鍵,或用鼠標(biāo)單擊“確認(rèn)”按鈕，中文“第一季度個人財政預(yù)算”即輸入到A1單元格中。步驟3：原始數(shù)據(jù)的輸入 仿照步驟2：完成余下的文字和數(shù)字的輸入，參見圖6-4。（1） A2單元格中輸入“（

3、食品開銷除外）”（2） C4單元格中輸入“每月凈收入”。（3） E4單元格輸入數(shù)值“1475”。（4） 在B7至B13區(qū)域中，仿照圖6-4示例完成各項開支名稱的輸入。圖6-4 輸入原始數(shù)據(jù)（5） 在C7至E13區(qū)域中，仿照圖6-4示例完成具體數(shù)據(jù)的輸入。（6） F6單元格輸入“季度總和”，B15單元格中輸入“每月支出” ，B17單元格中輸入“節(jié)余”。步驟4：自動“填充”有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1） 在C6單元格中輸入“一月”。（2） 將鼠標(biāo)指向該單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏珜嵭摹笆荨奔犹枴?”。（3） 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)至E6單元格，釋放鼠標(biāo)，Excel便會自動輸入“二月”和“三月”，參

4、見圖6-5。圖6-5 自動填充數(shù)據(jù) 說明數(shù)據(jù)的“規(guī)律”體現(xiàn)在兩個方面： 數(shù)據(jù)內(nèi)容的規(guī)律 數(shù)據(jù)存放位置的相鄰性只有滿足了這兩點(diǎn)才能借助“瘦”加號“+”的拖動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充。步驟5：利用繪圖工具“輸入”特殊內(nèi)容（1） 選取“繪圖”工具欄中“箭頭”工具。（2） 把鼠標(biāo)指向D4單元格，同時按住Shift鍵，拖動鼠標(biāo)，在D4單元格中繪制一條帶箭頭的指示線，參見圖6-6。圖6-6 輸入箭頭 說明可根據(jù)實際情況在工作表中的不同單元格中輸入不同類型的數(shù)據(jù)，比如普通文本的表格標(biāo)題或表中的數(shù)值數(shù)據(jù)等，這些信息被稱為常量信息，除非重新輸入或認(rèn)為修改這些信息，否則，它們不會發(fā)生變化。任務(wù)2 使用公式進(jìn)行計算 步驟

5、1： 計算房租的季度總支出 單擊F7單元格，輸入公式“=600+600+600”，按下Enter鍵或單擊“確定”按鈕，公式結(jié)果值1800出現(xiàn)在F7單元格中（圖6-7）。圖6-7 計算總和步驟2： 觀察等式的工作特點(diǎn)（1） 單擊C7單元格，重新輸入一月房租的數(shù)值“675”，C7單元格中的數(shù)據(jù)便從原來的600更改為675。（2） 觀察此時的F7單元格中的結(jié)果值，發(fā)現(xiàn)F4的值并未發(fā)生變化，仍是1800（圖6-8）。圖6-8 更改C4內(nèi)容 步驟3： 刪除單元格中的公式（1） 用鼠標(biāo)選中F7單元格（2） 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，刪除F7單元格中的公式。 步驟4： 比較公式的工作

6、特點(diǎn)重新輸入F7單元格中的公式，采用另一種形式“=C7+D7+E7” ，該算式的結(jié)果值為1875，如圖6-9所示。步驟5： 觀察公式自動重算特點(diǎn)將“一月”的房租重新修改為600，此時F7單元格中的結(jié)果值就會通過公式的自動重算功能，給出最新變化的結(jié)果值1800，參見圖6-10。圖6-9 重新輸入F4中的公式圖6-10 自動計算結(jié)果步驟6： 使用函數(shù)創(chuàng)建公式（1） 選中F7單元格，按下鍵盤上的Delete鍵，直接刪除單元格中的內(nèi)容。（2） 單擊“開始”選項夾上的“自動求和”按鈕，Excel將自動為F7單元格創(chuàng)建求和公式“=SUM（C7:E7）”，參見圖6-11，虛線框為Excel自動識別的數(shù)據(jù)范圍

7、，產(chǎn)生公式的單元格下方出現(xiàn)公式使用提示。圖6-11自動求和（3） 按下Enter鍵或單擊“確定”按鈕，完成求和公式的創(chuàng)建。（4） 使用“自動求和”按鈕完成其他項目的求和公式。（5） 使用“自動求和”按鈕完成每月支出總和的計算。思考“=SUM(C7:E7)”與“=C7+D7+E7”這兩個等式所實現(xiàn)的功能是否相同？說明：公式是利用單元格的地址對存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的等式。算式“=600+600+600”和“=C7+D7+E7”的本質(zhì)區(qū)別在于：前者是具體的數(shù)值參與運(yùn)算，后者則是由這些數(shù)值的具體存放單元格參與運(yùn)算，所以一旦修改某一單元格中的數(shù)值，公式中對應(yīng)的單元格所代表的具體值也就發(fā)生變化，算

8、式中的等號“=”自動實現(xiàn)重算，以保持等式運(yùn)算結(jié)果的正確性。任務(wù)3 工作表的基本操作步驟1： 重命名工作表（1） 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，參見圖6-12。（2） 此時，工作表默認(rèn)名“Sheet1”被選中，直接輸入“個人收支情況表”。（3） 按下Enter鍵，完成重新命名操作，“個人收支情況表”成為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽名稱，參見圖6-13。圖3-12選擇“重命名”命令圖6-13重命名結(jié)果 步驟2： 刪除工作表（1） 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除，參見圖6-14。圖6-14刪除選

9、中工作表（2） 用同樣的方法將Sheet3工作表刪除，最終僅保留“個人收支情況表”工作表，參見圖6-15。圖6-15刪除空工作表后的結(jié)果任務(wù)4 編輯工作表步驟1： 選取相鄰的區(qū)域單擊B6單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動至F13單元格。釋放鼠標(biāo)，屏幕上出現(xiàn)一片被選中的相鄰區(qū)域（B6：F13），參見圖6-16。步驟2： 選取不相鄰的區(qū)域選取區(qū)域（B6：F13）后，再按住Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)選取區(qū)域（B15：F15），這兩塊不相鄰的區(qū)域同時被選中（圖6-17）。步驟3： 修飾文本內(nèi)容（1） 對于一般的簡單修飾，可以直接通過“開始”選項夾上的“字體”欄上的快捷工具按鈕進(jìn)行修飾。圖6-16選中連續(xù)區(qū)域圖6-1

10、7選中不連續(xù)區(qū)域（2） 選取表格列標(biāo)題（C6：E6）區(qū)域，將標(biāo)題文字設(shè)置為：（圖6-18）： “幼圓”字體 大小“12”磅字 斜體字形 右對齊方式圖6-18修飾行標(biāo)題（3） 選擇表格標(biāo)題（A1：F1）區(qū)域，單擊“開始”選項夾上的點(diǎn)擊“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題內(nèi)容在此區(qū)域居中（圖6-19）。（4） 同上述操作，在（A2：F2）區(qū)域中合并居中表格副標(biāo)題（圖6-20）。（5） 選取工作表的其他文本內(nèi)容部分，將字體設(shè)為“幼圓”，字體大小選擇“12”。圖6-19修飾表格標(biāo)題圖6-20修飾副標(biāo)題步驟4： 設(shè)置數(shù)值數(shù)據(jù)的格式（1） 選擇區(qū)域（C7：F13）（2） 點(diǎn)擊“開始選項夾”上的“格式”按鈕，在彈出的

11、列表中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選中“數(shù)字”選項卡標(biāo)簽。（3） 單擊“分類”列表中的“數(shù)值”選項，對話框右側(cè)顯示“數(shù)值”類型中可使用的格式及示例，設(shè)置該數(shù)據(jù)格式為保留兩位有效數(shù)字，參見圖6-21。圖6-21“單元格格式”對話框（4） 單擊“確定”按鈕，觀察工作表格中被選中的數(shù)據(jù)區(qū)域均被設(shè)置為保留2位有效數(shù)字的數(shù)據(jù)格式，參見圖6-22。（5） 配合Ctrl鍵，同時選中C15：E15和F7：F13區(qū)域。圖6-22保留兩位有效數(shù)字的數(shù)據(jù)（6） 單擊“開始”選項夾上的“會計數(shù)字格式”按鈕，使選中數(shù)值采用貨幣樣式，參見圖6-23。步驟5： 單擊“保存”，執(zhí)行保存操作。圖2-2

12、3數(shù)據(jù)格式為“貨幣樣式”圖2-24“第一季度個人財政預(yù)算”電子表格 提高實驗一 圖表的應(yīng)用實驗?zāi)康模河脠D表描述電子表格中的數(shù)據(jù)時Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計圖表。本實驗主要介紹Excel對于圖表的編輯功能。實驗要求：在這個練習(xí)中，以兩個工作表單為依據(jù)，介紹常用的三種圖表柱形圖、餅圖、折線圖的使用場合、制作方法和修飾。任務(wù)1 創(chuàng)建電子表格任務(wù)說明：在D1單元格中輸入表格標(biāo)題“華天大學(xué)本科畢業(yè)生分配表”，在B2：K8區(qū)域輸入相應(yīng)表頭文字和原始數(shù)據(jù)。修改工作表單名稱為“分配表”，“分配表”顯示了某大學(xué)10年來本科畢業(yè)生分配流向。步驟1： 參見圖6-2

13、4創(chuàng)建電子表格，并以文件名“圖表.xlsx”保存。圖6-24輸入原始數(shù)據(jù)步驟2：修飾電子表格參見圖6-25修飾電子表格圖6-25為表添加邊框和底紋（1） 工作表標(biāo)題修飾 格式：“楷體”、粗體、“24磅”字 對齊：在（D1：I1）區(qū)域“合并后居中”。（2） 正文內(nèi)容修飾 格式：“宋體”、“12號”字，行標(biāo)題（B3：B8）和列標(biāo)題（C2：K2）設(shè)為深藍(lán)色“粗體”； 對齊：居中； 邊框和底紋：內(nèi)容區(qū)（B2：K8）添加內(nèi)外邊框和淡紫色的底紋。任務(wù)2 應(yīng)用柱形圖任務(wù)說明：單純通過數(shù)字很難形象地看出分配趨勢的變化，通過創(chuàng)建“柱形圖”圖表能夠直觀地反映畢業(yè)生分配的趨勢。步驟1： 創(chuàng)建柱形圖（1） 選擇用以繪

14、制“柱形圖”的數(shù)據(jù)：國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)、出國留學(xué)和國內(nèi)深造等5項數(shù)據(jù)（B2：B8、D2：F8及I2：J8）。（2） 生成柱形圖表：按下功能鍵F11，所創(chuàng)建的圖表獨(dú)立出現(xiàn)在一個新的圖表工作表中，如圖6-26所示。圖6-26創(chuàng)建的柱形圖表說明：柱形圖用來顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項之間的比較，能有效地顯示隨時間變化的數(shù)量關(guān)系。柱形圖從左到右的順序表示時間的變化，柱形的高度表示每個時期內(nèi)的數(shù)值。（3） 調(diào)整柱形圖表位置：選擇“圖表工具”“設(shè)計”選項夾，點(diǎn)擊右側(cè)的“移動圖表”按鈕，打開“選擇放置圖表的位置”對話框（圖6-27）。選中單選按鈕“對象位于”，在右側(cè)列表中選擇“分配表”工作

15、表， 單擊“確定”按鈕，嵌入的圖表四周出現(xiàn)8個黑色的小方塊，將鼠標(biāo)指針指向圖表（小方塊除外），按住鼠標(biāo)左鍵拖動，可調(diào)整圖表整體的位置，將圖表放置在（B10：K21）區(qū)域位置處（圖6-28）。步驟2：向圖表添加數(shù)據(jù)系列（1） 選取要添加的數(shù)據(jù)G2：H8（鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私人企業(yè)兩項數(shù)據(jù)）。（2） 向圖表中添加所選數(shù)據(jù)系列。 執(zhí)行“復(fù)制”操作，復(fù)制所選數(shù)據(jù)系列 選中圖表（圖表四周出現(xiàn)8個黑色的小方塊） 執(zhí)行“粘貼”操作，所選數(shù)據(jù)系列添加到圖表中，參見圖6-29圖6-27 將所創(chuàng)建的圖表與數(shù)據(jù)表放在同一張工作表中圖6-28調(diào)整圖表到合適的位置（3） 保存文件圖6-29添加新數(shù)據(jù)后的圖表步驟3：調(diào)整新添加數(shù)

16、據(jù)的顯示位置說明：圖表中數(shù)據(jù)序列的順序與工作表單中對應(yīng)數(shù)據(jù)的順序相一致看起來會比較方便，但新添加的數(shù)據(jù)序列一般會放在最后，需要進(jìn)行位置上的調(diào)整。觀察步驟2添加新數(shù)據(jù)后的圖表，可以發(fā)現(xiàn)新添加的數(shù)據(jù)系列在其他數(shù)據(jù)項的后面，通過數(shù)據(jù)序列在圖表中顯示位置的調(diào)整，使它與工作表單的排列順序相一致。（1） 選取數(shù)據(jù)系列：單擊圖表中“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”數(shù)據(jù)系列中任一數(shù)據(jù)標(biāo)記，選中數(shù)據(jù)系列。被選中的數(shù)據(jù)標(biāo)記均被加上2或4個“小圓圈”，表明已被選中標(biāo)記，參見圖6-30。（2） 調(diào)整“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”序列到合適的位置。點(diǎn)擊“圖標(biāo)工具” “設(shè)計”選項夾下的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框；在“圖例項（序列）”的列表框中，

17、選中“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”項（圖6-31），單擊“上移”按鈕，每單擊一次，數(shù)據(jù)項上移一層，最終使之移到“合資企業(yè)”數(shù)據(jù)項的下方。圖6-30選中的數(shù)據(jù)系列被標(biāo)記“黑色小方塊”圖6-31“數(shù)據(jù)系列格式”對話框（3） 參照上述方法，調(diào)整“私人企業(yè)”數(shù)據(jù)序列至“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”項的后面。（4） 保存文件。步驟4： 改變圖例的位置并為圖表加上標(biāo)題說明：圖表中所有的元素都可以進(jìn)行調(diào)整（位置的改變、大小的改變），調(diào)整圖表的元素以達(dá)到最佳的視覺效果。（1） 調(diào)整圖例的顯示位置：鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的圖例，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，打開“設(shè)置圖例格式”對話框中；選擇“圖例選項”“圖例位置”區(qū)域的 “底部”單選按

18、鈕，確定操作后，圖例位置改變到圖表正下方，如圖6-32所示。圖6-32圖例位置改變到圖表正下方（2） 添加圖表標(biāo)題 單擊“圖標(biāo)工具”“布局”選項夾上的“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的列表中選擇“居中覆蓋標(biāo)題”命令，圖表上方新增一個默認(rèn)內(nèi)容為“圖表標(biāo)題”的文本框；在文本框中輸入“畢業(yè)生分配柱形圖”。 選中標(biāo)題，設(shè)置字體“宋體”，大小“12磅”，拖動標(biāo)題到適當(dāng)位置。（3） 保存文件任務(wù)3 應(yīng)用餅圖任務(wù)說明：通過10年中的第一年（1990年）和最后一年（2000年）數(shù)據(jù)的“餅圖”對比可以清楚地了解10年來本科畢業(yè)生在分配選擇上最大的改變所在。步驟1： 將1990年數(shù)據(jù)系列制成餅圖（1） 選擇圖表數(shù)據(jù)源（D

19、2：K3）區(qū)域。（2） 點(diǎn)擊“插入”選項夾上“圖表”欄右側(cè)的按鈕，打開“插入圖表”對話框；在“模板”中選擇圖表類型為“餅圖”，子圖表類型選擇“三維餅圖”，工作表中出現(xiàn)一個餅圖。（3） 選中餅圖，單擊“圖表工具”“布局”選項夾上的“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的列表中選擇“圖表上方”命令，圖表上方新增一個默認(rèn)內(nèi)容為“圖表標(biāo)題”的文本框；在文本框中輸入“1990年畢業(yè)生分配比例圖”。（4） 單擊“圖表工具”“布局”選項夾上的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在彈出的列表中選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”；在“標(biāo)簽選項”“標(biāo)簽包括”區(qū)域中選擇“百分比”單選項；在“標(biāo)簽位置”區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”單

20、選項。（5） 選中餅圖，點(diǎn)擊“圖表工具”“設(shè)計”選項夾右側(cè)的“移動圖表”按鈕，打開“選擇放置圖表的位置”對話框；選中單選按鈕“新工作表”，在右側(cè)文本框中輸入“圖表2”， 單擊“確定”按鈕，將“餅圖”放入新的工作表。步驟2： 編輯和修飾“餅圖”（1） 設(shè)置“餅圖”標(biāo)題：“隸書”、“20磅”字，并拖動標(biāo)題到合適的位置。（2） 為圖表區(qū)加上“水藍(lán)”色底紋：選中餅圖，點(diǎn)擊“圖標(biāo)工具”“格式”選項夾上的“形狀填充”按鈕，在彈出的列表中選擇 “藍(lán)色，淡色60%”，效果參見圖6-33。圖6-33編輯和修飾餅圖步驟3： 將2000年數(shù)據(jù)系列制成餅圖選擇“分配表”的數(shù)據(jù)區(qū)域（D2：K2）和（D8：K8），制作2

21、000年畢業(yè)生分配比例圖（圖6-37）。標(biāo)題為“2000年畢業(yè)生分配比例圖”，標(biāo)題為“隸書”、“20號”字。為該圖表加上“水藍(lán)”色底紋，最終效果見圖6-34。圖6-34 2000年畢業(yè)生分配比例圖步驟4： 將圖表復(fù)制到“分配表”工作表中（1） 把“圖表2”中的餅圖“復(fù)制”到“分配表”工作表中（B22：F35）區(qū)域。（2） 把“圖表3”中的餅圖“復(fù)制”到“分配表”工作表中（G22：K35）區(qū)域。步驟5：切割餅圖（1） 單擊“1990年畢業(yè)生分配比例圖”餅圖，選中整個餅圖，再次單擊“國有企業(yè)”數(shù)據(jù)標(biāo)記的扇形圖，選中該扇形圖（四周出現(xiàn)6個小方塊）。（2） 按住鼠標(biāo)左鍵并向外拖動，觀察該扇形圖從餅圖中

22、分離出來，參見圖6-35 。（3） 同樣方法，將“2000年畢業(yè)生分配比例圖”餅圖中的“國有企業(yè)”數(shù)據(jù)標(biāo)記的扇形圖，切割出來，參見圖6-36。圖6-35扇形圖從餅圖中分離圖6-36切割另一扇形圖 步驟6： 添加圖形對象（1） 單擊“插入”選項夾上的“形狀”按鈕，在彈出的列表中，選取“圓角矩形”工具。（2） 在區(qū)域（F39：G39）繪制圓角矩形，可通過四周句柄調(diào)整圖形的大小，拖動黃色菱形句柄調(diào)整矩形的圓角曲度。（3） 在圓角矩形對象上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選取“編輯文字”命令，然后在其中輸入文字內(nèi)容“國有企業(yè)分配比例減少46%”。（4） 選中該圓角矩形點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”，打開“

23、設(shè)置形狀格式”對話框；在“填充”區(qū)域中選擇“純色填充”單選項；然后點(diǎn)“顏色”右側(cè)的按鈕，選擇“黃色”；使用“箭頭”工具繪制箭頭，從圓角矩形 指向“國有企業(yè)”扇形圖，用“線形”按鈕使所畫箭頭線形加粗（如：1.5磅的實心線），效果見圖6-37。圖6-37添加圖形對象 步驟7： 保存文件小結(jié)：餅圖是將某個數(shù)據(jù)系列視為一個整體，其中每一項數(shù)據(jù)標(biāo)記用扇形圖表示該數(shù)值占整個系列數(shù)值總和的比例，直觀地顯示出整體與局部的比例關(guān)系。它一般只顯示一個數(shù)據(jù)系列，在需要突出某個重要數(shù)據(jù)項時十分有用。任務(wù)4 應(yīng)用折線圖任務(wù)說明：圖3-39是一個溫度控制儀表的檢定實驗結(jié)果，任務(wù)4將在此實驗數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上完成。由于所學(xué)專業(yè)的不

24、同，讀者不必關(guān)心如何得到此實驗數(shù)據(jù)，只需使用最后計算得出的不同溫度的檢定誤差值，畫出折線圖。步驟1： 獲得折線圖的原始數(shù)據(jù)（1） 打開“實驗數(shù)據(jù).xlsx”文件，此工作簿只有一個工作表單，選中（A1：L32）區(qū)域（包括兩個表格，如圖6-38所示），執(zhí)行“復(fù)制”操作。圖6-38實驗數(shù)據(jù)表（2） 通過任務(wù)欄切換到另一個編輯的工作簿“圖表.xlsx”中，新建工作表“實驗報告”，參見圖6-39。圖6-39新建工作表“實驗報告”（3） 單擊A1單元格，執(zhí)行“粘貼”操作，完成原始數(shù)據(jù)的復(fù)制。步驟2： 選擇繪圖所需數(shù)據(jù)（A6：A16）和（L6：L16），參見圖6-40。步驟3： 繪制折線圖（1） 點(diǎn)擊“插入

25、”選項夾上“圖表”欄右側(cè)的按鈕，打開“插入圖表”對話框；在“模板”中選擇圖表類型為“折線圖”，子圖表類型選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，工作表中出現(xiàn)一個折線圖。（如圖6-41）。（2） 選中折線圖，單擊“圖表工具”“布局”選項夾上的“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的列表中選擇“圖表上方”命令，圖表上方新增一個默認(rèn)內(nèi)容為“圖表標(biāo)題”的文本框；在文本框中輸入“測定值誤差”。 系列產(chǎn)生在“列”； 圖表位置為“作為其中的對象插入”。圖6-40選擇繪圖數(shù)據(jù)圖6-41 創(chuàng)建折線圖 步驟4： 圖表的修飾（1） 修飾圖表標(biāo)題：“隸書”、“20磅”字。（2） 去掉“數(shù)值軸”的小數(shù)位數(shù)：鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)值軸，在彈出菜單中選擇“

26、設(shè)置坐標(biāo)軸格式”在打開的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框中，將“數(shù)字”選項卡中的“小數(shù)位數(shù)”修改為“0”。（3） 設(shè)置“繪圖區(qū)”的填充效果：選中繪圖區(qū)，點(diǎn)擊“繪圖工具”“布局”選項夾下“繪圖區(qū)”按鈕，在彈出列表中選擇“其他繪圖區(qū)選項”，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框；在“填充”選項下，選擇“漸變”填充，點(diǎn)擊“預(yù)設(shè)顏色”右側(cè)按鈕，在彈出列表中選擇“金色年華”。參見圖6-42。圖6-42“填充效果”對話框 （4） 設(shè)置“圖表區(qū)”的填充效果：設(shè)置填充為，“白色大理石”紋理。步驟5：數(shù)據(jù)系列格式的改變（1） 觀察圖6-42中的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)被當(dāng)作一個系列處理，采用一種顏色描述。（2） 選中“數(shù)據(jù)系列”，單擊鼠標(biāo)右鍵

27、，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在打開的對話框中選擇“數(shù)據(jù)填充標(biāo)記”選項卡，勾選“依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，效果如圖6-43所示，即采用不同的顏色代表不同的溫度值，以便更清楚地描述不同溫度之間的誤差。圖6-43 改變數(shù)據(jù)序列格式步驟6：保存文件提高實驗二 公式與函數(shù)實驗?zāi)康模毫私釫xcel利用公式進(jìn)行更新數(shù)據(jù)、自動重算的特點(diǎn)，了解Excel自帶的函數(shù)庫，根據(jù)實際需要，創(chuàng)建不同用途的公式，打造不同用途的表格。任務(wù)說明：在“計算機(jī)文化基礎(chǔ)成績匯總”表中根據(jù)各項考核指標(biāo)，實現(xiàn)每一位同學(xué)成績的自動計算。該課程考核指標(biāo)如下（總分100分） 。（1） 三次作業(yè)（共計80分） 兩道必做題文字處

28、理軟件Word（滿分25分）網(wǎng)頁制作（滿分35分） 一道任選題作業(yè)（滿分20分）（2） 兩次平時測試：凡參加者，每次均記5分。（3） 討論參與（滿分10分）：按0、5、10三檔計分。任務(wù)分析：（1） 保證參與求和計算的作業(yè)成績符合考核要求，即任選作業(yè)“Excel”、“PowerPoint”、“Flash”及“Photoshop”只有一項記入成績。（2） 對于提交多個任選作業(yè)的同學(xué)，首先將找出其中成績最高的一次作業(yè)，反映在“任選作業(yè)”一欄中，并參加總成績計算。（3） 防止“任選作業(yè)”一欄的成績由人工輸入。（4） 為醒目標(biāo)識出某同學(xué)未交齊作業(yè)，需要將“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁”三欄的背景

29、色，在沒有成績時，以紅色背景顯示。（5） “參與程度”一欄應(yīng)根據(jù)上述評分標(biāo)準(zhǔn)，提供以0、5、10為三檔的輸入列表，供教師選擇輸入。（6） 為減少輸入錯誤，為“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁”的輸入設(shè)置有效范圍，比如，凡在“Word”一欄中，輸入大于25或小于20的數(shù)值時，均視為無效作業(yè)成績。（7） 最后總評成績根據(jù)分?jǐn)?shù)，自動設(shè)置三檔計分：大于等于85分為“優(yōu)秀”，6084分為“通過”，60分下的為“不通過”。（8） 根據(jù)“總評”數(shù)據(jù)，計算出該課程的“課程通過率”和“課程優(yōu)秀率”。任務(wù)1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍 步驟1：啟動Excel2007，打開“table.xlsx”文件，參見圖6-44。圖

30、6-44 打開數(shù)據(jù)工作表步驟2： 設(shè)置有效范圍（1） 選取設(shè)置對象（C4：C13）區(qū)域（“Word”作業(yè)欄）。（2） 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項夾中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項卡，具體設(shè)置見圖6-45。圖6-45 “設(shè)置”選項卡 （3） 打開“輸入信息”選項卡，參照圖6-46進(jìn)行填寫：在“標(biāo)題”欄中輸入“Word作業(yè)成績”；在“輸入信息”框中輸入“滿分25”。（4） 觀察以上操作效果發(fā)現(xiàn)：當(dāng)選擇“Word”成績所在列相應(yīng)單元格時（如C4），會出現(xiàn)所輸入的提示信息，以引起輸入者注意，參見圖6-47。圖6-46“輸入信息”選項卡 步驟3： 設(shè)置

31、輸入錯誤的警告（1） 選取設(shè)置對象（C4：C13）區(qū)域（“Word”作業(yè)欄）。（2） 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框的 “出錯警告”選項卡，具體設(shè)置見圖6-48。（3） 觀察以上操作效果：當(dāng)在“Word”成績列相應(yīng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)大于25、或小于0、或非數(shù)值數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)所設(shè)置的出錯警告，參見圖6-49。練習(xí)仿照上述操作完成其他區(qū)域數(shù)據(jù)有效范圍的設(shè)置，其中：1) “任選作業(yè)”成績，有效條件設(shè)為“介于020”，提示信息為“任選作業(yè)成績滿分20”，出錯提示“數(shù)據(jù)錯誤”。2) “網(wǎng)頁”成績，有效條件設(shè)為“介于035”，提示信息為“網(wǎng)頁作業(yè)成績滿分35”，出錯提示“數(shù)據(jù)錯誤”。3) “平時討論參與程度”成

32、績，有效條件設(shè)為“介于010”，提示信息為“平時討論參與程度成績滿分10”，出錯提示“數(shù)據(jù)錯誤”。圖6-47出現(xiàn)提示信息圖6-48“出錯警告”選項卡圖6-49 出錯警告步驟4： 在“平時測試”區(qū)域設(shè)置“數(shù)據(jù)輸入幫手”（1） 首先在F15、G15、H15三個單元格中分別輸入0、5、10，這三個數(shù)據(jù)是“平時測試”成績來源所在，也可以把它放在工作表的任何單元格中。（2） 選取“平時測試”區(qū)域（K4：K13）。（3） 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項卡。 單擊“允許”項右邊的下拉箭頭按鈕，在打開的列表中選擇“序列”。 通過“來源”編輯框右側(cè)選擇按鈕，選擇“序列”來源（F15：H15）區(qū)域，參見圖

33、6-50。圖6-50“來源”編輯框 打開“輸入信息”選項卡，參見圖6-51填寫提示信息。（4） 觀察以上操作效果：當(dāng)選擇平時測試區(qū)域（K4：K13）的單元格時，系統(tǒng)將出現(xiàn)所設(shè)置的提示信息，參見圖6-52，同時在單元格的右下角出現(xiàn)下拉按鈕，通過下拉按鈕可以在打開的序列中選擇0、5、10，參見圖6-53。圖6-51設(shè)置提示信息圖6-52 出現(xiàn)提示信息 圖6-53 單元格中出現(xiàn)下拉按鈕任務(wù)2 使用函數(shù)創(chuàng)建公式步驟1： 創(chuàng)建公式（1） 選中單元格D4，單擊“編輯欄”中的“編輯公式”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框， 參見圖6-54。圖6-54“插入函數(shù)”對話框（2） 在“選擇函數(shù)”列表框中，選取具體函數(shù)求

34、最大值函數(shù)“MAX”，選定具體函數(shù)后，屏幕上彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，參見圖6-55。（3） 在“Number1”編輯框選定參加計算的一組數(shù)據(jù)（E4：H4）（“任選作業(yè)”的成績）。（4） 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”對話框，按下Enter鍵完成公式輸入，觀察上述操作的結(jié)果，參見圖6-56，單元格D4中顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，編輯欄中顯示具體公式。步驟2：復(fù)制公式，從D4單元格至D13單元格。選擇被復(fù)制了公式的單元格，觀察編輯欄的變化。圖6-55公式選項板圖6-56運(yùn)算結(jié)果練習(xí)：參照以上步驟，在“分?jǐn)?shù)”列（L4:L13區(qū)域）中創(chuàng)建求和公式，計算計算機(jī)文化基礎(chǔ)課的幾部分分?jǐn)?shù)總和。任務(wù)3 創(chuàng)建嵌套公

35、式任務(wù)說明：總評成績是根據(jù)每一位同學(xué)的成績決定的，所以計算公式中需要利用邏輯函數(shù)“IF”進(jìn)行條件的判斷：分?jǐn)?shù)在60分以下的為“不通過”；分?jǐn)?shù)在6084分之間的為“通過”；分?jǐn)?shù)大于等于85分的為“優(yōu)秀”。步驟1： 創(chuàng)建邏輯判斷公式（1） 選擇單元格M4，單擊“編輯公式”按鈕，創(chuàng)建同學(xué)“甲”總評成績的計算公式。（2） 在“插入函數(shù)”對話框的函數(shù)列表中選取具體函數(shù)“IF”，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。（3） 在“Logical_test”編輯框中輸入判斷條件：“L4>=85（L4單元格存放學(xué)生“甲”的分?jǐn)?shù)）。（4） 在“Value_if_true”編輯框中輸入“優(yōu)秀”，注意編輯欄的變化，參見圖6-

36、57。（5） 至于在“Value_if_false”編輯框中的結(jié)果值是“及格”或“不及格”還需要做進(jìn)一步的判斷，具體實現(xiàn)，請繼續(xù)步驟2操作。步驟2： 函數(shù)嵌套，實現(xiàn)多重判斷（1） 單擊“Value_if_true”編輯框（不進(jìn)行任何文字輸入），鼠標(biāo)單擊“編輯欄”中的“IF函數(shù)右側(cè)的按鈕”，如圖6-58，在彈出的列表中選擇“IF”，打開一個空白“函數(shù)參數(shù)”對話框，注意觀察“公式編輯欄”中的內(nèi)容。圖6-57設(shè)置條件及結(jié)果值圖6-58IF函數(shù)按鈕（2） 在“Logical_test”編輯框中輸入判斷條件：“L4>=60”。（3） 在“Value_if_true”編輯框中輸入“及格”，注意編輯欄的變化。（4） 單擊“Value_if_false”編輯框（不進(jìn)行任何文字輸入），用鼠標(biāo)單擊函數(shù)“IF”按鈕，再次打開一個空白“函數(shù)參數(shù)”對話框，繼續(xù)填入分?jǐn)?shù)少于60分情況的判斷。（5