某理工學院青年志愿者協(xié)會義工站總章程

1、常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站總章程（2012版）常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站總章程一、義工站部門條例3二、義工學時制度規(guī)范細則8三、義工站招募義工制度17四、義工學時審核流程19五、義工監(jiān)督制度21六、義工站管理制度 義工站財務管理制度23 義工站部門例會制度25 義工站檔案管理制度26 義工站值班制度27 義工站退會制度28 義工站獎懲制度29 義工站評優(yōu)制度30 義工站日常辦公管理制度32義工站部門條例第一章 總則 第一條 部門的正式的名稱為常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站 第二條 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站是由常熟理工學院青年志愿者協(xié)會發(fā)起成

2、立，由常熟理工學院志愿為社會、為他人服務的學生組成的志愿工作組織，接受校團委的領導。 第三條 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站的宗旨是“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神” ，以“立足校園、面向社會”為原則， 鼓勵我校學生關心社會，關心他人，增強奉獻意識和社會責任感。 第四條 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站隸屬常熟理工學院青年志愿者協(xié)會，是常熟理工學院青年志愿者協(xié)會的一個部門，工作上接受其指導。 第二章 任務 第一條 有計劃地組織會員們開展義務工作，在我校極力推廣義務工作的同時向全校內(nèi)普及義務工作。 第二條 推動我校甚至全社會的精神文明建設，增進我校各院系同學之間的交流、溝通，加強院的團結。

3、第三條 對參加義務工作的學生進行服務監(jiān)督和評優(yōu)。 第四條 樹立和維護義工的良好形象。 第五條 為各項社會公益事業(yè)及各種社會服務機構提供力所能及的協(xié)助和服務，為有特殊困難和需要幫助的人提供各種義務服務。 第六條 收集提供義務服務的有關信息，為志愿者和服務對象提供服務平臺。 第七條 開展與其他義工組織、校內(nèi)外團體的交流合作，同時增加同學們與社會聯(lián)系的機會 ,增強社會實踐能力。 第八條 配合校青協(xié)開展義務工作。 第九條 有計劃地組織和開展校青協(xié)分配的任務。 第三章 成員 第一條 在校學生經(jīng)申請并通過團委，青協(xié)主席團的考察認可，方可加入義工站第二條 成員權利 1 有參加校青協(xié)組織的活動的權利； 2 有

4、選舉權和被選舉權； 3 有以義工站的名義發(fā)掘義務服務機會的權利； 4 參加義工站組織的業(yè)務培訓的權利； 5 對義工站工作有監(jiān)督批評和提出建議的權利； 6 有推薦非會員加入本會的權利（暫定）； 7 入會自愿，退會自由（暫定）。 第十六條 成員義務 1 遵守部門章程，執(zhí)行協(xié)會的決議； 2 對承諾的服務負責任地保質和保量完成； 3 參加協(xié)會組織和安排的活動； 4 向其它同學推廣義務精神； 5 維護部門的聲譽及形象。 第四章 組織機構第一條 站內(nèi)組成1義工站由站長、副站長、干事組成； 2義工站站長必須向會長遞交每學期的計劃和總結； 3. 決定義工的吸收、獎勵和處分； 4. 各種表決必須達到半數(shù)以上的票

5、數(shù)方有效，如有特殊情況可特殊處理，但必須以半數(shù)以上的票數(shù)為基本原則。 第二條 本部門部長行使的職權 1 召集和主持部門例會（每周一次）； 2 主持部門章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度等； 3 代表部門簽署有關重要文件； 4 主持部門開展日常工作，組織和實施學年工作計劃，提交各時期的工作總結； 5 協(xié)調各小組開展工作； 6 接受校青協(xié)的工作分配； 7 處理其他日常事務。 第三條 副部長統(tǒng)籌整個協(xié)會的各項日常工作，接受部長的工作安排，監(jiān)督和協(xié)調各小組的工作，負責與校青協(xié)以及其它分會的聯(lián)系。 第四條 干事職責 1 負責內(nèi)聯(lián)和外聯(lián)、協(xié)調各小組工作和反饋各種信息和意見，聯(lián)系其它義工組織和校內(nèi)外團體

6、； 2. 負責會員的檔案管理以及義工服的管理；3. 為所有的校級義工活動申請場地； 第五章 活動開展 第一條 部門的各項活動開展采取項目管理的運作方式，具體操作步驟如下： 第一步：確定項目負責人 由部長確定人選或者自薦，擔任項目負責人的義工要求具備一定的組織能力，有熱情，有一定的時間和精力。 第二步：項目負責人組建項目團隊，相關工作部門，如宣傳組、編輯組和勤工組等，要積極配合項目負責人的工作。 第三步：項目負責人向部長遞交開展計劃及匯報組建項目的情況。 第四步：項目開始運作，部長或者副部長跟蹤項目進展，及時協(xié)調、解決出現(xiàn)的問題。 第五步：項目完成后，項目負責人要向部長和編輯組提交電子版的項目總

7、結并向站內(nèi)遞交參加活動人員的名單和服務時間，以便記錄。第六章 干部選舉 第一條 本章詳見常熟理工學院青年志愿者協(xié)會干部選拔制度 第七章 獎懲概況第一條 評優(yōu)秀義工的對象為義工部的全體會員，在一個學年中積極組織或參與協(xié)會的活動、表現(xiàn)突出的會員，由各內(nèi)部成員推薦，交部長審批，主席團通過，申報為院優(yōu)秀義工或學校優(yōu)秀義工。 第二條 評選對象為理工學院所有院系青協(xié)，在一個學年中，參加義工組織的活動的人次比較多，對義工的活動有好的建議和意見的系科，由主席團成員推薦或自薦；然后由主席團投票選出票數(shù)最高的前兩個系科作為優(yōu)秀義工團體。 第三條義工站的成員如出現(xiàn)無故缺席三次例會或不完成協(xié)會分配的任務等疏于職務的情

8、況，則當作自動退出理事會處理第四條會員如做出違反國家法律、學校的規(guī)章制度或有損部門聲譽的行為，主席團有權決定取消其會員資格。 第八章 經(jīng)費 第一條 義工部經(jīng)費主要來源為主管部門的撥款以及各種捐助或自籌。 第二條 經(jīng)費的使用由主席團決定，同時經(jīng)費開支由部長審核決定，并接受院團委等有關部門和廣大同學的監(jiān)督。 第九章 附則 第一條 本章程由常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站擬出草案，由學院團委會議討論通過。 第二條 本章程的修改需經(jīng)主席團通過，章程的解釋權在義工站。 第三條 本章程自公布之日起生效。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工學時制度規(guī)范細則 為了加強義工站的建設，學校對全校學生利用業(yè)余時間

9、所參加的義工活動進行評價和考核，并將學生的義工活動與綜合測評相結合，作為綜合測評中德育部分的重要組成，占2分。具體如下：每個學生一學年參加16學時以上（包括16學時）的義工活動得滿分，一學年參加1015學時得1分, 參加10學時以下得0.5分，沒有參加任何義工活動得0分。一、義工制度實施對象 我校所有一，二，三年級在讀學生。義工應根據(jù)常熟理工學院義工學時制度規(guī)范細則中（2012-2013學年）的“常熟理工學院義工活動記錄表”填好自己的義工活動記錄表，完整地填好個人信息，聯(lián)系方式，貼好照片。校青協(xié)工作人員將在該表第一次上交蓋章時進行審核，合格后將在表姓名處蓋“校青協(xié)”章，以免表被篡改。否則記錄表

10、將會被退回。二、義工活動范圍志愿者活動是一種面向社會的活動。主要是圍繞公益勞動、搶險救災、美化環(huán)境、植樹造林、文體活動、心理咨詢、社區(qū)服務、社會治安，掃盲治愚以及青少年幫教和維權等方面開展志愿服務活動。倡導團結友愛、助人為樂、見義勇為的新風正氣。（注：本學年有關幫助老師整理資料的活動，均不能給予學時證明。虞山環(huán)?；顒佑稍汉托Ｇ鄥f(xié)組織監(jiān)督，班級一律不能組織，并且規(guī)定每人每學期只能去一次，且一次最多算2個學時。烈士陵園活動校義工站不予認可。另外，凡是一切具有商業(yè)性質的活動，如去酒店義務端盤子，洗盤子等均不能給予學時證明。）義工活動組織單位:校青協(xié)，院系青協(xié)，其他學生組織，社團，班級，校外義工團體。

11、 三活動學時計算問題 1.由于上學期一些校外活動在學校與活動地點的往返時間過長導致活動學時難以確定，故規(guī)定“活動學時=活動時間+往返時間/2” 2.若活動學時為4小時或4小時以下，則以活動學時計算；超過4小時的均以4小時計算。（1） 一天最多記4個學時。（2） 一個活動做多記6學時（3） 其他活動若要求多于6學時，需提前填寫義工活動申請表向義工站申請。 四、義工活動流程1.校青協(xié)組織活動 （1）活動前，負責人會將活動通知及招募義工的條件粘貼在校青協(xié)公示欄上,同時會在網(wǎng)上發(fā)布相關信息，需要報名的同學可通過短信或直接到317義工站報名。（2）活動前，負責人將通知報名同學有關活動時間及注意事項。義工

12、收到短信后必須回復，若在活動開始前3小時內(nèi)還未回復，則取消參加活動資格。 注：若因突發(fā)情況活動延后或取消將另行通知。（3）參加活動時，義工務必帶好自己的義工學時表，將其上交給活動負責人?；顒訒r間，活動內(nèi)容記錄，義工學時，活動負責人均由活動負責人填寫。（4）活動后，負責人將活動登記表，參加義工的活動記錄表在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若未收齊義工表，則必須在“義工學時蓋章確認單”填寫清楚。相關細則見義工學時審核流程。2.院系青協(xié)組織活動 （1）活動前，院系青協(xié)可自主策劃，組織活動，招募義工。 在活動時必須填寫好常熟理工學院義工活動登記表，收齊常熟理工學院義工活動記錄表并填寫好相關活動信息。 （2）活

13、動時，校青協(xié)可派一名成員參與，負責監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應義工學時，否則扣除部分義工學時，情況嚴重者，本次活動不計學時。 （3）參加活動時，義工務必帶好自己的義工學時表，將其上交給活動負責人?；顒訒r間，活動內(nèi)容記錄，義工學時，活動負責人均由活動負責人填寫，活動中義工必須穿好義工服。 （4）活動后，負責人將活動登記表（需要有分團委蓋章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若未收齊義工表，則必須在“義工學時蓋章確認單”填寫清楚。相關細則見義工學時審核流程。 3班級組織義工活動（1）班級組織活動，活動負責人應提前一周將活動申請表交至院系青協(xié)，活動申請表上明

14、確寫明班級活動負責人姓名，電話，活動時間，地點，內(nèi)容，經(jīng)院系青協(xié)義工站審核后將會通知負責人是否可以進行相關活動。若審核通過，院系青協(xié)應將蓋過院系青協(xié)章的活動申請表交還給活動負責人。（2）活動時，院系分會青協(xié)可派一名成員參與，負責監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應義工學時，否則扣除部分義工學時，情況嚴重者，本次活動不計學時。（3）活動后，活動負責人將活動申請表，活動登記表（需要有分團委蓋章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若未收齊義工表，則必須在“義工學時蓋章確認單”填寫清楚。相關細則見義工學時審核流程。4.其他學生組織（學生會，社團聯(lián)合會，科技協(xié)會或社團）

15、組織活動校級組織舉辦義工活動（1）活動前，活動負責人應提前一周將活動申請表交至校青協(xié)（大學生活動中心317），申請表上人數(shù)一欄務必將本次活動志愿者人數(shù)填寫清楚不得有誤，審核通過后，舉辦活動。在活動時必須填寫好常熟理工學院義工活動登記表，收齊常熟理工學院義工活動記錄表并填寫好相關活動信息。（2）活動時，校青協(xié)可派一名成員參與，負責監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應義工學時，否則扣除部分義工學時，情況嚴重者，本次活動不計學時。（3）參加活動時，義工務必帶好自己的義工學時表，將其上交給活動負責人?；顒訒r間，活動內(nèi)容記錄，義工學時，活動負責人均由活動負責人填寫，活動中義工必須穿好義工服。（4）活動后，負責人將活

16、動登記表，參加義工的活動記錄表在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若未收齊義工表，則必須在“義工學時蓋章確認單”填寫清楚。相關細則見義工學時審核流程。院級組織舉辦義工活動（1）院級組織組織活動，活動負責人應提前一周將活動申請表交至院系青協(xié)，活動申請表上明確寫明班級活動負責人姓名，電話，活動時間，地點，內(nèi)容，經(jīng)院系青協(xié)義工站審核后將會通知負責人是否可以進行相關活動。若審核通過，院系青協(xié)應將蓋過院系青協(xié)章的活動申請表交還給活動負責人。（2）活動時，院系分會青協(xié)可派一名成員參與，負責監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應義工學時，否則扣除部分義工學時，情況嚴重者，本次活動不計學時。（3）活動后，活動負責人將活動申請表，活動

17、登記表（需要有分團委蓋章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若未收齊義工表，則必須在“義工學時蓋章確認單”填寫清楚。相關細則見義工學時審核流程。5.校外的義工團體組織活動（1）校外義工團體包括：慈濟，流水琴川（2）個人，團體均可參加校外義工團體組織的活動，但注意自己做好簽證明到工作。上交審核時需交義工活動登記表和義工活動記錄表。登記表上需有關部門蓋章，記錄表上無需蓋章，兩張表上均需填好相關信息。五.設立義工監(jiān)督小組為進一步規(guī)范義工學時制度，校青協(xié)義工站決定設立義工監(jiān)督小組，對班級，各學院，社團的義工活動進行監(jiān)督和考察。實行以下監(jiān)督方法：（1）班級舉

18、辦活動時必須有一名院系青協(xié)人員全程參與，并做好相關的記錄工作，活動監(jiān)督表同活動申請表，活動登記表，義工活動記錄表一起送至校青協(xié)，由監(jiān)督小組審核，合格者則給予相應的學時，否則視情況而定。（2）學院、社團舉行義工活動校青協(xié)可以進行不定期的抽查，打電話咨詢相關活動負責人，從而了解活動現(xiàn)場狀況。六.相關義工活動說明（1）志愿者做義工活動如需借義工服裝，必須提前34天去校青協(xié)經(jīng)相關人員同意并做好記錄后方可領取，并填好“校青協(xié)值班室物品借還登記表”，活動結束后必須在兩天內(nèi)將服裝還至義工站并做好相關記錄（2）任何單位的活動不足四個小時按實際時間計算，超過四個小時的以四個義工時計算，一天最多計四個學時,多天的

19、活動以六個學時為上限，（專項活動除外，如博物館導游，沙家浜導游，殘疾人輔導，陽光支教等）；其他活動若要求多于六學時，需提前向義工站申請，義工站向團委申請。（3）義工活動登記表上活動證明處需要有相應的蓋章證明，而活動記錄表只需寫明活動單位，不需要另外蓋章證明。（4）若有義工活動記錄表遺失，則自備新表，自己填寫活動時間，活動內(nèi)容記錄，交至義工站由工作人員審核后補章。（5）學校設立義工學時制度在于培養(yǎng)同學們的奉獻精神，同學們無需盲目參與活動獲取學時。（6）各系科在每學期前將本學期的常規(guī)活動交予校義工站，便于本學期各種活動的管理。 （7）綜合測評的計算：綜合測評時，各班將義工個人記錄表收齊后交給院系青

20、協(xié)審核，院系青協(xié)審核完畢后交還班級。（8）如發(fā)現(xiàn)私自加蓋公章或與記錄不符合者，情況較輕者扣除部分學時，嚴重者扣除本學年所有義工學時并通報院系分團委。（9）在義工活動中表現(xiàn)優(yōu)異者，均有機會在評比優(yōu)秀義工，優(yōu)秀志愿者中有優(yōu)先資格。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會常熟理工學院義工活動申請表活動負責人院系：聯(lián)系電話 姓名：活動內(nèi)容活動時間：活動地點：內(nèi)容概況：活動參與人次：青協(xié) 意見年 月 日（ 蓋 章 ）（2012-2013學年）注：班級舉辦義工活動提前一周將申請表交由院系青協(xié)審核；院系青協(xié)舉辦義工活動提前一周交由校青協(xié)審核。常熟理工學院義工活動登記表（2012-2013學年）組織單位負責人活動名稱負責

21、人聯(lián)系方式參與人數(shù)（總人數(shù)）服務日期時間序號姓 名院系班級義工學時聯(lián)系方式123456789101112131415相關單位 意見 年 月 日 （ 蓋 章 ）注：此表一概由校青協(xié)保留。 照片粘貼處 常熟理工學院義工活動記錄表 （2012-2013學年）義工個人信息資料 （請認真如實填寫） 姓名_ 性別_ 院系班級_ 學號_ 聯(lián)系方式_活動時間活動內(nèi)容記錄活動負責人義工學時(蓋章)考評等級注：1、參與義工活動請出示本表。2、 此表有效期為一學年，如有遺失，及時補辦。在大學期間請保存好該表！校青協(xié)值班室物品借還登記表來借時間借用單位 聯(lián)系方式物品名稱數(shù)量簽名歸還時間值班人員簽名注：歸還日期，值班人

22、員簽名在物品歸還后在填寫。義工站招募義工制度一、義工站組織活動1、活動負責人必須事先確定本次活動義工招募人數(shù)（相應多招10人來應對緊急情況），具體活動時間。2、在張貼宣傳海報上可以表明義工招募人數(shù)，活動時間。在317辦公室及青協(xié)公示欄上必須貼上告示（包括此次活動時間，義工招募人數(shù)，義工具體工作，義工學時，負責人聯(lián)系電話）以便同學們報名及值班人員能在同學報名時候回答相應問題。3、活動負責人應在報名截至日之前要經(jīng)常去317辦公室了解招募情況，在人數(shù)招滿時及時撕下317辦公室及青協(xié)公示欄上的告示，并拿走“義工招募”文件夾中相關的招募表格，避免義工招募過多。4、在通知義工時做好記錄，對于報名沒有輪到的

23、同學將名字留出，待到下次招募時使用。5、在發(fā)通知短信時，若你只是負責通知，有必要時，在短信里注明當天負責人的電話號碼。6、活動當天必須帶好簽到表，義工服，收取義工表時沒有貼照片的給予退回。7活動時通知義工2天以后自行到317領取。時間為星期日到星期五晚上6:30-9:00。7、義工表及時敲好（2天之內(nèi)敲好）。二、其他部門組織活動1.其他部門的活動若要招募義工，必須在活動前4天通知義工站部長或副部長，并提供活動策劃。2、由義工站部長或副部長確定義工站人員負責相應部門義工招募的事項。被安排到的同學應積極與活動負責人溝通（如打電話給活動負責人確認義工招募人數(shù)，活動時間，義工學時；活動結束后義工表問題

24、），負責在317辦公室及青協(xié)公示欄上必須貼上告示（包括此次活動時間，義工招募人數(shù)，義工具體工作，義工學時，負責人聯(lián)系電話）3、被安排到的同學與活動負責人應先協(xié)調好，在報名截至日之前要經(jīng)常去317辦公室了解招募情況，在人數(shù)招滿時及時撕下317辦公室及青協(xié)公示欄上的告示，并拿走“義工招募”文件夾中相關的招募表格，避免義工招募過多。4、被安排的同學應提醒活動負責人在活動中向義工說明義工表在活動能夠結束后2天后去317辦公室拿（時間為星期日到星期五晚上6:30-9:00）5、在活動結束，負責人送來義工表后及時敲章（在2天內(nèi)必須敲好）6、對2天后還未來取義工表的同學，義工站人員發(fā)短信聯(lián)系。 常熟理工學院

25、青年志愿者協(xié)會義工站義工學時審核流程1、 請確保個人義工學時記錄表（以下簡稱“義工表”）信息填寫準確完整，首次參加義工活動后，負責人將收齊參加活動的義工的義工表，交至校義工站，校義工站審核后將在名字處蓋章，以證明表的有效性。凡信息填寫不完整，特別是無個人照片的義工表你，拒不蓋章。2、義工活動開始前，請及時將義工表交于活動負責人。若有特殊情況由活動負責人登記清楚。交表時間為周日到周五晚上6：308：30。若是校青協(xié)活動，活動負責人直接將活動登記表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明），參加義工的活動記錄表送至校義工站蓋章，兩天內(nèi)到義工站領取，并在一周內(nèi)發(fā)還給參加活動的同學；校級組織舉辦義工活動，

26、提前一周上交活動申請表，并在活動結束后一周內(nèi)上交活動登記表和活動記錄表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明）。 若是學院青協(xié)活動，活動負責人將活動登記表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明和學院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。 若是院級組織舉辦義工活動，活動負責人將活動申請表，活動登記表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明和學院分團委的章），參加義工的活動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。 若是班級活動，活動負責人將活動申請表，活動登記表（活動登記表上應蓋有活動服務單位證明和學院分團委的章），參加義工的活

27、動記錄表交給學院義工站，學院義工站負責人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。 以上交至義工站的表由交表人來領取，再統(tǒng)一發(fā)還。除了特殊活動，不允許個人到義工站領取表格。負責人在交表時，必須填寫“義工學時蓋章確認單”，并要寫明正確的交表份數(shù)和聯(lián)系方式。若表格多，請用文件袋裝起，以防表丟失。3、校青協(xié)義工站一般會在兩天之內(nèi)審核完上交的義工表，并電話通知負責人，負責人在接到電話時，最好即時來校義工站取，以防表丟失。請負責人在清點表格數(shù)目確保無誤后，在“義工學時蓋章確認單上簽名?！?常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工學時蓋章確認單交表日期活動名稱交表人交表情況取表確認簽名姓名聯(lián)系方式注： （1）此表一律由校青協(xié)

28、保管。 （2）在“交表情況”列：若表交齊則打鉤，若未收齊則填寫缺幾人，同時負責人應在 登記表上把未交人標明出來。義工監(jiān)督制度一、監(jiān)督目的 提高義工個人素質，提高活動整體質量，使活動更加精彩更加有意義。二、監(jiān)督分配 校青協(xié)活動 校青協(xié)監(jiān)督 社團活動 虞山防火/撿垃圾 校青協(xié)監(jiān)督小組 班級活動 院青協(xié)監(jiān)督 餐盤回收 院青協(xié)活動三、監(jiān)督人員 校青協(xié)：由每個部門出1-2名組成監(jiān)督小組。（課余時間充足,最好來自不同院系） 院青協(xié)：有班級團支書負責監(jiān)督有班級團支書負責監(jiān)督。 備注：監(jiān)督人員進行相應的培訓指導。有相應的學時補貼。四、監(jiān)督方法活動開始前監(jiān)督人員到校青協(xié)辦公室領取監(jiān)督證和監(jiān)督表?；顒咏Y束將其一起

29、歸還。班級舉辦活動時必須有一名院青協(xié)監(jiān)督人員進行監(jiān)督，出現(xiàn)人手空缺情況時，由團支書進行監(jiān)督。（監(jiān)督時監(jiān)督人員佩戴好監(jiān)督證）學院舉辦活動時，由院監(jiān)督人員進行監(jiān)督，校監(jiān)督人員進行不定期隨機抽查。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)督人員舞弊責取消監(jiān)督資格當天活動學時減半。社團活動校青協(xié)活動有校監(jiān)督人員進行監(jiān)督，也可用抽查的方式。在校學員可以進行舉報監(jiān)督，監(jiān)督方法可以由電話，短信，QQ等。也可向在場監(jiān)督人員匯報。五、監(jiān)督細則以下行為扣0.5學時1、活動期間，遲到早退小于半小時。3、活動期間，拒絕穿義工服或義工帽。以下行為扣1學時1、活動期間，遲到，早退半小時以上的。2、活動期間，聊天，吵鬧，玩手機，無心參加活動的。3、活動期間

30、，不服從監(jiān)督人員安排我型我素的。4、未參加活動報名，并未在活動時告知負責人相關情況，但參加活動的同學。5、活動后收到舉報者舉報的，視情節(jié)輕重扣除相應學時。以下行為不予學時1、未參加活動，直接將表拿來敲章的。2、活動中嚴重擾亂活動秩序，經(jīng)勸告不予理睬的。 以下行為所有學時作廢，不予學分。1、未做義工活動，謊稱補表來騙取義工學時的。2、私刻或盜取義工學時確認印章，私自刻印的。3、另外，以上行為如有特別嚴重的，將會上報團委，對相關責任人進行處分。義工站財務管理制度為了更好地開展義工站各項工作,加強義工站的財務管理,保證各項工作的順利進行,規(guī)范義工站財務收支的管理，資金運轉正常，使有限資金得到最充分合

31、理的利用，做到各項財務收支透明，特制定本制度。一、財務管理基本原則1、統(tǒng)一開支原則，義工站財政統(tǒng)一開支。2、節(jié)儉原則。義工站一切工作活動經(jīng)費開支應以“少花錢、多辦事、辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。3、重程序原則。義工站必須嚴格按照本制度第二章的財務管理程序的相關規(guī)定對各項經(jīng)費的使用實行從預算到審核、批準、使用、報銷、記帳的程序。4、重效率原則。提交預算須提前一到兩周，預算報到辦公室并于一周內(nèi)完成審核、上報和批準，活動后續(xù)的報銷需在二周內(nèi)完成。5、不做假帳的原則。義工站堅決杜絕公款私用、虛報、瞞報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按照相關規(guī)定嚴肅處理。6、公開透明的原則。學生活動經(jīng)費的收支情況必須定期向全體學生公布

32、。一般每學期公布一次，辦公室負責張貼并負責解答同學提出的疑問。二、財務管理程序1、開展活動需經(jīng)費時，應在策劃書中列出詳細預算開支提交站長或副站長審查。2、義工站須對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設立專門帳簿，詳實記錄，賬簿專人管理，并受其他人的監(jiān)督，并需定期向主席團匯報財務管理狀況。3、如遇緊急情況，相關負責人可自行購買，購買后務必將發(fā)票送至辦公室財務負責人處報銷。上交的發(fā)票和購物清單要詳細、清晰，以便結算、登記。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報銷。4、結算、登記時，財務負責人或購物人員要認真核實，核實無誤后，簽字，如報銷后發(fā)現(xiàn)錯誤，責任自負。5、沒有按流程辦事的集體或個人所購買的物品費用一律不予

33、報銷；日常工作中不報銷車費，工作餐費（如有特殊情況需由主席團批準）。6、如舉辦活動，活動主負責人在活動結束后收齊該活動所有的發(fā)票，然后交于辦公室。報銷時須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內(nèi)容：（1）用途：（發(fā)票用途） （2）日期：（使用經(jīng)費的日期）（3）經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的人員） 7、此項制度應嚴格遵守，任何人不得報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴肅處理。 常熟理工青年志愿者協(xié)會義工站義工站部門例會制度為協(xié)調義工站的工作，在各成員以及各部門之間建立起緊密的紐帶，使義工站的工作能夠順利進行，從而更好、更有效地為廣大師生服務，特制定本制度。本會例會每兩周召開一次

34、，由站長或副站長主持召開，相關人員認真做好會議記錄。 本會例會的內(nèi)容和職責：1、部門成員總結匯報各自兩周來的工作情況；2、個人提出在工作中遇到的困難，全體討論制定解決方案；3、討論和協(xié)調各部下兩周的工作任務；4、審議和批準本部門的年度工作報告。注： 1、例會不得遲到或早退，如確有急事不能出席者，事先說明理由。 2、三次以上遲到或早退者，取消年度優(yōu)秀學生分干部的評比資格。 3、三次以上無故缺席者，提請主席團，全體會議討論決定是否罷免或解聘。 4、部門成員在平時或者例會上應大膽并且敢于提出自己的觀點和想法，要有創(chuàng)新精神和主人翁意識。 常熟理工青年志愿者協(xié)會義工站義工站檔案管理制度第一條 義工站所有

35、檔案由相關人員統(tǒng)一封閉保存。 第二條 檔案按內(nèi)容劃分為：成員個人檔案、活動總結檔案及義工站相關制度檔案。 第三條 義工站所用相關表格均由辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。 第四條 各項活動的策劃書須先交站長或副站長進行審閱。 第五條 各項活動的總結文件必須在活動結束后一周內(nèi)整理完成，因故不能按時完成者必須提前說明。 第七條 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將留有記錄。 第八條 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交：1、上交檔案采用A4復印紙統(tǒng)一復印。 2、正標題采用二號宋體加粗格式，正文用小四號普通宋體。 第九條 上交檔案必須有電子復件，以便辦公室存檔

36、。第十條 任何人不得以任何理由擅自、修改或銷毀檔案。 第十一條 借用、查閱檔案必須向負責人說明，經(jīng)允許后方可使用。 第十二條 任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡上傳、宣傳學校或義工站決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便辦公室記錄。常熟理工青年志愿者協(xié)會義工站義工站值班制度第一條 值班地點：團委317；第二條 值班人員嚴格按照辦公室所排值班表執(zhí)行。第三條 值班人員必須準時到崗負責處理當天事務（傳達當天通知和處理應急事務）；第四條 值班人員實行嚴格考勤制度不得遲到早退或無故缺席，做好值班記錄（如確實部門干事有事不能值班需向辦公室請假，由辦公室相關人員簽署請假單附在值

37、班記錄表上）；第五條 如有特殊情況，經(jīng)站長或副站長同意后可與其他同學替換值班時間；第六條 值班時間：18:3021:00；第七條 值班情況作為期末優(yōu)秀個人考核評比的一項指標。常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站退會制度第一條 凡因故產(chǎn)生不良影響，在警告或單獨談話后，依然我行我素者，及時請出義工站。第二條 凡連續(xù)五次無故缺席例會者，作自動退會處理。第三條 凡例會、值班照常參加，但長期不履行其職責，且部長認為不適合義工站會工作，報主席團考查，并經(jīng)團委討論認為其應退出義工站者，作退會處理。第五條 凡違反校紀校規(guī)、并受到校紀處罰者，作立即除會處理。第六條 凡在畢業(yè)班的義工站成員在畢業(yè)離校后，即為自動

38、退會。第七條 凡義工站成員在會期間，若想退出義工站的，須提交書面申請再送主席團批復，同意后即自動脫離義工站。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站獎懲制度為了激勵先進，懲治落后，進一步調動全體學生干部工作的責任心和積極性，加強對學生干部的監(jiān)督管理，做好學生管理工作、完善的激勵和約束機制，提高義工站成員的綜合素質，使義工站工作能夠有序、有效地開展特制定本制度： 一、義工站成員必須遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)，維護學校正常教學和生活秩序。對違法于違紀者，視情節(jié)輕重程度給予警告、記過或除名處分。 二、義工站成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。

39、請假應先通知主要負責人。三、義工站成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。對成績平平、缺乏敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神者，予以勸退。 四、義工站成員必須努力學習專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學習。對學期末考試多門不及格或成績太差者，予以勸退。 五、各成員必須按時完成各項任務，對工作效率低、不能按時完成任務者，予以警告一次，對因個人原因造成較大負面影響，甚至造成重大工作事故者予以撤職處分。 六、對私自挪用義工站財物者，一次予以記過，兩次予以除名處分。 七、任何成員個人不得以義工站名義處理個人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。 八、義工站每個成員必須始終牢記“團結 奉獻 互

40、助 友愛”的志愿者精神在學習工作中始終保持良好的心態(tài)，不與他人產(chǎn)生沖突矛盾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，警告處分，對于造成惡劣影響的，直接開除。九、義工站財物受所有成員監(jiān)督，對違反財物制度、貪污或私自挪用者，給予除名處分。 常熟理工學院青年志愿者協(xié)會義工站義工站評優(yōu)制度為提高義工站成員的素質，激發(fā)義工站成員的工作熱情，提高工作效率，充分發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用，促進各項工作保質保量地完成，特制訂常熟理工學院義工站考核評優(yōu)制度。 一、核評比原則1 、公平、公開、公正原則 2 、量化考核原則3 、實事求是原則 二、考核評比條件1、思想政治素質（1）熱愛祖國，堅持四項基本原則；（2）有科學的世界觀、人生觀、價值觀；（3）遵紀守法，踐行公德；（4）誠實守信，辦事公道，公私分明；（5）有集體主義精神，重視團隊的團結與協(xié)作。2、工作（6）樂于為同學服務，不以學生干部自居；（7）工作態(tài)度認真，工作熱情主動，責任心強，有較強的主人翁意識；（8）在工作中肯于吃苦，甘于奉獻；（9）工作能力強，能保量保質地完成各項工作任務；（10）在工作中勤于思考，善于學習，為本部門及協(xié)會發(fā)展出謀劃策；（11）有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；（12）積極促義工站