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文檔簡介
1、經(jīng)營部職責(zé)及管理辦法'.目錄經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用, 是企業(yè)的重要組成部分,為充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,完善經(jīng)營體制,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序, 提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟(jì)效益, 特制管理辦法。一、經(jīng)營部職責(zé)1.1經(jīng)營部預(yù)算員職責(zé)1.2材料庫管人員職責(zé)二、管理細(xì)則及管理辦法2.1經(jīng)營部部門性質(zhì)及人員配置2.2管理細(xì)則2.3部門交圈細(xì)則2.4考核辦法及考核細(xì)則'.一、經(jīng)營部職責(zé)1.1經(jīng)營部預(yù)算員職責(zé)1嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行國家、政府及有關(guān)上級部門的基本建設(shè)的方針政策,堅(jiān)持按法律法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度對部門進(jìn)行管理。2遵守職業(yè)道德,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賣以及占
2、用挪用公司資金。3堅(jiān)決維護(hù)公司形象, 在對外協(xié)調(diào)與溝通中要始終堅(jiān)持公司品牌建設(shè),樹立和維護(hù)公司形象。4協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營管理工作,組織制定或修訂各項(xiàng)經(jīng)營管理制度。5根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,編制年度經(jīng)營計(jì)劃,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。6負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竟標(biāo),并審核投標(biāo)方案。7協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作, 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。8積極拓展經(jīng)營業(yè)務(wù), 做好對外業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)、 聯(lián)絡(luò)和溝通,保證經(jīng)營渠道和經(jīng)營信息的暢通。9負(fù)責(zé)制定每月資金結(jié)算計(jì)劃。10業(yè)務(wù)過程中所需發(fā)生的費(fèi)用須報(bào)上級批準(zhǔn)。11協(xié)助工程部、財(cái)務(wù)做好施工項(xiàng)目及資金結(jié)算的溝通、協(xié)調(diào),'.并及時做好工程的預(yù)(結(jié))算。12定期核
3、查工程施工工程量的,確保施工工程量的準(zhǔn)確性。13. 定期做好材料的采購,以確保工程施工進(jìn)度。14. 做好每個工程的材料預(yù)算,降低工程材料耗損率。15完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。1.2經(jīng)營部材料員職責(zé)1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合部門的各項(xiàng)工作。2嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定,對所管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)所需的資料及經(jīng)營業(yè)務(wù)資料進(jìn)行收集整理。3 、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照材料領(lǐng)料單準(zhǔn)確出庫。4 、做好材料入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)及三證收集。5 、按月核查材料使用及出庫, 統(tǒng)計(jì)了解材料使用量。 杜絕材料浪費(fèi)。6 、配合預(yù)算員做材料結(jié)算。7 、配合各施工
4、班組材料進(jìn)場。8 、核查各個材料的用量、消耗、損耗情況。'.二、經(jīng)營部管理細(xì)則及管理辦法(1) 經(jīng)營部部門性質(zhì)及配置1.1 、經(jīng)營部部門性質(zhì):經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)材料采購、使用及工程預(yù)結(jié)算。1.2 、經(jīng)營部人員配置:預(yù)算員2 名,材料員 1 名。(2) 經(jīng)營部管理細(xì)則2.1 、工程預(yù)(結(jié))算管理第一條:做好各個工服工程及零星工程的預(yù)算, 熟知預(yù)算定額及產(chǎn)品單價,保證預(yù)算工程量的準(zhǔn)確性及公司利潤。第二條:做好每個工程的結(jié)算,仔細(xì)核算工程量,確定各工程成本結(jié)算及產(chǎn)值。第三條:年底做每個工程的工程量核查及盤點(diǎn), 統(tǒng)計(jì)年度經(jīng)營產(chǎn)值及成本。2.2 、工程材料的采購及預(yù)(結(jié))算管理第一條 :預(yù)算員每月1
5、-5 號根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、材料剩余量及實(shí)際消耗量做本月材料及設(shè)備的采購計(jì)劃。第二條:材料員每月月底盤查材料剩余量及消耗量。'.第三條:各工程施工之前, 施工班組應(yīng)根據(jù)預(yù)算員出具的材料領(lǐng)料單領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的材料進(jìn)行施工, 不可超量領(lǐng)取和無單領(lǐng)取, 材料員應(yīng)確認(rèn)預(yù)算員及工程部簽字后方可如數(shù)出庫(按工程分開出具) 。第四條:工程竣工驗(yàn)收后預(yù)算員應(yīng)根據(jù)施工資料及時作出工程材料結(jié)算單,并根據(jù)材料預(yù)算表作出書面材料結(jié)轉(zhuǎn)單, 從而降低材料的消耗量,降低工程施工成本,待年底做材料盤查及統(tǒng)計(jì)。第五條:材料入庫前應(yīng)檢查其三證齊全后方可入庫, 如有質(zhì)量問題應(yīng)及時與廠家聯(lián)系退換。做好材料入庫的準(zhǔn)確性及材料分
6、類保管。2.3 工程招投標(biāo)管理第一條:零星工程及財(cái)政項(xiàng)目的招投標(biāo), 應(yīng)根據(jù)政府采購中心規(guī)定的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件在投標(biāo)規(guī)定時日前做好完整標(biāo)書, 并確定標(biāo)書的準(zhǔn)確性避免飛標(biāo)。第二條 :待中標(biāo)后及時與政府采購中心辦理相應(yīng)的手續(xù)以確保施工的正常開展。2.4 勞務(wù)及材料結(jié)算第一條:每月 20-25號根據(jù)勞務(wù)合同按月結(jié)算進(jìn)度 (結(jié)算 ) 單,資金審批單。并附相應(yīng)合同、施工竣工驗(yàn)收單。確保工程量的準(zhǔn)確性,保證工程量與合同簽訂量及財(cái)務(wù)收款情況相一致。第二條:每月20-25號根據(jù)材料入庫單、合同及發(fā)票出具材料結(jié)算單及資金審批單,并附相應(yīng)合同。保證結(jié)算金額與發(fā)票相一致,數(shù)量與入庫單相一致。第三條:年底將材料及勞務(wù)
7、結(jié)算臺賬情況,進(jìn)行分析并出具材料成本'.及勞務(wù)成本。2.5 、工程合同及材料購銷合同的簽訂與管理2.5.1 工程合同管理與簽訂(一)工程合同的基本條件和內(nèi)容:1. 工程名稱和地點(diǎn)。2. 方式,范圍和內(nèi)容。3. 開竣工日期。4. 工程質(zhì)量、保修期和保修條件。5. 工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6. 工程造價。7. 設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8. 雙方協(xié)作的事項(xiàng)。9. 獎懲條款。10. 其它。(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。(三)簽定工程合同的原則:1. 遵守國家法律、法令,符合國家政策。2. 符合平等互利、協(xié)商一致的原則。3.
8、 所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。'.4. 當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5. 施工的準(zhǔn)備條件基本具備。(四)工程合同四份以上,甲乙雙方各持兩份以上,公司辦公室留合同原件一份存檔,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、工程部各一份復(fù)印件,便于掌握執(zhí)行。2.5.2材料購銷合同管理與簽訂(一 )由供應(yīng)方出具材料報(bào)價表,公司根據(jù)報(bào)價表與供方商議確定單價后方可簽訂合同。(二 )購銷合同的基本條件和內(nèi)容1. 材料質(zhì)量保修期和保修條件。2. 材料單價表 (總價金額)。3. 支付、結(jié)算方式。4. 雙方協(xié)作事項(xiàng)。5. 其他。三、各部門交圈細(xì)則3.1 公司部門組織架構(gòu):工程部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、辦公室
9、、安全部3.2 經(jīng)營部與工程部交圈:( 1 )工程部每月初上報(bào)工程計(jì)劃,交經(jīng)營部做本月采購計(jì)劃;( 2 )工程部在每月 20 號之前交勞務(wù)任務(wù)書交經(jīng)營部進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算;經(jīng)營部做各工程材料預(yù)算交工程部核實(shí)現(xiàn)場材料用料情況;'.( 3 )經(jīng)營部將工程材料結(jié)算單交工程部下發(fā)施工班組核實(shí)材料;( 4 )資料完善后交經(jīng)營部審核資料完善情況及工程量匯總。經(jīng)營部與財(cái)務(wù)部交圈:( 1 )經(jīng)營部每月 25 號將工程勞務(wù)、材料結(jié)算單及資金審批表交財(cái)務(wù)部付款;( 2 )每周四報(bào)銷。3.3 經(jīng)營部與辦公室:( 1) 辦公室簽訂合同后將合同復(fù)印件交經(jīng)營部一份;( 2) 辦公用品采購申請單交辦公室;( 3) 因工作需要向辦公室借閱藍(lán)圖。3.4 經(jīng)營部與安全部:暫無四、經(jīng)營部考核辦法4.1 考核目的 :提高部門員工工作積極性及約束性提高公司的產(chǎn)值及名譽(yù)度。4.2 考核小組:劉杰陳茂凡4.3 考核細(xì)則:滿分100 分。對預(yù)算合理性、合法性(15 分) ;工作職責(zé)的及時及準(zhǔn)確性(10 分
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