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文檔簡介
1、計算機及打印機等設備維護和保養(yǎng)服務項目需求書一、項目技術要求(一)服務地點:南方醫(yī)科大學順德醫(yī)院(包括新院區(qū)總院、二門診、三門診、舊院區(qū)口腔中心)(二)服務內容1.醫(yī)院在用的計算機設備:( 1)根據實際需要對計算機設備的系統(tǒng)軟件、 硬件進行定期或不定期檢測、 檢修及設備內外部清潔保養(yǎng)。( 2)提供故障檢測、修復調試、更換維修配件等服務,配件包括但不限于主板、CPU、硬盤、芯片、內存、顯卡、網卡、光驅、電源、電池、顯示器、鍵盤、鼠標、散熱風扇、開關接口、數據線等。( 3)按照采購方技術部門的要求, 對計算機操作系統(tǒng)、 辦公軟件及應用軟件的故障進行檢測及排除。( 4)按照采購方技術部門的要求,對微
2、型計算機的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、應用軟件、殺毒軟件及采購方指定的其他軟件的安裝、調試。( 5)按照采購方技術部門的要求,對微型計算機硬件的安裝、測試、拆卸,以及相關驅動程序安裝、調試、升級、卸載等。( 6)按實際需要,協(xié)助信息科對新購置的電腦設備進行安裝調試。2.醫(yī)院在用的辦公設備:打印機、掃描儀、投影儀、LED屏、接入交換機、銀聯(lián)自助服務機等。( 1)根據實際需求對計算機外圍設備進行定制的硬件檢測、檢修、 部件功能調整及設備內外部清潔保養(yǎng)。( 2)為醫(yī)院已過保修期的計算機外圍設備提供故障檢測、修復調試、更換維修配件服務,配件包括但不限于打印頭、激光器、加熱組件、進紙器、搓紙器、齒輪、夾紙器
3、、電源開關、燈泡、聚焦片、電路板、電源、風扇、數據線、線管、底盒、面板、模塊等。( 3)對醫(yī)院計算機網絡設備進行現(xiàn)場故障檢測、協(xié)調維修及網絡維護,保障醫(yī)院的正常工作。針對醫(yī)院日常使用頻率高打印機, 如全院護士站、 收費及掛號窗口等的打印機, 提供定期巡檢、清潔保養(yǎng)服務。( 4) LED屏:整機定期檢測;在設備遇障時進行排查修復。( 5)銀聯(lián)自助服務機:提供整機每天巡檢服務;在設備遇障時進行排查修復。要求每天向采購方提供詳細巡檢記錄。( 6)按實際需要,協(xié)助信息科對新購置的辦公設備進行安裝調試。(三)、維護設備清單序維護設備名稱數量單位號A 類臺式電腦(已過1保修期,使用年限6650套年以上)備
4、注供應商報價僅含電腦不換件的修理費用, 如設備需要更換或增加配件, 所需配件由采購方提供或供應商代購,配件費用按不高于市場價由采購方另行支付。1序維護設備名稱數量單位備注號B 類臺式電腦(已過2保修期,使用年限6400套供應商報價包含電腦修理費用,以及更換配件費用。年以內)3C 類臺式電腦(保修1600套設備廠家保修范圍內電腦,定點供應商提供協(xié)助服期內)務。A 類打印機(已過保供應商報價僅含打印機不換件的修理費用。如設備需4修期,使用年限4 年650臺要更換或增加配件, 所需配件由采購方提供或供應商以上)代購,配件費用按不高于市場價由采購方另行支付。B 類打印機(已過保5修期,使用年限4 年2
5、00臺供應商報價包含打印機修理費用,以及更換配件費用。以內)6C 類打印機(保修期1000臺設備廠家保修范圍內打印機, 定點供應商提供協(xié)助服內)務。7筆記本電腦150臺8投影儀20臺9掃描槍200臺供應商報價僅含設備不換件的修理費用。如設備需要10讀卡器100臺更換或增加配件, 所需配件由采購方提供或供應商代11LED屏10臺購,配件費用按不高于市場價由采購方另行支付。12自助服務機75臺13綜合布線按實際需求備注:設備維護數量以實際使用情況為準,獲得競價資格的供應商在競價前可以到醫(yī)院進行現(xiàn)場考察。二、服務要求與規(guī)范1.服務要求( 1)供應商需為用戶方建立設備維修檔案,并根據設備運行情況向用戶
6、方提供設備升級、改造、更換的建議和書面方案。在設備巡檢過程中供應商還應對用戶方工程師進行現(xiàn)場培訓。多廠商多平臺技術支持服務(2) 供應商應具有電腦、打印機、 LED 屏、綜合布線等多廠商多平臺協(xié)作支持能力,能夠為用戶方提供多廠商多平臺技術協(xié)作支持,以協(xié)助用戶方迅速捕捉故障點并排除故障。(3) 供應商應在服務地點(醫(yī)院內)設有通用設備整機備件,并在順德地區(qū)設置常用維修配件備件庫。備件庫清單雙方另行協(xié)商確定,并確保一般故障設備能在3 小時內恢復正常使用。(4) 如有特殊硬件故障情況出現(xiàn),供應商需要更長時間處理的,須盡快與信息科溝通協(xié)調。(5) 每周向采購方提供詳細工作周報。2.響應時間2(1) 技
7、術支持服務:供應商具有并提供常設7 天 × 24小時服務專線和長期的免費技術支持。(2) 現(xiàn)場服務響應時效: 接到服務需求后, 現(xiàn)場駐點時間內, 供應商技術人員 10 分鐘內(二門診、三門診、舊醫(yī)院的30 分鐘內)到達故障現(xiàn)場;非現(xiàn)場駐點時間內,供應商技術人員3 小時內到達現(xiàn)場。3.技術服務人員要求(1) 供應商須安排固定的常駐技術服務人員:于工作日8:00-12:00 及 14:30-17:30 時間內安排不少于 5 名固定的技術服務人員常駐醫(yī)院內;于工作日12:00-14:30 及 17:30-18:00 時間內、于假日07:50-18:00 時間內,安排不少于 1 名固定的技術
8、服務人員常駐醫(yī)院內。協(xié)定的駐場人員在特殊情況下不能正常上班,供應商需提前與我院協(xié)商調整,保證接替的人員在資質、工作經驗都不低于被接替的人員。(2)常駐技術服務人員應該具備一定的技術能力和應急處置能力,能夠處理或者協(xié)助處理各種PC、多媒體設備、常用操作系統(tǒng)及軟件基本故障及突發(fā)的系統(tǒng)事件,具有一定的網絡維護服務能力。供應商必須在應標時承諾服務人員有2 年以上相關專業(yè)的工作經驗;必須有在企事業(yè)單位做過兩年或以上的信息設備維護經驗,并獲得好評;必須熟悉windows 各版本的安裝、配置和操作;必須精通OFFICE、 WPS 等各種常用軟件的安裝和使用。( 3)供應商必須在報名時提供中標后駐點在我單位進
9、行現(xiàn)場服務支持的技術員(注:下稱服務人員)名單,服務人員必須在供應商單位工作2 年以上的正式員工且供應商必須按國家規(guī)定給員工購買醫(yī)保社保。在報名時必須提供服務人員的最近兩年的醫(yī)保社保購買材料(提供當地社保局開具參保證明) 。( 4)供應商在簽訂合同后,合同開始執(zhí)行時不得更換服務人員,否則我單位有權中止合同。正式服務后,如果中途換人,供應商委派新的服務人員資質不得低于原來服務人員。在征得我單位同意并經面試合格的情況下,我單位可以采納,但當月的服務費用將押后一個月支付作為保證。( 5)由于我單位(三甲醫(yī)院)的特殊性:客流大、實時性強、客戶資料具有保密性、醫(yī)療過程中用藥等不容出錯、業(yè)務資料不能外泄等
10、等特點,我單位對現(xiàn)場技術人員實行比較嚴格用人制度及管理要求,供應商在服務過程中不能以任何其它理由,違反有關的制度和管理要求,違者將按規(guī)定罰款。供應商及服務人員必須與我單位簽署保密協(xié)議,如果外泄信息一切責任由供應商承擔。( 6)服務人員必須有良好的職業(yè)素養(yǎng),有較強的責任心,有良好的服務態(tài)度,能耐心做好用戶的技術支持工作。三、其他要求1.保密要求:乙方必須對甲方所有的信息進行保密,信息包括但不限于業(yè)務數據、計算機密碼,如因乙方過失導致甲方信息外涉,甲方將保留追究法律責任的權利。2.報名要求:供應商必須對本項目的全部要求及相關條款作一一實質性響應,并詳細列出響應的具體內容。未能實質性響應采購需求的,或者響應不規(guī)范,內容不完整,表述含糊不清、不確切、有歧義,按照不完全響應或者完全不響應處理,不能取得競價資格;偽造、變造證明材料,構成提供虛假材料的,移送監(jiān)管部門查處。如因弄虛作假而影響到我單位的需求時間,其產生的經濟損失,必將追究。3.報價要求:本次報價包含供應商履行本項目合同所必須的辦公、交通、人員、差旅、文件、稅費、測試工具費用、其他管理費用以及投標人所需的合理利潤等,但不含協(xié)議內須采購方另3外支付的費用。合同總價應已考慮
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