合格供應(yīng)商管理辦法

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍1.1 、加強合格供應(yīng)商管控，使公司、項目部采購的各類原材料、半成品、構(gòu)配件及機(jī)械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，減少公司物資采購過程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。1.2 、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3 、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺展開有序競爭，以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”。1.4 、對合格供應(yīng)商的評價實現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5 、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商。2、

2、合格供應(yīng)商條件2.1 、具有獨立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的一般納稅人。2.2 、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。2.3 、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求，按要求配合公司和項目部的施工進(jìn)度要求進(jìn)行供貨。2.4 、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務(wù)好，同時提供產(chǎn)品的有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測報告、型式檢驗報告等證明文件。2.5 、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定，能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。2.6 、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購要求。3、合格供應(yīng)商確

3、認(rèn)3.1 、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試用，由試用的項目部對該供應(yīng)商本期供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等進(jìn)行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試用合格后在公司 PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評流程，并填寫合格供方審查表上報分公司，分公司審核通過后上報公司生產(chǎn)處初評，公司生產(chǎn)處初評合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其列入合格供應(yīng)商名錄。3.2 、項目部或分公司在供應(yīng)商信譽下降、合同履約不好時及時反饋到公司生產(chǎn)處，填寫供方評價跟蹤記錄，公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信商進(jìn)行復(fù)審和復(fù)評，及時修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范4.1 、 供應(yīng)商要嚴(yán)格按供貨清單或合同要求供貨，同

4、時提供合法票據(jù)和產(chǎn)品合格息對供應(yīng)證明文件。4.2 、 及時處理換貨、退貨、返修等問題。4.3 、 申請貨款時須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請款申請，請款帳號必須是供貨合同上的法人對公帳號，嚴(yán)禁使用個人帳號及合同外的其他帳號。4.4 、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)、公司、個人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5、合格供應(yīng)商評價5.1 、 評價原則：量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。5.2 、 評價組織：由公司生產(chǎn)處負(fù)責(zé)，項目部、分公司和生產(chǎn)處實施。5.3 、 評價程序、項目部或分公司每年末對合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)、履約情況等進(jìn)行全面評價

5、，填寫合格供應(yīng)商評價表并上報公司生產(chǎn)處，同時在公司 PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評價流程，錄入評價意見。、項目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等影響合同履約問題時可立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時填寫供方評價跟蹤記錄。533 公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息和PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起的評價流程對供應(yīng)商進(jìn)行評價，把結(jié)果及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、 評價結(jié)果處理6.1、合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評價合格的供應(yīng)商報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名錄并及時發(fā)布。6.2、 優(yōu)秀供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平等評

6、價結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 編制并發(fā)布優(yōu)秀供應(yīng)商名錄，推薦在經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報價，在同等條件下， 優(yōu)先 簽訂供貨合同。6.3 、不合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評價不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄，全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格供應(yīng)商審查評價合格。7、 合格供應(yīng)商管控流程（附后）附表：1、 合格供方審查表2、 合格供應(yīng)商評價表3、供方評價跟蹤記錄合格供應(yīng)商管控流程不合格退回整改或刪除合格繼續(xù)使用- 可編輯修改 -合格供方審查表填報單位：日期： 年 月 日 TCX13?J-1供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型

7、號）調(diào)查內(nèi)容調(diào)查情況經(jīng)營范圍供貨能力檢測能力企業(yè)信譽產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在用情況審核意見：調(diào)查 人意見審核人：調(diào)查人：審批意見審批人：注：本表也適用于對產(chǎn)品檢驗與試驗委托方的審查。廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評價表No.供應(yīng)商名稱主要供應(yīng)物資序號項目評分評價人1經(jīng)營條件符合 10不符合 02稅務(wù)資格增值稅一般納稅人10 小規(guī)模 7 分3產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定 10 良好 8 一般 5齊全及時 10齊全不及時 74票據(jù)及質(zhì)量證明不齊全 35價格中低 10 偏咼 81_咼 56付款條件月結(jié) 10, 口貨到付款 7, 口提前 57按時交貨情況提前 10 及時 8 不及時 28使用過程是否有質(zhì)量無 10 有少量 5 較多 0問題9售后服務(wù)協(xié)調(diào)、及時 10 不協(xié)調(diào)、不及時510服務(wù)態(tài)度好 10 良 8 一般 5 差 0合計評價日期判定標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)分?jǐn)?shù)在 90 以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當(dāng)分?jǐn)?shù)在 7189 分時，可考慮作為公司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當(dāng)分?jǐn)?shù)在 70 分以下時，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見：優(yōu)秀供方合格供方不合格供方簽名：日期：注：在所選項前的方框內(nèi)打V 選擇。供方評價跟蹤記錄ECX13.J-3供方名稱所供物資聯(lián)系人本期供應(yīng)量產(chǎn)品質(zhì)量評價跟蹤情況服務(wù)質(zhì)量評價跟蹤情況供方經(jīng)辦人意見