如何做好工程總承包項(xiàng)目管理

1、如何做好工程總承包項(xiàng)目管理 1)我們?cè)谶M(jìn)行分包招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)書中完工資料方面除了建設(shè)單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進(jìn)度款同步，施工資料未能按時(shí)按要求提交齊全，工程進(jìn)度款不予支付。同時(shí)，在分包合同中也要注明此項(xiàng)條款，用經(jīng)濟(jì)手段來確保資料的及時(shí)、完整、正確。針對(duì)玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫工程，業(yè)主還要求應(yīng)用工程建設(shè)管理系統(tǒng)(PCM)進(jìn)行數(shù)字化錄入，所以我們應(yīng)在合同中就要求各分包單位數(shù)據(jù)錄入工作與工程進(jìn)度同步，否則不予支付進(jìn)度款。 2)在工程開工前要做好前期策劃，編制項(xiàng)目劃分手冊(cè)，依據(jù)工程特點(diǎn)及范圍按照單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，越具體越好，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。這個(gè)過程很重

2、要，必須要認(rèn)真策劃，盡可能合計(jì)全面，否則，完工資料會(huì)因?yàn)椴邉澆坏轿欢磸?fù)修改，甚至重做。在玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫工程中，我們沒有策劃好，沒有依據(jù)工程特點(diǎn)及范圍劃分清楚，修改補(bǔ)充后編號(hào)就出現(xiàn)了錯(cuò)誤，導(dǎo)致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力。 3)項(xiàng)目一旦中標(biāo)后，我們就要開始合計(jì)完工資料移交的有關(guān)事宜，提前想在前面，仔細(xì)閱讀招投標(biāo)文件、合同等文件中業(yè)主關(guān)于完工資料方面的要求，確定采納哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，在開工前一定要及時(shí)和監(jiān)理、業(yè)主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發(fā)各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統(tǒng)一。 4)在我們編制項(xiàng)目WBS時(shí)，

3、要按照單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程這樣的結(jié)構(gòu)模式去編制，因?yàn)橹饕旯べY料是由這四部分組成的，分項(xiàng)工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項(xiàng)工程。同時(shí)，依據(jù)項(xiàng)目WBS，在進(jìn)行施工分包時(shí)，最好將一個(gè)或幾個(gè)單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個(gè)單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產(chǎn)運(yùn)行原油儲(chǔ)備庫工程中，我們劃分了14個(gè)單位工程，其中有6個(gè)單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個(gè)分項(xiàng)工程由兩家單位施工的狀況，這就給后期完工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調(diào)出專人和時(shí)間來做這項(xiàng)工作。如果前期分包時(shí)就策劃好

4、，我們可以大大節(jié)約管理成本。 2以精細(xì)化理論管理工程總承包項(xiàng)目的施行 a) 營(yíng)造企業(yè)文化氛圍。為了使項(xiàng)目高效優(yōu)質(zhì)完成建設(shè)任務(wù)，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心提升"帶隊(duì)伍'的能力，對(duì)項(xiàng)目管理部人員，調(diào)動(dòng)其積極性，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，激發(fā)員工的進(jìn)取心和充分發(fā)揮積極工作能力，強(qiáng)化歸屬感和熱愛感，營(yíng)造一種和諧、平等、尊重、信任、向上的企業(yè)文化場(chǎng)。 b) 建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。強(qiáng)調(diào)在工程施行中學(xué)習(xí)、提升的同時(shí)，保持針對(duì)性培訓(xùn)與"以老帶新'。為建立一支高素養(yǎng)、高綜合能力和高度團(tuán)結(jié)的"三高'隊(duì)伍，項(xiàng)目部成立之初結(jié)合工程管理狀況迅速實(shí)施了"員工績(jī)效考核管理辦法'

5、;，以月對(duì)每個(gè)職工的月度業(yè)績(jī)、合理化建議、工作紀(jì)律表現(xiàn)等通過層層民主與集中考核排名，對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資等級(jí)掛鉤，使員工增加積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，爭(zhēng)先評(píng)優(yōu)，提升待遇，達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，積極進(jìn)取，形成積極向上的工作氛圍場(chǎng)。 c) 樹立榜樣力量。在工作過程中通過考核管理人員崗位工作能力，了解其工作態(tài)度與敬業(yè)精神，發(fā)現(xiàn)其個(gè)人特點(diǎn)與特長(zhǎng)，樹立典型標(biāo)桿。 d) 建立信息溝通與科學(xué)決策機(jī)制。面對(duì)復(fù)雜的內(nèi)、外部環(huán)境，工程施工狀況多變，現(xiàn)場(chǎng)問題層出不窮，對(duì)隨機(jī)出現(xiàn)的新狀況要及時(shí)作出推斷，對(duì)工程各部位、各階段重點(diǎn)、難點(diǎn)問題要有前瞻性的掌控，這都要求管理團(tuán)隊(duì)注重集體智慧的發(fā)揮，避免個(gè)人的"包打天下'與主觀武斷

6、"一言談'。因此，對(duì)重要的問題討論決策，集思廣益，發(fā)揮激勵(lì)與制約機(jī)制的杠桿作用，形成科學(xué)的民主集中制度。同時(shí)，通過溝通機(jī)制，建立交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)參加者管理水平全面提升。 e) 重視與一線人員的溝通。 現(xiàn)場(chǎng)管理員是最能了解現(xiàn)場(chǎng)狀況與施工動(dòng)態(tài)中的一環(huán)，其工作質(zhì)量水平與穩(wěn)定性可最大地影響監(jiān)控工作的有效性，因此，重視與一線管理人員的溝通。要求員工每人有周報(bào)、月小結(jié)，匯總成月報(bào)、周報(bào)甚至日?qǐng)?bào)，達(dá)到信息共享及時(shí)反饋供決策參照，激勵(lì)員工提出合理化建議并給予獎(jiǎng)勵(lì)。 3國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料的管理 1. 計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段的應(yīng)用，為做好文件資料管理，建立暢通、高效的項(xiàng)目信息流程供了必

7、要的硬件基礎(chǔ)。蘇丹油田工程項(xiàng)目經(jīng)理部分成三國(guó)(中國(guó)、阿聯(lián)酋、蘇丹、)四地(北京、阿布扎比、喀土穆、蘇丹南部黑格里油田現(xiàn)場(chǎng))辦公，主要物資采購在北京，制定主要在阿布扎比，項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)、投標(biāo)報(bào)價(jià)主要在喀土穆，施工安裝現(xiàn)場(chǎng)則在蘇丹中南部黑格里。隨著不斷承接新的工程項(xiàng)目，施工地點(diǎn)分布范圍不斷擴(kuò)展，現(xiàn)在同時(shí)在蘇丹中南部黑格里、富拉、以及蘇丹紅海之濱港口城市蘇丹港拉開戰(zhàn)線，各施工現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目管理指揮中心喀土穆距離都在700公里以上。2003年年初公司專門投資在喀土穆、黑格里、富拉三地與北京之間建立了衛(wèi)星通訊網(wǎng)絡(luò)， 、 更加暢通，電子郵件互聯(lián)網(wǎng)通訊系統(tǒng)也建立起來，三地之間和三地與北京之間信息傳遞狀況有了極大的

8、改善，項(xiàng)目文件資料管理隨著工程的進(jìn)展而進(jìn)行，各類文件資料按照項(xiàng)目管理的要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字以確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，文件的傳遞處理做到迅速及時(shí)，確保項(xiàng)目管理和施工安裝得到所必須要的文件、圖紙、數(shù)據(jù)。 通訊條件的改善，電子郵件系統(tǒng)的投用，對(duì)文件信息管理提出了更高的要求。如何利用先進(jìn)的通訊網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持項(xiàng)目管理中心與各施工點(diǎn)之間文件信息輸入、整理、存儲(chǔ)堅(jiān)持同步和一致，如何靈活、動(dòng)態(tài)地補(bǔ)充、修改和刪除，如何使制定信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息、項(xiàng)目HSE管理信息、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理信息等有優(yōu)良的接口等等，都是擺在我們面前的新課題。

9、2. 在國(guó)際工程總承包項(xiàng)目中，與業(yè)主、監(jiān)理、國(guó)內(nèi)外分包商、供貨商打交道，尤其值得注意的是空口無憑?熏一切以書面文字說話，嚴(yán)格履行雙方或多方簽字認(rèn)可的書面文件，據(jù)此互相監(jiān)督、規(guī)范和要求各自的工作，以保證項(xiàng)目順利實(shí)施。特別是涉及工程工期、項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、工作量修改、工程費(fèi)用變化等直接關(guān)系到甲乙雙方經(jīng)濟(jì)利益的問題，都為項(xiàng)目后期的變更索賠埋下了伏筆，必須拿出真憑實(shí)據(jù)，才干在索賠談判中贏得先機(jī)，掌握主動(dòng)，提升變更索賠的成功率。這無形中提升了文件管理在項(xiàng)目管理中的重要性，決定了文件管理工作的主要特點(diǎn)就是憑據(jù)性、嚴(yán)正性和服務(wù)性?，F(xiàn)在國(guó)際市場(chǎng)上，工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)競(jìng)價(jià)也愈演愈烈，有時(shí)為了拿到項(xiàng)目不惜低價(jià)競(jìng)標(biāo)。有人說"以低價(jià)拿標(biāo)，靠索賠賺錢'，實(shí)際上無論以低價(jià)還是高價(jià)拿到工程，如果工作做得細(xì)致扎實(shí)，工程索賠都是項(xiàng)目賺錢盈利的一大看點(diǎn)。因此，文件管理人員要積極配合合同、控制等職能部門管理工程師和專業(yè)工程師，從項(xiàng)目一啟動(dòng)，就要有敏銳的頭腦和眼光，善于從復(fù)雜多變的項(xiàng)目信息中捕捉和發(fā)現(xiàn)對(duì)己有利的索賠線索，盡可