工程管理部甲方資料員職責(zé)

1、工程管理部甲方資料員職責(zé) 甲方資料員的使命 1)將甲方資料收集整理齊全。協(xié)助施工方資料員將施工完工資料完善、收集施工方、監(jiān)理資料并妥善保管 2)項(xiàng)目合同管理：建立合同臺(tái)賬。監(jiān)督及評價(jià)合同執(zhí)行狀況，按照合同做好項(xiàng)目各類款項(xiàng)的支付申請工作。 3)項(xiàng)目資金管理：建立項(xiàng)目資金管理臺(tái)賬，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資金計(jì)劃和使用管理的統(tǒng)計(jì)工作;參加編制項(xiàng)目月度和年度資金使用計(jì)劃和季度滾動(dòng)資金計(jì)劃。 4)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)各參建單位的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作以及與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。 5)信息管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有工作和工程信息的收集和整理、傳遞，包括音像資料。 6)資料管理：負(fù)責(zé)工程建設(shè)單位完工資料收集和整理工作;負(fù)責(zé)所有來往文件的發(fā)

2、放、傳遞、儲(chǔ)存、歸檔;負(fù)責(zé)施工圖紙管理，建立登記臺(tái)賬，做好發(fā)放和作廢圖紙的收回工作，施工圖紙的管理應(yīng)具有有效、受控和可追溯狀態(tài)。 7)標(biāo)準(zhǔn)管理：負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國家和當(dāng)?shù)卣百O成實(shí)業(yè)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，質(zhì)量按省部級優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，安全文明施工按省部級安全文明工地標(biāo)準(zhǔn)。 工程建設(shè)中甲方代表的管理使命 一、抓好質(zhì)量管理 在工程建設(shè)管理中，質(zhì)量是其重要目標(biāo)，這也是甲方代表的一個(gè)重要管理使命。在確定與實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量目標(biāo)中，必須運(yùn)用質(zhì)量控制與管理的原理與方法，而這又必須參加方實(shí)施職能活動(dòng)與質(zhì)量責(zé)任才可順利實(shí)現(xiàn)。作為建設(shè)方工程施工的現(xiàn)場所派人員，甲方代表應(yīng)親歷各個(gè)施工環(huán)節(jié)，把握各道施工工序。第一、熟知施工圖紙

3、，熟悉有關(guān)的制定與驗(yàn)收規(guī)范，掌握制定、工程施工與工程檢測的有關(guān)知識。第二、監(jiān)督施工單位，使其嚴(yán)按有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、施工操作規(guī)范與質(zhì)量措施展開建設(shè)工作。同時(shí)，在監(jiān)督時(shí)，甲方代表不替代監(jiān)理方，對施工單位施工與質(zhì)檢也不應(yīng)強(qiáng)加指揮，而應(yīng)切實(shí)落實(shí)每一責(zé)任主體在工程建設(shè)必須承當(dāng)?shù)南嚓P(guān)質(zhì)量責(zé)任，利用監(jiān)督來明確質(zhì)量責(zé)任制，協(xié)調(diào)施工、質(zhì)檢站、監(jiān)理來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制。 二、重視安全管理 在工程建設(shè)過程中，安全管理影響到管理與作業(yè)人員的財(cái)產(chǎn)人身安全，因而任一方面均應(yīng)以安全生產(chǎn)作為建設(shè)前提。關(guān)于工程建設(shè)而言，其自身是一個(gè)比較復(fù)雜、全面、系統(tǒng)的過程，具有其獨(dú)特性質(zhì)：周期長、體積大、固定，同時(shí)多方參加，這就決定了這一行業(yè)存在較

4、多的不安全因素，較大的危險(xiǎn)性。因而，在工程建設(shè)中，必須強(qiáng)化建筑施工的安全管理。由于施工安全涉及到施工現(xiàn)場生活與生產(chǎn)的所有人員、所有作業(yè)、所有時(shí)間，因此安全管理應(yīng)是全體人員、全方位、全過程的安全管理。當(dāng)然，這也是甲方代表管理施工現(xiàn)場的第一任務(wù)與使命。這主要兩方面：第一、施工前安全生產(chǎn)條件的檢查，如安全生產(chǎn)責(zé)任體系;安全技術(shù)策略與施工方法的編審;安全機(jī)構(gòu)與制度的構(gòu)建、安全人員配備;施工單位防汛與抗旱應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施、人員準(zhǔn)備等。第二、施工后安全生產(chǎn)的監(jiān)管。如施工現(xiàn)場中材料堆放、模板搭設(shè)、防護(hù)策略;作業(yè)員工防護(hù)用品佩帶;安排施工單位與監(jiān)理定期巡查，檢查關(guān)鍵與重點(diǎn)部位，以及時(shí)消除安全隱患;要求監(jiān)理與施工

5、單位節(jié)假日安排好值班人員等等。 三、把握投資與進(jìn)度控制 在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目投資是其關(guān)鍵目標(biāo)，包涵了計(jì)劃成本與責(zé)任成本目標(biāo)。在工程建設(shè)中，投資控制即在滿足質(zhì)量與工期的要求下，最大程度地把成本控制于計(jì)劃范圍之內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化。其內(nèi)容如下：施工階段，側(cè)重制定與工程量變化的控制;強(qiáng)化甲方本身管理，減少因本身原因?qū)е碌馁M(fèi)用與工期索賠;對工程的進(jìn)度款派發(fā)加以嚴(yán)控，先核對施工現(xiàn)場的每期實(shí)際工程完成量，再進(jìn)行支付;做好工程費(fèi)用的記錄，以便了解費(fèi)用使用狀況，把造價(jià)控制于限額之內(nèi);對額加工程量必須仔細(xì)核對，做好決算與結(jié)算作，避免重算與多算。 另外，在工程管理工作中，進(jìn)度控制也是一個(gè)重要任務(wù)，是甲方代表管理使命

6、之一，這對工程工期以及建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響。在執(zhí)行進(jìn)度控制使命時(shí)，甲方代表必須要做好如下工作：在施工階段，要求施工方對工程月進(jìn)度于總進(jìn)度計(jì)劃加以上報(bào)，平衡各方因素，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)一;核對本期上報(bào)工程實(shí)際完成量，同時(shí)按時(shí)發(fā)放工程進(jìn)度款，確保施工所必須資金;掌握施工現(xiàn)場狀況，并關(guān)注氣象變化，將各因素加以協(xié)調(diào)，減低外界干擾;定期舉行工程例會(huì)，對比進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決問題。 工程建設(shè)中甲方代表的制定管理使命 規(guī)劃原則是否得到了落實(shí) 任何一個(gè)工程項(xiàng)目在制定初，都會(huì)有一個(gè)擬定的制定原則目標(biāo)，然而該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)通常又會(huì)被制定條件所限制。例如，土地的有效利用程度，主導(dǎo)思想應(yīng)該

7、是最大限度地發(fā)揮已征用土地的投資效益，即想方設(shè)法地提升出房率，因而房屋的密度、間距、層數(shù)是必須要合計(jì)的因素。 但如果制定者盲目地縮小間距、加大出房率，則必定造成綠化、環(huán)境、衛(wèi)生等的惡化，對住戶的生活環(huán)境造成不利的影響。因此，規(guī)劃制定的各個(gè)原則之間是相輔相成的，制定者應(yīng)該統(tǒng)籌安排、綜合分析。確保規(guī)劃原則得到落實(shí)的同時(shí)，又不會(huì)給住戶的生活條件帶來不利的影響。 布局是否合理科學(xué) 任何一個(gè)規(guī)劃制定，首要原則是布局科學(xué)合理。無論是一所科學(xué)實(shí)驗(yàn)園或者大專院校，還是一個(gè)小區(qū)、居住區(qū)，或者是一個(gè)大型的聯(lián)合企業(yè)都必須具備這一原則。 例如，關(guān)于一個(gè)大型的廠區(qū)，其組成主要包括行政管理區(qū)、生活居住區(qū)、職工住宅區(qū)、成品

8、庫區(qū)、原材料庫區(qū)、動(dòng)力區(qū)等。對外界的形象地段主要是生產(chǎn)區(qū)和行政管理區(qū)，而核心地段則主要是生產(chǎn)區(qū)。布局的關(guān)鍵是確保工藝總流程的便捷和順暢，因此，動(dòng)力區(qū)、成品庫區(qū)以及原材料區(qū)應(yīng)布置在生產(chǎn)區(qū)四周，避免生產(chǎn)流程上的翻來倒去。 交通系統(tǒng)組織是否合理、經(jīng)濟(jì)、順暢 交通組織在總體規(guī)劃中起著提綱挈領(lǐng)的作用，一旦確定功能分區(qū)原則，那么道路骨架的布局起著限定具體分區(qū)界限和溝通分區(qū)的作用。 在生活區(qū)的規(guī)劃中，交通組織包括人行道路和車行干道兩部分，為確保不同的使用要求，車流路線不應(yīng)與人流路線混合。應(yīng)避免車行干道順暢通過住房區(qū)或是直接插入到生活區(qū)內(nèi)。 現(xiàn)狀條件的利用是否充分而合理 是否掌握且充分熟悉現(xiàn)狀條件是總體規(guī)劃制定中的一個(gè)關(guān)鍵?，F(xiàn)狀條件包括市政設(shè)施條件和工程地質(zhì)、地形地貌、地震災(zāi)害、水文地質(zhì)、礦藏、氣象資料及原