組織構(gòu)架建立過(guò)程

1、組織構(gòu)架建立流程目 錄1. 業(yè)務(wù)背景32. 建立組織構(gòu)架42.1 啟用多組織42.2 創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)62.3 創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算體系113. 其他補(bǔ)充131. 業(yè)務(wù)背景很多用戶(hù)在初次接觸K/3 Cloud時(shí)不知道如何下手建立組織構(gòu)架，但同時(shí)組織構(gòu)架的建立至關(guān)重要，對(duì)日常業(yè)務(wù)處理有很大的影響，所以用戶(hù)一般會(huì)抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度去處理，再加上有些概念如組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算體系、上下級(jí)組織等較為晦澀和抽象，造成實(shí)施困難的局面。本文將以簡(jiǎn)單易懂的案例對(duì)組織構(gòu)架的建立作闡述，希望通過(guò)閱讀本文章可以幫助您對(duì)K/3 Cloud的理解。案 例A集團(tuán)中共有三家法人組織，分別A公司、B公司、C公司，三家法人組織各自獨(dú)立核算，B、

2、C公司為A公司的全資子公司。A公司下方有A1分公司和A2分公司，A公司本身無(wú)業(yè)務(wù)職能，全由下屬分公司處理所有業(yè)務(wù)。B公司自身?yè)碛袖N(xiāo)售職能，其余業(yè)務(wù)職能由B事業(yè)部負(fù)責(zé)。C公司無(wú)下級(jí)組織，所有業(yè)務(wù)由C本身處理。A、B、C三家公司需對(duì)外出具合并報(bào)表，同時(shí)，為達(dá)到內(nèi)部利潤(rùn)考核目的，A1分公司、A2分公司及B事業(yè)部需要分別進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)核算。A、B、C三家公司對(duì)外出具報(bào)告。A集團(tuán)所有組織機(jī)構(gòu)適用中國(guó)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)政策。組織構(gòu)架如圖-1所示。圖-1 A集團(tuán)組織構(gòu)架2. 建立組織構(gòu)架2.1 啟用多組織首先，系統(tǒng)中必須先存在數(shù)據(jù)中心，按照本例要求，數(shù)據(jù)中心命名為“A公司”，數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建步驟本文不進(jìn)行講解，如圖-2所示

3、。此處需要注意，因?yàn)锳集團(tuán)僅僅是一虛擬組織，本身并不存在任何職能，也不需要進(jìn)行賬務(wù)核算，故建議以集團(tuán)中的控股公司的名稱(chēng)來(lái)命名數(shù)據(jù)中心，在啟用多組織后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)法人組織，該法人組織名稱(chēng)就為該數(shù)據(jù)中心名稱(chēng)。當(dāng)然，如果案例要求集團(tuán)需要做集團(tuán)合并賬務(wù)，則此處以集團(tuán)名稱(chēng)命名。圖-2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建完畢后，接下來(lái)就需要用系統(tǒng)管理員“Administrator”登錄K/3 Cloud啟用多組織。在菜單中依次單擊【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【啟用多組織】，勾選選項(xiàng)【啟用多組織】，系統(tǒng)彈出提示“確認(rèn)啟用多組織？”，單擊選擇【是】，單擊左上方【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出提示“啟用多組織成功，建議重新登錄

4、系統(tǒng)！”，單擊選擇【是】將退出系統(tǒng)，重新登錄系統(tǒng)即可。如圖-3、圖-4和圖-5所示。圖-3 啟用多組織（a）圖-4 啟用多組織（b）圖-5 啟用多組織（c）2.2 創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)重新登錄系統(tǒng)后，在菜單中依次單擊【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理】【組織機(jī)構(gòu)】，進(jìn)入后我們可以看到，系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一個(gè)法人組織A公司，雙擊打開(kāi)“A公司”我們可以看到，系統(tǒng)默認(rèn)勾選了所有的業(yè)務(wù)職能，根據(jù)案例要求，A公司本身不存在任何業(yè)務(wù)職能，故需要對(duì)其進(jìn)行反審核，將所有的業(yè)務(wù)職能取消勾選，并重新保存、提交、審核，最后關(guān)閉【組織機(jī)構(gòu)-修改】窗口。如圖-6、圖-7和圖-8所示。圖-6 組織機(jī)構(gòu)圖-7 組織機(jī)構(gòu)A公司圖-8 取消所有業(yè)務(wù)組織

5、下面介紹如何創(chuàng)建A1分公司與A2分公司。單擊【新增】按鈕彈出【組織機(jī)構(gòu)新增】界面，錄入A1分公司組織信息。此處需要注意的是，因?yàn)锳1分公司不具備法人資格，故核算組織應(yīng)選為【利潤(rùn)中心】，此時(shí)下方的【所屬法人】變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，選為“A公司”即可。最后保存、提交、審核。用同樣的方式新增A2分公司。如圖-9和圖-10所示。圖-9 創(chuàng)建A1分公司圖-10 創(chuàng)建A1、A2分公司接下來(lái)介紹如何創(chuàng)建B公司與B事業(yè)部，單擊左上方【新增】按鈕，按照A公司創(chuàng)建方式新增組織機(jī)構(gòu)B公司，唯一不同的是，B公司需要勾選【銷(xiāo)售職能】。B事業(yè)部按照A1分公司創(chuàng)建方式進(jìn)行新增，不同之處在于，需授予B事業(yè)部除【銷(xiāo)售職能】外的其他所有

6、職能，【所屬法人】選為“B公司”。如圖-11和圖-12所示。圖-11 創(chuàng)建B公司圖-12 創(chuàng)建B事業(yè)部注意：【形態(tài)】?jī)H為標(biāo)識(shí)作用，非重要字段。最后，創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)C公司，參照A公司創(chuàng)建方式，不同之處在于C公司擁有所有的業(yè)務(wù)職能，如圖-13所示。最后結(jié)果如圖-14所示。圖-13 創(chuàng)建C公司圖-14 最終效果2.3 創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算體系下面將介紹如何創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算體系。在菜單中依次單擊【基礎(chǔ)管理】【基礎(chǔ)資料】【會(huì)計(jì)核算體系】，系統(tǒng)已預(yù)置一個(gè)法人核算體系，已將法人組織A公司作為核算組織填列其中。雙擊打開(kāi)預(yù)置的法人核算體系，可以看到核算組織A公司的下級(jí)組織只有其本身，還需要手動(dòng)添加A1分公司和A2分公司，如圖

7、-15和圖-16所示。圖-15 會(huì)計(jì)核算體系圖-15 添加下級(jí)組織現(xiàn)需要填列其他兩個(gè)法人組織B公司和C公司。單擊【核算組織】下方【新增行】，將【核算組織】選為“B公司”，【適用會(huì)計(jì)政策】與【默認(rèn)會(huì)計(jì)政策】都選為“中國(guó)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)政策”，B公司的【下級(jí)組織】選為其本身及“B事業(yè)部”，同樣的方式設(shè)置C公司，由于C公司沒(méi)有下級(jí)組織，下級(jí)組織就為其本身。如圖-16所示。圖-16 添加核算組織B公司與C公司因?yàn)榉欠ㄈ私M織A1分公司、A2分公司、B事業(yè)部需要進(jìn)行利潤(rùn)考核，意味著這三個(gè)非法人組織需要作為核算組織來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)核算，只需要新建一個(gè)利潤(rùn)中心核算體系，即在新增的會(huì)計(jì)核算體系中不勾選【法人核算體系】，將這三個(gè)組織機(jī)構(gòu)添加到下方【核算組織】中，【適用會(huì)計(jì)政策】與【默認(rèn)會(huì)計(jì)政策】都選為“中國(guó)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)政策”，每個(gè)核算組織的【下級(jí)組織】都選為自己本身。如圖-17所示。圖-17 創(chuàng)建利潤(rùn)中心核算體系至此，整個(gè)組織構(gòu)架已創(chuàng)建完畢。3. 其他補(bǔ)充一般情況下，法人核算體系應(yīng)囊括該集團(tuán)所有的法人組織，也就意味著，法人核算體系應(yīng)包含該集團(tuán)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)職能。另外，法人核算體系是選不到利潤(rùn)中心作為核算組織的，因?yàn)榉ㄈ撕怂泱w系是集團(tuán)所有法人組織的一個(gè)抽象集合，后續(xù)合并報(bào)表工作中則根據(jù)該體系中的法人組織創(chuàng)建合并方案。當(dāng)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并最終出具財(cái)務(wù)報(bào)表，則該