藥房庫(kù)存管理軟件操作說(shuō)明

1、藥品庫(kù)存管理目錄使用前提21.藥品采購(gòu)計(jì)劃32.藥品入庫(kù)管理52.1采購(gòu)入庫(kù)52.2內(nèi)部退庫(kù)72.3其他入庫(kù)83.藥品出庫(kù)管理94.藥品退貨出庫(kù)105.庫(kù)存明細(xì)查詢116.進(jìn)貨情況查詢127.藥品調(diào)價(jià)管理138.藥品盤(pán)點(diǎn)管理148.一、1定義模式148.一、2模板模式168.一、3自由錄入178.二、全盤(pán)模式189.盤(pán)點(diǎn)分單錄入1910.藥品數(shù)據(jù)初始化（藥品資料導(dǎo)入）2010.1藥品資料導(dǎo)入2010.2藥品數(shù)據(jù)初始化21！按著鍵盤(pán)左下Ctrl鍵，再點(diǎn)擊目錄里某一項(xiàng)，可直接跳轉(zhuǎn)！使用前提在使用“藥品庫(kù)存管理”前，必須進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-à【配置向?qū)А績(jī)?nèi)，勾選【啟用藥房庫(kù)存管理功能】選項(xiàng)。

2、如圖：1.藥品采購(gòu)計(jì)劃本功能為用戶提供【新增藥品采購(gòu)需求單】的操作。新增【采收計(jì)劃單】后，可到下一節(jié)的藥品入庫(kù)管理進(jìn)行調(diào)單入庫(kù)。操作步驟如下：1.1首先需要?jiǎng)?chuàng)建為用戶供應(yīng)藥物的供應(yīng)商：進(jìn)入“客戶貨商維護(hù)”à選擇【藥品供應(yīng)商】à點(diǎn)擊【新增】à填寫(xiě)供應(yīng)商資料。1.2返回“藥品采購(gòu)計(jì)劃”。點(diǎn)擊【新增】，并選擇兩項(xiàng)【日期】和【供應(yīng)商】。隨后輸入需要采購(gòu)的藥物及數(shù)量。確定無(wú)誤后，依次點(diǎn)擊【保存】à【提交】à【審核】。如圖：2.藥品入庫(kù)管理本功能主要可分為3塊功能。第一塊：采購(gòu)入庫(kù)，可分為（1）已做采購(gòu)計(jì)劃單。 （2）未做采購(gòu)計(jì)劃單。第二塊：內(nèi)部退庫(kù)，個(gè)人

3、用戶可忽略的板塊。用于科室用藥剩余，并退還給藥房。第三塊：其他入庫(kù)，細(xì)分為多個(gè)不同名字的入庫(kù)功能，操作相同。2.1采購(gòu)入庫(kù)： (1)已做采購(gòu)計(jì)劃單：第一步：點(diǎn)擊【新增】，并把入庫(kù)類(lèi)型更改為采購(gòu)入庫(kù)。第二步：輸入【訂單號(hào)】或者點(diǎn)擊右方可查詢并選擇。第三步：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單填入其他數(shù)據(jù)，核對(duì)后依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】，即可。 （2）未做采購(gòu)計(jì)劃單：第一步：【新增】一個(gè)入庫(kù)類(lèi)型為【采購(gòu)入庫(kù)】的任務(wù)。第二步：供應(yīng)商選擇。第三步：填入所采購(gòu)的藥物。第四步：核對(duì)正確后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。 2.2內(nèi)部退庫(kù)內(nèi)部退庫(kù)是指科室從藥房取藥使用，但未完全使用所有藥物，有部分藥物需要?dú)w還藥房，致

4、使藥房藥品入庫(kù)、庫(kù)存增加。第一步：【新增】入庫(kù)類(lèi)型為【內(nèi)部退庫(kù)】的任務(wù)。第二步：選擇【退貨部門(mén)】。第三步：輸入從部門(mén)退回，并歸入藥房庫(kù)存的藥物。第四步：核對(duì)無(wú)誤后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。2.3其他入庫(kù)：其他入庫(kù)中，各類(lèi)型操作一樣，只是選項(xiàng)名稱(chēng)差異。所以在此只舉一例。第一步：【新增】入庫(kù)類(lèi)型為【贈(zèng)送入庫(kù)】的任務(wù)。第二步：手工輸入【贈(zèng)送來(lái)源】。第三步：輸入受贈(zèng)藥物。第四步：核對(duì)無(wú)異后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。3.藥品出庫(kù)管理出庫(kù)管理中，存在三種出庫(kù)類(lèi)型：。每次出庫(kù)，都必須存在出庫(kù)對(duì)象。出庫(kù)對(duì)象可以在客戶貨商維護(hù)處維護(hù)，分類(lèi)為【公司類(lèi)客戶】。à出庫(kù)后，該藥品庫(kù)存會(huì)被減

5、扣。各項(xiàng)操作基本一致。于此也只舉一例。第一步：【新增】某類(lèi)型出庫(kù)，并選擇【出庫(kù)對(duì)象】第二步：輸入需要扣減庫(kù)存的藥物。第三步：核對(duì)正確后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【新增】。4.藥品退貨出庫(kù)本功能用于藥房庫(kù)存內(nèi)藥物需要退貨或過(guò)期作出庫(kù)的用途。第一步：【新增】退貨類(lèi)型出庫(kù)單。第二步：添加需退藥物。第三步：選擇退貨貨商（可以不填）。第四部：核對(duì)藥物后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。5.庫(kù)存明細(xì)查詢本功能提供給用戶查詢藥房?jī)?nèi)藥品庫(kù)存情況?？砂炊喾N分類(lèi)查詢，若不勾選，默認(rèn)全部顯示。也可單一藥物查詢，可在【藥品關(guān)鍵字】一欄輸入藥品名稱(chēng)或編號(hào)。常用為：0庫(kù)存不顯示、停用不顯示。直接點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。6

6、.進(jìn)貨情況查詢此功能提供藥品的進(jìn)貨情況查詢。第一步：選擇左列【藥品類(lèi)別】，可直接選取最大類(lèi)別。第二步：在居中的輸入欄里輸入藥品關(guān)鍵字。第三步：在上方選擇有進(jìn)行入貨操作的藥品。第四步：下方立即顯示該藥物曾經(jīng)的入貨情況。7.藥品調(diào)價(jià)管理在此功能界面，用戶可以進(jìn)行對(duì)藥物修改【進(jìn)貨價(jià)】、【售價(jià)1】（整合銷(xiāo)售）、【售價(jià)2】（拆零銷(xiāo)售）。此功能分即時(shí)調(diào)價(jià)和定時(shí)調(diào)價(jià)，其中即時(shí)調(diào)價(jià)為當(dāng)天起開(kāi)始生效；定時(shí)調(diào)價(jià)則需要選擇日期。第一步：選擇【調(diào)價(jià)類(lèi)型】。第二步：輸入藥品，并修改【調(diào)后進(jìn)價(jià)】、【調(diào)后售價(jià)1】、【調(diào)后售價(jià)2】第三步：核對(duì)無(wú)誤后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。8.藥品盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)功能稍顯復(fù)雜，可分為兩

7、個(gè)大模塊。一、抽盤(pán)模式（定義模式、模板模式、自由錄入）。常用為模板模式和自由錄入。下文會(huì)細(xì)分。二、全盤(pán)模式。全盤(pán)模式主要用于多臺(tái)機(jī)器多單分開(kāi)錄入，最后匯總確定的一種模式。規(guī)模較小的醫(yī)療機(jī)構(gòu)不推薦使用。下文亦有詳解。8.一、1定義模式本模式下，用戶可選擇按分類(lèi)進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn)錄入，或者分類(lèi)下再按劑型（類(lèi)型、貨柜）等細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行夠選導(dǎo)入。操作：1.點(diǎn)擊【新增】右邊的倒三角符號(hào)，選擇【抽盤(pán)模式】à【定義模式】。 2.按需勾選所需分類(lèi)，及細(xì)化分類(lèi)。 3.若勾選【調(diào)入0庫(kù)存項(xiàng)目】，則會(huì)把0庫(kù)存的所有藥物都顯示出來(lái)。若無(wú)勾選，則只顯示所選分類(lèi)下有庫(kù)存的藥品。 4.在此界面可將所選藥物保存成為模板，提

8、供給模板模式使用，避免繁復(fù)操作。 5.確定后，界面自動(dòng)彈出所選分類(lèi)下有庫(kù)存（或已執(zhí)行初始化）的藥品。 6.藥品讀取出來(lái)后，把下方拉條往右拉。 7.在【實(shí)盤(pán)數(shù)1】填入大單位（銷(xiāo)售單位1）的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。在【實(shí)盤(pán)數(shù)2】填入小單位（銷(xiāo)售單位2）的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，如果沒(méi)有，則只填入實(shí)盤(pán)數(shù)1就可以了。 8.確認(rèn)無(wú)誤后，依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。8.一、2模板模式 本模式下，提供給用戶自定義固定模板盤(pán)點(diǎn)，模板內(nèi)可以由用戶自主設(shè)定部分藥物，每次都只盤(pán)點(diǎn)這部分藥物。針對(duì)小診所，多數(shù)只是用固定部分藥物的，比較方便。使用前提：模板維護(hù)。 1.點(diǎn)擊【模板管理】，【新增】一個(gè)空模板。 2.在新的模板中，輸入編號(hào)和名字。

9、并把想歸納到此模板的藥物新增進(jìn)去。最后點(diǎn)擊確定。 使用步驟：1.在原界面點(diǎn)擊【新增】旁的倒三角，選擇【抽盤(pán)模式】à【模板模式】，在新彈出界面選擇所需模板，點(diǎn)確定。 2.藥品盤(pán)點(diǎn)方式與定義模式相同。8.一、3自由錄入本功能提供給用戶自由輸入需要盤(pán)點(diǎn)的藥物，每次都需要自己一種一種藥物新增，快捷性不高，但是靈活。步驟：1.點(diǎn)擊【新增】旁的倒三角，選擇【自由錄入】。 2.輸入盤(pán)點(diǎn)的藥品數(shù)目，填入【實(shí)盤(pán)數(shù)1】。 3.依次點(diǎn)擊【保存】【提交】【審核】。8.二、全盤(pán)模式 全盤(pán)模式中，在新增全盤(pán)單后，必須點(diǎn)擊保存，是該單存在，然后進(jìn)入分單錄入中調(diào)取該總單，進(jìn)行分類(lèi)錄入，再在總單中進(jìn)行調(diào)取分單。步驟：

10、1.點(diǎn)擊【新增】按鈕，或倒三角里的【全盤(pán)模式】 2.點(diǎn)擊【保存】，是該總單成立。 3.進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)分單錄入，進(jìn)行分單錄入操作。 4.分單錄入完成后，在藥品盤(pán)點(diǎn)管理中點(diǎn)擊【查詢】，把該總單調(diào)出。 5.點(diǎn)擊右側(cè)【調(diào)盤(pán)點(diǎn)表】，把已錄入的分單調(diào)出。 6.依次點(diǎn)擊【提交】【審核】。9.盤(pán)點(diǎn)分單錄入此功能配搭【全盤(pán)模式】才有實(shí)際意義。步驟：1.點(diǎn)擊【新增】（此功能也有三種模式新增，操作如盤(pán)點(diǎn)管理里的一樣。） 2.在【所屬盤(pán)點(diǎn)】中選取匹配的總單。 3.輸入盤(pán)點(diǎn)藥品和數(shù)量。 4.點(diǎn)擊【保存】【提交】。10.藥品數(shù)據(jù)初始化（藥品資料導(dǎo)入）此頁(yè)面分為兩個(gè)功能：【藥品資料導(dǎo)入】、【數(shù)據(jù)初始化】10.1藥品資料導(dǎo)入此功能提供不同軟件導(dǎo)出的藥品資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到好醫(yī)師里，文件格式為Excel。步驟：1.點(diǎn)擊【導(dǎo)入藥品資料】，彈出新界面。 2.首先點(diǎn)擊，找到Excel文件。 3.點(diǎn)擊【對(duì)應(yīng)Excel列】找到匹配左側(cè)屬性的數(shù)據(jù)。 4.紅色字體為必須填入項(xiàng)。點(diǎn)擊【開(kāi)始導(dǎo)入】。注意：如果勾選【清空所有藥品資料】，則會(huì)把導(dǎo)入數(shù)據(jù)前的