2021年總務處管理工作職責

1、*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07總務處管理工作職責歐陽光明（2021.03.07）一、總務處工作宗旨樹立為教學服務、為師生工作生活服務的觀念，認真貫徹執(zhí)行 勤儉辦學原則，精打細算、開源節(jié)流、搞好服務。牢固樹立全心全 意為一線教學服務，為師生員工排憂解難的服務思想，提供最優(yōu)質 的后勤服務保障。二、總務處工作職責總務處是負責學校后勤服務的職責部門，是學校提供后勤服務 保障部門，是校長管理財物、財產、物資供應生活福利等工作的辦 事機構。主要職責：財務、總務、基建、校產管理、醫(yī)療室、綜合服務等 具體職責如下：（一）、總務處負責人管理工作職責總務處負 責人在分管校領導的直接領導下,主持總務處的工作。

2、（2）負責做好 本處人員的工作分配、協調、檢查、考核處內人員各項工作的落實 執(zhí)行情況。制定本處工作計劃，做好工作總結。（3）貫徹執(zhí)行學校 制定的工作目標。認真貫徹執(zhí)行財務工作的政策和法規(guī)，嚴格按照 財務政策，法規(guī)和上級的要求做好財經的管理工作，做到廉潔自 律。（4）加強處內人員的思想建設，做好處內人員政治思想工作， 嚴格管理，嚴格考核，把各項工作落到實處。（5）正確計劃和使用 辦學經費提高資金的使用效益，加強對校產的管理，開源節(jié)流，嚴 防校產流失。定期組織對校產設備的使用狀況，管理情況進行檢 查。（6）組織制定學校財務工作計劃，組織編制學校經費預算，決 算。負責規(guī)定權限內經費開支的審批。（7）

3、認真做好勤工儉學工 作，做好減支創(chuàng)收工作，為學校教育教學工作打好物質基礎。（8） 根據學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，進行校產、設施、設備的購置、 調配。對學校設施，設備及物資器材進行及時的維護、保養(yǎng)、修 理、修膳。確保學校教育教學工作能夠正常開展。（9）做好校園的 綠化，美化工作。（10）抓好全校師生的飲水，伙食工作，辦好學校 食堂，為師生創(chuàng)造良好的工作，學習，生活環(huán)境。（11）協助辦公室 做好來賓，會議的會務，接待工作。協助教務處，學生處做好學生 的社會公德，愛國衛(wèi)生教育。（12）完成學校交辦的其它工作。二、 對會計人員工作職責的管理要求：（1）嚴格執(zhí)行財經紀律以及上級 主管部門的有關政策規(guī)定，

4、堅持原則，督促貫徹執(zhí)行財務制度： （2）組織、管理好學校預算內、預算外資金的使用，組織編制學校 經費預算計劃及經費開支計劃，杜絕浪費，提高資金使用率。（3） 及時編制、核發(fā)學校全校教職工的檔案工資，代扣、代繳公積金、 保險金及各種稅費。（4）及時性準確填報月度、季度和年度財務報 表及上級要求的有關表格。（5）及時辦理涉及財務方面的各類證 照。進行學校固定資產的核定并作好固定資產賬。（7）按月、季年及 時提供學校資金運情況，交由校領導驗閱。（8）完成上級機關，學 校及處內安排的臨時性工作。三、對出納人員工作職責的管理要 求：（1）堅持原則，嚴格執(zhí)行財經紀律和財務制度，嚴肅帳務報 銷手續(xù)。（2）辦

5、理現金、支和銀行結算結轉業(yè)務，做到日記、月 報，對未達帳款及時查詢，保證學校資金的需要。（3）保管好支 票，庫存現金和各種有價證券。（4）掌握學校用款計劃，負責審 核，處理預算內外經費的日常報銷業(yè)務。（5）登記收支暫存、暫 借等明細賬，對提供的預算款，支票等及時督促辦理報銷手續(xù)，追 收各類余額，借款。（6）按各處（室）建立支出細目帳，供領導 查閱。（7）完成學校和處室安排的臨時性工作。四、對保管員的 工作職責要求：（1）負責學校固定資產管理、登記、造冊、上 卡，對學校固定資產的維修、報損、報廢提出建議。（2）負責學 校各種材料，辦公用品的使用，借用管理，常用低價消耗器材領 用、發(fā)放等工作、負責

6、物品入庫、出庫的驗收、登記工作。（3） 協同有關處室做出辦公用品等物資的采購使用計劃。（4）嚴格采 購物資驗收制。（5）做好進倉、3僉收、登帳手續(xù)。注意安全，謹防財產失竊。（6）每年第四季度進行全校性財產物資的清理復核工作。（7）開學初與班主任做好教室財產認領驗收手續(xù)，造冊簽訂責任 合同。學期結束時，做好教室財產險收移交工作。（8）完成學 校、處室安排的臨時性工作。五、對水、電工的工作職責要求（1）負責全校電路、水路的維修、維護。保障水、電的暢通，確 保教學，生活需要。（2）每日按時開、關教室和路燈的照明電源，防止浪費。（2）主 動巡視水、電設施，確保安全供水、供電。對學校節(jié)約用水，安全 用電

7、實施監(jiān)督管理。（3）熟悉學校水路、電路網線的布局，協調 各種關系，保證學校用水，用電的合法性。（4）負責學校住居，*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07學生宿舍和相關性單位的水、電抄查核算，及時報送總務處。（5）完成學校處室安排的臨時工作。六、對園藝、綠化工的工作 職責要求（1）根據學?，F狀提出校園美化，綠化方案，并負責監(jiān) 督實施。創(chuàng)造一個良好的校園環(huán)境。（2）按要求和學校的需要培 植花草，盆景，樹木，做到四季常青常綠。（3）管理好花草樹 木，保證學校大型活動和各類活動的會場花卉布置。（4）配合學 校綠化美化小組工作。（5）完成學校、處室安排的臨時性工作。 七

8、、對內勤人員工作職責的管理要求（1）協助總務主任工作，協 調各處室，部門與總務的工作關系，做到上情下達，下情上達。（2）完成好勤工儉學工作，力爭多創(chuàng)收。（3）及時維修教學用房 的門窗，玻璃，黑板，出現問題隨叫隨到。（4）保持教室，辦公 室的桌椅，物品柜的完好，定期檢查，及時修理或更換。（5）油印室人員應按時保質保量完成油印任務，并做好試卷的保 密工作。因學校工作需要做到隨叫隨到。（6）基建管理員做好學 校的基本建設和修繕工作。辦理基建項目的立項手續(xù)及工程施工合 同，并實施合同校方條款。審核工程預算，監(jiān)督現場施工，嚴格把 好工程質量，實施工程校方驗收，負責工程決算初審，報送審計部 門審計，以質量

9、為本，節(jié)儉為本。配合財務會計做好基建賬目 工作。（7）完成交辦的其他工作。八、對醫(yī)務人員工作職責的管理要求（1）負責學校的醫(yī)療衛(wèi)生工 作。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07(2)醫(yī)治在校師生的常見病，確保無醫(yī)療事故。實施師生群體預 防工作，實施對學生的健康教育工作。(3)安排好全校的衛(wèi)生區(qū)打掃工作，檢查評比學校環(huán)境衛(wèi)生責任 區(qū)。搞好衛(wèi)生宣傳，定期出刊。(4)配合有關部門實施每學期對全校學生進行健康體檢，建立學 生健康卡檔案，并做好學生健康情況分析表。(5)配合學校善管委做好學生食堂飲食衛(wèi)生督促檢查工作，搞好 教工計劃生育工作。(6)管理好衛(wèi)生室內務，管理好藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)藥費。做好 賬目，

10、按月向財務會計報賬。總務處聯系電話：36323822008.7.20總務主任崗位職責1、制定實施總務工作計劃，抓好總務人員管理，樹立為教 學、為師生服務思想。2、嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用經費，審核賬目，保管好賬 本單據。3、嚴格執(zhí)行財產管理制度，做好學校各類財產的登記、檢查 和維護。4、負責校園規(guī)劃和基本建設，做好教學設備、用具的采購、 管理。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.075、做好學雜費管理、校園管理、綠化管理、水電管理、校車 管理等日常工作。6、落實安全保衛(wèi)措施，做好安全保衛(wèi)工作，預防安全事故的 發(fā)生。7、做好“三產房”管理工作。8、搞好教工生活福利，改善工作和生活條件。文印員崗位職

11、責一、遵守學校各項規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，提高服務質 量。三、刻苦鉆研業(yè)務知識，掌握文印設備的性能，提高文印質 量，要求所印文檔正確無誤、字跡清楚、編排美觀、交付 及時。四、遵守學校保密制度，對保密材料妥善保存。五、杜絕浪費，努力為學校節(jié)約經費，為學生減少開支。六、做好紙張進出登記工作和文印登記工作。七、做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。八、不準私自承接他人或外單位的打印材料。九、注意文印室安全，立刻文印室前要斷電，關好門窗，做好安 全安全防范工作。網絡管理員鹵位職責一、負責學校網絡設備的維護和管理。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07二、負責學校網絡的安全工作，保護網絡

12、數據不被侵入者獲 取，防止侵入者在網絡上發(fā)送錯誤信息，控制學校不同對象對網絡 資源的訪問。三、負責做好網絡的保密工作，正確運用防火墻技術、加密技 術、口令管理、用戶賬號管理方式，完善網絡的使用安全。四、負責本校管理信息系統的維護、管理，數據的備份與恢 復，發(fā)現故障及時修復，并分析原因，杜絕事故隱患。五、負責學校入網計算機IP地址的申請、分配、登記和管 理。六、負責做好網絡運行日志，杜絕利用網絡從事與教學、科 研、管理無關的活動。七、負責解決學校網絡用戶使用網絡的疑難問題。八、負責學校維護的網站。九、堅持專業(yè)知識學習，不斷提高業(yè)務水平。外勤人員崗位職責一、遵守學校各項規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，

13、樹立為教學第一線服務的思想，提高服務 質量三、在外辦事或聯系工作時，要認真負責，禮貌用語，維護學 校信譽，辦理事情及時迅速，力爭盡快完成。(1)采購物品：1、根據已獲主管部門審批的請購單，“貨比三家”、按時、按 質、按量、按價格完成采購工作，如遇特殊情況，應及時向主管部 門通報。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.072、采購結算時，應認真核對發(fā)票、品種、規(guī)格、金額，防止 差錯。3、采購物品交到學?？倓仗幰k理驗收手續(xù)，并協助管理員 入庫。4、保管好現金和支票，購物后及時與學校結帳。(2)取送工作:1、取上級部門調入的物資，要認真清點驗收，運回學校交財 產管理員時，須辦理移交手續(xù)。2、向有關部門取、送各類文件、報表、信件時，要注意保密 工作，不要將文件、報表、信件交任何無關人員；文件、報表、信 件交接時，按有關制度辦好簽收登記