2021年總務(wù)處管理工作職責(zé)

1、*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07總務(wù)處管理工作職責(zé)歐陽(yáng)光明（2021.03.07）一、總務(wù)處工作宗旨樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生工作生活服務(wù)的觀念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行 勤儉辦學(xué)原則，精打細(xì)算、開源節(jié)流、搞好服務(wù)。牢固樹立全心全 意為一線教學(xué)服務(wù)，為師生員工排憂解難的服務(wù)思想，提供最優(yōu)質(zhì) 的后勤服務(wù)保障。二、總務(wù)處工作職責(zé)總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)的職責(zé)部門，是學(xué)校提供后勤服務(wù) 保障部門，是校長(zhǎng)管理財(cái)物、財(cái)產(chǎn)、物資供應(yīng)生活福利等工作的辦 事機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)：財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、校產(chǎn)管理、醫(yī)療室、綜合服務(wù)等 具體職責(zé)如下：（一）、總務(wù)處負(fù)責(zé)人管理工作職責(zé)總務(wù)處負(fù) 責(zé)人在分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持總務(wù)處的工作。

2、（2）負(fù)責(zé)做好 本處人員的工作分配、協(xié)調(diào)、檢查、考核處內(nèi)人員各項(xiàng)工作的落實(shí) 執(zhí)行情況。制定本處工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。（3）貫徹執(zhí)行學(xué)校 制定的工作目標(biāo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的政策和法規(guī)，嚴(yán)格按照 財(cái)務(wù)政策，法規(guī)和上級(jí)的要求做好財(cái)經(jīng)的管理工作，做到廉潔自 律。（4）加強(qiáng)處內(nèi)人員的思想建設(shè)，做好處內(nèi)人員政治思想工作， 嚴(yán)格管理，嚴(yán)格考核，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。（5）正確計(jì)劃和使用 辦學(xué)經(jīng)費(fèi)提高資金的使用效益，加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的管理，開源節(jié)流，嚴(yán) 防校產(chǎn)流失。定期組織對(duì)校產(chǎn)設(shè)備的使用狀況，管理情況進(jìn)行檢 查。（6）組織制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算，決 算。負(fù)責(zé)規(guī)定權(quán)限內(nèi)經(jīng)費(fèi)開支的審批。（7）

3、認(rèn)真做好勤工儉學(xué)工 作，做好減支創(chuàng)收工作，為學(xué)校教育教學(xué)工作打好物質(zhì)基礎(chǔ)。（8） 根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，進(jìn)行校產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、 調(diào)配。對(duì)學(xué)校設(shè)施，設(shè)備及物資器材進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)、修 理、修膳。確保學(xué)校教育教學(xué)工作能夠正常開展。（9）做好校園的 綠化，美化工作。（10）抓好全校師生的飲水，伙食工作，辦好學(xué)校 食堂，為師生創(chuàng)造良好的工作，學(xué)習(xí)，生活環(huán)境。（11）協(xié)助辦公室 做好來(lái)賓，會(huì)議的會(huì)務(wù)，接待工作。協(xié)助教務(wù)處，學(xué)生處做好學(xué)生 的社會(huì)公德，愛國(guó)衛(wèi)生教育。（12）完成學(xué)校交辦的其它工作。二、 對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的管理要求：（1）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及上級(jí) 主管部門的有關(guān)政策規(guī)定，

4、堅(jiān)持原則，督促貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度： （2）組織、管理好學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的使用，組織編制學(xué)校 經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用率。（3） 及時(shí)編制、核發(fā)學(xué)校全校教職工的檔案工資，代扣、代繳公積金、 保險(xiǎn)金及各種稅費(fèi)。（4）及時(shí)性準(zhǔn)確填報(bào)月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào) 表及上級(jí)要求的有關(guān)表格。（5）及時(shí)辦理涉及財(cái)務(wù)方面的各類證 照。進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的核定并作好固定資產(chǎn)賬。（7）按月、季年及 時(shí)提供學(xué)校資金運(yùn)情況，交由校領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)閱。（8）完成上級(jí)機(jī)關(guān)，學(xué) 校及處內(nèi)安排的臨時(shí)性工作。三、對(duì)出納人員工作職責(zé)的管理要 求：（1）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)肅帳務(wù)報(bào) 銷手續(xù)。（2）辦

5、理現(xiàn)金、支和銀行結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，做到日記、月 報(bào)，對(duì)未達(dá)帳款及時(shí)查詢，保證學(xué)校資金的需要。（3）保管好支 票，庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。（4）掌握學(xué)校用款計(jì)劃，負(fù)責(zé)審 核，處理預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)的日常報(bào)銷業(yè)務(wù)。（5）登記收支暫存、暫 借等明細(xì)賬，對(duì)提供的預(yù)算款，支票等及時(shí)督促辦理報(bào)銷手續(xù)，追 收各類余額，借款。（6）按各處（室）建立支出細(xì)目帳，供領(lǐng)導(dǎo) 查閱。（7）完成學(xué)校和處室安排的臨時(shí)性工作。四、對(duì)保管員的 工作職責(zé)要求：（1）負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理、登記、造冊(cè)、上 卡，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損、報(bào)廢提出建議。（2）負(fù)責(zé)學(xué) 校各種材料，辦公用品的使用，借用管理，常用低價(jià)消耗器材領(lǐng) 用、發(fā)放等工作、負(fù)責(zé)

6、物品入庫(kù)、出庫(kù)的驗(yàn)收、登記工作。（3） 協(xié)同有關(guān)處室做出辦公用品等物資的采購(gòu)使用計(jì)劃。（4）嚴(yán)格采 購(gòu)物資驗(yàn)收制。（5）做好進(jìn)倉(cāng)、3僉收、登帳手續(xù)。注意安全，謹(jǐn)防財(cái)產(chǎn)失竊。（6）每年第四季度進(jìn)行全校性財(cái)產(chǎn)物資的清理復(fù)核工作。（7）開學(xué)初與班主任做好教室財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)驗(yàn)收手續(xù)，造冊(cè)簽訂責(zé)任 合同。學(xué)期結(jié)束時(shí)，做好教室財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)收移交工作。（8）完成學(xué) 校、處室安排的臨時(shí)性工作。五、對(duì)水、電工的工作職責(zé)要求（1）負(fù)責(zé)全校電路、水路的維修、維護(hù)。保障水、電的暢通，確 保教學(xué)，生活需要。（2）每日按時(shí)開、關(guān)教室和路燈的照明電源，防止浪費(fèi)。（2）主 動(dòng)巡視水、電設(shè)施，確保安全供水、供電。對(duì)學(xué)校節(jié)約用水，安全 用電

7、實(shí)施監(jiān)督管理。（3）熟悉學(xué)校水路、電路網(wǎng)線的布局，協(xié)調(diào) 各種關(guān)系，保證學(xué)校用水，用電的合法性。（4）負(fù)責(zé)學(xué)校住居，*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07學(xué)生宿舍和相關(guān)性單位的水、電抄查核算，及時(shí)報(bào)送總務(wù)處。（5）完成學(xué)校處室安排的臨時(shí)工作。六、對(duì)園藝、綠化工的工作 職責(zé)要求（1）根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)狀提出校園美化，綠化方案，并負(fù)責(zé)監(jiān) 督實(shí)施。創(chuàng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境。（2）按要求和學(xué)校的需要培 植花草，盆景，樹木，做到四季常青常綠。（3）管理好花草樹 木，保證學(xué)校大型活動(dòng)和各類活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)花卉布置。（4）配合學(xué) 校綠化美化小組工作。（5）完成學(xué)校、處室安排的臨時(shí)性工作。 七

8、、對(duì)內(nèi)勤人員工作職責(zé)的管理要求（1）協(xié)助總務(wù)主任工作，協(xié) 調(diào)各處室，部門與總務(wù)的工作關(guān)系，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。（2）完成好勤工儉學(xué)工作，力爭(zhēng)多創(chuàng)收。（3）及時(shí)維修教學(xué)用房 的門窗，玻璃，黑板，出現(xiàn)問(wèn)題隨叫隨到。（4）保持教室，辦公 室的桌椅，物品柜的完好，定期檢查，及時(shí)修理或更換。（5）油印室人員應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成油印任務(wù)，并做好試卷的保 密工作。因?qū)W校工作需要做到隨叫隨到。（6）基建管理員做好學(xué) 校的基本建設(shè)和修繕工作。辦理基建項(xiàng)目的立項(xiàng)手續(xù)及工程施工合 同，并實(shí)施合同校方條款。審核工程預(yù)算，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，嚴(yán)格把 好工程質(zhì)量，實(shí)施工程校方驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程決算初審，報(bào)送審計(jì)部 門審計(jì)，以質(zhì)量

9、為本，節(jié)儉為本。配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好基建賬目 工作。（7）完成交辦的其他工作。八、對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作職責(zé)的管理要求（1）負(fù)責(zé)學(xué)校的醫(yī)療衛(wèi)生工 作。*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07(2)醫(yī)治在校師生的常見病，確保無(wú)醫(yī)療事故。實(shí)施師生群體預(yù) 防工作，實(shí)施對(duì)學(xué)生的健康教育工作。(3)安排好全校的衛(wèi)生區(qū)打掃工作，檢查評(píng)比學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任 區(qū)。搞好衛(wèi)生宣傳，定期出刊。(4)配合有關(guān)部門實(shí)施每學(xué)期對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行健康體檢，建立學(xué) 生健康卡檔案，并做好學(xué)生健康情況分析表。(5)配合學(xué)校善管委做好學(xué)生食堂飲食衛(wèi)生督促檢查工作，搞好 教工計(jì)劃生育工作。(6)管理好衛(wèi)生室內(nèi)務(wù)，管理好藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)藥費(fèi)。做好 賬目，

10、按月向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬?？倓?wù)處聯(lián)系電話：36323822008.7.20總務(wù)主任崗位職責(zé)1、制定實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃，抓好總務(wù)人員管理，樹立為教 學(xué)、為師生服務(wù)思想。2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理使用經(jīng)費(fèi)，審核賬目，保管好賬 本單據(jù)。3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理制度，做好學(xué)校各類財(cái)產(chǎn)的登記、檢查 和維護(hù)。4、負(fù)責(zé)校園規(guī)劃和基本建設(shè)，做好教學(xué)設(shè)備、用具的采購(gòu)、 管理。*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.075、做好學(xué)雜費(fèi)管理、校園管理、綠化管理、水電管理、校車 管理等日常工作。6、落實(shí)安全保衛(wèi)措施，做好安全保衛(wèi)工作，預(yù)防安全事故的 發(fā)生。7、做好“三產(chǎn)房”管理工作。8、搞好教工生活福利，改善工作和生活條件。文印員崗位職

11、責(zé)一、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，提高服務(wù)質(zhì) 量。三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握文印設(shè)備的性能，提高文印質(zhì) 量，要求所印文檔正確無(wú)誤、字跡清楚、編排美觀、交付 及時(shí)。四、遵守學(xué)校保密制度，對(duì)保密材料妥善保存。五、杜絕浪費(fèi)，努力為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)，為學(xué)生減少開支。六、做好紙張進(jìn)出登記工作和文印登記工作。七、做好文印室環(huán)境衛(wèi)生工作。八、不準(zhǔn)私自承接他人或外單位的打印材料。九、注意文印室安全，立刻文印室前要斷電，關(guān)好門窗，做好安 全安全防范工作。網(wǎng)絡(luò)管理員鹵位職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)和管理。*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07二、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全工作，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)

12、數(shù)據(jù)不被侵入者獲 取，防止侵入者在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送錯(cuò)誤信息，控制學(xué)校不同對(duì)象對(duì)網(wǎng)絡(luò) 資源的訪問(wèn)。三、負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)的保密工作，正確運(yùn)用防火墻技術(shù)、加密技 術(shù)、口令管理、用戶賬號(hào)管理方式，完善網(wǎng)絡(luò)的使用安全。四、負(fù)責(zé)本校管理信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理，數(shù)據(jù)的備份與恢 復(fù)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)，并分析原因，杜絕事故隱患。五、負(fù)責(zé)學(xué)校入網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP地址的申請(qǐng)、分配、登記和管 理。六、負(fù)責(zé)做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與教學(xué)、科 研、管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。七、負(fù)責(zé)解決學(xué)校網(wǎng)絡(luò)用戶使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問(wèn)題。八、負(fù)責(zé)學(xué)校維護(hù)的網(wǎng)站。九、堅(jiān)持專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。外勤人員崗位職責(zé)一、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。二、熱愛本職工作，

13、樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，提高服務(wù) 質(zhì)量三、在外辦事或聯(lián)系工作時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，禮貌用語(yǔ)，維護(hù)學(xué) 校信譽(yù)，辦理事情及時(shí)迅速，力爭(zhēng)盡快完成。(1)采購(gòu)物品：1、根據(jù)已獲主管部門審批的請(qǐng)購(gòu)單，“貨比三家”、按時(shí)、按 質(zhì)、按量、按價(jià)格完成采購(gòu)工作，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主管部 門通報(bào)。*歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.072、采購(gòu)結(jié)算時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、品種、規(guī)格、金額，防止 差錯(cuò)。3、采購(gòu)物品交到學(xué)?？倓?wù)處要辦理驗(yàn)收手續(xù)，并協(xié)助管理員 入庫(kù)。4、保管好現(xiàn)金和支票，購(gòu)物后及時(shí)與學(xué)校結(jié)帳。(2)取送工作:1、取上級(jí)部門調(diào)入的物資，要認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收，運(yùn)回學(xué)校交財(cái) 產(chǎn)管理員時(shí)，須辦理移交手續(xù)。2、向有關(guān)部門取、送各類文件、報(bào)表、信件時(shí)，要注意保密 工作，不要將文件、報(bào)表、信件交任何無(wú)關(guān)人員；文件、報(bào)表、信 件交接時(shí)，按有關(guān)制度辦好簽收登記