Access2010第三章

1、第4章 表第4章 表學習目標創(chuàng)建表。設(shè)置表中的字段屬性。數(shù)據(jù)的編輯方法。創(chuàng)建索引和主鍵。 創(chuàng)建和編輯表間的關(guān)系。3.1 表的組成3.1.1 表的結(jié)構(gòu) (1) 教師表：字段包括職工號、姓名、性別、參加工作日期、職稱、工資、教研室、郵政編碼和電話等。 (2) 學生表：字段包括學號、姓名、性別、出生日期、婚否、政治面貌、家庭住址、電話號碼、系號等。 (3) 課程表：字段包括課程號、課程名稱、開課學期、學時、學分、課程類別、專業(yè)和教研室。 (4) 選課表：字段包括學號、課程號和成績。 (5) 用戶表：字段包括用戶名、口令和權(quán)限。 (6) 系部表：字段包括系號、系名稱、負責人、電話和系主頁。3.1.2

2、字段的數(shù)據(jù)類型1文本型2備注型3數(shù)字型 4日期/時間型5貨幣型字段6自動編號型7是/否型8OLE對象型9超鏈接型10查閱向?qū)?.2 建 立 表3.2.1 建立表結(jié)構(gòu)1使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表，用戶可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建表，需要定義字段名、數(shù)據(jù)類型及相關(guān)屬性。3.2.1 建 立 表2使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表，系統(tǒng)會打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，用戶在輸入數(shù)據(jù)的同時可以對表的結(jié)構(gòu)進行定義。3.2.1 建 立 表3通過數(shù)據(jù)導入創(chuàng)建表通過數(shù)據(jù)導入創(chuàng)建表是指利用已有的數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建新表，這些數(shù)據(jù)文件可以是電子表格、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件。利用Access系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入

3、功能可以將數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)導入到當前數(shù)據(jù)庫中。3.2.2 設(shè)置字段屬性設(shè)置常規(guī)屬性1設(shè)置字段顯示格式2設(shè)置字段的輸入掩碼3設(shè)置字段的小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼4設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本3.2.2 設(shè)置字段數(shù)屬性(1) 設(shè)置“政治面貌”字段，取值為“黨員，團員，民族黨派，群眾”或輸入其他值。(2) 教師表中“系號”字段的取值來自于“系部”表中的系名稱。3.2.3 輸入數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)的輸入方法1) 文本型2) 備注型3) 日期/時間型4) 貨幣型5) 自動編號型6) 是/否型7) OLE對象型8) 查詢向?qū)?.2.3 輸入數(shù)據(jù)2表中數(shù)據(jù)的輸入在導航窗格中雙擊要打開的表。右擊要打開的表的圖標，在彈出的快捷菜

4、單中選擇“打開”命令。若表處于設(shè)計視圖狀態(tài)下，右擊標題欄并在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”命令，即可切換到數(shù)據(jù)表窗口。3.3 創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系3.3.1 創(chuàng)建索引1索引的類型唯一索引：索引字段的值不能重復。若在該字段中輸入了重復數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會提示操作錯誤。若某個字段的值有重復，則不能創(chuàng)建唯一索引。一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引。主索引：同一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引，其中一個設(shè)置為主索引，主索引字段成為主鍵。一個表只能創(chuàng)建一個主索引。普通索引：索引字段的值可以重復。一個表可以創(chuàng)建多個普通索引。3.3.1 創(chuàng)建索引2索引屬性設(shè)置(1)“無”表示該字段無索引。(2)“有(有重復)”表示該字段有索

5、引，且索引字段的值的值可以重復，創(chuàng)建的索引是普通索引。(3)“(無重復)”表示該字段有索引，且索引字段的值的值可以不重復，創(chuàng)建的索引是唯一索引。3.3.1 創(chuàng)建索引3創(chuàng)建索引右擊表設(shè)計器的標題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“索引”菜單項。在“設(shè)計”選項卡的“顯示/隱藏”組中，單擊“索引”按鈕。3.3.1 創(chuàng)建索引4設(shè)置主關(guān)鍵字打開表達設(shè)計視圖，選中要創(chuàng)建主鍵的設(shè)計字段，在“設(shè)計”選項卡的“工具”組中單擊“主鍵”按鈕。右擊要創(chuàng)建主鍵的字段，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。3.3.2 創(chuàng)建表間的關(guān)系1表間關(guān)系類型1) 一對一關(guān)系2) 多對一關(guān)系3) 多對多關(guān)系3.3.2 創(chuàng)建表間的關(guān)系2創(chuàng)建表間關(guān)

6、系在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中的“關(guān)系”組中單擊“關(guān)系”按鈕。在“表格工具/表”選項卡中的“關(guān)系”組中單擊“關(guān)系”按鈕。在“表格工具/設(shè)計”選項卡中的“關(guān)系”組中單擊“關(guān)系”按鈕。3.3.2 創(chuàng)建表間的關(guān)系3編輯表間關(guān)系1) 更改關(guān)聯(lián)字段2) 刪除關(guān)系3) 顯示所有關(guān)系3.3.2 創(chuàng)建表間的關(guān)系4實施參照完整性 參照完整性是一個規(guī)則，使用它可以保證已存在關(guān)系的表中記錄之間的完整有效性，并且不會隨意地刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)，即不能在子表的外鍵字段中輸入不存在于在主表中的值，但可以在子表的外鍵字段中輸入NULL值來指定這些記錄與主表之間并沒有關(guān)系。3.3.3 子表的使用(1) 打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫。 (

7、2) 打開“學生”數(shù)據(jù)表視圖。3.4編輯表3.4.1 修改表結(jié)構(gòu)(1) 打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫，在“導航”窗格中選擇“學生”表，打開“設(shè)計視圖”窗口。(2) 選中“學號”字段，在“常用”屬性選項卡中，選擇“字段”大小，輸入10。(3) 選中“家庭住址”字段，選中字段名稱，直接輸入“家庭所在地”。(4) 選中“備注”字段，選中數(shù)據(jù)類型并在下拉列表框選擇“備注” 。(5) 右擊字段“照片”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”命令，出現(xiàn)一個空行，將光標定位于該空白行，輸入字段名E-mail，選擇數(shù)據(jù)類型為“文本型”，并將字段大小設(shè)置為20。(6) 右擊“照片”字段，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令即可。

8、(7) 關(guān)閉并保存表。3.4.2 編輯表內(nèi)容(1) 打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫，在“導航”窗格中選擇“學生”表，打開數(shù)據(jù)表視圖窗口。(2) 定位姓名為“張男”的記錄，選中“系號”字段，輸入04。定位姓名為“李悅明”的記錄，選中“家庭住址”并輸入“北京市海淀區(qū)”。(3) 可以直接定位到指定記錄，或通過“查找”功能定位，在“開始”選項卡的“查找”組中單擊“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框，輸入查找內(nèi)容“06010001”，查找范圍可選擇“當前文檔”，然后單擊“查找下一個”按鈕，即可將光標定位于指定的記錄，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令，單擊“確定”按鈕即可。 (4) 在“開始”選

9、項卡的“記錄”組中單擊“新建”按鈕，則表的末尾插入一行新記錄，將光標定位于空白記錄，按順序輸入數(shù)據(jù)。3.4.3 調(diào)整表外觀在表的數(shù)據(jù)表視圖中瀏覽數(shù)據(jù)時，可以按照自己的需求進行數(shù)據(jù)顯示格式的設(shè)置，如設(shè)置行高和列寬、設(shè)置顯示字體、隱藏某些列、凍結(jié)某些列、改變字段的顯示順序等。3.4.4 表的復制、刪除和重命名1表的復制 表的復制包括復制表結(jié)構(gòu)、復制表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)或把數(shù)據(jù)追加到另一個表中。3.4.4 表的復制、刪除和重命名2表的刪除在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，一些無用的表可以進行刪除，一釋放所占用磁盤空間。刪除表的方法有以下幾種。選中要刪除的表，按Delete鍵。選中要刪除的表，在“開始”選項卡的“記錄”組單擊“刪除”按鈕，打開“確認刪除”對話框，單擊“是”按鈕即可。選中要刪除的表，右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。3.4.4 表的復制、刪除和重命名3表的重命名 對表重命名也就是對表的名稱進行修改，可使用快捷菜單實現(xiàn)。3.5使用表3.5.1 記錄排序英文字母按照字母順序排序，不區(qū)分大小寫。中文字符按照拼音字母的順序排序。數(shù)字按數(shù)值的大小排序。日期/時間型數(shù)據(jù)按照日期的先后順序進行排序。備注型、超鏈接型和OLE對象型的字段不能排序。3.5.2 記錄篩選1選擇篩選選擇篩選用于查找某一字段滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄，條件包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等，其作用是隱藏不滿足