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文檔簡介
1、課程報告(管理學院適用 )課程名稱:財務軟件運用課程代碼:1117400學院 ( 直屬系 ):管理學院年級/ 專業(yè)/ 班:2008 級財務管理 X 班學生姓名:學號:2課程總成績 :任課教師:梁玉國開課學院:管理學院實驗中心名稱 :管理學院實驗中心西華大學實驗報告西華大學實驗報告(文經管藝體類)開課學院及實驗室:管理學院實驗中心實驗時間:2011 年 3月5 月學生姓名XXXX學 號2成績學生所在學院管理學院年級 /專業(yè) /班2008 級財管 X 班課程名稱會計電算化課程代碼指導教師梁玉國實驗學分一、實驗目的本課程實驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算
2、機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。 通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP 財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、 應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心, 利用模擬業(yè)務數(shù)據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。通過聽講、課后復習以及上述實驗過程, 掌握網絡財務軟件的基本操作, 從而理解財務管理軟件的整個系統(tǒng)結構和運行特征, 深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。 在實驗中培養(yǎng)學生職業(yè)道德和職業(yè)判
3、斷能力, 提高職業(yè)工作能力, 為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。二、使用工具、材料1. 計算機硬件系統(tǒng)2. 計算機軟件環(huán)境要求:(1)XP SP3專業(yè)版,并安裝好 IIS(2)SQL SERVER 2000/2005/2008中任意一個版本3. 用友財務軟件:用友 ERP8.724. 打印機、打印紙4. 各種試驗資料:實驗指導書、企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則各一套三、實驗過程記錄(一)建立會計核算體系1. 設置操作員及權限1西華大學實驗報告2. 建立賬套(二)會計核算基礎信息1. 系統(tǒng)啟用2. 設置會計科目3. 指定科目4. 設置憑證類別5. 設置結算方式6. 數(shù)據權限設置(三)總賬輔助
4、信息設置1. 設置部門檔案2. 設置職員檔案3. 設置項目檔案4. 設置客戶檔案5. 設置供應商檔案(四)錄入期出余額1. 錄入期出余額2西華大學實驗報告2. 對賬及試算平衡(五)日常業(yè)務處理1. 填制憑證2. 審核憑證3. 主管簽字及出納簽字4. 記賬5. 出納業(yè)務處理4. 對賬與結賬(六)生成報表(七)薪資管理(八)固定資產管理(九)應收款管理(十)采購管理(十一)銷售管理(十二)庫存管理3西華大學實驗報告(十三)存貨管理四、課程總結在每次做實驗之前,老師對我們所使用的用友 ERP8.72財務管理軟件相應模塊進行了講解和操作演示, 然后我們根據教材內容和實驗指導書要求, 進行實戰(zhàn)操作。 通
5、過這兩個多月的課程學習及實驗操作練習,收獲頗多。第一, 進行賬套的初始設置要認真謹慎, 因為一旦啟用賬套將不能修改。 我就是在開始的時候設置帳套沒有選擇總賬, 導致后來不得不重新建賬。 特別是在設操作員權限的時候, 在總賬下面的出納是否簽字問題上,我出現(xiàn)了錯誤,后來在老師的幫助下才得以解決。第二, 在輸期初余額要注意損益類賬戶和“累計折舊”、 “累計攤銷”的借貸方向,否則就會造成賬戶借貸方向的不平衡和期初試算不平等問題; 以及在設明細核算類型要注意各核算類型的作用,否則就會影響以后會計科目的使用。第三,要注意在啟用賬套前、基礎設置完成后、錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前和結賬前需要進行系統(tǒng)數(shù)
6、據備份。第四, 填制憑證時,要認真仔細, 首先不要用帳套主管的身份去錄入憑證, 這樣系統(tǒng)將無法做賬,而應用會計員的身份錄憑證;憑證日期應大于等于啟用日期,不能超過業(yè)務日期;憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空; 科目編碼必須是末級的科目編碼;金額不能為“零” ;紅字以“”號表示; 可按“ =”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。第五, 只有涉及指定現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字, 就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除, 取消簽字只能由出納人進行。 憑證簽字并非審核憑證的必要步驟。 若在設置總賬參數(shù)時, 不選擇“出納憑證必須經由出納簽字”, 則可以不執(zhí)行“出納簽字”功能。 可以執(zhí)行“成批出納簽字”功能對所有憑證進行出納簽字。第六, 審核憑證時,作廢憑證不能被審核,也不能被標錯; 審核人和制單人不能是同一個人;憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除;已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。第七, 轉賬生成
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