綜合管理部各崗位職責(zé)

1、綜合管理部各崗位職責(zé)分工綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長、人事專員、行 政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。一、綜合管理部副部長崗位職責(zé)：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制 度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做 好內(nèi)外宣傳。3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作，組織安排全體職工的 學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動。4、負(fù)責(zé)黨會、員工大會、總經(jīng)理辦公會等各項會議的籌備 組織，并做好會議資料的存檔。5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動的組織與安排，負(fù)責(zé)重要客人的 接待，做好參觀考察服務(wù)工作。6、認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管理制 度

2、，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動人事管理的各種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決 策提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會 決定等的貫徹執(zhí)行。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責(zé)，分解落 實各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并 協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。9、制定綜合管理部年度及月度工作計劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定期 進(jìn)行工作總結(jié)， 負(fù)責(zé)檢查、 落實、督促本科室的工作進(jìn) 度10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。11、按照公文管理的規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳 遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的 全面管理。

3、13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理，運行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險，避免法律 糾紛。15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事專員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司 秘密。2、負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關(guān)規(guī)章 制度。3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、 勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù) 管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。5、負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行 考核，并將統(tǒng)計結(jié)果告知財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的 依據(jù)。6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作

4、。7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培訓(xùn)會 的記錄、攝像、錄像等） 。、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利申請手續(xù)的辦理，8以及員工各項福利的才買、發(fā)放、登記。9、負(fù)責(zé)公司員工五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生 育保險以及住房公積金）相關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。三、行政秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、 文電送閱等秘書工作。3、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門部長閱鑒后呈 總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4、負(fù)責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來訪的

5、預(yù)約及記錄工作，并做好接待服 務(wù)。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)秀 衛(wèi)生辦公室并授予流動紅旗。9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。四、行政文員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件， 做好各種文稿的打印、 校對、 傳遞、管理工作。3、負(fù)責(zé)公司會議通知、并做好會議記錄、紀(jì)要工作。4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和簡報的編輯和整理工作。5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管 理工作。6、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單

6、位來文的接收登記、傳遞、催辦 和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團、工會相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、行政專員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司 秘密。2、負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助制定行政工作計劃和落實各項 工作，保障公司行政事務(wù)正常運行。3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對外 宣傳工作。4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時更新，做好公司對內(nèi)宣傳工作。5、負(fù)責(zé)與公司律師對接，防范法律風(fēng)險，避免法律糾紛。6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦 公用品的比

7、價、采購、入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)， 好詳細(xì)的臺賬記錄。 7、編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項 行政費用預(yù)算計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施，并建立公司固定資 產(chǎn)明細(xì)帳，定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清查。8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作，做 好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公 共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤 工作。9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車輛檔案。10、按照公司印信管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用，并 做好詳細(xì)的臺賬記錄。11、保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密 切聯(lián)系，加強溝通與交流，了解需求，改

8、進(jìn)工作。12、做好公司行政費用的預(yù)算、報銷等工作。13、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。14、負(fù)責(zé)會議室的使用、登記、管理工作。15、負(fù)責(zé)下班時對辦公區(qū)的巡視、 查看門窗、 飲水機、 水管、 電源的關(guān)閉情況。16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。六、檔案管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司 秘密。2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。 、根據(jù)公司文書檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件4資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案 的完整、安全、無泄密事件。5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完

9、整、簽署 齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。7、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。8、每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高溫、 防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時 進(jìn)行修補和復(fù)制。9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。七、行政司機崗位職責(zé)：1、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法， 完成公司的派車任務(wù)要求， 服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。2、每次出車如實填寫行車記錄，向部門負(fù)責(zé)人簡要匯報出 車情況。3、堅持行車安全檢查，每次行車前應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電

10、瓶液、輪胎、外觀等） 如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，確保車輛安全 運行。4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員 的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。56、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況 良好。7、認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情 況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進(jìn) 行登記，提出報告和降低成本的良好建議。8、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。9、負(fù)責(zé)配合部門做好公司各項活動服務(wù)和日常接待工作。10、確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保 證安全行車。11、有敬業(yè)精神，熟