學(xué)生公寓管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)書(shū)畢業(yè)論文

1、 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)書(shū)目 錄1.可行性研究311 開(kāi)發(fā)背景312項(xiàng)目背景313術(shù)語(yǔ)與原意42.系統(tǒng)分析421 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)422需求分析5221任務(wù)概述5222系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)6223性能需求63.系統(tǒng)設(shè)計(jì)731系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖732業(yè)務(wù)流程圖1033數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)104.系統(tǒng)評(píng)價(jià)115.遇到的問(wèn)題和自我總結(jié)與評(píng)價(jià)116.系統(tǒng)的前景和維護(hù)12學(xué)生公寓管理系統(tǒng)1.可行性研究并不是所有問(wèn)題都有合理的解決辦法，事實(shí)上許多問(wèn)題不可能在預(yù)定的系統(tǒng)規(guī)模之解決。如果問(wèn)題沒(méi)有可行的解決，那么花費(fèi)在這項(xiàng)開(kāi)發(fā)工程上的任何時(shí)間、資源、人力和經(jīng)費(fèi)都是無(wú)謂的浪費(fèi)。對(duì)于軟件設(shè)計(jì)而言，可行性研究是尤其重要的，即在開(kāi)發(fā)軟件之前.用很小的

2、代價(jià)在盡可能短的時(shí)間確定問(wèn)題是否可以得到解決。解決問(wèn)題的軟件是否有一定的商業(yè)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，即經(jīng)濟(jì)可行性；是否有可行的方法來(lái)解決問(wèn)題，即是否有技術(shù)可行性；以與是否使工作更便利，并能較為方便的操作使用，即操作可行性。經(jīng)過(guò)分析，認(rèn)定可行后再去投資、開(kāi)發(fā)，以免做了很多工作后才發(fā)現(xiàn)根本行不通或再做下去沒(méi)多大的意義，減少人力和物力的浪費(fèi)。必須記住，可行性研究的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解。怎樣達(dá)到這個(gè)目的呢？當(dāng)然不是靠主觀猜測(cè)，而只能靠客觀分析。必須分析幾種主要的可能解法的利弊，從而判斷原定的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的效益是否大到值得投資開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。因此，可行性研

3、究實(shí)質(zhì)上是要進(jìn)行一次大大壓縮簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程，也就是在較高層次上以抽象的方式進(jìn)行的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。11 開(kāi)發(fā)背景我校學(xué)生公寓現(xiàn)為手工管理，效率低、易出錯(cuò)、手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力。學(xué)校后勤處希望設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，管理學(xué)生住宿情況，員工情況，處理學(xué)生離校，管理人員來(lái)訪情況等功能。通過(guò)此系統(tǒng)，后勤人員可以對(duì)學(xué)生公寓的各項(xiàng)情況實(shí)行電腦化管理，以提高工作效率，也使得公寓管理所需的各項(xiàng)信息能方便快速進(jìn)行錄入，查詢，刪除和更新。12項(xiàng)目背景a.所開(kāi)發(fā)軟件的名稱：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)b.項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者：本項(xiàng)目的提出者、開(kāi)發(fā)者為參加本次設(shè)計(jì)的學(xué)生13術(shù)語(yǔ)與原意數(shù)據(jù)流圖

4、是描繪系統(tǒng)的邏輯模型，圖中沒(méi)有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。系統(tǒng)流程圖描述物理系統(tǒng)的圖，用來(lái)表達(dá)信息在系統(tǒng)各部件之間流動(dòng)的情況。ER圖(Entity-Relationship Approach）實(shí)體聯(lián)系方法，是表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法。描述現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體，而不涉與這些實(shí)體在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法。數(shù)據(jù)字典關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合軟件結(jié)構(gòu)圖用層次圖或結(jié)構(gòu)圖描述的軟件結(jié)構(gòu)。層次圖描繪軟件的層次結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)了各個(gè)模塊之間的調(diào)用關(guān)系而非組成關(guān)系。結(jié)構(gòu)圖描繪軟件結(jié)構(gòu)的圖形工具，也表示各個(gè)模塊之間的調(diào)用關(guān)系。2.系統(tǒng)分析21 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)面對(duì)學(xué)生

5、公寓管理工作的特點(diǎn)以與該管理工作的具體問(wèn)題, 本系統(tǒng)可以解決以下問(wèn)題:（1） 錄入公寓各學(xué)生的基本情況。（2） 全面查詢學(xué)生的基本情況。（3） 對(duì)學(xué)生離校進(jìn)行處理。（4） 每學(xué)期對(duì)學(xué)生住宿進(jìn)行注冊(cè)。（5） 對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行出入管理。（6） 對(duì)學(xué)生的財(cái)務(wù)進(jìn)行登記管理。（7） 對(duì)各項(xiàng)情況進(jìn)行修改，刪除，更新。（8） 友好的操作界面, 以與簡(jiǎn)單快速的操作.（9） 多種查詢方式。22需求分析221任務(wù)概述需求分析工作是軟件生存期中重要的一步，也是起決定性的一步。我們?cè)谶@個(gè)階段要準(zhǔn)確的回答：系統(tǒng)必須作什么。我們?cè)噲D通過(guò)它來(lái)全面了解整個(gè)系統(tǒng)的軟件功能和性能方面的要求，為軟件設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提

6、出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。需求分析的目標(biāo)主要有：獲得當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型，了解當(dāng)前系統(tǒng)是如何運(yùn)行的；抽象出學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)物理模型進(jìn)行篩選，得到與軟件系統(tǒng)有關(guān)的部分；建立學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，得出數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典；補(bǔ)充目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型最后畫(huà)出分層次的數(shù)據(jù)流圖、E-R圖、數(shù)據(jù)字典、和算法描述等。本系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生公寓管理日常的工作程式, 對(duì)學(xué)生公寓的各項(xiàng)情況例如：學(xué)生信息，學(xué)生個(gè)人財(cái)產(chǎn)信息，來(lái)訪人員信息等進(jìn)行有效管理，并能通過(guò)各方法進(jìn)行快速方便的查詢。 使學(xué)生公寓管理工作運(yùn)作簡(jiǎn)明、清晰，各狀況一目了然，使學(xué)生公寓管理工作更加科學(xué)化、規(guī)化。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)出入登陸人員登記出

7、樓登記資料修改學(xué)生修改登記修改學(xué)生管理 基本情況錄入學(xué)生離校處理按學(xué)期注冊(cè)個(gè)人財(cái)物管理查詢學(xué)生按學(xué)號(hào)查詢按XX查詢家庭住址查詢學(xué)生班級(jí)查詢混合查詢管理系統(tǒng)退出222系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)主要功能包括：（1）管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)退出系統(tǒng)的功能。（2）查詢學(xué)生：按照學(xué)號(hào)，家庭住址，班級(jí)以與混合查詢學(xué)生信息。（3）學(xué)生管理：錄入學(xué)生的基本情況，學(xué)生離校處理，按學(xué)期注冊(cè)，以與對(duì)學(xué)生的個(gè)人財(cái)物情況進(jìn)行管理。（4）資料修改：對(duì)學(xué)生的基本資料，個(gè)人財(cái)物資料，注冊(cè)情況進(jìn)行修改，以與員工資料，貨物出樓，來(lái)訪登記等修改。（5）出入登陸：來(lái)訪登記和貨物出樓登記。223性能需求a.數(shù)據(jù)精確度該系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)為整形與字符型。b.時(shí)

8、間特性包括響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間，這些時(shí)間盡可能短。c.適應(yīng)性在操作方式、運(yùn)行環(huán)境、與其他軟件的接口以與開(kāi)發(fā)計(jì)劃等發(fā)生變化時(shí)，可使用系統(tǒng)自帶的一個(gè)程序來(lái)修改現(xiàn)行系統(tǒng)，以適應(yīng)新的變化。3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)31系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能學(xué)生信息來(lái)訪者管理公寓管理查詢功能按學(xué)號(hào)查詢來(lái)訪登記修改登記來(lái)訪者信息現(xiàn)有空房已住情況刪除記錄按XX查詢添加記錄更新記錄按家庭住址查詢按班級(jí)查詢系統(tǒng)設(shè)定用戶管理混合查詢刪除用戶用戶修改添加用戶數(shù)據(jù)流向圖系統(tǒng)功能描述：系統(tǒng)功能模塊包括六大模塊：管理系統(tǒng)模塊，查詢學(xué)生模塊，學(xué)生管理模塊，資料修改模塊，出入登陸模塊，關(guān)于模塊1.管理系統(tǒng)模塊：實(shí)現(xiàn)用戶退出功能

9、。2.查詢學(xué)生模塊：該模塊包括五個(gè)子模塊按學(xué)號(hào)查詢實(shí)現(xiàn)按學(xué)號(hào)查詢學(xué)生信息按查詢實(shí)現(xiàn)按查詢學(xué)生信息按學(xué)生班級(jí)查詢實(shí)現(xiàn)按學(xué)生班級(jí)查詢學(xué)生信息按家庭住址查詢實(shí)現(xiàn)按家庭住址查詢學(xué)生信息混合查詢實(shí)現(xiàn)按混合查詢學(xué)生信息3學(xué)生管理模塊：包括四個(gè)子模塊基本情況錄入錄入入住學(xué)生的基本信息學(xué)生離校處理處理離校學(xué)生的情況按學(xué)期注冊(cè)對(duì)學(xué)生每學(xué)期的公寓交費(fèi)情況進(jìn)行注冊(cè)個(gè)人財(cái)物處理登記學(xué)生個(gè)人財(cái)產(chǎn)程序運(yùn)行結(jié)果如下圖：登錄界面，輸入用戶名admin和密碼即123就可進(jìn)入登錄界面。信息顯示界面，顯示全部的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，導(dǎo)航界面，點(diǎn)擊增加信息按鈕可以添加新的數(shù)據(jù)信息。添加信息界面，輸入寢室信息，點(diǎn)擊確定把數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)。4資料修

10、改模塊：包括；兩個(gè)子模塊學(xué)生修改完成學(xué)生基本資料修改，個(gè)人財(cái)物修改和學(xué)期注冊(cè)情況修改登記修改實(shí)現(xiàn)來(lái)訪登記修改和貨物出樓修改5出入登陸：包括兩各子模塊人員登記完成來(lái)訪人員的信息登記出樓登記實(shí)現(xiàn)出樓貨物信息的登記6關(guān)于：顯示所有信息32業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)學(xué)生公寓管理的普遍特點(diǎn)，學(xué)生公寓管理流程如下圖所示來(lái)訪者管理學(xué)生管理查詢公寓管理學(xué)生公寓管理系統(tǒng)基本情況 來(lái)訪者信息修改信息各項(xiàng)基本基本情況 學(xué)生信息33數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)針對(duì)學(xué)生公寓管理的情況和特點(diǎn)，本系統(tǒng)采用小型的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱為classroom。數(shù)據(jù)庫(kù)classroom中包含以下十個(gè)表：empleer，grade，house， man

11、age，registe，TBEnrol，Tborder，TBPD，visit，worth。本系統(tǒng)采用ODBC數(shù)據(jù)源，由安裝程序設(shè)置，無(wú)須用戶干預(yù)。4.系統(tǒng)評(píng)價(jià)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦已經(jīng)遍與千家萬(wàn)戶，生活中、生產(chǎn)的需要人工操作的部分越來(lái)越少，采用計(jì)算機(jī)加以管理，效率高，節(jié)省了大量的人力和物力。過(guò)去，在生產(chǎn)銷售過(guò)程中，產(chǎn)品的流通都是經(jīng)過(guò)人的干預(yù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，效率低，準(zhǔn)確性差，性不高、數(shù)據(jù)容易丟失。而今，電腦給人們帶來(lái)了一個(gè)嶄新的世界。無(wú)數(shù)商家都競(jìng)相采用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)，對(duì)企業(yè)部

12、與產(chǎn)品流通等進(jìn)行管理。本學(xué)生公寓管理系統(tǒng)就是為了適應(yīng)管理的需要，為廣大用戶而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的。它使用方便，有簡(jiǎn)單易懂的開(kāi)機(jī)畫(huà)面，對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)的人，也可以輕易掌握管理方法。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生住宿信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極提高銷售管理的效率,也是銷售的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是典型的小型信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以與前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后

13、者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)分析,我使用BORLAND公司的Delphi開(kāi)發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字：控件、窗體、域。5.遇到的問(wèn)題和自我總結(jié)與評(píng)價(jià)這次的課程設(shè)計(jì)將我們這學(xué)期所學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)的理論知識(shí)用到具體的實(shí)踐中去，深化了理論知識(shí)，同時(shí)也鍛煉了我們的動(dòng)手實(shí)踐能力，有了以前的練習(xí)為前提做起來(lái)也比較的順利。不過(guò)在具體的實(shí)踐的時(shí)候還是遇到了一些小的問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)類型的定義錯(cuò)誤，字符的錯(cuò)誤輸入等等，這些

14、雖然都是小問(wèn)題，不過(guò)在具體實(shí)踐過(guò)程中卻浪費(fèi)了不少時(shí)間，看來(lái)平時(shí)要多多的實(shí)踐才是，除了要考慮問(wèn)題周到還要多多注意一些細(xì)小的問(wèn)題才是，做的熟練了問(wèn)題也很容易的解決。我覺(jué)得的這次的課程設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于觸發(fā)器和存儲(chǔ)過(guò)程。通過(guò)本次的課程設(shè)計(jì)使我們對(duì)SQL的功能又多了些了解，同時(shí)也較為熟悉的掌握了Delphi這門(mén)語(yǔ)言。一開(kāi)始的時(shí)候遇到了不少小問(wèn)題，后來(lái)多和同學(xué)討論，多看看書(shū)，理論聯(lián)系實(shí)踐，許多問(wèn)題就迎刃而解了。在本次的課程設(shè)計(jì)中我覺(jué)得應(yīng)該注意的加強(qiáng)對(duì)觸發(fā)器和存儲(chǔ)過(guò)程的操作能力。雖然不是很難，但很多細(xì)小的問(wèn)題需要認(rèn)真的對(duì)待，稍有不注意問(wèn)題就會(huì)在具體的應(yīng)用程序調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)，這要求我們?cè)趯?shí)踐的過(guò)程中除了要了塌實(shí)的

15、理論知識(shí)還要細(xì)心，有耐心。當(dāng)然在本次的設(shè)計(jì)過(guò)程中還出現(xiàn)了其他不少的問(wèn)題，問(wèn)題隨著設(shè)計(jì)思想的深入而不斷變化，不斷的產(chǎn)生新問(wèn)題，而我也在這過(guò)程中不斷的解決問(wèn)題，正是在這一過(guò)程中，我加深了對(duì)原理的認(rèn)識(shí)，完善了設(shè)計(jì)思想，使自己分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。6.系統(tǒng)的前景和維護(hù)信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普與到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件為教學(xué)辦公室?guī)?lái)了極大的方便。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)

16、識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極提高學(xué)生公寓管理的效率，也是科學(xué)化、正規(guī)化學(xué)校管理的重要條件。信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普與到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來(lái)愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，學(xué)校也加強(qiáng)了辦公自動(dòng)話的應(yīng)用。一套適合學(xué)校公寓使用的社區(qū)管理軟件，能夠非常方便地管理與了解社區(qū)學(xué)生基本生活情況。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件為教學(xué)管理帶來(lái)了極大的方便。該軟件是以PowerBuilder為軟件實(shí)現(xiàn)，其功能在系統(tǒng)部有源代碼直接完成。通過(guò)操作手冊(cè)，使用者可以了解本軟件的基本工作原理。操作人員只需輸入一些簡(jiǎn)單的漢字、數(shù)字，即可達(dá)到自己的目標(biāo)。近幾年，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。入住學(xué)生公寓的學(xué)生也越來(lái)越多。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)