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文檔簡介
1、人事助理實習日志人事助理實習日志人事助理個人實習小結感謝公司給我的這次實習機會, 感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好, “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。記得剛進公司實習的時候, 感覺一切都是陌生和全新的。在最初的幾天里,工作流程不清楚,打電話和接聽電話不知道如何陳述,員工反映的問題也不能及時解決, 一切都是從零開始。然后就是不斷的請教,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小, 但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句
2、話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道, 比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。通過這段時間的實習體驗, 感覺到實際的東西與學校學到的書本知識差距還是很大的, 理論與實際的結合是需要磨練的。 可能書本上有些知識是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展, 書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是人事助理實習日志超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是
3、從西方學來的, 尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度, 在中國的起步是比較晚的。 而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面, 尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應企業(yè)的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。經過這個實習期的檢驗, 也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足, 例如人力資源管理方面的知識不夠懂, 實際操作能力比較差, 溝通協(xié)調能力需要進一步的提高,應對復雜的現(xiàn)實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤, 如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數(shù)據(jù)出現(xiàn)過誤差???/p>
4、之,實習就是一個發(fā)掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。這段時間的磨練, 使我懂得了企業(yè)人力資源管理運作的基本流程, 對招聘工作也有了一定的了解, 鍛煉了實際操作能力, 對以后的學習和工作都有很大的幫助, 很感謝公司給予的這次寶貴的實習機會。 雖然,這次短暫的暑期實習結束了, 但對我來說這只是一個開始。 我會把這段難得的經歷帶回學校、帶回課堂,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論知識, 堅持做到與實際結合, 為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。第二篇人事助理實習日志 xx 人事助理實習報告范文人事助理實習報告范文經過了幾個月的實習,我增長了見識
5、, 積累了人事助理實習日志經驗,也更加明確自己的定位, 最重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中,我服從安排,遵守紀律,學到了在學校所學不到的東西,學會了從更高更遠的角度看待問題。一、實習單位介紹實習單位的性質: 私營企業(yè)總體發(fā)展狀態(tài): 由東升南通石材產業(yè)園有限公司投資開發(fā)建設的東升(南通 )國際石材產業(yè)園項目,規(guī)劃面積 10000 畝,首期開發(fā) 5000 畝,總投資 125 億元人民幣,注冊資本15 億元,預計整個項目建成后年營業(yè)額逾500 億元以上,將逐步在長三角、華東地區(qū)擴展影響力,旨在打造中國石材產業(yè)戰(zhàn)略總部、石材加工示范基地、 批發(fā)進出口物流中心和研發(fā)設計中心、 國際
6、石材會展中心,容納 1500 家企業(yè)駐園經營,近 10 萬人就業(yè),成為繼水頭、云浮之后全國三大石材集散地之一。產業(yè)園按照 "一園多區(qū) "的模式,前瞻性規(guī)劃為 "大理石加工區(qū)、進口條板區(qū)、人造崗石區(qū)、循環(huán)經濟區(qū)、保稅物流區(qū)、綜合市場區(qū)、商務配套區(qū)、研發(fā)設計區(qū)"等八大板塊,堅持 "高起點、高標準、突出特色 " 的原則,按照土地利用規(guī)劃,精心規(guī)劃,以低碳的產品,低碳的布局,低碳的建設,綠色環(huán)保的生產運營,建設生態(tài)型、園林化的精美園區(qū)。全力打造成為集產業(yè)總部、生產加工、裝備制造、研發(fā)設計、展示交易、物流配送、電子商務、質量檢測、產業(yè)孵化、綜合
7、服務等十大功能為一體的華東首個一站式新型環(huán)保石材產業(yè)園。二、 實習內容和過程實習崗位:行政人事助理實習時間: xx 年 12 月 1 日-xx 年 5 月 15 號實習主要內容: 1、公司檔案的建立、管理 ;2、公司人員單據(jù)報銷處理 ;3、人才網站的刷新、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料 ;4、負責辦公室的文秘、信息、機要人事助理實習日志和保密工作 ;5、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司人事決策提供信息支持 ;6、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 ;7、負責公司人事文檔的編定、分類、下
8、發(fā)工作 ;8、協(xié)助上級領導制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果 ;實習主要過程 xx 年 12 月,我進入東升南通石材產業(yè)園有限公司,擔任行政人事助理。作為一個助理,我的工作比較繁瑣,開始幾天, 我主要熟悉公司的一些工作流程,幫助前輩們完成一些簡單的日常事務。接下來的幾個月,我一邊學習,一邊開始我的本職工作,慢慢地可以開始獨立工作了。除了人事方面的工作,我還負責跟董事長與財務對接這一塊, 時時追蹤董事長的信息, 偶爾也涉及到行政方面的內容三、 實習的主要收獲和體會實習收獲 1.錄用、建立員工檔案給員工辦好入職手續(xù), 新員工剛進入公司, 首先要通過一系列的手續(xù)使其成為一名員工,包括簽
9、訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同,辦理工作證等。然后完成員工試用期的轉正工作,審核申請書、述職報告等。 2.考勤管理完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。 計算薪資需要嚴謹細心的態(tài)度和高度的責任感。 雖然只是簡單地計算,但是由于人員量的不斷增加,也加大了一定難度。3.辦公物品的管理辦公用品的領用、發(fā)放、管理是辦公室管理的一項重要內容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且及時滿足各部門的需要。4.辦理員工社保根據(jù)社會出現(xiàn)的幾種風險,公司要及時給員工辦理相關保險,我要及時統(tǒng)計新員工,辦理社保,并定時到社保中心辦理醫(yī)人事助理實習日志保卡。此外,當遇到員工工傷、生育等保險,更需要嚴格按照程序來辦理
10、。 5.辦理員工離職手續(xù)員工離職也需要交接任務,確保工作正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。實習體會在這五個多月的實習中,我學到了很多知識,這必定會對我以后的工作起到很大的指導作用。助理這份工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。對工作中存在的問題,我積極動腦, 想辦法為領導獻計獻策,充分發(fā)揮助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現(xiàn)一點偏差都會影響公司正常人事助理實習報告范文/shixibaogao/115516.html 第三篇人事助理實習日志 xx 銷售助理實習日記銷售助理實習日記7月 3日實習第一天,到了公司,大堂的前臺文員接待了我把我領到了辦公室進行的簡單的程
11、序, 我就順利的成為了公司的一員。 精彩的一天要開始了。林經理是個很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,她帶著我在公司的參觀。把公司的設施和一些路線給我做了簡單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點。 我是應聘的是公司銷售部經理助理,是文員的工作。辦公室里就我和一個女同事, 所以環(huán)境還是很不錯的。經理說明天開始我就要接受為期 1 個禮拜的基本的的培訓。 因為我之前沒有這方面的經歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。人事助理實習日志7月 6日今天開始我就要接受公司的基本訓練。 就是一些基本的禮儀和應該注意的事項。老師一大早就拿了很對的公司的道具和資料進來。 開始她先對我們進行示范的表演,看起
12、來很滑稽的,我都不敢笑就怕被罵,害我憋到都要面癱了。 有幾個人不識趣的笑出來, 被老師發(fā)現(xiàn)著了白眼。呵呵。老師的示范的東西我以前在電視的書本上有接觸過一些,但是真的做起來還真不一樣。 很新鮮很有趣。我們一個的上臺去表演。比如與客戶的說話語氣和禮貌用語啦,看到客人要怎么樣接待啦等等很多啦。就連笑都要怎么笑都有學問。真是感覺有點像古代大家閨秀學習禮儀一樣,笑不露齒行不露足的。不過也還是蠻有意思的。下午我們參觀了其他的部門。這些都是我們以后工作的時候要去接觸的。但是一天下來學了這么多東西頭都有點暈了,但是還是蠻充實的。從早上開始一天都在學習和實踐, 訓練的老師蠻嚴格的。 和我一起學習的很多人都是新加
13、入公司的。 大家都是年輕人所以期間的氣憤不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司的學習大廳給我們教學。 教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展, 以及做為公司的一員應該具備基本的情操和基本的素質。 是比較學術的東西。 下午是實踐老師帶我們很詳細的參觀了公司的人事處和安全部并且對其進行了解說。 我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會很經常的使用到的。7月 10日今天指導人帶領我們這群初出茅廬的新人打掃衛(wèi)生,說這也是基本培訓的一大內容, 而且權當為明天的考核勞動放松下,所以今天就沒有人事助理實習日志實際意義上的教學課程了。 公司庫房剛一進去感覺挺干凈的, 但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經積了好久的灰塵了!
14、不過看到檔案整理的還挺不錯的,比檔案館的標準化程度要高, 可見公司在檔案管理這方面還是下足了功夫。 后來中午有人送來了幾份盒飯, 這就是我們的午餐了。沒想到在實習期間公司居然還包餐,真是感動哈哈。原來是指導老師覺得我們這批新人最近上課表現(xiàn)不錯的, 于是今天大發(fā)慈悲請我們吃飯獎勵我們一下呢。 才想的,當初面試的時候沒說公司有包餐的。不管啦,白吃的午飯那就使勁的吃! 然后就順便熟悉了下過幾天就要進入工作的辦公室了, 心情還是很激動的, 辦公環(huán)境不錯,寬敞明亮,讓人有愉快的心情進行工作。這些天公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、 規(guī)模、機構設置、人員配置等等, 使我認識到對一個公司也只能是從整
15、體上大致了解了一下。但是至于內部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。 我想先對公司有個大概了解, 在對自己的崗位工作有所認識, 要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。而且部門運轉什么的呆了久了、熟悉了自然會明白其中奧妙了。7月 15日今天午休之后經理看我打字還挺快的,就讓我先到公司檔案室?guī)兔螕?jù)的錄入,說最近檔案室工作很多,人手一下子不夠也忙不過來,我今天手上沒那么多工作就讓我先過去幫忙。我說好啊,也算是去見識見識。她說讓我先打完就整理最近一個月公司的各種檔案。然后第一個任務是人事檔案裝盒, 拿案卷目錄找到人事檔案然后對號把剛歸檔人事助理實習日志的材料放到相應的位置就
16、可以了!人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。我先制作表格,然后根據(jù)整理的結果諸次錄入,很快我就整了好多,經理說我挺細心的,其實這我在校團委有弄過,做一會上手了就沒有多大的困難了。然后就是把銷售等檔案也一次歸類整理清楚。7月 20日今天公司開會,經理級的和其助理都要參加。9 點多開始的會議,持續(xù)了 3 個多小時。期間老板說了很多。 對公司這一段時間的工作做了一些總結。我拉長耳朵聽的可認真了, 因為我要記入一些存檔起來的。3 個多小時的時間都不停的記錄,不管是腦部神經還是手部神經都是高度的緊張啊。 看來回去要備一支錄音筆來, 有高科技產品不用真是無知了。仔細觀察了下老板是個很成熟的中年, 看的出來是個
17、成功的商人。不知道我什么時候也能混到他那境界, 呵呵。好不容易結束了,手都不是我的了。 但是不能停, 回到辦公事又要進行整理存檔到電腦里面去。我感覺以前在學校學習的電腦知識現(xiàn)在很好用。像什么Word、Excel、PPT什么的辦公室軟件還是很好用的,現(xiàn)在大部分企業(yè)都還是用 Office 的辦公軟件的。 不過另外還有一些軟件用起來不是很順手,還需要好好的花些時間去學習和研究下的。7月 25日今天沒什么特別的工作內容,無非接接電話、做做登記、解答下客戶的問題、數(shù)據(jù)的錄入打印和傳法而已。接下來的工作是打印文書檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設計表格,因為實習人太多,電腦太忙了,而那機子又太破, U 盤
18、都用不上,只有我自己設置了!平日感人事助理實習日志覺自己的 Word 用的還不錯,沒想到設計打印一個已有表格的東西很困難,幾經周折,還得看人家的模板屬性,終于設計出來了,接著經理給我講了文件匯編封面的格式及類目, 看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅! 心想設備的落后給了我更多鍛煉的機會。8月 2日今天除了把昨天設計好的封皮裝訂整理好,并派送到各個部門就暫時沒我的事了。閑暇之余我觀摩了劉主任教剛參加工作的會計們裝訂會計檔案,動作非常嫻熟,不愧為一個老行家!會計檔案保持會計的原始整理,只更換掉封皮,然后加上備考表就可以打孔裝訂了!為了使案卷背脊強勁有力,劉主任都墊很多材料,而且粘的
19、很嚴實,然后用針穿線可算完工,每一道工序都有一定的技巧,而且要求標準化!原本以為當會計的就只是對著計算器、電腦和一大堆單調的數(shù)字,噼里啪啦的運算各種數(shù)據(jù), 然后預估下最節(jié)約成本的設計方案,好讓公司業(yè)務計劃能更好的實施下去。沒想到還要自己裝訂會計檔案啊,而且還這么的繁瑣,看來沒有什么工作是簡單的啊。8月 9日今天經理給了我個大客戶的信息說其后天要來我們公司洽談一筆業(yè)務,叫我給他訂來回的機票以及下榻的酒店,當然是要物美價廉,既能給公司省錢節(jié)省開銷也不能太過于寒磣丟了公司的顏面。網上買機票我是駕輕就熟了, 大學 4 年每次放假回家都是自己操辦的。因此根據(jù)經理撥給我的預算訂了商務艙,網上訂票比實際價格
20、便宜一些,所人事助理實習日志以還是算省了點錢。 剩下就是下榻酒店的問題了。 我想想了肯定要離公司近一些才方便對方來公司洽談業(yè)務,于是上網找了一下工業(yè)路附近寶龍城市廣場后面有一個一個四星級酒店-國蕙大酒店, 上其網站也有合適的價位, 中午吃完飯我就去實地考察了一番,也覺得合適于是就先給訂了下來。 雖然今天的大任務就是機票酒店的預定, 聽著感覺很簡單的樣子, 但卻是算經理第一次把事情交給我自己決斷, 所以也算意義非凡啦。 預定完畢之后把時間和地點都詳細的回報給經理, 她很滿意。于是我便禮貌主動的聯(lián)系了該大客戶并告知其相關事宜。8月 15日為了迎接這位大客戶, 公司可是做足了準備, 一大早的全體正式
21、員工自掃門前雪似得打掃了自己工作范圍內的衛(wèi)生, 然后我們這些新進小員工就得大范圍的掃除剩下的了。 當然身為經理助理的我還得幫忙經理打算她的辦公室以及會客室。 折騰了 3 個小時,經理真是心地善良的人,看我累的滿頭大汗就沒多交代安排什么任務給我, 便讓我回位置上把明天接待要用的一些文件、茶水、飯店等事宜再確認一次。我也樂得清閑屁顛屁顛跑回去確認了。 腦力勞動果然是比體力勞動來的輕松許多,差不多確認完畢也到午休吃飯時間了。 中午經理拉著我去明天請客戶吃飯的店體驗了下菜色和環(huán)境, 還是不錯的。飯后她上樓看了下酒店的住宿環(huán)境, 很滿意我預定的房間和菜色。 我也只希望明天的客戶洽談能順利。8月 20日人
22、事助理實習日志為了今天這位大客戶的到來, 我和經理提前半小時到公司做好了接待的準備,她便駕車帶著我奔去了機場。我拿著先前做好的接待牌子,上面寫著公司的名稱和客戶的大名。之后很順利的大客戶準點到達機場,我們領著他回了公司,我按照先前準備的給他上茶、送煙、遞文件,然后就乖乖無害的退居門外當門神了。業(yè)務介紹自然要交給經理挑大梁了。業(yè)務談的非常順利,經理笑瞇瞇的開門陪著客戶出來,然后就帶他去飯店吃飯了。我也就目送兩位大人離去后就去扒我的飯了。下午聽說經理陪客戶喝了幾小時咖啡再送其去機場后就回來了。總之是大功告成,提心吊膽的3 天總算是圓滿結束。8月 25日每日重復單調繁瑣的工作, 時間久了容易厭倦。
23、象我就是每天就是接聽客戶的電話或者在電腦面前打打字, 顯得枯燥乏味。 但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,特別是銷售部進進出出的都是銷售的數(shù)據(jù), 要是多個 0 少個 0 的,可是天差地別 !所以還是得認真完成。而象同公司的業(yè)務員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的, 他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄, 犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職,而業(yè)務主任們就經常得喝咖啡熬夜趕項目。 所以相比我這個崗位已經很是輕松了
24、,所以更應該打起精神好好工作才是。9月 2日人事助理實習日志今天早上打了一大堆的電話,都是給網上給我們公司投遞的一些人員。經理讓我上網留意下,合適的人就打電話約個時間讓他們來面試。由于帶我的林經理是銷售部經理兼人事部部長,而且最近公司人事調動也蠻頻繁的, 好像是總部業(yè)務拓展急需人手,于是原先一些比較有經驗的老員工便被調去幫忙, 所以現(xiàn)在我分公司這邊準備再招一些新人進來。想想當時的我也是在各大招聘網上投遞簡歷然后瘋狂的跑來跑去的參加各種面試。 現(xiàn)在想想在公司已經干了快一個月了呵呵。下午的工作是市委、 市政府以及市政管理局的文件整理,文件的整理基本由檔案室來完成,文書人員根本就沒怎么整理, 我首先
25、按單位分類,然后按發(fā)文字號排列,其次編號,只要有內容就算一頁,接著往電腦里輸目錄,最后拆掉訂書針就算搞一段落了!9月 9日今天是面試的日子, 林經理叫我接待那些前來面試的人員, 先迎接進來作好登記,然后拿簡歷和問答卷給他們填寫,順便倒杯水給他們。都填寫好了看了下沒什么問題的再拿進去給林經理過目。 其實我對這個還是蠻輕車熟路的, 畢竟參加了大大小小的面試都二三十個了, 折騰來折騰去的也都是這些步驟。 所以有種多年媳婦終于要熬成婆的感覺呵呵。剩下就是挨個把面試人員引進經理辦公室給經理面試。 當面試完畢后林經理便喊我進她的辦公室, 聽林經理和我談論今天前來面試的人員資質如何如何。 并且把他們的資料都
26、交給我, 叫我把她覺得不錯的人才資料整理出來, 然后電話再聯(lián)系他們改天再來參加總部的人事助理實習日志復式。我應允之后看了下時間離下班時間還早,就把資料一個個都整理出來稍微翻看了一下, 便拿起了公司的電話一個個撥了過去,禮貌的說明了來由并做好愿意來參加復式的人員登記。最后進去和經理報備了下時間和愿意來參加復式的人數(shù),經理還夸我辦事越來越利落了,真是喜滋滋的。9月 14日今天學到了好多東西檔案裝訂,一個技術含量比較高的工作! 早上一進辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會兒眼看就要完工了竟然停電了 !哎 ,沒有辦法 ,只有重新再來 .很快就結束了 ,開始了新的工作文書檔案的裝訂 !1.整理 以封皮
27、-目錄 -文件 -備考表為順序 ,進行初步整理 ,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話 ,就要裁去 ,裁的時候要注意測量 ,一次不可過量 ,然后夾住 .3.打孔 先在裝訂的那一側裝入一個厚紙,以增加硬度。接著做脊背 ,裝訂 ,的確有難度 ,但經過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領! 接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章 ,到此為止 ,整理就算結束了,呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編 .接著進行裝盒 ,用檔案盒 ,不過貼一張標簽加以區(qū)別,又要設計標簽 ,盡管沒有了模版,但有前面的經驗我很快就設計好了! 福建省福州市融匯集團xxxx 發(fā)文匯編xx 年,要求和以往的一樣 ,不過我還是很快就弄好了 !到今天為止 ,文書檔案匯編
28、的制作我算是學到手了!9月 20日結束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼,在方老師的指導下上架, 到人事助理實習日志此福建省福州市融匯集團30xx 年的文書檔案匯編任務就算完成了!基本上是本人親手做成的, 看著七盒排列整齊的匯編, 心中不免充滿了成就感,這也算是本次實戰(zhàn)實習的第一項任務,圓滿的完成了任務。其他的人還在人事檔案裝盒,我就端詳了一下人事檔案的分類,代字為: GZ,意為干職,接著11 為干部, 13 為聘干, 3 為職工, 3 為離退休人員, 4 為死亡人員檔案,在此之后為四位代號,每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列, 并留有一定的余地,來添加新的姓氏。接著方老師給我們講解了人事檔
29、案的整理:1)取出檔案,準備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。3)在分類的時候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活,需要認真處理。 3)編號,右上角為 x-x,大類在前,小類在后,然后在又下角標注頁數(shù)。4)寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。5)裝訂,首先應該裁,疊,使其標準化,應一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應該粘貼到備用紙上,以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒!在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組分類、編號著錄、裝訂,進行流水線作業(yè),效果挺不錯!9月 23日今天在打印記賬憑證的時候,打印完成的時候,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤。小孫將錯誤的憑證
30、撕毀并告訴我對于制單時出現(xiàn)的錯誤憑證要進行銷毀。并且對于一些財務數(shù)據(jù)應該注意保密,對于財務報表、各類財務印章、印鑒、各種資格證書等也應該妥善保管,防止丟失、損毀造人事助理實習日志成不必要的損失。9月 28日“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外, 課本上學的理論知識用到的很少很少。 我擔任的算是文員一職, 平時在工作只是打打電話處理文件, 幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的業(yè)務開拓人員就大不一樣了。市場競爭日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力
31、自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決, 實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭 ,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時, 會有
32、來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關人事助理實習日志于做人,做事,做學問。銷售助理實習日記GZ,意為干職,接著11為干部, 13 為聘干, 3 為職工, 3 為離退休人員, 4 為死亡人員檔案,在此之后為四位代號,每一類代號中的人名以姓氏筆畫的多少來排列,并留有一定的余地,來添加新的姓氏。接著方老師給我們講解了人事檔案的整理:1)取出檔案,準備好隔頁紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。 3)在分類的時候去除金屬裝訂物,需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比
33、較靈活,需要認真處理。 3)編號,右上角為 x-x,大類在前,小類在后,然后在又下角標注頁數(shù)。4)寫案卷目錄,需要注意的是分類,并留有余地,以備后用。5)裝訂,首先應該裁,疊,使其標準化,應一疊為主,不得以才裁,盡量保持原貌,太小的應該粘貼到備用紙上,以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可,最后裝盒 !在方老師講解的基礎上我們下午分三個小組分類、編號著錄、裝訂,進行流水線作業(yè),效果挺不錯!4月 3日今天在打印記賬憑證的時候,打印完成的時候,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤。小孫將錯誤的憑證撕毀并告訴我對于制單時出現(xiàn)的錯誤憑證要進行銷毀。并且對于一些財務數(shù)據(jù)應該注意保密,對于財務報表、各類財務印章、印鑒、各種資格證書
34、等也應該妥善保管,防止丟失、損毀造成不必要的損失。 呵呵,終于體會到了上班一族的心情深切的盼望著周末的快點到來啊!不用早睡早起, 可以愛干嘛就干嘛的睡懶覺、看電視、上網放松,真是快哉快哉算了,還是打起精神趕快做事情人事助理實習日志吧,要不待會被經理發(fā)現(xiàn)了又要挨訓了。但是好累啊!我揉著酸疼的腰真想偷會懶啊 ! 可是看著別人都熱火朝天的干著,我在一邊偷懶,真是難為情,還是忍忍吧??墒遣粻帤獾哪铑^又一次冒了出來,“就一分鐘,就一分鐘”腦子里的那個聲音一直喊著。我看著周圍的人都在專心的干著自己手中的活,再想想自己不爭氣的念頭, 還是接著忍受吧 !4月 4日今天財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發(fā)了一
35、張請貼, 說這周末他要結婚。我很開心也有我一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結婚請貼,感覺還怪怪的,突然有個想法,我也算是大人了。我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統(tǒng)計軟件,統(tǒng)計上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經理分析市場。 雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午副總不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的QQ 在那里私自聊天,哇 原來他們比我還閑,我們還有個群,他們正研究馬會計結婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很熱愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習37 天了,說是實習,其實我的工作量不比他們少。
36、4月 5日其實在這幾天我都有件事想不通的就是都 5 號了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事,也不能拿這種問題去麻煩林經理。但是一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月 15 號左右發(fā)的。才想呢公司應該不會像電視上演的那種拖人事助理實習日志欠農民工工資不發(fā)的情況吧呵呵。 可是有件事有點郁悶就是我問他們能拿多少工資的時候他們都很躲閃。 其實按道理在來面試的時候如果你問面試官,人家一般都會把公司各個職位等級的工資概況都告訴你啊,這樣說明你比較有晉升意識嘛。 可是當你去問同事的時候他們都不直接回答你的,就說也就那幾百塊啦。郁悶。算了不想了。想想一直問人家工資多少挺失禮
37、的,有點探聽別人隱私的感覺。而且呆久了自然有機會知道了。一想到快發(fā)工資了我就很激動。哈哈。要發(fā)工資咯。這可是我人生挖到的第一桶金啊,真期待!4月 6日今天倒還真沒什么特別的可寫。 還是像往常那樣的一味做事, 接電話、做記錄、輸入打印文件,偶爾被經理叫進去安排一些臨時的任務,不過連我都感覺做的有點枯燥了。 但是工作就是這樣沒辦法。 努力做事了才有工資拿嘛。 想想我既然有空, 就收拾下位置周圍的環(huán)境衛(wèi)生好了,把書桌整理下,特別先前工作堆積的各種文件資料擺放歸類整齊,這樣以后辦公的時候找起來也方便多了, 最重要的是你忙忙碌碌的動起來至少不會被人家看到認為我無所事事的, 被人說閑話。就這樣東摸摸西摸摸
38、的結束了一天。回想今天一天下來也沒發(fā)生什么事很平淡。早早的就下班了??磥硪紤]下以后要不要帶本書來公司,有空還可以翻看一下打發(fā)時間。4月 7日下午去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和人事助理實習日志前臺這個時候做事。銷售經理在那里給銷售員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么回事, 了解了這些銷售員的工作。 開會結束后我自己有了點觀點。 (這些銷售員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網絡的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩(wěn)住原有的銷售員, 并發(fā)展新的銷售員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利、讓銷售員自身認識到參加這些培訓會的重要性。 ) 我是新來
39、的,還是少說兩句吧,和部門經理說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好。 或許我了解的不一定對。 但我知道這位銷售經理很優(yōu)秀,真是人外有人??匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數(shù)年后,自己也能成為公司的內行人士。4月 8日今天難得的林經理居然有空帶我去參觀了市場部和銷售部。 難道她有心讓我往這方面發(fā)展 ?和那里的同事互相介紹后我認真看了她們的工作。因為帶我去參觀的是部門經理, 總感覺她們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語 -狐假虎威。在這里得知下午有個銷售員培訓會,為了多加學習,我主動和銷售經理說了,下午的培訓會我去幫你們做事,大事辦不了,倒茶倒水接待客人還是會點。她很
40、高興的答應了,說沒想到我居然這么有學習的欲望,挺難得的。其實我也是想去見識見識, 順便也能旁聽旁聽, 畢竟我是銷售部經理的助理嘛,怎么說,想求個穩(wěn)定更好的發(fā)展,在這方面總是要懂的越多越好啊。雖然說我對銷售的興趣不是很濃厚, 我更喜歡的是人事部門的工作內容。不過多學學總是好的。第四篇人事助理實習日志招聘專員人事助理實習日志實習日志當我初次接觸某某人力資源有限公司, 作為招聘專員的時候, 對于我來說,公司的一切都是新的, 之前自己也從來沒有預料到自己會從事招聘工作,其實,現(xiàn)在也真的能夠更深刻的感受到 “計劃趕不上變化”這句話的真諦! 不過雖然是自己始料未及的工作, 但是對于初出茅廬的我來說,還是做
41、什么都很有新鮮感, 因為我知道自己缺乏社會經驗和閱歷,我必須要很虛心很努力的去增加這些社會閱歷。 這份工作的主要任務是幫助其他企業(yè)招聘, 前階段是由招聘主管給我講述代招企業(yè)的相關信息 (包括企業(yè)文化,招聘崗位,年齡,性別,和崗位職責等等 ),通過她的描述,我對企業(yè)有了一定的認識,在這個過程中,我也有幾點很深的感觸:首先,要有很強的觀察能力,要學會察言觀色,可以很快的把握求職者的心理, 了解他們想找的工作類型; 其次,要知道自己公司的賣點,有哪些突出的優(yōu)點,和其他同類公司相比,我們具有哪些優(yōu)勢;最后,就是要熟悉各類辦公軟件,比如word、ppt、excel等等,可以熟練的操作,提高自己的工作效率
42、。3.3我了解到招聘專員主要有以下主要幾個職責:1、全面負責公司內部人才的招聘工作;2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務說明書;4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效人事助理實習日志分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、 開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試) ,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合
43、評價意見;7、組織相關部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;10、招聘費用的申請、控制和報銷;11、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;12、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;13、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;14、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);15、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;1
44、6、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。今天講述招聘工作的基本流程,首先要熟悉招聘流程。其次,與用人人事助理實習日志部門保持密切的聯(lián)系, 了解用人部門的需求狀況。 篩接著通過各種招聘的渠道篩選簡歷, 搜尋合適的候選人, 跟候選人進行初步的電話溝通,明確一些信息模糊的地方。對合適的候選人進行電話邀約,安排候選人面試時間。然后就是接待應聘者,然后進行面試。對擬錄用的人員辦理入職手續(xù)這是招聘助理基本的工作流程。 人事助理實習日志篩選簡歷之后,就需要經常用電話和應聘者聯(lián)系, 了解應聘者的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。 在溝通中,要著重了解簡歷信息中的盲點。同時, 也著重介紹
45、公司的實際情況,并用候選人闡述工作崗位的有關情況, 以期在信息雙向流動的過程中做出最佳的選擇。 對于一些特別優(yōu)秀的人選也要著重介紹公司的發(fā)展前景, 以增加崗位的吸引力,以期招聘到更加優(yōu)秀的人才,為公司增添更多的源動力。人事助理實習日志在溝通后確定為候選人后, 接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。對符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。3.5我開始學習招聘的工作流程, 學習如何進行普工面試和辦公類人員面試,我的方法是: 1,向我們部門
46、的同事和領導學習。2,和同行業(yè)人員交流, 3,和用人部門溝通,向他們討教,4,在晚上有空時間網上尋找資料如招聘手冊啊等等。經過這些,我慢慢開始掌握了一些面試人事助理實習日志的技巧,溝通技巧等等。經過領導的指導,我開始知道了人才儲備,建立簡歷庫。我知道也找到了個人覺得比較方便的方法,建立自己的人才儲備,建立自己的工作QQ,在空間上發(fā)布招聘信息,公司簡介及其福利和公司的一些關愛員工的照片等等,讓更多的人知道我們公司,了解我們公司。還有就是,我加入一些專業(yè)招聘QQ 群。在實踐中,我也慢慢掌握了一些網上簡歷篩選和簡歷搜集的方法,提高自己收集簡歷的效率。3.6針對我的知識非常的匱乏和之前存在的不足,首先
47、熟悉公司目前所有普工與辦公類招聘崗位與所招崗位的工作職責與任職要求,主動經常到車間和用人部門溝通。所以在未來的工作中:一,我將側重于深入學習公司的產品知識,公司的制度、企業(yè)文化等知識。二,深入了解所招崗位的工作職責(看招聘需求表,向用人部門了解)三,在工作中和學習中,不斷提升自己的面試技巧,邀約技巧。四,拓展自己的招聘渠道,內部推薦(向用人部門了解人才聚集處,多和集團員工溝通,鼓勵推薦),提升自己搜集簡歷的技巧,提升自己對簡歷的判斷力,努力完成每個月招聘指標。五,提升自己的必備工作技能,近期內側重于提升自己的溝通技能,分析能力,人際交往能力,電腦操作能力。3.9眾所周知,再大的公司也會碰到因各
48、種原因跳槽的人員,每個公司的人員流動都特別的大。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競人事助理實習日志爭,招聘則是為企業(yè)補充流動人員,輸送人才的重要途徑。內部招聘可以節(jié)約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助。 外部招聘與內部招聘相比, 存在著較大的風險,外部招募成本也比較大。同時,它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節(jié)省內部培訓費用。 外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。人事助理實習日志3.10今天我主要熟悉公司各個流程,看到了招聘工作的具體流程,
49、如下:1.招聘專員根據(jù)需求申請表和崗位描述書,確定信息發(fā)布的方式,并預算經費及相關材料,填寫招聘計劃表,交人力資源部主管審批。2.人力資源部主管審核招聘計劃表,提出修改意見, 招聘專員重新填寫招聘計劃表,交人力資源部主管審核,通過后轉入信息發(fā)布程序。3.招聘專員確定信息發(fā)布的內容及時間、渠道,與相關協(xié)作單位聯(lián)系,辦理相應的手續(xù)。 4.協(xié)作單位進行信息發(fā)布制作、設計,招聘專員進行修改,確認之后,由協(xié)作單位發(fā)布信息,轉入應聘申請程序。招聘專員提供應聘申請者崗位描述書,申請人員根據(jù)自身的情況, 可以適應,填寫應聘人員登記表, 提供相關資料及復印件,招聘專員予以核實,轉入預審程序,如應聘者不能適應,可
50、轉入企業(yè)人才儲備庫。1、招聘專員對應聘者資料進行初試、調查、核實、打分,如不符合者予以放棄,合格者轉交用人部門復試。人事助理實習日志2、用人部門負責人對應聘者的資料進行復試,進行面試評價打分,合格者返給招聘專員,不合格者予以放棄。3、招聘專員根據(jù)應聘申請者面試綜合打分情況,對當日應聘人員簡歷進行錄入匯總,將面試合格應聘人員登記表,轉交培訓主管。熟悉了具體的流程,讓我對這份實習工作的步驟有了更深的了解。3.11這幾天的培訓下來, 然后開始跟同事學習招聘, 招聘一直是我最想從事的工作模塊,一直覺得做招聘就是坐在辦公室里等著應聘者來求職面試,然后完成一個莊嚴而又很具感染力的關于企業(yè)、工作崗位的雙向交
51、流,然而這次實習的經驗完全改變了我對企業(yè)招聘的各種想象。我開始逐漸接觸了招聘專員的工作,實習期間我最主要的工作內容是負責招聘這一部分,主要負責每天通過網絡、招聘會、傳單宣傳等途徑,為企業(yè)招聘合適的職員以及生產工人,同時負責新進人員的資料系統(tǒng)管理與勞動合同的簽訂。 每天中午主要是負責前一天新進員工的資料系統(tǒng)錄入,勞動合同簽訂,在人才網上更新招聘內容,搜尋招聘職位合適的求職者。 下午主要的任務是, 統(tǒng)一安排當天求職者的填表面試,應聘者人員部門配置,然后整理應聘者的資料信息,根據(jù)面試主管的考核結果通知面試成功者接下來的培訓、體檢等工作安排。 在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。3.12經過了初期階段的基礎奠定,這段時間感覺做起事來,和以前相比,人事助理實習日志輕松多了。因為之前對自己來說都是新的,新的環(huán)境,新的同事,新的路途,就連自己選擇的這個行業(yè)對我來說,也都是新的。但是,有了前一段時間的努力, 這一階段加上自己的慢慢摸索, 所以很多事情就顯得不那么困難
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