Word排應用教程

1、目 錄第1章、 制作書籍的基本知識11.1 開本11.2 扉頁11.3 版心11.4 版面11.5 書籍內(nèi)容1第2章、 頁面設置22.1 設置書籍開本22.2 設置版心22.3 設置版式32.4 設置頁眉、頁腳4 偶數(shù)頁頁眉、頁腳4 奇數(shù)頁頁眉、頁腳4第3章、 設置樣式73.1 標題樣式7 標題1樣式(章標題)7 標題2樣式(節(jié)標題)11 標題3樣式(小節(jié)標題)123.2 其他樣式133.2.1 正文樣式13 提示樣式14 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習慣14第4章、 自動圖文集和專用工具欄154.1 添加自動圖文集詞條154.2 設置書籍制作專用工具欄16第5章、 書籍排版基礎195.1 編輯排版基本要

2、求195.2 字符格式設置19 字體、字形和字號19 文字的特殊效果205.3 段落格式設置21 對齊方式21 段落縮進215.4 設置邊框和底紋22第6章、 使用項目符號和編號24第7章、 設置中文版式267.1 拼音指南267.2 帶圈字符267.3 縱橫混排277.4 合并字符277.5 雙行合一28第8章、 圖形處理298.1 插入圖形29 插入矩形29 插入自選圖形29 在圖形中添加文字298.2 插入文本框308.3 插入藝術字308.4 插入圖片31 插入剪貼畫31 插入來自文件的圖片318.5 處理圖形對象32 調(diào)整圖形對象位置、大小32 設置文字圖形環(huán)繞方式32第9章、 使用

3、表格339.1 使用Word創(chuàng)建表格339.2 調(diào)整表格349.3 格式化表格349.4 使用Excel表格369.5 插入圖表38第10章、 管理書籍文檔4110.1 利用大綱視圖管理文檔41第11章、 使用主控文檔與子文檔4211.1 新建主控文檔4211.2 將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔4211.3 插入子文檔4211.4 合并子文檔4211.5 使用題注4211.6 使用腳注和尾注4311.7 使用書簽4411.8 使用交叉引用44第12章、 自動創(chuàng)建目錄46第13章、 其他常用操作4813.1 批注和修訂48 插入批注48 合并、批注中建議的修訂48 刪除批注48 標注修訂48 接受或拒

4、絕修訂4813.2 拼寫和語法檢查4913.3 字數(shù)統(tǒng)計5013.4 上標下標50第14章、 高級應用5114.1 插入公式5114.2 域52 插入域52 更新域5214.3 窗體5314.4 查找和替換54第15章、 打印書籍5515.1 打印預覽5515.2 打印55第1章、 制作書籍的基本知識要想制作出具有專業(yè)水準的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標準規(guī)范的書籍。下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識向大家做一個簡單的介紹。1.1 開本開本是指拿整張印書

5、紙裁開的若干等分的數(shù)目做標準來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時間里，我國使用了一種與國際通用標準不一致的舊開本標準，隨著出版標準向國際標準接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國際通用的開本標準制作書籍。1.2 扉頁在書籍中，一般都有扉頁。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。1.3 版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。1.4 版面版面是指書刊每一頁上文字圖畫的編排方式。1.5 書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本

6、具有專業(yè)水準的書籍，充實的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動有趣；此外還必須根據(jù)目標讀者的定位，設計出符合讀者閱讀習慣的具有特色的版面，以方便讀者進行閱讀。當所有的前期準備工作完成后，我們就開始進行用Word制作書籍的工作了。第2章、 頁面設置根據(jù)自己制作書籍的要求對書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進行具體設置。本章重點是頁眉、頁腳設置操作。為了在以后的編輯工作中，真實反映出所制作書籍的實際頁面效果。因此在進行編輯操作工作之前，我們先對頁面效果進行設置。2.1 設置書籍開本在本次學習中，我們以制作一本A4(16開)規(guī)格開本標準的書籍作為示例。選擇“

7、文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設置生效。如圖1所示（注：Word2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距”中，不同版本W(wǎng)ord的類似細微差別請讀者自己多摸索一下）。圖12.2 設置版心一般情況下A4格式的版心標準為23.7厘米(高)×16.4厘米(寬)，當然此標準也不是絕對的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點對版心標準進行一些調(diào)整。設置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”標簽，將上、下邊距設為“3

8、厘米”，左邊距設為“2.4厘米”，右邊距設為“2.2厘米”。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距”選項選中，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。“裝訂線位置”選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項（注：在Word2003中“對稱頁邊距”的選項在“頁邊距”中有一個叫“頁碼范圍”的下拉選項）。Word2000中如圖2所示。圖22.3 設置版式在本次書籍制作中，我們將首頁設計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需要

9、將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標題。這樣就需要在“版式”中對相應選項進行設置。具體設置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在“頁面設置”對話框中單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設置。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉“頁面設置”對話框。如圖3所示。圖32.4 設置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時Word 2000會打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時文本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。圖42.

10、4.1 偶數(shù)頁頁眉、頁腳將光標移至任意一個偶數(shù)頁的頁眉位置，在頁眉區(qū)輸入書籍名稱并設置好文字格式和對齊方式。頁眉設置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。2.4.2 奇數(shù)頁頁眉、頁腳將光標移至任意一個奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。先從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”選項，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。圖5單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關”選項卡，從“開關”列表框中選擇“n”開關，單擊“添

11、加到域”按鈕，將此開關選項添加到域代碼框中。如圖6所示。圖6單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到“書籍標題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖7所示。圖7單擊“確定”按鈕將設置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在章的章編號及章標題內(nèi)容。如圖8所示。圖8單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標移至奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“右對齊”按鈕，將頁碼靠右對齊。小提示1：圖4中有一個灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個”，如果你在文

12、檔中設有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點擊這個按鈕，取消鏈接。關于“節(jié)”,請看第12章的最后一頁。小提示2：第一次進入頁眉頁腳需要點擊“視圖頁眉和頁腳”，以后要在頁眉頁腳和正文之間切換時，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。第3章、 設置樣式樣式是書籍制作的核心，正確設置樣式可以極大地提高工作效率！在書籍制作中，書籍中的許多文檔對象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進行統(tǒng)一設置，如文章標題、章節(jié)標題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯，導致文檔對象格式的不一致。好在Word 2000

13、為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對這些相同的文檔對象進行統(tǒng)一設置，以后就可以在書籍文檔中反復應用所設置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在Word 2000中，所謂樣式就是應用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當需要在文檔中應用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應用一系列的格式化工作。3.1 標題樣式在書籍制作中，標題的作用是相當重要的。讀者通過醒目的標題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點所在，標題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個書籍制作的核心所在。Word 2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式外，還可以非

14、常方便地定制符合自己使用要求的標題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標題樣式，即書籍標題1(章標題)、文章標題2(節(jié)標題)和文章標題3(小節(jié)標題)。3.1.1 標題1樣式(章標題)選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如圖9所示。圖9 首先在“名稱”框中鍵入文章標題樣式名稱“書籍標題1”，接著在“基準樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進2字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。如圖10所示。圖10單擊“字體”選項卡，將文章標題

15、字體設置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖11所示。圖11單擊“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設為“2行”，“大綱級別”設為“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”。單擊“換行和分頁”選項卡，切換到“換行和分頁”設置頁面。如圖12所示。圖12將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。這樣當我們應用文章標題樣式后，Word

16、2000就會自動在文章標題前加上一個分頁符。設置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。在書籍中文章標題一般是以“第1章 文章標題”、“第2章 文章標題”的形式有規(guī)律地使用。這時我們可以在標題樣式中利用多級編號功能設置對標題進行自動編號，即在文檔中應用文章標題樣式后，自動在標題文字前添加“第一章”、“第二章”等編號內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號出現(xiàn)遺漏和差錯，而且當調(diào)整標題結(jié)構(gòu)后，標題編號可以自動變化。書籍文章標題自動編號的具體設置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。如圖13所示。圖13單擊“多級符號”選項卡，先從多級

17、符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設置選項。如圖14所示。圖14從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式，“編號位置”設為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設為“0厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題1”樣式，在“編號之后”框中設置在文章編號后加“空格”，在“將變化應用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。這時在“預覽”框中可以看到設置后的文章標題多級符號預覽情況，如果對設置的效果滿意的話，單

18、擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。在“新建樣式”對話框中將“添至模板”復選框選中，以便將“書籍標題1”樣式添至附于活動文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復選框，Word 就只將樣式添至活動文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應用“書籍標題1”樣式，我們?yōu)椤皶畼祟}1”樣式指定一個快捷鍵，這樣只要按下設定的快捷鍵就可以快速應用“書籍標題1”樣式。設置“書籍標題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框。如圖15所示。圖15此時光標在“請按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標題1”樣式設定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將A

19、lt+1快捷鍵指定到“書籍標題1”樣式。單擊“關閉”按鈕返回“新建樣式”對話框。所有的設置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“關閉”按鈕將“樣式”對話框關閉。這時就完成了對“書籍標題1”樣式的設置工作。3.1.2 標題2樣式(節(jié)標題)“書籍標題2”樣式的設置方法與“書籍標題1”樣式的設置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設置方面有所不同。我常用的“書籍標題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書籍中節(jié)標題一般是以“1.1 節(jié)標題”、“1.2 節(jié)標題”“2.1 節(jié)標題”、“2.2 節(jié)標題”即“章標題編號+分隔符+節(jié)標題編號”的形式有規(guī)律地使用，這時我們也可以很方便地在標題樣式中利用多

20、級符號功能設置對節(jié)標題進行自動編號。在“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。單擊“多級符號”選項卡，從多級符號樣式框中選擇你在前面應用標題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設置選項。從多級符號級別列表框中選擇級別“2”，“編號樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號格式”為“1.1”格式?！熬幪栁恢谩痹O為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設為“0厘米”。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題2”樣式；在“編號之后”框中設置在文章編號后加“空格

21、”；將“在其后重新編號”復選框選中，然后單擊此復選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級別1”，讓節(jié)標題在遇到一個“級別1”的列表項后重新編號(即在新的一章中重新編號)，最后在“將變化應用于”下拉框中選擇“整個列表”。設置完成后單擊“確定”按鈕保存設置。如圖16所示。圖163.1.3 標題3樣式(小節(jié)標題)采用與“書籍標題1”和“書籍標題2”樣式相同的設置方法完成對“書籍標題3”樣式的設置工作。我常用的“書籍標題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在“書籍標題3”樣式中我們也采用多級符號列表功能對小節(jié)標題進行自動編號，使之得到“ 小節(jié)標題”、“1.1.2 小節(jié)標題”的自動編號效果。設置小節(jié)標題編號

22、的具體操作方法如下：選擇在前面應用標題1的那種樣式，進入“自定義多級符號列表”對話框。書籍標題3的多級符號級別為“3”，“編號樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號格式”為“1.1.1”格式?！熬幪栁恢谩痹O為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設為“0厘米”。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題3”樣式，在“編號之后”框中設置在文章編號后加“空格”；將“在其后重新編號”復選框選中，然后單擊此復選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級別2”，讓小節(jié)標題在遇到一個“級別2”的列表項后重新編號，即在新的節(jié)標題后重新編號；最后在“將變化應用于”下拉列表框中選擇“整個

23、列表”。設置完成后單擊“確定”按鈕保存設置。如圖17所示。圖173.2 其他樣式書籍制作中，我們除了可以對文章標題設置樣式外，還可以對其他需要重復使用統(tǒng)一格式的文檔對象進行樣式設置，從而達到提高工作效率的目的。3.2.1 正文樣式書籍中正文一般采用宋體5號字進行編排，而且在正文的首行必須縮進兩個漢字位置。由于在Word 2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設置中，直接套用這一正文樣式即可。3.2.2 提示樣式在書籍中常?？吹皆谖恼轮袑σ恍╆P鍵的內(nèi)容或操作技

24、巧用與正文文字不同的字體進行說明。為便于操作我們也可將提示設置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：3.2.3 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習慣圖18第4章、 自動圖文集和專用工具欄為了提高書籍編寫工作效率，我們可以通過向自動圖文集中添加詞條和設置書籍制作專用工具欄來實現(xiàn)這一目的。4.1 添加自動圖文集詞條在使用Word 2000編輯書籍內(nèi)容時，常常會遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設置為自動圖文集詞條。使用“自動圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。以向自動圖文集中添加“

25、Word 2000文字處理系統(tǒng)”短語為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動圖文集”子菜單下的“自動圖文集”命令，彈出“自動更正”對話框。如圖19所示。圖19在“請在此處鍵入自動圖文集詞條”框中鍵入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條添加到自動圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關閉“自動更正”對話框。以后需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條時，可以通過“插入”菜單中“自動圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word

26、”，當你輸完這四個字符后，在此字符上方就自動出現(xiàn)了“Word 2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車鍵后，“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動插入到文檔中。如圖20所示。圖204.2 設置書籍制作專用工具欄由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書籍制作設置一個專用的書籍制作工具欄，并將在前面所設置的自定義標題樣式、正文樣式、提示樣式、自動圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。設置書籍制作專用工具欄的具體操作方法是：

27、選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。單擊“工具”選項卡，切換到自定義工具頁面。如圖21所示。圖21單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框。如圖22所示。圖22在“工具欄的名稱”框中鍵入新工具欄名稱“書籍制作”，這時在“工具欄的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動文檔的文件名，如果需要改變“書籍制作”工具欄的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”對話框。此時在“自定義”對話框旁邊出現(xiàn)了一個名為“書籍制作”的空白工具欄。在“自定義”對話框中單擊“命令”選項卡，切換到“命令”設置頁面。如圖23所示。圖23首先在左側(cè)的“

28、類別”列表框中選擇“樣式”類別，接著在右側(cè)的“命令”列表框中找到在前面自定義的樣式名稱，如“書籍標題1”，單擊“書籍標題1”名稱，并按下鼠標左鍵不放將“書籍標題1”從命令列表框拖到“書籍制作”工具欄中。使用同樣的方法將“書籍標題2”、“書籍標題3”、“正文樣式”、“提示樣式”拖到“書籍制作”工具欄中。接下來在“類別”列表框中選擇“自動圖文集”類別，然后采用上述操作方法將剛才所設置的自動圖文集詞條拖到“書籍制作”工具欄中。采用上述方法將其它所需的快捷工具命令拖到“書籍制作”工具欄中。這時可以看到“書籍制作”工具欄的初步設計效果。如圖24所示。圖24這時的“書籍制作”工具欄中的按鈕大部分是以文字的

29、形式顯示的，既占地方又不美觀，需要對其進行一些修飾操作。在圖23窗口打開的前提下，在“書籍制作”工具欄上需要修改的文字按鈕上單擊鼠標右鍵，打開設置菜單。如圖25所示。圖25從設置菜單中選擇相應的命令對文字按鈕進行重新設置和修改。經(jīng)過重新設置后即可得到符合要求的“書籍制作”工具欄。如圖26所示。圖26最后單擊“關閉”按鈕，完成“書籍制作”專用工具欄的設置工作。以后你就可以像使用Word其他工具欄一樣使用“書籍制作”工具欄和工具按鈕。如果在以后的使用過程中，還需要往“書籍制作”工具欄中添加工具按鈕，只要按照上述方法進行操作即可。第5章、 書籍排版基礎基礎排版知識介紹，雖然簡單，但卻不可缺少。經(jīng)過前

30、面的設置工作后，我們就可以開始進行書籍錄入編輯工作了。在書籍錄入編輯過程中，我們先介紹以下幾種常用格式設置操作。5.1 編輯排版基本要求由于在前面的設置中我們已經(jīng)建立了三級帶編號的標題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們在錄入編輯書籍時，就必須嚴格按照書籍編輯要求，在合適的位置應用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。自定義樣式的使用非常簡單，比如我們需要錄入第1章的章標題時，首先單擊“書籍制作”工具欄上的“章標題”按鈕，此時在頁首位置就自動出現(xiàn)“第1章”字樣，這時只要在“第1章”字樣后錄入章標題內(nèi)容即可。當你錄入完第1章內(nèi)容，需

31、要錄入第2章的章標題時，單擊“書籍制作”工具欄上的“章標題”按鈕，Word 2000就會自動在第1章章末加入分頁符，并在新的一頁的頁首位置自動添加“第2章”章編號內(nèi)容，這時你就可以在此編號后錄入第2章章標題內(nèi)容。其他像節(jié)標題、小節(jié)標題、正文樣式、提示樣式的使用方法與此類似。只要在需要應用的位置處單擊“書籍制作”工具欄上的相應按鈕即可快速應用樣式。5.2 字符格式設置除了在書籍文檔中應用樣式外，我們還經(jīng)常對某些文檔應用特殊的字符格式。在 Word 2000中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態(tài)顯示效果等。靈活運用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。5.2.1 字體、字形和字

32、號選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設定的字符格式就只對插入點后所鍵入的文字生效。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。單擊“字體”選項卡。如圖27所示。圖27單擊“中文字體”或“西文字體”下拉箭頭，可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數(shù)量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數(shù)量。在Word 2000中提供了“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” 四種字形供用戶選擇，需要改變字形時，只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。Word 2000中有兩種不同的字號表示方式，一種是中文表示，如“一號”、

33、“五號”等，它的衡量單位為“號”，中文字號越小文字越大，如“三號”字比“五號”字大；另一種是用數(shù)字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用數(shù)字表示的字號衡量單位為“磅”，它正好與中文字號相反，數(shù)字越大則文字也越大。“號”與“磅”之間存在對應關系，如“初號”對應“36”磅、“三號”對應“16”磅、“五號”對應“10.5”磅等。Word 2000中用數(shù)字表示的字號要多于用中文表示的字號。當你選擇字號時，你可以選擇這兩種字號表示方式中的任何一種，但如果你要使用大于“初號”的大字號時，則只能使用數(shù)字(磅)方式進行設置了。設置后的效果可以在“字體”對話框下方的“預覽”窗口中即時看到。最后按“

34、確定”按鈕完成設置。除了通過“字體”對話框可以對字符的字體、字形和字號進行設置外，還可以通過“格式”工具欄上“字體”、“字號”列表框及相應快捷按鈕來對字體、字號及部分字形進行快速設置。5.2.2 文字的特殊效果在書籍編輯制作中，我們經(jīng)常需要對文字進行設置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文等。設置文字特殊效果的方法也比較簡單。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。單擊“字體”選項卡，進入“字體”設置頁面。在“效果”選項區(qū)中選擇“刪除線”、“陰影”、“空心”、“雙刪除線”等復選框。設置的文字效果可以從預覽框中實時反映出來。如果需要設置文字的顏色、下劃線、著重號等效果，只要單擊“字體顏色

35、”、“下劃線”、“著重號”下拉列表中的相應樣式即可。在書籍中常?？吹絏2 、A3 等文字效果，這種效果只要通過對文字進行上、下標設置就可以輕松實現(xiàn)。比如X2 的設置過程就是，先按照常規(guī)方式輸入字符“X”和“2”，然后選中需要將其作為上標的字符“2”，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡，在“效果”選項區(qū)中選擇“上標”復選框，按下“確定”按鈕后，就可得到所需上標文字效果。而A3 則是在“效果”選項區(qū)中選擇“下標”復選框后得到的文字效果。5.3 段落格式設置書籍中，段落的格式對文檔的美觀易讀也是相當重要的。段落格式包括對齊方式、縮進、制表位、行距、間距等。5.3.1 對齊方式Word 2000提

36、供了5種對齊方式，分別是左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊。設置段落對齊方式的操作步驟是：將插入點放在要改變對齊方式的段落中，根據(jù)需要單擊“格式”工具欄中的對齊方式按鈕。5.3.2 段落縮進段落縮進是指段落各行相對于頁面邊界的距離。在Word 2000中經(jīng)常用到首行縮進和懸掛縮進兩種段落縮進方式。設置段落縮進的方法是：選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖28所示。圖28單擊“縮進和間距”選項卡，單擊“特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“首行縮進”或是“懸掛縮進”方式，并在旁邊的“度量值”框中設置相應的縮進量。同時可在預覽窗口中即時看到預覽效果。Word 2000

37、中還可以通過標尺來設置段落縮進。要調(diào)整段落首行縮進值，用鼠標拖動標尺上的首行縮進標記至合適位置；要設置段落的懸掛縮進，則拖動標尺上的懸掛縮進標記。5.4 設置邊框和底紋書籍中為了強調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。Word 2000中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對話框進行操作；另一種方法是通過“邊框和底紋”工具欄進行操作。后一種方法操作便捷，但可以設置的樣式較少，如果你對文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進行操作。選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容，接著選擇“格式”菜單中的“邊

38、框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。如圖29所示。圖29選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時在預覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對某些邊設置邊框線，如只對段落的上、下邊框設置邊框線，可以單擊預覽窗口正文的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。單擊“底紋”選項卡，為文檔內(nèi)容設置底紋。如圖30所示。圖30在“填充”顏色選項區(qū)域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項區(qū)“式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案，接著在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點或線的顏色。最后單擊“確定”按鈕完成對文檔邊框和底紋的設置。第6章、 使用項目符號和編號在書籍中為了準確清楚地表達某些內(nèi)容之間的并

39、列關系、順序關系，讓書籍內(nèi)容變得層次鮮明，經(jīng)常要用到項目符號和編號。創(chuàng)建項目符號和編號一種簡單的操作方法是，選擇需要添加項目符號或編號的若干段落，然后單擊“格式”工具欄上的 (項目符號按鈕)或 (編號按鈕)。使用上述方法只能使用一種固定的項目符號或編號樣式，如果想選擇更多的項目符號或編號格式，可以通過 “項目符號和編號”對話框進行操作。選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。如果需要設置項目符號格式，單擊“項目符號”選項卡，選擇所需的項目符號。如圖31所示。圖31如果希望自己定義項目符號，先選擇一種項目符號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表

40、”對話框。如圖32所示。圖32單擊“項目符號”按鈕，打開“符號”對話框。如圖33所示。圖33從“符號”對話框中選擇合適的符號即可。設置編號格式的方法也很簡單。單擊“編號”選項卡，根據(jù)需要從編號樣式框中選擇編號樣式。如果需要自己定義編號，先選擇一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。如圖34所示。圖34在這個對話框中可以選擇編號的字體、編號樣式、對齊方式、對齊位置以及縮進位置等。第7章、 設置中文版式在中文書籍中經(jīng)常需要應用一些具有中國特色的特殊版式，如拼音、帶圈字符等，在本章中你可以學到這些中文版式的使用方法。7.1 拼音指南利用“拼音指南”功能，可在中文字符上標注

41、漢語拼音。如果安裝了 Microsoft 中文輸入法 2.0 或更高版本，則能夠自動將漢語拼音標注在選定的中文文字上。如果想使用這項功能，首先選定一段文字，然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，打開“拼音指南”對話框。如圖35所示。圖35可以在此對話框中設置拼音文本的字體、字號及對齊方式等。拼音指南一次最多只能選定 30 個字符并自動標記拼音。7.2 帶圈字符Word 2000中可以為任何字符添加圈號。操作方法是，單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對話框。如圖36所示。圖36先在“樣式”中選擇“縮小文字”或“增大圈號”樣式中的一種

42、，接著在“字符”框中鍵入需要加圈的字符，最后從“圈號”樣式框中選擇一種圈號樣式。單擊“確定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。7.3 縱橫混排文檔中采用縱橫混排的形式，可以達到一種非常奇特的排版效果。如圖37所示。圖37實現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是，首先鍵入文字“福倒了 春節(jié)快樂!”，并設置好文字字體、字號、顏色等，接著選中將要進行縱向排版的文字“福倒了”，然后選擇“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“縱橫混排”命令，打開“縱橫混排”對話框。如圖38所示。圖38將“適應行寬”前的勾選去掉，單擊“確定”按鈕即可達到圖37所示效果。7.4 合并字符Word 2000中利用合并字符功能可以將多個字符壓

43、縮組合到一起。選定希望壓縮的字符，單擊“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令。打開合并字符對話框。在“字體”和“字號”框中，設置所需字體和字號。單擊“確定”按鈕即可將選定的文字合并組合到一起。合并字符最多可以合并 6 個字符。若要合并更多的字符，必須使用“雙行全一”功能，將兩行文字壓縮為一行。若要清除壓縮的字符格式，可選定壓縮的字符，單擊“合并字符”命令，然后單擊“刪除”按鈕。7.5 雙行合一將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方。選擇“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“雙行合一”命令。打開“雙行合一”對話框。如圖39所示。圖39在“字符”框中，輸入需要進行雙行合一操作的字

44、符，輸入的文字將顯示在“預覽”框中。若要自動輸入包含雙行合一文字的括號，可選中“帶括號”復選框，然后在“括號類型”框中選擇所需括號。提示：若要刪除已顯示為雙行合一格式的文字，選定該文字并按 Delete 鍵。若要清除“雙行合一”格式并將其轉(zhuǎn)換為普通文字，選定顯示為雙行合一格式的文字，然后單擊“雙行合一”對話框中的“刪除”按鈕。第8章、 圖形處理在書籍中使用圖形，可以讓書籍內(nèi)容更加生動有趣。本章將介紹如何在書籍中使用圖形和圖片。8.1 插入圖形Word 2000中可以使用兩種基本類型的圖形來增強文檔的效果：圖形對象和圖片。圖形對象包括自選圖形、曲線、線條和藝術字圖形對象。這些對象都是 Word

45、文檔的一部分。使用“繪圖”工具欄的顏色、圖案、邊框和其他效果可以更改和增強這些對象。利用“繪圖”工具欄可以在Word文檔中繪制各種形狀的圖形，并加上許多特殊的效果，還可以在圖形中添加文字。選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，這時在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖40所示。圖408.1.1 插入矩形單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，將鼠標移動至文本編輯窗口，此時鼠標指針變成黑十字形狀。按住鼠標左鍵并拖動一段距離，松開鼠標即可得到一個矩形。如果你在按住鼠標左鍵拖動的同時按住Shift鍵，則可繪制出一個正方形。8.1.2 插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，會彈出

46、“自選圖形”菜單。如圖41所示。圖41在自選圖形中有線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標注等選項。選擇需要插入的自選圖形樣式，然后在Word編輯區(qū)中相應位置繪制出相應自選圖形。8.1.3 在圖形中添加文字用戶除了可以繪制出任意形狀的圖形外，還可以很方便地在圖形中添加文字。在需要添加文字的圖形上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。這時光標就出現(xiàn)在選定的圖形中，輸入需要添加的文字內(nèi)容。這些輸入的文字就會變成圖形的一部分，當人移動圖形時，圖形中的文字也跟隨移動。8.2 插入文本框Word 2000的文本框是一種可以移動、大小可調(diào)的文本或圖形容器。文本框可用于在頁面上放置多塊文本，也

47、可用于為文本設置不同于文檔中其他文本的方向。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，按照繪制矩形的方法在文檔區(qū)繪制文本框，然后就可以立即在文本框中輸入文字內(nèi)容。此外也可以直接將已有文本加到文本框中。選擇需要包含到文本框中的內(nèi)容，然后按照排版要求，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，將所選擇的內(nèi)容添加到文本框中。如圖42所示。圖428.3 插入藝術字單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，打開“藝術字庫”對話框。如圖43所示。圖43從“藝術字”式樣框中選擇一種藝術字式樣后單擊“確定”按鈕。這時會彈出“編輯藝術字文字”對話框，選擇所需的“字體”和“字號”，然后在“

48、文字”框中鍵入文字。如圖44所示。圖44單擊“確定”按鈕，即可在文檔中出現(xiàn)所設置的藝術字。同時彈出“藝術字”浮動工具欄。如圖45所示。圖45利用“繪圖”工具欄和“藝術字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變藝術字的效果。例如對藝術字進行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、設置三維效果等。8.4 插入圖片圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形。他們包括位圖、掃描的圖片和照片以及剪貼畫。通過使用“圖片”工具欄上的工具和“繪圖”工具欄上的部分工具可以更改和增強圖片。8.4.1 插入剪貼畫Word 2000在“剪輯庫”中擁有一套自己的圖片集。包含有大量的剪貼畫，從“剪輯庫”中，您可以找到從風景背景到地圖，從建筑物到人物的各種圖像。這些專業(yè)設計

49、的圖像可以幫助您輕松地增強文檔的效果。在文檔中單擊要插入剪貼畫的位置。單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，打開“插入剪貼畫”對話框，在“圖片”選項卡中單擊所需類型的圖標，這時可以看到此類別中所有的剪貼畫，單擊所需要有圖像，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”按鈕，即可將剪貼畫插入到文檔中。8.4.2 插入來自文件的圖片很多時候需要在Word中使用由其他文件生成的圖片文件以豐富文檔內(nèi)容。單擊文檔中要插入圖片的位置，選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。找到圖片文件所在的路徑，選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。8.5 處理圖

50、形對象8.5.1 調(diào)整圖形對象位置、大小將需要進行調(diào)整的圖形選定，將鼠標指針移到圖形對象上，當鼠標指針變成黑十字箭頭形狀時，按住鼠標左鍵將圖形拖到需要的位置。選定圖形對象時，在其拐角和沿著選定矩形的邊界會出現(xiàn)尺寸控點。通過拖動對象的尺寸控點可以很方便地調(diào)整對象的大小，如果對象是圖片（例如照片、位圖或剪貼畫），還可以對其進行裁剪。8.5.2 設置文字圖形環(huán)繞方式在Word 2000中可以讓文字環(huán)繞在圖形四周，也可以讓圖形浮于文字上方或文字下方。從而達到很好的排版效果。文字圖形環(huán)繞方式的設置方法是：在需要設置的圖形對象上雙擊，彈出“設置××格式”對話框。其中的“×&#

51、215;格式”與用戶所選擇的圖形對象的屬性有關。如在圖片上雙擊，彈出“設置圖片格式”對話框，而在矩形上雙擊，則彈出“設置自選圖形格式”對話框。雖然名稱不同，但對話框的內(nèi)容基本一致。從對話框中選擇“版式”選項卡。如圖46所示。圖46在“環(huán)繞方式”選項區(qū)選擇一種環(huán)繞方式。如果選擇“嵌入型”則是不環(huán)繞。在“水平對齊方式”單選框中指定圖形的對齊方式。單擊“高級”按鈕，Word 2000將打開“高級版式”對話框，用戶可以對圖像位置和環(huán)繞效果作進一步設置。在“高級版式”對話框中選擇“文字環(huán)繞”選項卡，選擇所需的環(huán)繞方式，然后還可以在“環(huán)繞文字”選項區(qū)對環(huán)繞文字的位置及與圖形的距離進行設置。第9章、 使用表

52、格某些情況下，表格的特殊作用是文字、圖片所不能取代的，通過本章的學習，你將學到如何在書籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。由于表格具有分類清晰、方便宜用等優(yōu)點，所以在Word文檔中常常會使用、制作、編輯各種類型的表格。Word 2000中不僅可以創(chuàng)建和管理各種表格，而且通過調(diào)用外部表格文件，例如Excel電子表格文件，可以極大地強化Word 2000的表格功能。9.1 使用Word創(chuàng)建表格Word 2000有多種創(chuàng)建表格的方法。一、工具欄法單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，然后拖動鼠標，選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個規(guī)則的表格。二、菜單

53、法選擇“表格”菜單中“插入”子菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框。如圖47所示。圖47在“表格尺寸”選項區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù)。然后在“自動調(diào)整操作”選項區(qū)中選擇一種自動調(diào)整方式。單擊“確定”按鈕。Word 2000中內(nèi)置了多種不同風格的表格樣式，你可以很方便地在文檔中應用這些表格樣式。在“插入表格”對話框中單擊“自動套用格式”按鈕，打開“表格自動套用格式”對話框，在“格式”列表中選擇需要套用的表格格式，這時在右側(cè)的預覽窗口中就可以看到所選表格格式的效果，根據(jù)需要在“要應用的格式”選項區(qū)中選擇需要在表格中應用的格式選項，單擊“確定”按鈕即可完成表格創(chuàng)建工作。三、繪制法采用上述

54、方法制作的都是規(guī)則表格，即行與行、列與列之間等距。但很多時候，我們需要制作一些不規(guī)則的表格，這時可以使用繪制表格的方法來完成此項工作。1、單擊文檔中需要插入表格的位置，單擊“常用”工具欄上的表格和邊框按鈕，這時光標指針就變成一支筆的形狀，同時在編輯區(qū)中出現(xiàn)了“表格和邊框”的浮動工具欄。2、在需要插入表格的位置按下鼠標左鍵并向右下方拖動，在適當?shù)奈恢盟墒髽?，即可得到一個表格框。3、將鼠標移到上邊框需要添加豎表格線位置處，向下拖動鼠標，到一定位置后松開鼠標，就可以繪制出一條豎表格線。4、將鼠標移到左邊框需要添加橫表格線位置處，向右拖動鼠標，到一定位置后松開鼠標，就可以繪制出一條橫表格線。5、將鼠標

55、移到單元格的左上角，拖動鼠標至單元格的右下角，松開鼠標就可以繪制出一條斜線。6、重復3-5操作步驟，可以繪制出任意復雜的表格。7、如果要清除表格中不需要的邊框線時，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，這時鼠標指針就變成橡皮擦形狀，將其移到需要擦除的邊框線處，按住鼠標左鍵并沿邊框線拖動鼠標，即可將邊框線擦除。9.2 調(diào)整表格一、調(diào)整表格的行高、列寬將鼠標指針指向需要更改其寬度的列或行的邊框上，直到指針變?yōu)殡p箭頭形狀，然后拖動邊框，直到得到所需要的寬度為止。如果需要多行或多列具有同樣的高度或?qū)挾?，請選定這些行或列，然后選擇“表格”菜單中“自動調(diào)整”子菜單中的“平均分布各行”或“平均分布各列”

56、命令。二、增加行或列選定將要在其上方插入新行的行，或選定將要在其左側(cè)插入新列的列，單擊“常用 ”工具欄上的“插入行”或“插入列”按鈕即可。（小提示：在Word和Excel中重復的操作可以按F4鍵，如先用鼠標操作插入了一行，當你后面要再插入一行時，只要按F4鍵就可以了。）三、刪除單元格、行或列選定需要刪除的單元格、行或列，從“表格”菜單中“刪除”子菜單中選擇表格、行、列或單元格命令。9.3 格式化表格一、為表格設置邊框和底紋選定需要設置邊框和底紋的表格部分，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，設定表格的邊框類型、線型、顏色和線條寬度；然后單擊“底紋”選項卡，在“底紋”對話框中設置所需的底紋效果。此外對已有表格也可以通過“表格自動套用格式”對話框為表格添加和底紋。二、在后續(xù)頁上重復表格標題如果表格的內(nèi)容超過一頁時，這時我們希望在后續(xù)表格自動重復該表格的標題行，以增強表格的可讀性。要想實現(xiàn)這一功能，可以采用下面的操作方法：選擇需要在后續(xù)表