Word排應(yīng)用教程

1、目 錄第1章、 制作書籍的基本知識(shí)11.1 開本11.2 扉頁11.3 版心11.4 版面11.5 書籍內(nèi)容1第2章、 頁面設(shè)置22.1 設(shè)置書籍開本22.2 設(shè)置版心22.3 設(shè)置版式32.4 設(shè)置頁眉、頁腳4 偶數(shù)頁頁眉、頁腳4 奇數(shù)頁頁眉、頁腳4第3章、 設(shè)置樣式73.1 標(biāo)題樣式7 標(biāo)題1樣式(章標(biāo)題)7 標(biāo)題2樣式(節(jié)標(biāo)題)11 標(biāo)題3樣式(小節(jié)標(biāo)題)123.2 其他樣式133.2.1 正文樣式13 提示樣式14 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣14第4章、 自動(dòng)圖文集和專用工具欄154.1 添加自動(dòng)圖文集詞條154.2 設(shè)置書籍制作專用工具欄16第5章、 書籍排版基礎(chǔ)195.1 編輯排版基本要

2、求195.2 字符格式設(shè)置19 字體、字形和字號(hào)19 文字的特殊效果205.3 段落格式設(shè)置21 對(duì)齊方式21 段落縮進(jìn)215.4 設(shè)置邊框和底紋22第6章、 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)24第7章、 設(shè)置中文版式267.1 拼音指南267.2 帶圈字符267.3 縱橫混排277.4 合并字符277.5 雙行合一28第8章、 圖形處理298.1 插入圖形29 插入矩形29 插入自選圖形29 在圖形中添加文字298.2 插入文本框308.3 插入藝術(shù)字308.4 插入圖片31 插入剪貼畫31 插入來自文件的圖片318.5 處理圖形對(duì)象32 調(diào)整圖形對(duì)象位置、大小32 設(shè)置文字圖形環(huán)繞方式32第9章、 使用

3、表格339.1 使用Word創(chuàng)建表格339.2 調(diào)整表格349.3 格式化表格349.4 使用Excel表格369.5 插入圖表38第10章、 管理書籍文檔4110.1 利用大綱視圖管理文檔41第11章、 使用主控文檔與子文檔4211.1 新建主控文檔4211.2 將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔4211.3 插入子文檔4211.4 合并子文檔4211.5 使用題注4211.6 使用腳注和尾注4311.7 使用書簽4411.8 使用交叉引用44第12章、 自動(dòng)創(chuàng)建目錄46第13章、 其他常用操作4813.1 批注和修訂48 插入批注48 合并、批注中建議的修訂48 刪除批注48 標(biāo)注修訂48 接受或拒

4、絕修訂4813.2 拼寫和語法檢查4913.3 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)5013.4 上標(biāo)下標(biāo)50第14章、 高級(jí)應(yīng)用5114.1 插入公式5114.2 域52 插入域52 更新域5214.3 窗體5314.4 查找和替換54第15章、 打印書籍5515.1 打印預(yù)覽5515.2 打印55第1章、 制作書籍的基本知識(shí)要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書籍。下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡單的介紹。1.1 開本開本是指拿整張印書

5、紙裁開的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國使用了一種與國際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國際通用的開本標(biāo)準(zhǔn)制作書籍。1.2 扉頁在書籍中，一般都有扉頁。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項(xiàng)的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。1.3 版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。1.4 版面版面是指書刊每一頁上文字圖畫的編排方式。1.5 書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本

6、具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，充實(shí)的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開始進(jìn)行用Word制作書籍的工作了。第2章、 頁面設(shè)置根據(jù)自己制作書籍的要求對(duì)書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁眉、頁腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書籍的實(shí)際頁面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁面效果進(jìn)行設(shè)置。2.1 設(shè)置書籍開本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4(16開)規(guī)格開本標(biāo)準(zhǔn)的書籍作為示例。選擇“

7、文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注：Word2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距”中，不同版本W(wǎng)ord的類似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下）。圖12.2 設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為23.7厘米(高)×16.4厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3

8、厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱頁邊距”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距?！把b訂線位置”選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在Word2003中“對(duì)稱頁邊距”的選項(xiàng)在“頁邊距”中有一個(gè)叫“頁碼范圍”的下拉選項(xiàng)）。Word2000中如圖2所示。圖22.3 設(shè)置版式在本次書籍制作中，我們將首頁設(shè)計(jì)為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需要

9、將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在“版式”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來對(duì)頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如圖3所示。圖32.4 設(shè)置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時(shí)Word 2000會(huì)打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。圖42.

10、4.1 偶數(shù)頁頁眉、頁腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁的頁眉位置，在頁眉區(qū)輸入書籍名稱并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁眉設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。2.4.2 奇數(shù)頁頁眉、頁腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。先從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”選項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。圖5單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān)，單擊“添

11、加到域”按鈕，將此開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。如圖6所示。圖6單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到“書籍標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖7所示。圖7單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。如圖8所示。圖8單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)移至奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕，將頁碼靠右對(duì)齊。小提示1：圖4中有一個(gè)灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個(gè)”，如果你在文

12、檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，取消鏈接。關(guān)于“節(jié)”,請(qǐng)看第12章的最后一頁。小提示2：第一次進(jìn)入頁眉頁腳需要點(diǎn)擊“視圖頁眉和頁腳”，以后要在頁眉頁腳和正文之間切換時(shí)，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。第3章、 設(shè)置樣式樣式是書籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！在書籍制作中，書籍中的許多文檔對(duì)象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對(duì)象格式的不一致。好在Word 2000

13、為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對(duì)這些相同的文檔對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在Word 2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。3.1 標(biāo)題樣式在書籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書籍制作的核心所在。Word 2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非

14、常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。3.1.1 標(biāo)題1樣式(章標(biāo)題)選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。如圖9所示。圖9 首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。如圖10所示。圖10單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題

15、字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號(hào)”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。如圖11所示。圖11單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級(jí)別”設(shè)為“1級(jí)”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如圖12所示。圖12將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“段前分頁”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word

16、2000就會(huì)自動(dòng)在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。在書籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章 文章標(biāo)題”、“第2章 文章標(biāo)題”的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，自動(dòng)在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”等編號(hào)內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號(hào)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號(hào)可以自動(dòng)變化。書籍文章標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的具體設(shè)置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖13所示。圖13單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，先從多級(jí)

17、符號(hào)樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。圖14從“級(jí)別”列表框中選擇“1”，從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題1”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級(jí)符號(hào)預(yù)覽情況，如果對(duì)設(shè)置的效果滿意的話，單

18、擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對(duì)話框。在“新建樣式”對(duì)話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word 就只將樣式添至活動(dòng)文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶畼?biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式。設(shè)置“書籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。如圖15所示。圖15此時(shí)光標(biāo)在“請(qǐng)按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將A

19、lt+1快捷鍵指定到“書籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對(duì)話框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對(duì)話框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對(duì)“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。3.1.2 標(biāo)題2樣式(節(jié)標(biāo)題)“書籍標(biāo)題2”樣式的設(shè)置方法與“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè)置方面有所不同。我常用的“書籍標(biāo)題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書籍中節(jié)標(biāo)題一般是以“1.1 節(jié)標(biāo)題”、“1.2 節(jié)標(biāo)題”“2.1 節(jié)標(biāo)題”、“2.2 節(jié)標(biāo)題”即“章標(biāo)題編號(hào)+分隔符+節(jié)標(biāo)題編號(hào)”的形式有規(guī)律地使用，這時(shí)我們也可以很方便地在標(biāo)題樣式中利用多

20、級(jí)符號(hào)功能設(shè)置對(duì)節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在“新建樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。單擊“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，從多級(jí)符號(hào)樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。從多級(jí)符號(hào)級(jí)別列表框中選擇級(jí)別“2”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題2”樣式；在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格

21、”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別1”，讓節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別1”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)(即在新的一章中重新編號(hào))，最后在“將變化應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個(gè)列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖16所示。圖163.1.3 標(biāo)題3樣式(小節(jié)標(biāo)題)采用與“書籍標(biāo)題1”和“書籍標(biāo)題2”樣式相同的設(shè)置方法完成對(duì)“書籍標(biāo)題3”樣式的設(shè)置工作。我常用的“書籍標(biāo)題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在“書籍標(biāo)題3”樣式中我們也采用多級(jí)符號(hào)列表功能對(duì)小節(jié)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，使之得到“ 小節(jié)標(biāo)題”、“1.1.2 小節(jié)標(biāo)題”的自動(dòng)編號(hào)效果。設(shè)置小節(jié)標(biāo)題編號(hào)

22、的具體操作方法如下：選擇在前面應(yīng)用標(biāo)題1的那種樣式，進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框。書籍標(biāo)題3的多級(jí)符號(hào)級(jí)別為“3”，“編號(hào)樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號(hào)格式”為“1.1.1”格式?！熬幪?hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題3”樣式，在“編號(hào)之后”框中設(shè)置在文章編號(hào)后加“空格”；將“在其后重新編號(hào)”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級(jí)別2”，讓小節(jié)標(biāo)題在遇到一個(gè)“級(jí)別2”的列表項(xiàng)后重新編號(hào)，即在新的節(jié)標(biāo)題后重新編號(hào)；最后在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)

23、列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。圖173.2 其他樣式書籍制作中，我們除了可以對(duì)文章標(biāo)題設(shè)置樣式外，還可以對(duì)其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對(duì)象進(jìn)行樣式設(shè)置，從而達(dá)到提高工作效率的目的。3.2.1 正文樣式書籍中正文一般采用宋體5號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進(jìn)兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套用這一正文樣式即可。3.2.2 提示樣式在書籍中常?？吹皆谖恼轮袑?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容或操作技

24、巧用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：3.2.3 養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣圖18第4章、 自動(dòng)圖文集和專用工具欄為了提高書籍編寫工作效率，我們可以通過向自動(dòng)圖文集中添加詞條和設(shè)置書籍制作專用工具欄來實(shí)現(xiàn)這一目的。4.1 添加自動(dòng)圖文集詞條在使用Word 2000編輯書籍內(nèi)容時(shí)，常常會(huì)遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標(biāo)志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動(dòng)圖文集詞條。使用“自動(dòng)圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。以向自動(dòng)圖文集中添加“

25、Word 2000文字處理系統(tǒng)”短語為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下的“自動(dòng)圖文集”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。如圖19所示。圖19在“請(qǐng)?jiān)诖颂庢I入自動(dòng)圖文集詞條”框中鍵入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條添加到自動(dòng)圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。以后需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條時(shí)，可以通過“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word

26、”，當(dāng)你輸完這四個(gè)字符后，在此字符上方就自動(dòng)出現(xiàn)了“Word 2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車鍵后，“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動(dòng)插入到文檔中。如圖20所示。圖204.2 設(shè)置書籍制作專用工具欄由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動(dòng)圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書籍制作設(shè)置一個(gè)專用的書籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標(biāo)題樣式、正文樣式、提示樣式、自動(dòng)圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。設(shè)置書籍制作專用工具欄的具體操作方法是：

27、選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框。單擊“工具”選項(xiàng)卡，切換到自定義工具頁面。如圖21所示。圖21單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框。如圖22所示。圖22在“工具欄的名稱”框中鍵入新工具欄名稱“書籍制作”，這時(shí)在“工具欄的有效范圍”框中顯示的是你正在使用的活動(dòng)文檔的文件名，如果需要改變“書籍制作”工具欄的有效范圍，可單擊此框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇所需范圍。單擊“確定”按鈕返回“自定義”對(duì)話框。此時(shí)在“自定義”對(duì)話框旁邊出現(xiàn)了一個(gè)名為“書籍制作”的空白工具欄。在“自定義”對(duì)話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，切換到“命令”設(shè)置頁面。如圖23所示。圖23首先在左側(cè)的“

28、類別”列表框中選擇“樣式”類別，接著在右側(cè)的“命令”列表框中找到在前面自定義的樣式名稱，如“書籍標(biāo)題1”，單擊“書籍標(biāo)題1”名稱，并按下鼠標(biāo)左鍵不放將“書籍標(biāo)題1”從命令列表框拖到“書籍制作”工具欄中。使用同樣的方法將“書籍標(biāo)題2”、“書籍標(biāo)題3”、“正文樣式”、“提示樣式”拖到“書籍制作”工具欄中。接下來在“類別”列表框中選擇“自動(dòng)圖文集”類別，然后采用上述操作方法將剛才所設(shè)置的自動(dòng)圖文集詞條拖到“書籍制作”工具欄中。采用上述方法將其它所需的快捷工具命令拖到“書籍制作”工具欄中。這時(shí)可以看到“書籍制作”工具欄的初步設(shè)計(jì)效果。如圖24所示。圖24這時(shí)的“書籍制作”工具欄中的按鈕大部分是以文字的

29、形式顯示的，既占地方又不美觀，需要對(duì)其進(jìn)行一些修飾操作。在圖23窗口打開的前提下，在“書籍制作”工具欄上需要修改的文字按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開設(shè)置菜單。如圖25所示。圖25從設(shè)置菜單中選擇相應(yīng)的命令對(duì)文字按鈕進(jìn)行重新設(shè)置和修改。經(jīng)過重新設(shè)置后即可得到符合要求的“書籍制作”工具欄。如圖26所示。圖26最后單擊“關(guān)閉”按鈕，完成“書籍制作”專用工具欄的設(shè)置工作。以后你就可以像使用Word其他工具欄一樣使用“書籍制作”工具欄和工具按鈕。如果在以后的使用過程中，還需要往“書籍制作”工具欄中添加工具按鈕，只要按照上述方法進(jìn)行操作即可。第5章、 書籍排版基礎(chǔ)基礎(chǔ)排版知識(shí)介紹，雖然簡單，但卻不可缺少。經(jīng)過前

30、面的設(shè)置工作后，我們就可以開始進(jìn)行書籍錄入編輯工作了。在書籍錄入編輯過程中，我們先介紹以下幾種常用格式設(shè)置操作。5.1 編輯排版基本要求由于在前面的設(shè)置中我們已經(jīng)建立了三級(jí)帶編號(hào)的標(biāo)題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們?cè)阡浫刖庉嫊畷r(shí)，就必須嚴(yán)格按照書籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。自定義樣式的使用非常簡單，比如我們需要錄入第1章的章標(biāo)題時(shí)，首先單擊“書籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕，此時(shí)在頁首位置就自動(dòng)出現(xiàn)“第1章”字樣，這時(shí)只要在“第1章”字樣后錄入章標(biāo)題內(nèi)容即可。當(dāng)你錄入完第1章內(nèi)容，需

31、要錄入第2章的章標(biāo)題時(shí)，單擊“書籍制作”工具欄上的“章標(biāo)題”按鈕，Word 2000就會(huì)自動(dòng)在第1章章末加入分頁符，并在新的一頁的頁首位置自動(dòng)添加“第2章”章編號(hào)內(nèi)容，這時(shí)你就可以在此編號(hào)后錄入第2章章標(biāo)題內(nèi)容。其他像節(jié)標(biāo)題、小節(jié)標(biāo)題、正文樣式、提示樣式的使用方法與此類似。只要在需要應(yīng)用的位置處單擊“書籍制作”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可快速應(yīng)用樣式。5.2 字符格式設(shè)置除了在書籍文檔中應(yīng)用樣式外，我們還經(jīng)常對(duì)某些文檔應(yīng)用特殊的字符格式。在 Word 2000中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。5.2.1 字體、字形和字

32、號(hào)選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設(shè)定的字符格式就只對(duì)插入點(diǎn)后所鍵入的文字生效。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡。如圖27所示。圖27單擊“中文字體”或“西文字體”下拉箭頭，可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數(shù)量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數(shù)量。在Word 2000中提供了“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” 四種字形供用戶選擇，需要改變字形時(shí)，只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。Word 2000中有兩種不同的字號(hào)表示方式，一種是中文表示，如“一號(hào)”、

33、“五號(hào)”等，它的衡量單位為“號(hào)”，中文字號(hào)越小文字越大，如“三號(hào)”字比“五號(hào)”字大；另一種是用數(shù)字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用數(shù)字表示的字號(hào)衡量單位為“磅”，它正好與中文字號(hào)相反，數(shù)字越大則文字也越大?！疤?hào)”與“磅”之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，如“初號(hào)”對(duì)應(yīng)“36”磅、“三號(hào)”對(duì)應(yīng)“16”磅、“五號(hào)”對(duì)應(yīng)“10.5”磅等。Word 2000中用數(shù)字表示的字號(hào)要多于用中文表示的字號(hào)。當(dāng)你選擇字號(hào)時(shí)，你可以選擇這兩種字號(hào)表示方式中的任何一種，但如果你要使用大于“初號(hào)”的大字號(hào)時(shí)，則只能使用數(shù)字(磅)方式進(jìn)行設(shè)置了。設(shè)置后的效果可以在“字體”對(duì)話框下方的“預(yù)覽”窗口中即時(shí)看到。最后按“

34、確定”按鈕完成設(shè)置。除了通過“字體”對(duì)話框可以對(duì)字符的字體、字形和字號(hào)進(jìn)行設(shè)置外，還可以通過“格式”工具欄上“字體”、“字號(hào)”列表框及相應(yīng)快捷按鈕來對(duì)字體、字號(hào)及部分字形進(jìn)行快速設(shè)置。5.2.2 文字的特殊效果在書籍編輯制作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文等。設(shè)置文字特殊效果的方法也比較簡單。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“字體”設(shè)置頁面。在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“刪除線”、“陰影”、“空心”、“雙刪除線”等復(fù)選框。設(shè)置的文字效果可以從預(yù)覽框中實(shí)時(shí)反映出來。如果需要設(shè)置文字的顏色、下劃線、著重號(hào)等效果，只要單擊“字體顏色

35、”、“下劃線”、“著重號(hào)”下拉列表中的相應(yīng)樣式即可。在書籍中常?？吹絏2 、A3 等文字效果，這種效果只要通過對(duì)文字進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置就可以輕松實(shí)現(xiàn)。比如X2 的設(shè)置過程就是，先按照常規(guī)方式輸入字符“X”和“2”，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“2”，打開“字體”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框，按下“確定”按鈕后，就可得到所需上標(biāo)文字效果。而A3 則是在“效果”選項(xiàng)區(qū)中選擇“下標(biāo)”復(fù)選框后得到的文字效果。5.3 段落格式設(shè)置書籍中，段落的格式對(duì)文檔的美觀易讀也是相當(dāng)重要的。段落格式包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、制表位、行距、間距等。5.3.1 對(duì)齊方式Word 2000提

36、供了5種對(duì)齊方式，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是：將插入點(diǎn)放在要改變對(duì)齊方式的段落中，根據(jù)需要單擊“格式”工具欄中的對(duì)齊方式按鈕。5.3.2 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落各行相對(duì)于頁面邊界的距離。在Word 2000中經(jīng)常用到首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩種段落縮進(jìn)方式。設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是：選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。如圖28所示。圖28單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”或是“懸掛縮進(jìn)”方式，并在旁邊的“度量值”框中設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)量。同時(shí)可在預(yù)覽窗口中即時(shí)看到預(yù)覽效果。Word 2000

37、中還可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落縮進(jìn)。要調(diào)整段落首行縮進(jìn)值，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記至合適位置；要設(shè)置段落的懸掛縮進(jìn)，則拖動(dòng)標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)記。5.4 設(shè)置邊框和底紋書籍中為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容，可以為書籍中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。Word 2000中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行操作；另一種方法是通過“邊框和底紋”工具欄進(jìn)行操作。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的樣式較少，如果你對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進(jìn)行操作。選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內(nèi)容，接著選擇“格式”菜單中的“邊

38、框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。如圖29所示。圖29選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時(shí)在預(yù)覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線，如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線，可以單擊預(yù)覽窗口正文的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。單擊“底紋”選項(xiàng)卡，為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋。如圖30所示。圖30在“填充”顏色選項(xiàng)區(qū)域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項(xiàng)區(qū)“式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案，接著在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點(diǎn)或線的顏色。最后單擊“確定”按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。第6章、 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在書籍中為了準(zhǔn)確清楚地表達(dá)某些內(nèi)容之間的并

39、列關(guān)系、順序關(guān)系，讓書籍內(nèi)容變得層次鮮明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一種簡單的操作方法是，選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后單擊“格式”工具欄上的 (項(xiàng)目符號(hào)按鈕)或 (編號(hào)按鈕)。使用上述方法只能使用一種固定的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式，如果想選擇更多的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式，可以通過 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框進(jìn)行操作。選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如果需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)格式，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。如圖31所示。圖31如果希望自己定義項(xiàng)目符號(hào)，先選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表

40、”對(duì)話框。如圖32所示。圖32單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框。如圖33所示。圖33從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇合適的符號(hào)即可。設(shè)置編號(hào)格式的方法也很簡單。單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要從編號(hào)樣式框中選擇編號(hào)樣式。如果需要自己定義編號(hào)，先選擇一種編號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。如圖34所示。圖34在這個(gè)對(duì)話框中可以選擇編號(hào)的字體、編號(hào)樣式、對(duì)齊方式、對(duì)齊位置以及縮進(jìn)位置等。第7章、 設(shè)置中文版式在中文書籍中經(jīng)常需要應(yīng)用一些具有中國特色的特殊版式，如拼音、帶圈字符等，在本章中你可以學(xué)到這些中文版式的使用方法。7.1 拼音指南利用“拼音指南”功能，可在中文字符上標(biāo)注

41、漢語拼音。如果安裝了 Microsoft 中文輸入法 2.0 或更高版本，則能夠自動(dòng)將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。如果想使用這項(xiàng)功能，首先選定一段文字，然后單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，打開“拼音指南”對(duì)話框。如圖35所示。圖35可以在此對(duì)話框中設(shè)置拼音文本的字體、字號(hào)及對(duì)齊方式等。拼音指南一次最多只能選定 30 個(gè)字符并自動(dòng)標(biāo)記拼音。7.2 帶圈字符Word 2000中可以為任何字符添加圈號(hào)。操作方法是，單擊“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對(duì)話框。如圖36所示。圖36先在“樣式”中選擇“縮小文字”或“增大圈號(hào)”樣式中的一種

42、，接著在“字符”框中鍵入需要加圈的字符，最后從“圈號(hào)”樣式框中選擇一種圈號(hào)樣式。單擊“確定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。7.3 縱橫混排文檔中采用縱橫混排的形式，可以達(dá)到一種非常奇特的排版效果。如圖37所示。圖37實(shí)現(xiàn)此種排版效果的操作步驟是，首先鍵入文字“福倒了 春節(jié)快樂!”，并設(shè)置好文字字體、字號(hào)、顏色等，接著選中將要進(jìn)行縱向排版的文字“福倒了”，然后選擇“格式”菜單的“中文版式”子菜單中的“縱橫混排”命令，打開“縱橫混排”對(duì)話框。如圖38所示。圖38將“適應(yīng)行寬”前的勾選去掉，單擊“確定”按鈕即可達(dá)到圖37所示效果。7.4 合并字符Word 2000中利用合并字符功能可以將多個(gè)字符壓

43、縮組合到一起。選定希望壓縮的字符，單擊“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“合并字符”命令。打開合并字符對(duì)話框。在“字體”和“字號(hào)”框中，設(shè)置所需字體和字號(hào)。單擊“確定”按鈕即可將選定的文字合并組合到一起。合并字符最多可以合并 6 個(gè)字符。若要合并更多的字符，必須使用“雙行全一”功能，將兩行文字壓縮為一行。若要清除壓縮的字符格式，可選定壓縮的字符，單擊“合并字符”命令，然后單擊“刪除”按鈕。7.5 雙行合一將插入點(diǎn)置于希望插入“雙行合一”文字的地方。選擇“格式”菜單中“中文版式”子菜單中的“雙行合一”命令。打開“雙行合一”對(duì)話框。如圖39所示。圖39在“字符”框中，輸入需要進(jìn)行雙行合一操作的字

44、符，輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動(dòng)輸入包含雙行合一文字的括號(hào)，可選中“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“括號(hào)類型”框中選擇所需括號(hào)。提示：若要?jiǎng)h除已顯示為雙行合一格式的文字，選定該文字并按 Delete 鍵。若要清除“雙行合一”格式并將其轉(zhuǎn)換為普通文字，選定顯示為雙行合一格式的文字，然后單擊“雙行合一”對(duì)話框中的“刪除”按鈕。第8章、 圖形處理在書籍中使用圖形，可以讓書籍內(nèi)容更加生動(dòng)有趣。本章將介紹如何在書籍中使用圖形和圖片。8.1 插入圖形Word 2000中可以使用兩種基本類型的圖形來增強(qiáng)文檔的效果：圖形對(duì)象和圖片。圖形對(duì)象包括自選圖形、曲線、線條和藝術(shù)字圖形對(duì)象。這些對(duì)象都是 Word

45、文檔的一部分。使用“繪圖”工具欄的顏色、圖案、邊框和其他效果可以更改和增強(qiáng)這些對(duì)象。利用“繪圖”工具欄可以在Word文檔中繪制各種形狀的圖形，并加上許多特殊的效果，還可以在圖形中添加文字。選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，這時(shí)在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)“繪圖”工具欄。如圖40所示。圖408.1.1 插入矩形單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，將鼠標(biāo)移動(dòng)至文本編輯窗口，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)一段距離，松開鼠標(biāo)即可得到一個(gè)矩形。如果你在按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)的同時(shí)按住Shift鍵，則可繪制出一個(gè)正方形。8.1.2 插入自選圖形單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，會(huì)彈出

46、“自選圖形”菜單。如圖41所示。圖41在自選圖形中有線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等選項(xiàng)。選擇需要插入的自選圖形樣式，然后在Word編輯區(qū)中相應(yīng)位置繪制出相應(yīng)自選圖形。8.1.3 在圖形中添加文字用戶除了可以繪制出任意形狀的圖形外，還可以很方便地在圖形中添加文字。在需要添加文字的圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。這時(shí)光標(biāo)就出現(xiàn)在選定的圖形中，輸入需要添加的文字內(nèi)容。這些輸入的文字就會(huì)變成圖形的一部分，當(dāng)人移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的文字也跟隨移動(dòng)。8.2 插入文本框Word 2000的文本框是一種可以移動(dòng)、大小可調(diào)的文本或圖形容器。文本框可用于在頁面上放置多塊文本，也

47、可用于為文本設(shè)置不同于文檔中其他文本的方向。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，按照繪制矩形的方法在文檔區(qū)繪制文本框，然后就可以立即在文本框中輸入文字內(nèi)容。此外也可以直接將已有文本加到文本框中。選擇需要包含到文本框中的內(nèi)容，然后按照排版要求，單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，將所選擇的內(nèi)容添加到文本框中。如圖42所示。圖428.3 插入藝術(shù)字單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。如圖43所示。圖43從“藝術(shù)字”式樣框中選擇一種藝術(shù)字式樣后單擊“確定”按鈕。這時(shí)會(huì)彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，選擇所需的“字體”和“字號(hào)”，然后在“

48、文字”框中鍵入文字。如圖44所示。圖44單擊“確定”按鈕，即可在文檔中出現(xiàn)所設(shè)置的藝術(shù)字。同時(shí)彈出“藝術(shù)字”浮動(dòng)工具欄。如圖45所示。圖45利用“繪圖”工具欄和“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變藝術(shù)字的效果。例如對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、設(shè)置三維效果等。8.4 插入圖片圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形。他們包括位圖、掃描的圖片和照片以及剪貼畫。通過使用“圖片”工具欄上的工具和“繪圖”工具欄上的部分工具可以更改和增強(qiáng)圖片。8.4.1 插入剪貼畫Word 2000在“剪輯庫”中擁有一套自己的圖片集。包含有大量的剪貼畫，從“剪輯庫”中，您可以找到從風(fēng)景背景到地圖，從建筑物到人物的各種圖像。這些專業(yè)設(shè)計(jì)

49、的圖像可以幫助您輕松地增強(qiáng)文檔的效果。在文檔中單擊要插入剪貼畫的位置。單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，打開“插入剪貼畫”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊所需類型的圖標(biāo)，這時(shí)可以看到此類別中所有的剪貼畫，單擊所需要有圖像，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”按鈕，即可將剪貼畫插入到文檔中。8.4.2 插入來自文件的圖片很多時(shí)候需要在Word中使用由其他文件生成的圖片文件以豐富文檔內(nèi)容。單擊文檔中要插入圖片的位置，選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。找到圖片文件所在的路徑，選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將圖片插入到文檔中。8.5 處理圖

50、形對(duì)象8.5.1 調(diào)整圖形對(duì)象位置、大小將需要進(jìn)行調(diào)整的圖形選定，將鼠標(biāo)指針移到圖形對(duì)象上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將圖形拖到需要的位置。選定圖形對(duì)象時(shí)，在其拐角和沿著選定矩形的邊界會(huì)出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)。通過拖動(dòng)對(duì)象的尺寸控點(diǎn)可以很方便地調(diào)整對(duì)象的大小，如果對(duì)象是圖片（例如照片、位圖或剪貼畫），還可以對(duì)其進(jìn)行裁剪。8.5.2 設(shè)置文字圖形環(huán)繞方式在Word 2000中可以讓文字環(huán)繞在圖形四周，也可以讓圖形浮于文字上方或文字下方。從而達(dá)到很好的排版效果。文字圖形環(huán)繞方式的設(shè)置方法是：在需要設(shè)置的圖形對(duì)象上雙擊，彈出“設(shè)置××格式”對(duì)話框。其中的“×&#

51、215;格式”與用戶所選擇的圖形對(duì)象的屬性有關(guān)。如在圖片上雙擊，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，而在矩形上雙擊，則彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。雖然名稱不同，但對(duì)話框的內(nèi)容基本一致。從對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡。如圖46所示。圖46在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)區(qū)選擇一種環(huán)繞方式。如果選擇“嵌入型”則是不環(huán)繞。在“水平對(duì)齊方式”單選框中指定圖形的對(duì)齊方式。單擊“高級(jí)”按鈕，Word 2000將打開“高級(jí)版式”對(duì)話框，用戶可以對(duì)圖像位置和環(huán)繞效果作進(jìn)一步設(shè)置。在“高級(jí)版式”對(duì)話框中選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，選擇所需的環(huán)繞方式，然后還可以在“環(huán)繞文字”選項(xiàng)區(qū)對(duì)環(huán)繞文字的位置及與圖形的距離進(jìn)行設(shè)置。第9章、 使用表

52、格某些情況下，表格的特殊作用是文字、圖片所不能取代的，通過本章的學(xué)習(xí)，你將學(xué)到如何在書籍中使用Word表格和Excel表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。由于表格具有分類清晰、方便宜用等優(yōu)點(diǎn)，所以在Word文檔中常常會(huì)使用、制作、編輯各種類型的表格。Word 2000中不僅可以創(chuàng)建和管理各種表格，而且通過調(diào)用外部表格文件，例如Excel電子表格文件，可以極大地強(qiáng)化Word 2000的表格功能。9.1 使用Word創(chuàng)建表格Word 2000有多種創(chuàng)建表格的方法。一、工具欄法單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需的表格行數(shù)和列數(shù)即可創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則的表格。二、菜單

53、法選擇“表格”菜單中“插入”子菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框。如圖47所示。圖47在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)中指定表格所需要的列數(shù)和行數(shù)。然后在“自動(dòng)調(diào)整操作”選項(xiàng)區(qū)中選擇一種自動(dòng)調(diào)整方式。單擊“確定”按鈕。Word 2000中內(nèi)置了多種不同風(fēng)格的表格樣式，你可以很方便地在文檔中應(yīng)用這些表格樣式。在“插入表格”對(duì)話框中單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表中選擇需要套用的表格格式，這時(shí)在右側(cè)的預(yù)覽窗口中就可以看到所選表格格式的效果，根據(jù)需要在“要應(yīng)用的格式”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要在表格中應(yīng)用的格式選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可完成表格創(chuàng)建工作。三、繪制法采用上述

54、方法制作的都是規(guī)則表格，即行與行、列與列之間等距。但很多時(shí)候，我們需要制作一些不規(guī)則的表格，這時(shí)可以使用繪制表格的方法來完成此項(xiàng)工作。1、單擊文檔中需要插入表格的位置，單擊“常用”工具欄上的表格和邊框按鈕，這時(shí)光標(biāo)指針就變成一支筆的形狀，同時(shí)在編輯區(qū)中出現(xiàn)了“表格和邊框”的浮動(dòng)工具欄。2、在需要插入表格的位置按下鼠標(biāo)左鍵并向右下方拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢盟墒髽?biāo)，即可得到一個(gè)表格框。3、將鼠標(biāo)移到上邊框需要添加豎表格線位置處，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到一定位置后松開鼠標(biāo)，就可以繪制出一條豎表格線。4、將鼠標(biāo)移到左邊框需要添加橫表格線位置處，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，到一定位置后松開鼠標(biāo)，就可以繪制出一條橫表格線。5、將鼠標(biāo)

55、移到單元格的左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格的右下角，松開鼠標(biāo)就可以繪制出一條斜線。6、重復(fù)3-5操作步驟，可以繪制出任意復(fù)雜的表格。7、如果要清除表格中不需要的邊框線時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針就變成橡皮擦形狀，將其移到需要擦除的邊框線處，按住鼠標(biāo)左鍵并沿邊框線拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將邊框線擦除。9.2 調(diào)整表格一、調(diào)整表格的行高、列寬將鼠標(biāo)指針指向需要更改其寬度的列或行的邊框上，直到指針變?yōu)殡p箭頭形狀，然后拖動(dòng)邊框，直到得到所需要的寬度為止。如果需要多行或多列具有同樣的高度或?qū)挾龋?qǐng)選定這些行或列，然后選擇“表格”菜單中“自動(dòng)調(diào)整”子菜單中的“平均分布各行”或“平均分布各列”

56、命令。二、增加行或列選定將要在其上方插入新行的行，或選定將要在其左側(cè)插入新列的列，單擊“常用 ”工具欄上的“插入行”或“插入列”按鈕即可。（小提示：在Word和Excel中重復(fù)的操作可以按F4鍵，如先用鼠標(biāo)操作插入了一行，當(dāng)你后面要再插入一行時(shí)，只要按F4鍵就可以了。）三、刪除單元格、行或列選定需要?jiǎng)h除的單元格、行或列，從“表格”菜單中“刪除”子菜單中選擇表格、行、列或單元格命令。9.3 格式化表格一、為表格設(shè)置邊框和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分，選擇“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)定表格的邊框類型、線型、顏色和線條寬度；然后單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“底紋”對(duì)話框中設(shè)置所需的底紋效果。此外對(duì)已有表格也可以通過“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框?yàn)楸砀裉砑雍偷准y。二、在后續(xù)頁上重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過一頁時(shí)，這時(shí)我們希望在后續(xù)表格自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行，以增強(qiáng)表格的可讀性。要想實(shí)現(xiàn)這一功能，可以采用下面的操作方法：選擇需要在后續(xù)表