物資保管員基礎(chǔ)知識精品資料

1、器材保管員初級）1：物資保管員崗位責(zé)任制的主要內(nèi)容有：崗位專責(zé)制 ：交接班制 ：巡回檢查制 ：設(shè)備器材維護保養(yǎng)制 ：質(zhì)量負(fù)責(zé)制：崗位練兵制 ：安全生產(chǎn)制 ：經(jīng)濟核算制2：保管、庫存器材“四號定位” （庫號、架號、層號、位號） ，“五五擺放” （五五成行、五 五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成層） ，“四對口”（帳、卡、物、資金）定額管理， 資金下庫做到大類、料帳、料簽、實物落實，嚴(yán)格執(zhí)行器材保養(yǎng)和永續(xù)盤點制度。3：保管員對帳冊單據(jù)資料應(yīng)做到日清月結(jié)，齊全準(zhǔn)確，裝訂成冊，妥善保管各種報表按時 上報。4：庫存器材按不同材質(zhì)規(guī)格性能分區(qū)分類做到“四號定位”“五五擺放” 上蓋下墊妥善保管。5

2、：庫存器材應(yīng)做到：標(biāo)記鮮明、品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、 部件齊全、資料完整。6：庫存器材應(yīng)做到：盈虧有原因、損壞有報告、調(diào)整規(guī)格有價差、依據(jù)儲備有分析。7：保管員班前應(yīng)檢查驗收、代發(fā)、代保管器材是否對口，查門窗及器材蓋墊是否完好，查 待收、待發(fā)器材有無差錯。8：保管員班后應(yīng)檢查：任務(wù)完成情況和代辦事項，檢查工具、用具、帳冊、單據(jù)的管理， 查清潔衛(wèi)生、關(guān)窗、滅燈、暖氣是否漏水。9：物資檢斤的注意盡量按五五化堆垛的要求，分層計量，一稱一層，實行一次點清制，保 證按垛位層次和件數(shù)的順序檢斤， 填寫磅碼單， 使每一垛的物資都有各自的計量值， 有利于 盤點和出庫。10：物資在貨位

3、上擺放的要求是按左整、右零、后整、前零、下整、上零的規(guī)律進行擺放。11：倉庫管理規(guī)格化的標(biāo)準(zhǔn)是：物資存放一條線，料架五灰塵，庫區(qū)無垃圾，料場無雜草做 到清潔衛(wèi)生規(guī)格化。12：存放在露天料場的物資首先做好上蓋下墊，在雨雪天要及時掃雪排水， 增加檢查次數(shù)發(fā)現(xiàn)問題妥善處理。13：物資管理要求達到“四化”的內(nèi)容是：管理科學(xué)化，擺放規(guī)格化，保養(yǎng)經(jīng)?；?，庫容整 潔化。14：物資管理要求達到“五清 ”,即數(shù)量清，名稱規(guī)格型號和質(zhì)量清，余額核算清，短缺殘損 原因清，配套情況清。15：物資進庫通過驗收進行存放和碼垛標(biāo)志著驗收工作已經(jīng)結(jié)束，保管期已經(jīng)開始。16：物資到庫后在未驗收前稱為入庫待驗收物資，在資金上列為

4、在途器材， 物資驗收后即正式列為庫存物資。17：保管員在上報各種報表做到不重報，不漏報，不虛報，不瞞報。18：庫存器材存放要求在一個單位內(nèi)庫場號不重，一個庫場內(nèi)貨架排號不重， 一個貨架內(nèi)貨層號不重，一個庫場內(nèi)貨位號不重，做到一貨一位，即一個單位內(nèi)“四號定位“不重。19：庫存物資要求達到“十不”即：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不破壞、不丟、不混、 不漏、不爆。20：物資的損壞可分為兩種，以驗收為界限，驗收前的損耗稱為途中損耗， 驗收后的損耗稱為儲耗 。21：物資出庫堅持兩個原則即：先到先發(fā)，原則和期限短的先發(fā)原則。22：保管員常用的業(yè)務(wù)單據(jù)有：器材入庫驗收單、器材調(diào)撥單、價撥單、退料單、規(guī)格調(diào)

5、整 單、器材儲運耗單、器材事故報告單、進庫器材不能驗收報告單、器材檢驗查詢單、器材度 量衡合理誤差核銷單、器材報廢報告單、收發(fā)器材差價調(diào)整單、器材移撥單等十三種。23：保管員常用的業(yè)務(wù)報表有： 庫存器材盈虧申請表、庫存器材盤點清冊表、多余物資積壓 清冊表、器材報廢鑒定表。24：填制帳冊、單據(jù)、報表、憑證的標(biāo)準(zhǔn)是：計算準(zhǔn)確書、寫整潔、內(nèi)容齊全，無涂改無挖補。25：在記帳時， 如果寫錯了數(shù)據(jù)，應(yīng)用紅墨水在錯處劃橫線兩道，再在此上方用蘭墨水寫上正確數(shù)據(jù)，加蓋印章以示糾正。26：接帳頁時，應(yīng)在原帳頁的末行加蓋過次頁印章，在新帳頁的第一行加蓋承前頁印章后， 再轉(zhuǎn)抄上頁的收、發(fā)、存、數(shù)量、金額。27：器材

6、入庫單是器材入庫的憑證， 記帳的第一手材料， 也是財務(wù)向外辦理承付的依據(jù)，入 庫必須填寫入庫類別，名稱，規(guī)格，型號，數(shù)量，金額。28：發(fā)料單是貨物出庫的正式憑證是保管員銷帳的依據(jù)，也是財務(wù)向外托收的憑證。29：保管員在現(xiàn)場接料時，應(yīng)對始發(fā)站、到站、收貨單位、是否一致，運輸號碼、品名、箱 件是否相符，包裝有無破損、短缺、漏失和混串等現(xiàn)象，準(zhǔn)確無誤后可接料簽字。30：保管員在驗收物資時， 遇到箱件相符， 完整無損， 開箱驗收發(fā)現(xiàn)與托收數(shù)量不符的情況， 應(yīng)做好詳細(xì)記錄， 記清箱件及箱號編號， 各箱內(nèi)的數(shù)量會同查詢員落實后， 三天內(nèi)提出查詢， 必要時保留該批器材的包裝箱以備廠方核對。31：發(fā)料要堅持做

7、到：查庫存、劃價計價、收取結(jié)算證、動料簽、取料點交、記帳的工作程 序，確保帳、卡、物、資金四對口。32：器材到庫驗收前應(yīng)收集運單、器材到達報告單、移撥單和驗收入庫單、訂貨合同、裝箱 單、計量單、稱碼單、質(zhì)量證明書、說明書圖紙等有關(guān)資料。33：器材到庫驗收前要準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗工具和計量工具、堆碼擺放的地點、 苫墊材料、 裝卸設(shè)備、工具及人力，對進口直達鋼材和國內(nèi)主要材料，要通知有關(guān)質(zhì)檢部門共同質(zhì)檢。34：倉庫業(yè)務(wù)流程主要分：接運、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、發(fā)運、盤點、質(zhì)量回訪。35：保管員收料，器材進庫現(xiàn)場接料，做好記錄，1-7 天驗收完畢，無誤后入庫上架，制單登帳，發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處理。36：保管

8、員發(fā)料單，查料單，若手續(xù)齊全，及時劃價結(jié)算，查庫存，動料簽，當(dāng)面點交，遇 到問題，主動聯(lián)系解決，二十四小時保生產(chǎn)。37：保管員對庫房管理應(yīng)做到料架無灰塵，料區(qū)無垃圾，料場無雜草，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。38：器材驗收工作有質(zhì)量檢驗和數(shù)量檢驗。39：器材檢收的目的的主要是（ 1）（搞清物資情況為生產(chǎn)建設(shè)提俱有效的物質(zhì)基礎(chǔ)）；（ 2）（防止數(shù)量差異和不合格的物資進入倉庫， 區(qū)別責(zé)任） ;（3） 對殘次物資提供拒付或索賠的數(shù) 據(jù)資料）；（4）（確保保管過程中的物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，資料齊全）40：各種資料、憑證計算準(zhǔn)、書寫整潔無涂改無挖補。41：器材驗收必須具備（ 1）（供放發(fā)貨單） ；（ 2）（質(zhì)量保證

9、書） ；（ 3）（說明書）；（ 4）（有效 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）；（5）（驗收單）。42：保管員基本功“四懂”是制指：懂（器材名稱規(guī)格性能）和（用途）、懂（保管保養(yǎng)）常識、懂（倉儲業(yè)務(wù)）流程，懂（消耗）規(guī)律。43：保管員基本功“三會”是指：會（換算）會（保管保養(yǎng)）會（識別本庫常用標(biāo)記符號）。44：保管員記帳時，一律用 （藍筆 ）填寫，字跡要求（清潔） （清楚）（端正），不準(zhǔn)（原字涂 改）、（挖補）、（毀掉），字不能寫得過大，要寫（半格）高，留有更改余地。45：庫內(nèi)儲存的物資必須達到：標(biāo)記鮮明、標(biāo)志（不混）、名稱（不錯） 、數(shù)量（準(zhǔn)確） 、規(guī)格（不串）、部位（齊全） 、資料（完整） 。裝箱46：物資入庫必須具有承運單位的（貨運記錄）供貨單位提供的（產(chǎn)品質(zhì)量合格證） 單）和（發(fā)貨單） ，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定貨合同。47：物資驗收包括（檢驗準(zhǔn)確） （核對憑證） （檢驗實物）三方面的工作。書寫）正規(guī)， （內(nèi)容）齊全，48：檢斤物資用臺稱的稱量要適應(yīng)進貨時的批量，盡可能采用（大）稱量，以減少檢斤（次 數(shù)），可以減少（累計）誤差。49：保管員在填制帳冊、報表、單據(jù)時，要求（計算）準(zhǔn)確，做到無（涂改）無（挖補）無（丟失）無（刮）無（擦）50：物資在自然環(huán)境中可由于（日曬） （雨淋）（風(fēng)化）（潮濕）（灰塵）（凍害）（蟲害）（霉 爛）（老化）（自燃）（潮解）（高溫