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1、做一個(gè)有效的銷(xiāo)售計(jì)劃作者:轉(zhuǎn)載來(lái)源:銷(xiāo)售與市場(chǎng)成長(zhǎng)版2012年第1期日期:2012-02-03一個(gè)銷(xiāo)售人員的任務(wù)指標(biāo),80%是在年初而非年底完成的。只有在年初想明白了銷(xiāo)售額會(huì)從哪里來(lái)、如何獲得這些業(yè)務(wù),到了年底你才可能如期完成任務(wù)。否則,你只能撞大運(yùn)了。2008年,王鑫大學(xué)畢業(yè),由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),找工作非常困難,只好先選擇在一家小公司做銷(xiāo)售代表。一年后,算是有了工作經(jīng)驗(yàn),王鑫再次求職,終于在一家規(guī)模較大的企業(yè)一一騰達(dá)公司謀到了一個(gè)銷(xiāo)售職位。經(jīng)過(guò)兩周的產(chǎn)品培訓(xùn),王鑫正式上崗,銷(xiāo)售經(jīng)理給王鑫下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)是500萬(wàn)元/年。500萬(wàn)?王鑫覺(jué)得有點(diǎn)多,以前在那家公司一年只做100多萬(wàn)??纯雌渌?,都
2、領(lǐng)了幾百萬(wàn)的任務(wù),據(jù)說(shuō)去年的銷(xiāo)售冠軍一年做了900多萬(wàn),也許在這家公司能多做業(yè)務(wù)吧?王鑫抱著試試看的心態(tài),開(kāi)始了工作。接到銷(xiāo)售任務(wù),王鑫邊開(kāi)始跟著師傅學(xué)習(xí)銷(xiāo)售。為了多學(xué)習(xí)師傅的經(jīng)驗(yàn),王鑫天天跟著師傅,幫師傅干活。公司規(guī)定師傅帶徒弟的時(shí)間是3個(gè)月。3個(gè)月后,王鑫開(kāi)始獨(dú)立做業(yè)務(wù)。又過(guò)去3個(gè)月,王鑫只簽下了70多萬(wàn)訂單,眼看試用期到了,銷(xiāo)售經(jīng)理找王鑫談話,討論去留問(wèn)題。為了能留下來(lái),王鑫解釋說(shuō),前半年主要是學(xué)習(xí),后半年保證完成任務(wù)。由于騰達(dá)公司從事的是大客戶銷(xiāo)售,銷(xiāo)售周期較長(zhǎng),因此,公司規(guī)定,對(duì)于有潛質(zhì),但在試用期內(nèi)沒(méi)有完成預(yù)期指標(biāo)的銷(xiāo)售代表,可以把試用期再延長(zhǎng)半年,叫做留用觀察,在正式簽勞動(dòng)合同時(shí)
3、,不考慮這半年。王鑫接受了留用觀察。很快,王鑫到公司已經(jīng)9個(gè)多月了,算算銷(xiāo)售額,還不到200萬(wàn)。離年底只有不到3個(gè)月時(shí)間了,但還差300多萬(wàn)的銷(xiāo)售額。經(jīng)理的臉越變?cè)诫y看,同事們也開(kāi)始遠(yuǎn)離他,被辭退似乎已成定局?!拔液芘Φ脑诠ぷ?,到底哪里做錯(cuò)了?”王鑫痛苦的想?,F(xiàn)在,請(qǐng)你思考:王鑫到底錯(cuò)在哪里?他應(yīng)該如何做,才能完成銷(xiāo)售任務(wù)?其實(shí),一個(gè)銷(xiāo)售員的任務(wù)80%是在年初“完成”,而非年底完成的。年初完成就是要訂立一個(gè)有效的計(jì)劃,只有在年初,你想明白了,你的500萬(wàn)銷(xiāo)售額會(huì)從哪里來(lái),你將如何獲得這些業(yè)務(wù),年末,才會(huì)如期完成任務(wù)。如果不做計(jì)劃,到年底,只能撞大運(yùn)了。所以,好的銷(xiāo)售員會(huì)在年初做一個(gè)周密有效的
4、銷(xiāo)售計(jì)劃。那么,我們應(yīng)該如何制定銷(xiāo)售計(jì)劃呢?制定明確的銷(xiāo)售目標(biāo)就是:Smart原則。明確的銷(xiāo)售目標(biāo)要符合Smart。具體就是要能詳細(xì)規(guī)劃出要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,不能太籠統(tǒng),籠統(tǒng)的目標(biāo)沒(méi)有約束力。)Specific(具體??珊饬烤褪且唧w的,量化的標(biāo)準(zhǔn),以便能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。Measurable(可衡量)。可達(dá)到是指設(shè)定的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn),要有可能實(shí)現(xiàn)。(可達(dá)到)Attainable)。相關(guān)是說(shuō)你的目標(biāo)要和你的事業(yè)發(fā)展相關(guān),也就是說(shuō)目標(biāo)要有意義。Relevant(相關(guān)。以時(shí)間為基礎(chǔ)是指你的目標(biāo)要有時(shí)間限制。(以時(shí)間為基礎(chǔ))Time-able制定銷(xiāo)售目標(biāo)要做到兩項(xiàng)工作:首先明確銷(xiāo)售任務(wù),其次,把銷(xiāo)售任務(wù)轉(zhuǎn)化成
5、對(duì)我們有約束力和指導(dǎo)目標(biāo)。Smart意義的萬(wàn),5001月1日開(kāi)始到騰達(dá)公司上班,他的銷(xiāo)售任務(wù)是我們來(lái)做王鑫的例子。假設(shè)王鑫從2010年銷(xiāo)售額的確認(rèn)以回款為準(zhǔn),通常的回款周期是一個(gè)月,王鑫應(yīng)該如何指定銷(xiāo)售目標(biāo)呢?王鑫的目標(biāo):萬(wàn)元的30日之前收回500萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同,并于日前,簽訂5002010年12月在2010年11月30貨款。目標(biāo),它非常具體,確定了明確的數(shù)字指標(biāo)和時(shí)間期限,并且考慮了回款等各方面這就是一個(gè)Smart月底之前簽的要求。這樣的目標(biāo)才會(huì)對(duì)王鑫有指導(dǎo)意義??戳诉@個(gè)目標(biāo),王鑫就會(huì)明白,他并不是要在12月底之前完成,因?yàn)檫€要考慮回款。萬(wàn)訂單,而必須在50011如果你不是僅僅完成銷(xiāo)售任務(wù)就
6、滿足了那你還可以確定自己的目標(biāo)。你可以考慮自己的收入目標(biāo),例如年收入多少錢(qián),或者事業(yè)目標(biāo),例如成為銷(xiāo)售冠軍等。然后,根據(jù)你自己的目標(biāo),確定一個(gè)新的銷(xiāo)售萬(wàn)銷(xiāo)售額,自500目標(biāo)。要注意,個(gè)人目標(biāo)必須高于銷(xiāo)售任務(wù)規(guī)定的目標(biāo)。假設(shè)王鑫通過(guò)計(jì)算,發(fā)現(xiàn)完成萬(wàn)元左右。他希望一年能賺到30他急于買(mǎi)房結(jié)婚,不滿足于16萬(wàn)收入,然而,己能獲得16萬(wàn)左右的收入,萬(wàn)。這時(shí),他的個(gè)人目那么,他可以通過(guò)公司的銷(xiāo)售激勵(lì)政策,計(jì)算他自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),假設(shè)是850標(biāo)就變成:王鑫的個(gè)人目標(biāo):萬(wàn)元貨款。85031日之前收回萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同,并于8502010年12302010在年11月日前,簽訂月制定Smart目標(biāo),是你成功的開(kāi)始
7、,接下來(lái),你還必須考慮清楚如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),也就是考慮成功的途徑,并且進(jìn)一步把總目標(biāo)細(xì)化成可操作的目標(biāo)。確定銷(xiāo)售額的來(lái)源在你確定了要完成的銷(xiāo)售額后,就要考慮,你應(yīng)該從哪里獲得銷(xiāo)售額?銷(xiāo)售額通常來(lái)自以下幾個(gè)方面:老客戶重購(gòu)、老客戶開(kāi)發(fā)、遺留的訂單、增加交易金額、新開(kāi)發(fā)的客戶。1.老客戶重購(gòu)。對(duì)于有一定客戶資源的銷(xiāo)售員來(lái)說(shuō),首先考慮老客戶重購(gòu),因?yàn)檫@部分訂單比較容易獲得,也比較有保障。假設(shè)一個(gè)銷(xiāo)售員,以前有10個(gè)經(jīng)常會(huì)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的客戶,每個(gè)客戶平均每年會(huì)購(gòu)買(mǎi)50萬(wàn)元的產(chǎn)品,那么這10個(gè)客戶就會(huì)帶來(lái)500萬(wàn)元的銷(xiāo)售額。對(duì)于生產(chǎn)原料的銷(xiāo)售員來(lái)說(shuō),老客戶重購(gòu)是銷(xiāo)售訂單的重要來(lái)源,因此,他們的主要任務(wù)是維護(hù)
8、要這些客戶,不讓他們被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走。2.老客戶開(kāi)發(fā)。即挖掘老客戶的需求,向老客戶銷(xiāo)售新產(chǎn)品。老客戶關(guān)系比較熟,銷(xiāo)售比較容易。銷(xiāo)售員可以在新一年開(kāi)始之前先做好調(diào)查,使自己心中有數(shù)。.有時(shí)談好的訂單,由于客戶預(yù)算或者工作進(jìn)程的原因,沒(méi)有在當(dāng)年簽約,或者,簽了3.遺留的訂單。月底簽的約,需要一個(gè)月回款,而公司確認(rèn)銷(xiāo)售額就在約但已無(wú)法計(jì)入當(dāng)年的銷(xiāo)售額,例如客戶是在12月底,且以回款為準(zhǔn)。這樣的訂單,就可以計(jì)入下一年的銷(xiāo)售計(jì)劃中,作為訂單來(lái)源。12增加交易金額是指通過(guò)向客戶銷(xiāo)售價(jià)值更高的產(chǎn)品來(lái)提高銷(xiāo)售額。例如,原來(lái)客4.增加交易金額。元的設(shè)元。現(xiàn)在,通過(guò)讓客戶購(gòu)買(mǎi)更先進(jìn)的,價(jià)值戶每次購(gòu)買(mǎi)3臺(tái)設(shè)備,每臺(tái)設(shè)
9、備150100元,總額300元。備,在采購(gòu)數(shù)量不變的情況下,銷(xiāo)售額就提高到450新。依然無(wú)法獲得足夠的銷(xiāo)售額,就要考慮去開(kāi)發(fā)新的陌生客戶。如果通過(guò)上述計(jì)算,5.開(kāi)發(fā)新客戶人,由于沒(méi)有積累,通常需要把重點(diǎn)放在新客戶開(kāi)發(fā)上。即便是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售員,過(guò)去的客戶資源能帶來(lái)比較確定的銷(xiāo)售額,也會(huì)需要開(kāi)發(fā)一些新的客戶資源,作為補(bǔ)充手段,來(lái)確保銷(xiāo)售任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。萬(wàn)的銷(xiāo)售額來(lái)源,因?yàn)榭?000銷(xiāo)售額的來(lái)源要寬裕一些,如果是850萬(wàn)的銷(xiāo)售目標(biāo),至少要規(guī)劃出戶會(huì)有變化,預(yù)期的訂單可能會(huì)落空,如果沒(méi)有補(bǔ)充來(lái)源,很可能完不成任務(wù)。下面,我們來(lái)看王鑫應(yīng)該如何規(guī)劃銷(xiāo)售額的來(lái)源。由于新到一個(gè)公司,老客戶重購(gòu)和遺留的訂單都不
10、多個(gè)關(guān)系不錯(cuò)20存在,所以,王鑫應(yīng)集中考慮老客戶再開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)新客戶。王鑫以前工作過(guò)一年,手里有萬(wàn)元的銷(xiāo)售額。其余的部分,則只能靠開(kāi)發(fā)新客戶來(lái)補(bǔ)充。的客戶,按照慣例,這些客戶應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)180描述實(shí)現(xiàn)路徑描述路徑,先要制定分目標(biāo),然后,根據(jù)目標(biāo),確定需要采取的行動(dòng)。最后把行動(dòng)變成計(jì)劃,并落實(shí)至U月。王鑫可以制定如下分目標(biāo):制定分目標(biāo)。1.年11月30日之前獲得180萬(wàn)訂單,首先是老客戶開(kāi)發(fā):向熟悉的客戶銷(xiāo)售騰達(dá)產(chǎn)品,并在201112日之前回款。月31其次,是新客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo)。根據(jù)騰達(dá)公司的經(jīng)驗(yàn),想獲得320萬(wàn)元訂單,必須和50個(gè)左右的潛在客戶建立聯(lián)系。為了留些余地,王鑫要和60個(gè)潛在客戶建立聯(lián)系。
11、由于客戶政策周期較長(zhǎng),所以,必須在上半年建立聯(lián)系,否則,就不能在年內(nèi)產(chǎn)生訂單。因此,王鑫的第二個(gè)分目標(biāo)是在2011年6月31日之前,個(gè)潛在客戶,并和他們建立聯(lián)系。找到602.確定實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)要采取的行動(dòng)。現(xiàn)在要確定需要采取什么行動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)。例如找到60個(gè)潛在客戶要考慮誰(shuí)是目標(biāo)客戶,你將需要多少潛在客戶消息,你如何獲得這些信息?你如何與這些客戶建立聯(lián)系等相關(guān)內(nèi)容,我們已經(jīng)在客戶開(kāi)發(fā)課程中做過(guò)探討。如果要從老客戶中獲得銷(xiāo)售額,這些老客戶是誰(shuí)?你如何獲得他們的訂單?為此你需要做哪些工作?投入多少資源?在規(guī)劃好之后,要盡可能把方法次拜訪等。次技術(shù)交流,實(shí)現(xiàn)4個(gè)陌生電話,組織指標(biāo)化。例如打2003
12、3.制定行動(dòng)變化。接下來(lái),就要制定全年的行動(dòng)計(jì)劃。先要確定每個(gè)月的工作任務(wù)。例如:王鑫會(huì)制定如下工作任務(wù):一月份:個(gè)潛在客戶信息。200找到.位客戶參加新年推廣會(huì)60邀請(qǐng)個(gè)老客戶聯(lián)系,告知自己工作單位變更情況。20和個(gè)老客戶,給他們拜年20二月份:拜訪左右的有希望的客戶,和他們建立聯(lián)系。20從參加推廣會(huì)的60個(gè)客戶中找出工作計(jì)劃表表1本周工作重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六2表本周工作重點(diǎn)星期日星期星期二星期三星期四星期五星期六個(gè)打60邀請(qǐng)電話拜訪環(huán)信科技打20的邀請(qǐng)電話給5個(gè)老客戶打電話打30個(gè)邀請(qǐng)電話打60個(gè)邀請(qǐng)電話上午打個(gè)邀30請(qǐng)電話下午銷(xiāo)售例會(huì)個(gè)新客戶的陌生拜訪、10實(shí)現(xiàn)
13、)1確定月工作任務(wù)后,就要逐月設(shè)計(jì)工作事項(xiàng),填入月計(jì)劃表(見(jiàn)表月計(jì)劃表的第一個(gè)作用是做全年的工作備忘錄。它實(shí)際上是你的一份個(gè)人日歷。在做完年度計(jì)劃后,你有一些事情已經(jīng)能夠確定具體的日期,如果不標(biāo)注在日歷上,到時(shí)候可能會(huì)遺忘。此外,你可能會(huì)隨時(shí)確定一些遠(yuǎn)期的事情,例如:和客戶約好下周見(jiàn)面,或者客戶承諾下個(gè)月回款等,只要這件事情會(huì)在當(dāng)年發(fā)生,你就可以提前把它記錄在相應(yīng)的位置,到時(shí)候,一看月計(jì)劃表,就知道了,不會(huì)遺漏。填月計(jì)劃表時(shí),首先要填寫(xiě)月工作任務(wù)。在年度總計(jì)劃中我們已經(jīng)為每個(gè)月制定了工作任務(wù)。接下來(lái),根據(jù)年度總計(jì)劃中每個(gè)月的重點(diǎn)工作,確定每周的工作重點(diǎn),填寫(xiě)在本周重點(diǎn)一列中。對(duì)于已經(jīng)能確定具體
14、日期的工作,例如3月18日某客戶生日,填入到具體日期框中,以防止遺忘。如果有定期要做的常規(guī)工個(gè)開(kāi)拓電話,每周五寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)告等,也先填到相應(yīng)的日期中去。作事項(xiàng),例如:每天打10回到王鑫的案例。在確定了每月的工作任務(wù)后,王鑫可以每個(gè)月制定計(jì)劃。我們以一月份為例。王鑫一月份的工作任務(wù)是:找到200個(gè)潛在客戶信息;邀請(qǐng)60位客戶參加新年推廣會(huì);給20個(gè)老客戶打電話,告知自己工作單位變更情況。.現(xiàn)在,把這些任務(wù)在進(jìn)一步細(xì)化,變成可執(zhí)行動(dòng)作。例如,邀請(qǐng)60個(gè)客戶參加新年推廣會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn),必須給200個(gè)客戶打電話,發(fā)出邀請(qǐng),才能實(shí)現(xiàn)60個(gè)客戶到場(chǎng)。而且,邀請(qǐng)一個(gè)客戶到場(chǎng),需要打3次電話:第一次發(fā)出邀請(qǐng),并Email會(huì)議資料;第二次,在客戶看過(guò)資料之后,了解客戶意向;最后,還要在推廣會(huì)即將開(kāi)始前,再次電話確認(rèn)客戶是否會(huì)到場(chǎng),這就意味著王鑫要為此打600個(gè)左右的電話。動(dòng)作分解后,王鑫要把這600個(gè)電話分配在相應(yīng)的日期下。假設(shè)王鑫決定1月6日10日打第一輪電話;2月11日20日打第二輪電話;2月2126日打第三輪電話。那么,在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi),加上其他工作,衡量時(shí)間2.日為例,具體內(nèi)容見(jiàn)表6日10分配,就可以做出每日的工作計(jì)劃。我們以1月在制定計(jì)劃時(shí),要記得先把常規(guī)事項(xiàng)填入表中,例如,王鑫就要先填入銷(xiāo)售例會(huì),以免忘記考慮這些常規(guī)事項(xiàng)所占用的時(shí)間,為某一
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