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文檔簡介

1、財務(wù)管理細則財務(wù)管理基本原則1、內(nèi)部控制原則( 1) 各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需按管理部門的授權(quán)進行。( 2) 所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)有相應(yīng)的會計記錄。( 3) 任何人未經(jīng)管理部門授權(quán),不得動用企業(yè)資產(chǎn)。( 4) 企業(yè)資產(chǎn)帳目與資產(chǎn)實物應(yīng)定期相互核對,發(fā)現(xiàn)差異采取必要措施( 5) 一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程不應(yīng)由一個人或一個部門單獨處理。( 6) 保管資產(chǎn)與記錄資產(chǎn)收、發(fā)、存情況的工作必須分開。( 7) 管錢與管帳必須分開。( 8) 出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)的明細帳,不得兼管檔案。( 9) 所有與銀行往來的支票印章,不得全部由一人保管。( 10) 所有原始憑證都必須經(jīng)審核才能付款入帳。2、流動資

2、金定額管理的原則資金是企業(yè)的 “血液”,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有舉足輕重的作用, 必須嚴格按照公 司章程的規(guī)定進行使用和管理。 其總體原則是: 公司將根據(jù)年度生產(chǎn)財務(wù)計劃指標, 制定出年度流動資金占用額度,報經(jīng)批準后向銀行申請貸款,并嚴格按照資金定額 統(tǒng)籌安排、合理使用,既要保證生產(chǎn)正常需要,又不超儲積壓和超定額占用資金。3、費用開支計劃管理原則(1) 費用開支計劃管理的宗旨是: 公司所有資金開支都必須以車間和部門為單位, 事先制訂資金和費用開支計劃進行申報,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審核后,各單位才 能組織實施。財務(wù)部門對無計劃、超范圍、無合同的費用開支,有權(quán)拒絕報銷。計劃 內(nèi)的開支使用,由經(jīng)辦人

3、送總經(jīng)理簽字,財務(wù)副總審核,方可到財務(wù)報賬。(2) 財務(wù)部門對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的稽核把關(guān)原則是“五個有” ,即有計劃,有 合同,有突發(fā)性開支申請報告,有總經(jīng)理的簽字,有財務(wù)副總審核簽字才能辦理支付手續(xù)。費用審批管理程序示意圖1、預(yù)算內(nèi)開支:部門、車間編制計劃、合同、報告一-主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審核一-總經(jīng)理 簽字一-批件送財務(wù)部備案和實施計劃。報帳時:主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報賬2、預(yù)算外開支:a: 一萬元以下的,部門、車間編制計劃、合同、報告一-總經(jīng)理簽字一-批件送財務(wù)部備案和實施計劃。報帳時:主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-

4、報賬;b: 萬元以上,十萬元以下的,部門、車間編制計劃、合同、報告一-總經(jīng)理辦公會審核通過一-總經(jīng)理簽字一-批 件送財務(wù)部備案和實施計劃。報帳時:主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報賬;c: 十萬元以上的,部門、車間編制計劃、合同、報告一-總公司審核通過并簽字批準一-總經(jīng)理簽字一 一批件送財務(wù)部備案和實施計劃。報帳時:主管副總經(jīng)理或部門主管簽字一-財務(wù)副總審核一-總經(jīng)理簽字一-報賬;3、財務(wù)稽核管理原則 公司的所有資金來源和運用情況,必須自覺接受總公司的審計和財務(wù)檢查。二、財務(wù)管理的基本方法(一)基本要求1、本公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和生產(chǎn)全過程都要進行經(jīng)濟核算,講究經(jīng)

5、濟效果,降低 能源、原材料消耗,提高勞動效率,降低管理費用,使產(chǎn)品制造費用逐步降低,盈利水平 逐漸提高。2、全面完成年度生產(chǎn)財務(wù)計劃指標。3、合理調(diào)度資金、節(jié)約使用流動資金、充分發(fā)揮資金使用效率、努力降低財務(wù)費用。4、嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律。5、加強政治思想學習,教育全體員工堅持勤儉辦企業(yè)的方針,積極參與管理、學會當 家理財。二、核算體制1、公司實行獨立核算,并且各車間設(shè)立統(tǒng)計兼稽核員對車間產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品出品率、 生產(chǎn)成本耗用進行真實準確記錄并嚴格稽查,公司設(shè)立財務(wù)部,對全公司的收入、成本、 費用、稅金、利潤進行核算、獨立編制會計報表。 .2、會計制度:公司按財務(wù)部頒發(fā)的統(tǒng)一會計制度辦理經(jīng)濟業(yè)

6、務(wù)、設(shè)置帳戶、編制 會計憑證和會計報表。3、記帳方法:為全面系統(tǒng)的反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的資金運用、資金來源的增減變動 情況,公司采用復(fù)式借貸記帳法。4、收入費用計算時間:會計年度為公歷 1 月 1 日12 月 25 日止. ,月度的收入、費 用、產(chǎn)品入庫截止于每月 25 日為月度計算期。5、會計報表報送的時間:于次月 5 日報送(根據(jù)本地的稅務(wù)局的要求在限定的時間段 內(nèi)報送)。6、報送的報表:主要報表有資產(chǎn)負債表、利潤表、主營業(yè)務(wù)收支明細表、產(chǎn)品成本表 及稅務(wù)局要求報送的附表。同時每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供屠宰臺帳。銷售費用的管理 銷售費用屬于期間費用,主要核算企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的各項費用。包括銷

7、售人 員工資、福利費、差旅費、郵電費、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、廣告費、 業(yè)務(wù)費以及運輸途中的合理損耗等。第一節(jié) 定額營銷費用的管理按銷售量定額提取的費用主要有運輸費、裝卸費、廣告費、業(yè)務(wù)費。一、銷售人員工資、差旅費、招待費、通訊費、各門店費用以及營銷中心區(qū)域除工資以外的費用。具體見營銷管理方案 。、廣告宣傳費:廣告宣傳費用主要用于公司產(chǎn)品銷售和企業(yè)形象宣傳兩個方面。公司在開支時一是廣 告宣傳必須有計劃,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過,總經(jīng)理批準;二是事前要有合同,合同必須 與一級宣傳單位直接簽訂;三是報銷憑證必須是廣告業(yè)正規(guī)發(fā)票;四是如發(fā)生折扣必須交 財務(wù),由財務(wù)開具紅字發(fā)票沖帳;五是總

8、金額不超過銷售收入 0.6 。三、運輸裝卸費: 運輸:公司運輸車輛從社會調(diào)入,外調(diào)車輛由生產(chǎn)部依據(jù)不同的產(chǎn)品及不同的車輛噸 位制定出運費標準,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,具體執(zhí)行辦法按照合同執(zhí)行。裝卸:可由公司組織專人裝卸,按裝卸噸位計算其工資收入。第二節(jié) 銷售貨款的管理一、銷售價格的確定 : 銷售部應(yīng)根據(jù)客戶提出的產(chǎn)品要求,結(jié)合市場行情,制定出產(chǎn)品價格,經(jīng)總經(jīng)理辦公 會討論通過、總經(jīng)理簽字后才能執(zhí)行。二、貨款結(jié)算 :為確保貨款回收率百分之百,制定如下貨物管理辦法:1、所有地銷產(chǎn)品實行預(yù)付款銷售, 長包客戶必須依據(jù)合同交納一定的保證金和預(yù)付款, 月末結(jié)算一次。如帳面無預(yù)付款,財務(wù)部將拒絕開具出門證。

9、2、凍品銷售實行現(xiàn)款現(xiàn)貨,其裝卸費和運費由客戶承擔。3、生鮮客戶由銷售部簽訂銷售合同,采取預(yù)交貨款的辦法,由財務(wù)部每天編制客戶資 金日報表,銷售部依據(jù)客戶的貨款余額安排生鮮產(chǎn)品發(fā)貨,財務(wù)部對客戶每月結(jié)算一次, 開具銷售發(fā)票。4、有帳期的A類超市要求在對帳期后10天內(nèi)款到公司帳上,每提前一天回款獎勵相 關(guān)業(yè)務(wù)員 20元,每推遲一天回款處罰 100元。若因特殊情況延遲回款的,需報(區(qū)域)總 經(jīng)理簽字后,酌情延緩有限期限。第三節(jié) 退貨管理1、生鮮產(chǎn)品原則上不退貨,產(chǎn)品以卸貨時為準,卸貨時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由公司及運輸 公司承擔,卸貨后質(zhì)量問題由客戶承擔。非門店原因造成的質(zhì)量問題無條件退貨,退貨時 由衛(wèi)檢

10、處把關(guān)驗收,轉(zhuǎn)煉油或原料,產(chǎn)品貶值部分由公司承擔。2、退貨產(chǎn)品入庫必須開具退貨產(chǎn)品入庫單,不得直接在倉庫換貨。車間月底將報表及 入庫單的財務(wù)聯(lián)一并交財務(wù)部入帳??煽刭M用的管理 可控費用主要包括工資、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、小車費、辦公費、郵電費、醫(yī)療 費等,其管理的基本原則是:能包則包,分設(shè)臺帳,統(tǒng)一考核。第一節(jié) 工資及獎金的管理一、工資形式 : 工資分為產(chǎn)量工資,崗位激勵工資,職務(wù)工資,基本工資四種形式。全公司以產(chǎn) 量確定工資總額,每月由生產(chǎn)部、財務(wù)部根據(jù)產(chǎn)量計算各部門工資,再由各部門、車 間具體計算發(fā)放到人。二、產(chǎn)量、銷量工資 :1. 對生產(chǎn)車間的工人,一律執(zhí)行產(chǎn)量工資定額,每月由生產(chǎn)部根據(jù)各

11、車間的生產(chǎn)完 成量和定額標準計算到車間,車間根據(jù)崗位差別和職工平時表現(xiàn)對職工進行檔次劃分 分配。2. 銷售人員工資,按照銷售額提成進行分配。3. 采購人員工資,按照采購量提成進行分配。三、崗位激勵工資 : 對不能按生產(chǎn)任務(wù)確定工資總額的部門,由總經(jīng)理辦公會根據(jù)各部門的定編人數(shù)及崗 位擬定考核分數(shù),各職能部門崗位激勵工資 =每月生產(chǎn)車間人平均工資 * 考核分數(shù)四、職務(wù)工資 : 各部門中層以上骨干,實行職務(wù)工資。年初由總經(jīng)理辦公會,依據(jù)全年各項經(jīng)濟技術(shù) 指標,對各部門中層骨干,制定出年標準工資,報總公司批準后執(zhí)行。每月按月平均工資 額的 70發(fā)放,留存 30年終發(fā)放。五、基本工資 : 員工在享受政

12、策性假期和公傷休假期,只能發(fā)放基本工資。六、獎金 : 獎金是一種風險性收入,它是根據(jù)各車間和部門每個年度目標完成情況而定的, 具體發(fā)放額度和條件以年生產(chǎn)財務(wù)計劃為考核依據(jù),由財務(wù)部、生產(chǎn)部進行考核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過,才能發(fā)放第二節(jié) 差旅費管理 凡因公出差,一律實行差旅費(含住宿費,生活補貼,市內(nèi)交通費)包干管理,分級 別按出差標準執(zhí)行。一、派差規(guī)定 :1、中高層人員出差,填列“出差通知單”由總經(jīng)理派差后,方可到財務(wù)室借款。2、公司員工出差,由主管副總經(jīng)理派差,填列“出差通知單”經(jīng)財務(wù)副總簽字后,才 能借款。二、差旅費報銷規(guī)定 :1、不同職級人員一道出差,按職級高的標準執(zhí)行。2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)可

13、乘坐飛機和軟臥,中層干部和一般人員因公出差可乘坐硬臥,按票 據(jù)金額據(jù)實報銷。3、出差必須以派差單為依據(jù),報帳必須提供住宿發(fā)票,無住宿發(fā)票只享受包干費用的 50補助。4、當日往返者,按半天標準補助;在外留宿者,回公司的當日按半天標準補助。5、出差補助以火車票或長途汽車票和住宿發(fā)票確定達到時間,以到達當天算起。6、差旅費報銷單,應(yīng)按費用明細表分類填寫,要求注明路線、起止地點、路途及住宿 時間。同時建議報銷人每天整理好車票并填寫明細表以免差錯。7、員工被指派護理病人的補助標準:凡被派往外地醫(yī)院護理病人,可憑來回車票、當 地招待所發(fā)票,按出差補貼標準報銷。8、公司在外地招聘的生產(chǎn)工人(不含長株潭地區(qū))

14、 ,春節(jié)放假來回車票予以報銷。9、經(jīng)批準參加會議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員,凡是由會議主辦單位開具會議會收據(jù)的,據(jù)實 報銷會議費用,不再另報補助,費用自理的按出差標準報銷。10、經(jīng)批準報銷了招待費的,不再報銷出差補助,如有住宿費和市內(nèi)交通費可在其報 銷標準內(nèi)報銷,超額部分自負。11、出差人員返回后一周內(nèi)必須報帳。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)要認真核實出差天數(shù)和報銷金 額。各級領(lǐng)導(dǎo)出差期間,要嚴格控制費用開支,盡量壓縮費用支出。12、差旅費報銷標準如下:標準住宿費補貼(元/日)伙食費補貼(元/日)市內(nèi)交通費級別飛機火船輪船長途汽車一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū):四類也區(qū)一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)地四類1區(qū)總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥等艙據(jù)

15、實500400300280100908070據(jù)實副總經(jīng)理普通艙軟/硬臥等艙據(jù)實35030024020090806060據(jù)實部長/車間主任硬臥/等據(jù)實24020015012080605040據(jù)實艙副部長/車間副主任軟/硬臥/據(jù)實2001601208060504030據(jù)實等艙一般員工軟/硬臥/等艙據(jù)實150140805050403020據(jù)實備1. 一類地區(qū)包括北京、上海、廣州、深圳、天津、沈陽、大連、青島、南京、杭州、廈門、汕頭、珠海、???、北海重慶,一類地區(qū)包括其他省會城市,二 類地區(qū)包括各地級市,四類地區(qū)為地級市以下地區(qū)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn);)2. 長途汽車不包括出租小汽車;3. 出差交通費據(jù)實報銷,禁

16、止包車;注4. 出差交通工具及報銷標準原則上按上表執(zhí)行,特殊情況須總經(jīng)理批準后方 可調(diào)整5. 出國或出訪港、澳、臺等地區(qū),報銷標準根據(jù)實際情況另行確定; 多人出差,伙食費按人數(shù)予以補貼,住宿費按人員組合累計予以補貼。6. 多人出差,伙食費按人數(shù)予以補貼,住宿費按人員組合累計予以補貼。四、采購部報銷暫行方法:1、 出差補助:住宿、伙食補貼采用包干的形式,每天分別補助30元/天;2、電話費補助:每月按150元標準,憑有效發(fā)票報銷,超過150元自付,未超過者,實報實銷;3、車費報銷:憑有效票據(jù)實報實銷;對于自帶交通工具者,按實際用并結(jié)合里程表,憑有效發(fā)票報銷,另外每月補助 400 元車輛損耗費,其他

17、費用公司概不負責; 注:住宿票最好能取得正規(guī)發(fā)票,如果不行則要求票據(jù)注明對方賓館聯(lián)系電話、證明人等五、銷售部報銷暫行方法:1 、車費報銷:暫按采購部標準執(zhí)行,憑有效票據(jù)實報實銷備注:采購部、銷售部報銷標準目前按暫行方法執(zhí)行,以后隨著公司的發(fā)展逐步完善。六、費用報賬制度1 事先報批原則1)員工出差必須報經(jīng)主管批準;以公司有關(guān)的文件規(guī)定執(zhí)行。2)營銷政策、營銷人員管理辦法、營銷人員績效考評辦法、營銷人員的工資、費用、 提成,特殊客戶價格、返利,營銷會議、促銷、服務(wù)、推廣活動等費用,必須按各自權(quán)限 事先報方案市場經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未經(jīng)事先批準的財務(wù)不予報銷處理;3)財產(chǎn)添置及物品購買必須報計劃審批

18、;4)應(yīng)酬、公關(guān)費及其他相關(guān)費用必須審批在先;5)所有與費用有關(guān)的簽批單交財務(wù)存檔,以備審核。未報批或報批未獲批準的費用 財務(wù)不予審核報帳。如緊急開支或特殊情況可先電話請示總經(jīng)理,電話同意后可先開支, 到公司后補報審批手續(xù),經(jīng)簽批后作為報帳依據(jù)。如審查發(fā)現(xiàn)公司有未經(jīng)事先簽批的費用 開支,對相關(guān)人員予以處罰。2 有效發(fā)票原則1)車票(的士票)、住宿票、運費、餐費、印刷費及物品費用等,必須憑符合稅務(wù)規(guī) 定的合法票據(jù),過期或假發(fā)票一經(jīng)查出界定為無效發(fā)票,對當事人予以處罰;2)車票及住宿票,必須按批準的出差線路,憑起止地或當?shù)氐挠行睋?jù),如出現(xiàn)用甲地發(fā)票報乙地住宿,為無效發(fā)票,不予以報帳。異地車票、的

19、士票、餐費等費用也以此處 3)連號票據(jù)如不是正常連號,視為無效票據(jù),不予以報支。4)發(fā)票時間與報帳單不吻合的為無效發(fā)票,不予以報支。5)除食堂買菜米面(或食品、零星物品等)外,白條、收據(jù)不能作為報帳依據(jù),確實 無發(fā)票,經(jīng)審查屬實可用其他有效票據(jù)填報。否則查出按有關(guān)條例予以處罰。6)定額費用:如:車輛補助費、規(guī)定差旅費或憑票領(lǐng)取的費用,也必須以稅務(wù)認可的有效票據(jù)為依據(jù),否則財務(wù)不予審核支付。3 分類填報原則分“差旅費報銷單”、“費用報銷單”二類,寫清所在部門。、差旅費報銷單:1、經(jīng)批準出差的差旅費按報銷標準及實際、有效出差天數(shù)填寫,每 5 天填一張詳見差旅 費報帳單,每日一行,寫清出差線路,但多

20、天在同一地的可填報一行;車票應(yīng)按填報 順序粘貼,先貼車票、后貼住宿票、再貼餐票。2、按崗位規(guī)定的每天出差補助、住宿費標準內(nèi)實報實銷,多天的可統(tǒng)算,隔月無效。3、差旅費餐費補助要求用正式餐費發(fā)票,可每次拿出差地的餐費票報帳統(tǒng)算。 (可按標準 在差旅單上直接填列) 。4、差旅費(包括市內(nèi)辦事的短途交通費)必須用差旅費報銷單填報。市內(nèi)交通費不能 與其他費用及物料采購混在一起報帳。5、差旅費住宿發(fā)票及車票必須與出差地點一致; 出差必須有行程記錄表及經(jīng)總經(jīng)理批準的 行程計劃表,行程記錄表必須有證明人簽字。6、公司及各職能部門主要領(lǐng)導(dǎo)出差原則上按公司制定的出差標準執(zhí)行, 如果由往來單位和 其他客戶支付了費

21、用,則公司不得再報銷其相關(guān)費用。、費用報銷單:費用報銷單分實物形態(tài)的、非實物形態(tài)的二種1、實物形態(tài)的必須有驗收單, 除大件辦公、 生活用品由各自使用人 (或保管人)做驗收外, 小件或經(jīng)常性辦公用品及物品由保管員或辦公室文員做驗收,無驗收單會計不予復(fù)核,出 納不能付款。驗收后再以出庫單形式經(jīng)批準出庫。購買人與驗收人不能為同一人。實物性 費用無驗收單,按報帳金額追究財務(wù)責任。2、招待費、運費、檢測費、會議費、公關(guān)費、一次性的市場促銷費用、防暑降溫費、市場 查罰費、質(zhì)量賠款、銀行手續(xù)費、社保費、稅金、電話費、食堂買菜費用等費用性支出必 須填制費用報銷單 ,按正常審批流程報帳。3、會議費報銷時必須附月

22、初的計劃表,簽到表和效果評估表(經(jīng)授課專家或領(lǐng)導(dǎo)簽字)。符合規(guī)定的發(fā)票,不可在甲地開會,用乙地的發(fā)票報帳。4、所有費用必須部門主管、財務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,并注明附件張數(shù)。5、 本人未親自來領(lǐng)的費用報銷款,簽收欄應(yīng)注明“由XXX代領(lǐng)”字樣。6、費用報銷單不得涂改、挖補,必須書寫整齊、清晰,金額填錯必須重填。7、原則上費用發(fā)票必須符合公司有關(guān)規(guī)定和要求。8、費用報銷單必須寫明事由。9、對于不符合集團及公司相關(guān)規(guī)定的費用,財務(wù)部可以拒絕報銷,并給予說明。4 及時報帳原則出差人或報帳人返回公司三天內(nèi)必須報帳還款,否則每推遲一天,按該 項差旅費或費用總額扣減 1%,并依此類推。回公司次日又出差的,可

23、并入下次一起報,包 括貼票報帳的所有報帳原則上不能跨月(當月底因工作仍不能回公司的就報知財務(wù)預(yù)提費 用,未報知按遲報處理) 。財務(wù)審核不到位處罰財務(wù)。5 規(guī)范填單原則1、報帳人必須按財務(wù)部要求,把發(fā)票、車票、驗收單等按從右到左的順序整齊、均勻粘貼在“粘貼薄”上并在右上角注明附件張數(shù)及金額,不得雜亂。其中發(fā)票的 獎票部分應(yīng)剪除、不規(guī)則的票據(jù)應(yīng)剪齊,不能將發(fā)票代碼、號碼剪掉或粘貼時遮蓋。2 、所有報帳單由經(jīng)辦人擬(貼單、填單) ,實物形態(tài)的附驗收單,然后經(jīng)部 門主管核對簽字、財務(wù)副總審核、基地或公司總經(jīng)理(必須分開各自對基地或市場負責) 簽批后,出納方可支付。特殊情況報帳人急需用款,經(jīng)財務(wù)副總審核

24、后,由出納電話請示 公司總經(jīng)理同意后可先支付,同時用鉛筆注明“某月某日某時經(jīng)請示某某某同意” ,批準人 回公司時出納盡快主動找批準人補簽。否則,出納未請示而付款,一律由出納承擔無效報 帳損失。3、為提高審核報銷效率,月底、月初報帳的,尤其是營銷會議期間,總經(jīng)理、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)必須匯總審核、匯總處理,約定時間,集中由出納通知報帳人領(lǐng)款。4、報帳人領(lǐng)款必須簽名,原則上不能代領(lǐng)(特殊情況憑“報帳人委托書” 可代領(lǐng))。所有報帳出納必須加蓋“現(xiàn)金付訖”章。第三節(jié) 業(yè)務(wù)費、招待費的管理一、業(yè)務(wù)招待費的管理 : 因公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的需要,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中須開支一些必要的招待費,本著以 節(jié)約的原則出發(fā),來公司聯(lián)糸

25、業(yè)務(wù),結(jié)帳及其他客戶,一般在本公司食堂就餐。各部門招 待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的費用,報帳時需注明。凡屬業(yè)務(wù)費開支需要報總經(jīng)理批準,并需兩人以上經(jīng) 手人簽字,財務(wù)副總審核后才能報銷,并不得超過年初預(yù)算制定的額度。二、業(yè)務(wù)招待費計提標準 :全年銷售收入凈額在一千五百萬元以下的,不得超過銷貨凈額的千分之五,全年銷貨 凈額超過一千五百萬元的部分,不得超過該部分銷貨凈額的千分之三。三、業(yè)務(wù)招待費計提標準 :全年銷售收入凈額在一千五百萬元以下的,不得超過銷貨凈額的千分之五,全年銷貨 凈額超過一千五百萬元的部分,不得超過該部分銷貨凈額的千分之三。第四節(jié) 車輛及運費的管理、調(diào)車 :非生產(chǎn)性用車,原則上不向外調(diào)車,確因特殊

26、情況需要調(diào)車,需經(jīng)總經(jīng)理同意批準, 財務(wù)才能報銷。生產(chǎn)性調(diào)車,由生產(chǎn)部向社會調(diào)度,依據(jù)市場的需求量,確定常用車輛,為了保證公 司財產(chǎn)的安全,外調(diào)車輛必須搞好足額的車輛保險,同時向公司交納一定的押金。-、* I H t二、運費 : 生產(chǎn)用車運費價格由生產(chǎn)部、財務(wù)部制定,總經(jīng)理辦公會通過執(zhí)行。具體運費結(jié)算: 由生產(chǎn)調(diào)度開出派車單,派車單上需注明送貨地點、送貨數(shù)量、派車噸位、車號、調(diào)度員 簽字、生產(chǎn)部公章,司機憑派車單、發(fā)票到財務(wù)進行結(jié)算,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字后,才能付款。三、公司車輛的管理:1、小車:公司的小車由行政部統(tǒng)一管理,凡各部門用車必須由行政部統(tǒng)一安排,司機 未經(jīng)允許不得私自動用車輛。2、車輛的

27、日常修理費、零配件、加油等,由行政部考察指定地點,并依據(jù)出車地點和 考勤記錄,進行審核和管理,每月結(jié)賬一次,并設(shè)專門臺賬進行登記,車輛的具體管理細 則由行政部制定。財務(wù)部結(jié)帳一次。 月末行政部對食堂的開餐標準和收支情況進行總結(jié), 如無特殊情況, 不得超過規(guī)定標準。第五節(jié) 醫(yī)藥費及患者工資一、住院治療費的報銷 :1、工傷住院治療的費用:其報銷必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人一同鑒定認可后,由 總經(jīng)理簽字,財務(wù)副總審核,金額全報,并由財務(wù)向保險索賠,保費由公司承擔的賠款屬 公司所有,不得付給個人。2、屬于職業(yè)病治療的費用,必須經(jīng)縣級以上人民醫(yī)院證明,總經(jīng)理批準,其報銷標準 為其住院費用的 80。3、非

28、工傷及職業(yè)病的治療,其費用公司不報。但已向保險公司投保員工的住院費可由 公司向保險公司索賠。4、計劃生育醫(yī)藥費的報銷,按公司計劃生育管理細則執(zhí)行。5、因重大疾病住院,個人負擔確實有困難,費用發(fā)生后書面報告,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究,給予一定的補貼。二、住院期間工資發(fā)放1、屬于工傷和職業(yè)病住院的員工,發(fā)放基本工資。2、非工傷和職業(yè)病住院的員工,不發(fā)放工資。第六節(jié) 通訊費用管理一、固定電話 :公司內(nèi)部各部門、車間之間,工作業(yè)務(wù)聯(lián)糸一律使用內(nèi)部電話。各部 門確因工作需要向外聯(lián)糸業(yè)務(wù),使用帶鎖電話,采購部、銷售部可使用直拔電話,但費用 必須從嚴控制,做到通話簡單明了,長話短說。其標準由總經(jīng)理辦公會統(tǒng)一制

29、定,超出部 分由部門自行負責;如能落實到人,由當事人負責。二、話費補助 : 高、中層干部話費報銷標準,由總經(jīng)理辦公會批準執(zhí)行,根據(jù)需要確定為每月300 元、200 元、150元、 100元四個檔次,憑話費發(fā)票報銷,做到節(jié)約歸公,超額自付;其他采購 和銷售人員話費報銷,分別參照各部門制定的方案執(zhí)行。固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理公司的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年 ,單位價值在 2000 元以上,并且在使用過程中 保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、 經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在 2000 元以 上,并且使用期限超過兩年的

30、,也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)。 這里的其他資產(chǎn)主要是指無形資產(chǎn)、長期待攤費用。第一節(jié) 固定資產(chǎn)的分類及價值構(gòu)成一、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途分類1、經(jīng)營用固定資產(chǎn):指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各種固定資產(chǎn)。即生產(chǎn)經(jīng) 營用的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、微機、工具等。2、非經(jīng)營用固定資產(chǎn): 指不直接服務(wù)于生產(chǎn)、 經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn), 如職工宿舍、 食堂等。二、固定資產(chǎn)的計價固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按取得時的成本入帳。取得時的成本包括買價、進口關(guān)稅、運輸費和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出 三、固定資產(chǎn)的價值構(gòu)成1、公司購入不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn),按實際支付的

31、買價、包裝費、 運輸費、安裝成本、繳納的有關(guān)稅金作為入帳價值。2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出, 作為入帳價值。3、公司因采購設(shè)備而收到稅務(wù)機關(guān)退還的增值稅款,沖減固定資產(chǎn)的入賬價值。4、融資租入的固定資產(chǎn), 按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原帳面價值與最低租賃付款的現(xiàn)值 兩者中較低者,作為入帳價值。5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場價值估計記帳,或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān) 憑據(jù)記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)的價值。6、公司接受債務(wù)人已非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn), 或以應(yīng)收債權(quán)換入的 固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的

32、相關(guān)稅費,作為入帳價值。涉及有關(guān)補 價的按企業(yè)會計制度第 27 條規(guī)定辦理入帳手續(xù)。7、以非貨幣資金交易換入的固定資產(chǎn), 按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費, 作為入帳價值。8、盤盈的固定資產(chǎn), 按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格減出按該項資產(chǎn)的新舊程度估 計的價值損耗后的余額,作為入帳價值。9、經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等 相關(guān)費用,作為入帳價值。固定資產(chǎn)的入帳價值中,還應(yīng)包括企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而交納 的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費。10、在建工程達到預(yù)定可使用狀態(tài)時,或已投入使用但未辦理工程決算的,按預(yù)計價 值預(yù)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),工程決算后

33、再作調(diào)整。11、變賣或處置固定資產(chǎn),按帳面凈值和市場現(xiàn)值綜合考慮,由設(shè)備主管部門或?qū)9?領(lǐng)導(dǎo)書面報告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過,報董事會批準。第二節(jié) 固定資產(chǎn)的管理及折舊一、實物負責原則對公司的固定資產(chǎn)實行分級歸口管理。1、歸口管理是指公司本部各車間生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備,房屋建筑物質(zhì)、動力等固定資產(chǎn)由生 產(chǎn)部管理;運輸工具、辦公樓、食堂、家具用具歸行政部管理2、分級管理是指按固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定資產(chǎn)分別交由車間、班組、個人 三級管理的管理方式,固定資產(chǎn)由動力車間分門別類造冊,建立臺帳。對機器、設(shè)備等重 要固定資產(chǎn)掛牌顯示,價值、購入時間、使用年限、維修日期、責任人都要標明。層層負 責,物物有人管,

34、使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。對因違反操作規(guī)程或 保管不善造成固定資產(chǎn)損壞、報廢等情形者,視原因和損失程度給予當事人、保管人必要 的經(jīng)濟、行政處罰 (見固定資產(chǎn)損失處罰表 ) ,情節(jié)嚴重的(損失在一萬元以上的)追 究法律責任。二、更新設(shè)備的經(jīng)濟原則1、生產(chǎn)性設(shè)備更新的原因有兩種:一是使用年限已到需要更換;二是先進技術(shù)基礎(chǔ)上 的更新,選用何種更新形式,必須根據(jù)經(jīng)濟合理的原則,以哪種方式所提供的整體經(jīng)濟效 益最大為標準進行選擇。具體由生產(chǎn)部動力車間提出方案,由設(shè)備工程師、財務(wù)部門分析 論證, 5000 元以內(nèi)總經(jīng)理簽字批準, 5000元以外書面報總公司批準后實施更換或更新。2、非生產(chǎn)

35、性設(shè)備增加管理:凡公司增加非生產(chǎn)性設(shè)備,如車輛等必須書面報告總公司 批準后才能購買。三、固定資產(chǎn)的折舊1、折舊的范圍除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);(2)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。2、折舊的方法A、采用平均年限法(即直線法)B、 折舊率采用分類折舊率,其標準是:(殘值率按10燉算)1)房屋建筑物4.5%( 20 年)2)機器設(shè)備9%(10年)3)運輸設(shè)備2.25%(4 年 )4)電子設(shè)備3%( 3 年)5)其他18%( 5 年)C、當月固定資產(chǎn)應(yīng)計提的折舊額=上月固定資產(chǎn)計提的折舊額+上月增加固定資產(chǎn)計提 的折舊額 -上月減少固定資

36、產(chǎn)應(yīng)計提的折舊額。四、固定資產(chǎn)的修理及報廢 修理按其修理的范圍大小和修理時間的長短,可以分為大修理和中、小修理(也可稱 為經(jīng)常性修理)。公司固定資產(chǎn)發(fā)生的經(jīng)常性修理作為收益性處理,在支出發(fā)生時作為當期費用入帳, 計“管理費用”和“制造費用” ,管理權(quán)限由生產(chǎn)、動力等部門主管批準。大修理時由動力車間寫出書面請示,報總經(jīng)理批準后實施。修理費用通過預(yù)提或待攤 等方式由財務(wù)部門均衡計入各期的成本費用,如發(fā)生攤銷期限在一年以上的修理費用,應(yīng) 先通過“長期待攤費”進行會計處理,然后分期攤銷。固定資產(chǎn)的報廢屬于正常報廢的, 即使用磨損報廢和由于技術(shù)進步而發(fā)生的提前報廢, 按分級歸口管理的程序,逐級上報列“固

37、定資產(chǎn)清理” 。非正常報廢指自然災(zāi)害和責任事故 所致,應(yīng)當由生產(chǎn)、動力、安委、財務(wù)聯(lián)合成立臨時事故處理委員會,認真調(diào)查,分清原 因報總公司批準,按責任索賠或追究當事人責任。具體處罰參照固定資產(chǎn)損失處罰表 第三節(jié) 無形資產(chǎn)、長期待攤費用及其他資產(chǎn)一、無形資產(chǎn)及其轉(zhuǎn)讓的管理 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。公司的無形資產(chǎn)包括商標、土地、非專利技術(shù)、商譽。無形資產(chǎn)作為一種長期資產(chǎn), 轉(zhuǎn)讓其使用權(quán)時,一是要充分利用其價值,獲得其收入;二是要按規(guī)定分期攤銷。二、長期待攤費用(一)開辦費的管理 公司為新籌建的公司,在籌建期間內(nèi)實際發(fā)生的各

38、項費用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價 值外,應(yīng)當作為企業(yè)的開辦費入帳。開辦費一般包括籌建期間人員的工資、辦公費、差旅費、印刷費、培訓(xùn)費、律師費、 企業(yè)設(shè)立登記費以及其他開辦費。但企業(yè)取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的支出以及基建期內(nèi)應(yīng)計入 工程成本的利息支出和其他支出,都不應(yīng)列入開辦費。開辦費應(yīng)當在企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營第 一個月內(nèi)全部轉(zhuǎn)入當期損益中。(二)租入固定資產(chǎn)改良支出公司從其他單位以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),如需為提高效用和功能進行固定資 產(chǎn)改良,經(jīng)書面請示總公司后,可作為長期待攤費處理,且應(yīng)當在租賃期內(nèi)分期平均攤銷。(三)固定資產(chǎn)大修理支出應(yīng)在大修理間隔期內(nèi)平均攤銷 。財務(wù)部門定編及崗位職責和目標崗位:財

39、務(wù)副總經(jīng)理( 1 人)職責和目標:一、 職責1、組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的會計管理工作,參與制定本企業(yè)的各項會計管理制度,并監(jiān)督 貫徹執(zhí)行;2、組織編制和執(zhí)行預(yù)算,資金籌措和使用等方案,并建立健全經(jīng)濟核算制度,進行經(jīng)濟活動分析;3、審批財務(wù)收支,組織進行成本費用的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核;4、協(xié)助并參與公司對生產(chǎn)經(jīng)營,業(yè)務(wù)發(fā)展、市場調(diào)研、產(chǎn)品(勞務(wù))價格和工資獎金等方案的制定和重大經(jīng)濟活動、經(jīng)濟協(xié)議的研究和審查;5、審核月、季、年度會計報表;6、組織和監(jiān)督本企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀律、法規(guī)、方針、政策和制度,保護企業(yè)財 產(chǎn)的安全完整。二、 目標1、 確保本企業(yè)的會計核算程序完整、協(xié)調(diào);2、確保財

40、務(wù)報告真實、準確、完整;3、嚴格審批制度,合理運用資金,確保企業(yè)資金的保值增值;4、確保國家財經(jīng)政策和企業(yè)財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。崗位:主辦會計( 1 人)職責和目標:一、 職責1、 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理管理好公司的會計機構(gòu)和會計人員、對本企業(yè)會計人員進行考核、輪崗提出意見;2、 按照會計法和會計制度的規(guī)定,組織本單位會計核算,定期編制財務(wù)報表、提供 會計資料,及時、全面、準確反映本單位經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和會計信息;3、負責管理費用、銷售費用、制造費用、原材料(不含生豬采購) 、財務(wù)費用、固定 資產(chǎn)的核算;4、負責會計憑證的審核工作;5、負責公司員工的差旅費的審報;6、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事項。

41、二、 目標1、確保各項費用的報銷都符合公司財務(wù)制度的規(guī)定;2、確保原材料帳帳相符、帳實相符;3、確保四項費用的準確、真實。崗位:成本會計( 1 人)職責和目標:一、職責1、負責對屠宰、分割、冷藏車間成本進行核算;2、月末對月度生鮮、凍品銷售進行匯總,并編制現(xiàn)金憑證;3、負責編制生豬生產(chǎn)情況一覽表,生豬采購、屠宰統(tǒng)計表,統(tǒng)白肉、分割肉出品率統(tǒng) 計表,工業(yè)產(chǎn)值、銷售產(chǎn)值計算表,主營業(yè)務(wù)收支明細表,屠宰產(chǎn)品、分割產(chǎn)品、屠宰總 成本構(gòu)成比例表,生豬屠宰水、電、汽耗用統(tǒng)計表;4、負責對屠宰、分割 、冷藏報表的審定;5、月末對冷藏、生鮮(預(yù)冷庫)產(chǎn)品進行盤底,并核對其帳戶;6、憑證裝訂和會計檔案保管工作。

42、二、目標1、確保成本核算的及時、準確、真實、完整;2、確保產(chǎn)成品、半成品帳帳、帳實相符;3、確保會計檔案及時歸檔,并且整齊規(guī)范,安全完整。崗位:銷售會計( 1 人)職責和目標:一、職責1 每日核對生鮮發(fā)運和生鮮回執(zhí)單重量、單價、金額是否有誤,并根據(jù)發(fā)運清單登 記客戶銷售明細帳和客戶資金動態(tài),并出具銷售客戶資金日報表,及時反映客戶帳面資金 情況;2 負責審核客戶的折扣、特價和配送費用的結(jié)算;3 月末根據(jù)與銷售統(tǒng)計核對無誤的生鮮銷量,進行匯總結(jié)算,開具普通發(fā)票并編制 相應(yīng)的憑證;4、每月編制生鮮客戶往來對帳單,并負責客戶的對帳工作。二、目標1、確??蛻敉鶃韼は喾?;2、確保渠道費用準確、真實、完整

43、;3、保證相關(guān)單據(jù)的及時歸檔。崗位:稅務(wù)會計( 1 人)職責和目標:一、職責1 負責國稅、地稅月報表的編制;2 負責增值發(fā)票的開票,出口產(chǎn)品的核銷工作;3 負責對收購發(fā)票、專用發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、使用的審核、登記 和保管工作;4 銀行往來的結(jié)算工作;兼負責: 生豬收購成本的審核,并編制憑證(依據(jù)采購部資料、屠宰交接單、白條原 始記錄與檢斤記錄單、生豬收購發(fā)票的重量、價格、金額進行審核) 。二、目標4、確保報表、核銷單、專用發(fā)票的及時、準確;2、保證每月生豬頭數(shù)、重量、單價、金額的準確、完整。崗位:出納( 2 人)職責和目標:一、職責1 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和編制資金日報表;2 按時對

44、銷售客戶的存卡進行查詢、刷卡和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù);3 定期審核檢疫費的資金、票據(jù)的開具和現(xiàn)金的回籠;4 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;5 庫存現(xiàn)金不得超過總公司核定額度,不得以白條沖庫存現(xiàn)金,不得借故挪用現(xiàn)金;6 保管庫存現(xiàn)金,及時清點現(xiàn)金,確保現(xiàn)金完整無缺;7 保管有關(guān)印章、票據(jù)和有價證券;8、負責應(yīng)付工資的登記。另設(shè)專職出納 1 名負責:1 核對收購發(fā)票內(nèi)容、聯(lián)次與客戶是否相符;2 辦理生豬款的付現(xiàn)業(yè)務(wù)并登記收付日記帳;3 每日編制付現(xiàn)生豬業(yè)務(wù)對帳單;4 現(xiàn)金余額一律當天送存銀行,不得以白條沖庫存現(xiàn)金,不得借故挪用現(xiàn)金;5 保管庫存現(xiàn)金,及時清點現(xiàn)金,確保現(xiàn)金完整無缺。二、目標1

45、、確?,F(xiàn)金和各種票據(jù)完整無缺;2、保證現(xiàn)金收付準確無誤,做到日清月結(jié);3、保證客戶資金和貨物數(shù)額的準確;4、堅持杜絕打“白條”現(xiàn)象,不私自挪用現(xiàn)金。三、 財務(wù)人員工作質(zhì)量考核辦法 以下各崗位適用一人多崗,也適用一崗多人。(一)、現(xiàn)金出納崗位1 、出納根據(jù)會計制作的記賬憑證,認真審核原始單據(jù),對不真實、不準 確、不合法、不完整的原始單據(jù)應(yīng)予退回。否則,每次扣 1 分。2、應(yīng)將當天制作的涉及現(xiàn)金收支的記賬憑證,應(yīng)及時轉(zhuǎn)稽核會計,不得 積壓。否則,每次扣 1 分。3 、每天業(yè)務(wù)結(jié)束應(yīng)盤點現(xiàn)金,列出盤點表,保證賬款相符。否則,每次 扣 1 分。假鈔及錯款由自己承擔。4 、月度終了,應(yīng)將現(xiàn)金賬和總賬進行

46、核對,保證賬賬相符。否則,每次 扣 2 分。5、不得公款私存、挪用現(xiàn)金。否則,清除出財務(wù)隊伍,造成損失的,賠 償損失,追究法律責任。否則,每次扣 2 分。6、不得白條抵庫,否則每次扣 2 分。7、按照金融法規(guī)規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,否則每次扣 2 分。8、不得違規(guī)使用財務(wù)印章,否則,每次扣 2 分。造成損失的,賠償損失, 追究法律責任。9 、下班之后、離開座位應(yīng)鎖好抽屜,把現(xiàn)金、票據(jù)、印章等鎖入保險柜。 應(yīng)打亂密碼,妥善保管鑰匙。否則,每項每次扣 1 分,造成損失的應(yīng)賠償。(二)、銀行出納崗位1 、報銷單據(jù)時應(yīng)認真審核原始單據(jù),對不真實、不準確、不合法、不完 整的原始單據(jù)應(yīng)拒絕報銷。否則,每次扣

47、1 分。2、接收外來票據(jù)要認真審查真?zhèn)?,不得接收無信用擔保的支票和商業(yè)承 兌匯票。否則,每次扣 1 分。造成企業(yè)經(jīng)濟損失的, 賠償損失, 追究法律責任。3、當天的原始單據(jù)必須全部制作憑證,不得積壓。否則,每次扣1 分。4、對外付款單位應(yīng)與發(fā)票開具單位一致,否則,每次扣 5 分,造成損失, 賠償損失并追究法律責任。5、收到支票、 匯票應(yīng)當天及時到銀行解付, 及時索要回單進行賬務(wù)處理。 否則,每次扣 1 分。節(jié)假日收到匯票、支票,在保證票據(jù)無誤的前提下,方可 通知業(yè)務(wù)發(fā)貨。6 、收到銀行承兌匯票要選擇貼現(xiàn)率最低的銀行及時辦理貼現(xiàn),否則,每 次扣 1 分。7、不允許由銀行工作人員代辦匯票、支票解付;

48、不允許領(lǐng)取空白支票。 否則,每項每次扣 2 分,造成損失的,承擔損失,并追究相關(guān)法律責任。不得 撕毀作廢支票,否則,每次扣 1 分。8 、月度終了,應(yīng)與銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,否則每次扣 1 分;出現(xiàn)壹個月以上的未達賬項, 每次扣 1 分;因未達賬款長期掛賬造成企業(yè) 經(jīng)濟損失的,賠償損失并追究法律責任。9 、月末,銀行存款日記帳應(yīng)與總賬核對相符,否則,每次扣 1 分。10、不得公款私存、挪用公款。否則,清除出財務(wù)隊伍,造成損失的,賠 償損失,追究法律責任。11、離開座位或下班后,應(yīng)把單據(jù)、票據(jù)、印章等鎖入抽屜。否則,每次 扣 1 分。12、每日準確、及時編制資金情況日報表, 并及時向

49、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報送。 否則,每次扣 1 分。(三)、制證會計崗位1、填制原始憑證應(yīng)依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,否則,每次扣2 分。2、計真審核原始單據(jù),制作記賬憑證,對不真實、不準確、不合法、不 完整的原始單據(jù)應(yīng)予退回。否則,每次扣 1 分。3 、填制的原始憑證各個項目應(yīng)當準確完整,否則,每次扣 1 分。4 、記賬憑證應(yīng)嚴格按照原始憑證制作, 記賬憑證與原始憑證內(nèi)容不符的, 每次扣 1 分。造成損失的,由出納和制證人員共同承擔責任。5 、記賬憑證應(yīng)嚴格按電算化管理要求制作,違反電算化管理規(guī)定的, 每次扣 1 分。6 、對填制的記賬憑證發(fā)生錯誤的, 應(yīng)重新填制或按制度規(guī)定的方法更正,更改方法不正

50、確的,每次扣 1 分7 、因制證或傳遞不及時而影響下道工序工作的,每次扣 1 分。(四)、記賬會計崗位1 、應(yīng)嚴格按照記賬規(guī)則記賬。否則,每次扣 1 分。2 、對審核過的記賬憑證應(yīng)當天入賬、及時傳遞,不得積壓。否則,每次 扣 1 分。3 、應(yīng)準確、及時向總賬報表會計、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分析人員提供相關(guān)資料。 否則,每次扣 2 分。4 、應(yīng)妥善保管記賬憑證及其他相關(guān)會計資料,否則,每次扣 1 分。(五)、往來結(jié)算會計崗位1、應(yīng)及時、準確復(fù)核采購部門傳來的票據(jù)。否則,每次扣1 分。2 、應(yīng)及時向采購部門催要票據(jù),及時入賬。否則,每次扣 1 分。3 、應(yīng)及時核對銷售公司傳送的發(fā)票,當天的發(fā)票當天入賬,否則,

51、每次 扣 1 分。4、應(yīng)按公司規(guī)定進行票據(jù)郵寄,否則,每次扣 1 分,造成損失的負責賠 償。5 、每月終了,應(yīng)做好賬戶余額變化和賬齡分析,向長期不報賬的單位和 個人發(fā)出催款通知書,催要欠款。否則,每次扣 1 分。(六)、成本費用會計崗位1 、對企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用進行記錄與核算。對費用記錄與核算不 真實、不完整的,每次扣 1 分。2 、應(yīng)審核生產(chǎn)日報表與交接單,保證數(shù)據(jù)正確,各項目相互銜接。否則, 每次扣 1 分。3 、月末應(yīng)將存貨賬面余額與實際庫存進行核對,保證賬實相符。否則,每次扣 1 分4 、應(yīng)正確核算產(chǎn)品成本,提供有關(guān)成本資料,成本結(jié)轉(zhuǎn)不正確,數(shù)據(jù)不真實的,每次扣 1 分。5 、正

52、確計算產(chǎn)品銷售和其他業(yè)務(wù)收入,正確計算和結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本和 費用,嚴格執(zhí)行營業(yè)外收支的有關(guān)規(guī)定,正確計算利潤。否則,每次扣1 分。6 、按稅法規(guī)定正確計算應(yīng)繳稅金。否則,每次扣 1 分。7 、按要求及時、準確編制成本、費用會計報表及相關(guān)報表,否則,每次扣 1 分。(七)、固定資產(chǎn)管理會計崗位1 、根據(jù)公司情況設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬, 固定資產(chǎn)登記應(yīng)清楚完整, 否則, 扣 1 分。2 、每年對固定資產(chǎn)至少進行一次盤點和清查, 做到賬實相符。 發(fā)現(xiàn)盤虧、 盤盈和毀損的,應(yīng)及時報告,并提出處理意見。否則,每次扣 2 分。3 、正確計提和記錄折舊,按規(guī)定預(yù)留殘值。否則,每次扣 1 分。4 、未完工的在建工

53、程要列示清楚,已完工投入使用的在建工程要及時預(yù)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),并督促有關(guān)部門辦理決算手續(xù),否則,每次扣 1 分。(八)、材料會計崗位1 、材料會計應(yīng)正確核算材料成本,為成本核算提供準確數(shù)據(jù)。否則,每 次扣 1 分。2 、材料會計應(yīng)按要求做好材料的月末暫估入賬、 下月初紅字沖回。 否則, 每次扣 2 分。3 、材料會計應(yīng)與倉庫保管、車間統(tǒng)計核對收、發(fā)單據(jù),保證賬賬相符、 賬實相符、賬表相符,否則,每次扣 1 分。4 、材料會計應(yīng)按規(guī)定定期進行材料盤點,對盤盈和盤虧的材料及時匯報 和處理,否則,每次扣 2 分。(九)、工資核算會計崗位1 、分單位進行明細核算應(yīng)付工資,否則,扣 1 分。2 、正確計提各

54、項基金、經(jīng)費,否則,每次扣 1 分。3 、正確計算并代扣個人所得稅,否則,每次扣 1 分。4、每月正確編制工資及人均收入報表,及時提供,否則,每次扣1 分(十)、稽核會計崗位1、應(yīng)審核原始憑證是否真實、合法、準確、完整;審核財務(wù)收支是否符合規(guī)定。對存在問題而沒有審核出的,扣 3 分。造成損失,承擔連帶責任。2 、應(yīng)審核憑證制作是否符合電算化管理要求,數(shù)字是否準確,科目運用 是否正確。否則,扣 1 分。3 、記賬憑證審核后,應(yīng)折疊整齊,按順序排放,當天傳遞給記賬人員。否 則,扣 1 分。4、報表稽核會計應(yīng)審核會計報表是否合法、完整、真實,各項目之間勾 稽關(guān)系是否正確。否則,扣 2 分。5、電算化

55、中復(fù)核權(quán)限只能分配給稽核會計崗位,否則,對系統(tǒng)管理員扣2 分,其他人員越權(quán)操作的,每次扣 2 分。6 、對于在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,不得隱瞞不報。否則, 扣 3 分。(十一)、稅務(wù)會計崗位1 、對外來的增值稅發(fā)票、運費發(fā)票等應(yīng)認真審核,對不符合發(fā)票管理規(guī) 定的發(fā)票堅決退回。否則,每次扣 1 分。2 、應(yīng)準確提供納稅申報材料, 及時進行納稅申報, 及時辦理企業(yè)退免稅、 壞賬核銷等手續(xù),否則,扣 2 分。3 、應(yīng)及時購買發(fā)票,保證發(fā)票安全,對已經(jīng)使用過的發(fā)票,應(yīng)裝訂成冊、妥善保管,否則,扣 1分。造成發(fā)票丟失的扣 2 分,并賠償損失。4、按發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票,否則,扣 2 分。造成損失,賠償損失并追 究法律責任。5、對發(fā)票使用單位要加強管理,實行交舊換新、舊票核銷、領(lǐng)新登賬制 度。因管理不善造成發(fā)票使用單位出現(xiàn)差錯的,每次扣 2 分。6 、稅務(wù)會計對于新出臺的稅收政策應(yīng)及時掌握, 及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。 否則, 扣 1 分。7 、稅務(wù)會計每月終了,應(yīng)及時、準確編報

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