久其報表軟件基本操作流程（Word）

1、久其報表軟件基本操作指引一、裝入新參數(shù)1、首先安裝報表處理軟件，安裝完成后出現(xiàn)“2013年度企業(yè)財務決算報表”界面，在出現(xiàn)的關聯(lián)任務設置對話框中，選擇“關閉”2、 選擇“是”3、 軟件安裝后再安裝參數(shù)。鼠標左鍵雙擊報表軟件圖標進入報表處理軟件界面點擊左上角的“裝入”4、 出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向導界面，點擊數(shù)據(jù)位置右側的文件夾標識，查找數(shù)據(jù)位置，選中參數(shù) 1 / 105、 點擊下一步”，選擇“報表參數(shù)”和 “裝入到新建任務”6、 進入“裝入新建任務”界面，點擊“確定”7、 點擊“下一步”6、選擇“開始”7、點擊“確定”8、選擇“是” 二、數(shù)據(jù)錄入1、選擇“2013年度清華財務決算報表”界面左上角的“編輯

2、”2、出現(xiàn)報表封面界面，點擊左上角“新增”，即可錄入報表封面3、錄入完畢后點擊“保存”4、其他表格的填寫與本表相同，操作步驟為：填寫數(shù)據(jù)運算審核保存。個別明細項目的數(shù)據(jù)取自其他附注表，因此在“審核”前應點擊“運算”按鈕或“工具-相關表運算”，數(shù)據(jù)將自動過入到該張附注表。5、增加浮動行和刪除浮動行光標定位在要增加的行，單擊工具欄的“插行”按鈕，如需刪除多余的行，單擊“刪行”按鈕即可6、全部表格填寫完畢后，點擊工具欄的“全審”按鈕，軟件會對當前的這套報表進行審核審核完畢后會提示審核結果信息。具體見用戶手冊第20頁。7、查看和導出審核結果（1） 鼠標雙擊出錯數(shù)據(jù)中的單元格標識，軟件會快速定位到指定單

3、元格，以便查看出錯具體信息及數(shù)據(jù)修改。（2）在提示信息區(qū)域，單擊鼠標右鍵選擇“導出全審結果”，可導出本次審核的結果。8、查看數(shù)據(jù)匯總來源如需查看某一個數(shù)據(jù)的具體來源，首先選中單元格，單擊鼠標右鍵選擇“顯示匯總明細”，顯示數(shù)據(jù)是從哪些單位匯總上來。然后點擊左上角的“導出”按鈕，可將匯總明細導出到excel或文本文件中。三、數(shù)據(jù)匯總（一） 節(jié)點匯總如需將數(shù)據(jù)進行匯總，可使用“節(jié)點匯總”功能。節(jié)點匯總用于對樹形結構中的各個節(jié)點數(shù)據(jù)進行匯總。1、選擇要匯總的單位名稱（前面帶的單位名稱），單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)“節(jié)點匯總直接下級”和“節(jié)點匯總所有下級”（“節(jié)點匯總直接下級”只匯總該單位的直屬戶，“節(jié)點匯總所

4、有下級”匯總所有下級節(jié)點數(shù)據(jù)）2、選擇要匯總的單位名稱后，選擇“本級節(jié)點”和“匯總至集團”，單擊“匯總”按鈕，完成匯總操作后點擊“關閉”注：匯總至集團：將集團中所有的單戶數(shù)據(jù)與差額表數(shù)據(jù)相加，生成的合計數(shù)放在合并表中。調(diào)整差額表：將合并表的數(shù)據(jù)減去集團中所有基層數(shù)據(jù)的合計數(shù)，生成的結果放在差額表中。（二） 浮動行匯總節(jié)點匯總不能匯總浮動行表格，需手動匯總，1、 選擇要匯總的浮動表，如“在建工程情況”表。2、 選擇菜單中的“應用-匯總下級浮動數(shù)據(jù)-匯總直接下級”3、 在“浮動匯總方式設置”中點擊“合并依據(jù)”下面的單元格4、選擇“對應字段”，點擊“確定”5、返回“浮動匯總方式設置”，“保存設置”后“執(zhí)行匯總”四、數(shù)據(jù)傳送（一）導出jio報表數(shù)據(jù)1、選擇左上角的“傳送-數(shù)據(jù)傳出”2、選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”，選擇“下一步”3、選擇“單位數(shù)據(jù)”，如導出全部單位數(shù)據(jù)可直接點擊“下一步” ，如導出個別單位數(shù)據(jù)，點擊“選擇單位”4、選擇需導出數(shù)據(jù)的單位名稱，然后“確定”5、選擇數(shù)據(jù)存放位置6、完成數(shù)據(jù)傳出（二）導出excel文檔1、選擇左上角的“傳送-導出excel文檔”2、選擇需要傳出數(shù)據(jù)的單位名稱，選擇“確定”