防災科技學院屆畢業(yè)晚會策劃書

1、 防災科技學院2012屆畢業(yè)晚會策劃書一、畢業(yè)生晚會主旨：作為我們學校的2012屆畢業(yè)生, 希望他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭。校藝術團打算通過舉辦一次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福，給予他們走向未來的信心，并為他們的大學生活留一個美好的回憶。二、畢業(yè)生晚會內(nèi)容概要：整場晚會在內(nèi)容主旨上共分為兩個主要板塊：第一：回憶過去&我的大學第二：憧憬未來&我的社會晚會節(jié)目綜合藝術節(jié)各項獲獎作品及專為畢業(yè)生量身制作的節(jié)目，同時制定專門的節(jié)目負責人負責節(jié)目質(zhì)量的推進，節(jié)目形式涵蓋晚會節(jié)目的各種形式，包括歌、舞、話劇、朗誦等多種形式。三、畢業(yè)生晚會活

2、動目的：融合師生美好情意，匯聚彼此難忘回憶四、畢業(yè)生晚會相關安排： l 活動主辦單位：防災科技學院藝術團l 活動承辦單位：防災科技學院藝術團l 活動舉辦時間：（暫定）l 活動舉辦地點：學術報告廳（暫定）l 活動指導老師：葉欣等 l 活動參加人員：防災2012屆全體畢業(yè)生同學、.老師及其他各年級同學代表五、活動基本流程：（1）明確本次活動的主旨、理念，召開籌備會議，確定活動組織人員的各自責任分工。（時間暫定）（2）根據(jù)活動中各項安排，進行活動總體策劃，排定活動流程，明確活動過程中各注意事項，并形成書面材料。（3）開始進行活動前期的節(jié)目準備工作，并積極組織參演人員進行排練。 ¨ 學術報告

3、廳 第一次彩排 學術報告廳 第二次彩排¨ 學術報告廳 第三次彩排¨ 學術報告廳 第四次彩排六、本次活動的整體形象設計與對外宣傳工作。¨ 在活動開始前12周以背景幕布為藍本制作本次活動的宣傳展板，置于學校第一食堂及北校食堂前，進行活動前期宣傳。¨ 在活動開始前3天左右制作包含本次活動基本信息的宣傳海報，分別張貼于第一食堂及北校食堂、每棟宿舍宣傳欄，同時在這幾處派發(fā)DM單，以保證海報宣傳力度與總體效果。¨ 在活動開始前1周左右專門制作與本次活動主體風格相統(tǒng)一的精美節(jié)目單。¨ 在活動當天視具體情況在學院主要路道上空懸掛帶有相應宣傳文字的橫幅

4、。七、活動前期各項準備工作。¨ 在活動開始前12周左右購買鮮花、飲用水、氣球等與本次活動相關的各類器材與演出道具。¨ 在正式彩排時聯(lián)系專業(yè)音響調(diào)試人員進行音響操控，對演員所提供的歌碟進行檢驗，以保證彩排和正式演出時的音響效果。¨ 在活動前1周購買并填寫本次活動的邀請函，向?qū)W校領導，系領導，及其他兄弟院系學生代表發(fā)出活動邀請。¨ 活動開始前1周左右聯(lián)系校內(nèi)外主要新聞媒體，對本次活動進行對外宣傳。¨ 活動開始前12天具體通知到各班同學準時參加本次活動八、活動當天的組織工作¨ 下午14：00整所有演出工作人員到場簽到。開始布置背景幕布，（在

5、其上放置相應的節(jié)目單，飲用水等），由專人調(diào)試音響。（如有需要還可以提前懸掛橫幅）¨ 下午16：30整所有演員，主持人與禮儀人員到達現(xiàn)場簽到，上繳歌碟，進行演出前的必要準備工作。¨ 下午18：30前同學在各班負責人的帶領下到達演出現(xiàn)場落座。由專人維持現(xiàn)場紀律，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，散發(fā)節(jié)目清單。¨ 下午18：45左右領導到場，由禮儀人員進行接待，在專門位置落座。¨ 晚上19：00整 演出準時開始?，F(xiàn)場由專人負責維持紀律，活躍氣氛，攝影拍照。¨ 晚上22：3011：00左右演出結(jié)束，領導和同學先后退場，工作人員部分留下，收拾演出現(xiàn)場，進行衛(wèi)生清潔工作。九、

6、活動結(jié)束后工作¨ 演員在活動結(jié)束后盡快歸還服裝。同時進行新聞稿的撰寫，在最短的時間內(nèi)向校內(nèi)各主要報刊投稿。將拍攝的照片在系網(wǎng)頁上發(fā)布。十、晚會主題劃分與主軸節(jié)目概要：l 開場節(jié)目：待定l 主持人登場：開場白、介紹相關學校、學院領導嘉賓l 領導致辭：相關學校、學院領導嘉賓致辭講話第一篇章：回憶過去&我的大學待定*（可插入娛樂小節(jié)目，如，幸運氣球，智力問答等）第二篇章：憧憬未來&我的社會待定附件：主體節(jié)目清單（暫缺）【備注】特色節(jié)目-幸運氣球具體形式：事先工作人員準備幾個問題，放在幾個氣球內(nèi)，隨機選出觀眾，讓其選擇一個氣球，并回答其中的問題。特色節(jié)目-智力問答具體形式：隨

7、即選擇選擇4個同學上臺，由主持人提問，搶答，逐步淘汰，最后的優(yōu)勝者有獎品。十一、晚會具體工作安排與分工1、節(jié)目管理：部門：文藝團策劃部職責：總體把關節(jié)目的選拔與會場節(jié)目的安排，以及當天的節(jié)目催場。2、嘉賓邀請：部門：藝術團辦公室職責：負責晚會邀請的校方、各處室、各系部領導的聯(lián)系與請?zhí)谱髋c遞送工作。3、場地申請及電源聯(lián)系：部門：藝術團及學生會職責：落實好場地申請和聯(lián)系好晚會現(xiàn)場所需電源。4、外聯(lián)工作：部門: 藝術團及學生會職責：為晚會拉活動贊助商。5、宣傳工作：部門：藝術團及學生會職責：晚會的所有宣傳工作（包括廣播，海報等各種形式）。6、舞臺布置組：部門：藝術團策劃部職責：負責舞臺前場布置（彩

8、球、彩帶等），熒光棒的發(fā)放，禮炮的拉放，及上臺獻禮同學的秩序。7、會場布置：部門：藝術團及學生會職責：晚會嘉賓席的布置。8、現(xiàn)場機動組：部門：藝術團及學生會職責：做出現(xiàn)場安全預案，負責現(xiàn)場秩序維持與突發(fā)性事件的處理。9、觀眾入退場次序：部門：藝術團及學生會職責：負責觀眾入退場次序，避免觀眾發(fā)生擁擠，拿出一個可行的組織學生入退場方案，按方案行事。在主席團會議上把工作安排給各個系部。必要做到現(xiàn)場的入退場都井然有序。10、嘉賓接待組：部門：藝術團禮儀隊職責：負責嘉賓接待。11、物品采購組：部門：藝術團策劃部職責：記錄所以部門需要的用具，并制定完整的采購計劃，負責物品的采購。12、主持人管理組：部門：藝術團辦公室職責：負責主持人串詞的整理【注：其他未具體安排的部門及相關負責人則作為機動人選，隨時服從組委會的具體安排?！渴?、晚會要求1.本次晚