其它河南傳輸備品備件使用說(shuō)明

1、河南傳輸備品備件系統(tǒng)使用說(shuō)明目錄一系統(tǒng)登陸界面4二申請(qǐng)管理52.1 申請(qǐng)單管理52.2 領(lǐng)用申請(qǐng)52.2.1 添加領(lǐng)用申請(qǐng)單62.2.2 編輯領(lǐng)用申請(qǐng)單72.2.3 刪除領(lǐng)用申請(qǐng)單72.2.4 提交領(lǐng)用申請(qǐng)單7領(lǐng)用申請(qǐng)流程82.3 借出申請(qǐng)82.3.1 添加借出申請(qǐng)單82.3.2 編輯借出申請(qǐng)單92.3.3 刪除借出申請(qǐng)單102.3.4 提交借出申請(qǐng)單10借出申請(qǐng)流程112.4 送修申請(qǐng)112.4.1 添加送修申請(qǐng)單112.4.2 編輯送修申請(qǐng)單122.4.3 刪除送修申請(qǐng)單132.4.4 提交送修申請(qǐng)單132.4.5 送修申請(qǐng)流程132.5 報(bào)廢申請(qǐng)142.5.1 添加報(bào)廢申請(qǐng)單142.5.

2、2 編輯報(bào)廢申請(qǐng)單152.5.3 刪除報(bào)廢申請(qǐng)單152.5.4 提交報(bào)廢申請(qǐng)單16報(bào)廢申請(qǐng)流程162.6 入庫(kù)申請(qǐng)172.6.1 入庫(kù)申請(qǐng)流程18三審批管理183.1 領(lǐng)用審批183.2 借用審批193.3 送修審批193.4 報(bào)廢審批193.5入庫(kù)審批19四庫(kù)存管理204.1 設(shè)備管理204.2 出庫(kù)管理214.3 任務(wù)單管理224.4 直接出庫(kù)234.5 調(diào)撥管理23五預(yù)警信息23六預(yù)警設(shè)置24七終端管理24八統(tǒng)計(jì)查詢258.1 庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)268.2 出入庫(kù)記錄查詢268.3 庫(kù)存查詢27九基礎(chǔ)數(shù)據(jù)289.1 庫(kù)房信息289.2 存儲(chǔ)柜信息309.3 廠家信息319.4 類型信息329.5

3、 型號(hào)信息339.6 規(guī)格信息349.7 數(shù)據(jù)錄入34十系統(tǒng)管理3510.1 用戶管理3510.2 賬號(hào)修改3510.3 權(quán)限組管理36一 系統(tǒng)登陸界面輸入用戶名和密碼點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，例如輸入：用戶名，admin，密碼，admin，點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入主頁(yè)面如下圖。主頁(yè)面左側(cè)是當(dāng)前用戶任務(wù)提醒，下方功能列表，右側(cè)是備件庫(kù)拓?fù)?，及相關(guān)出入庫(kù)、單據(jù)、送修統(tǒng)計(jì)，右上角為公告欄如下圖：二 申請(qǐng)管理申請(qǐng)管理模塊主要由具備使用或保管權(quán)限的用戶，處理對(duì)備品備件的領(lǐng)用、借出、送修及報(bào)廢提出申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行編輯、整理、查閱、刪除及提交等業(yè)務(wù)。2.1 申請(qǐng)單管理查詢申請(qǐng)單2.2 領(lǐng)用申請(qǐng)具有此模塊權(quán)限的用

4、戶，單擊“領(lǐng)用申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入“備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單列表”頁(yè)面，如下圖：2.2.1添加領(lǐng)用申請(qǐng)單單擊“添加申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入“填寫(xiě)備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在該申請(qǐng)單中填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)信息，并單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“申請(qǐng)備品備件的數(shù)量”對(duì)話框，見(jiàn)下圖：在框中，選擇或錄入所申請(qǐng)領(lǐng)用的備品備件信息后，單擊“確定”按鈕，或進(jìn)一步添加申請(qǐng)領(lǐng)用的其他備品備件信息后，單擊“保存”按鈕或直接“提交”，即成功添加了設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單，且在列表中列出，如下圖：2.2.2編輯領(lǐng)用申請(qǐng)單在“備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要編輯的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“詳細(xì)”按鈕，打開(kāi)要編輯的設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單；修改相關(guān)申請(qǐng)信息后，單擊“保存

5、”按鈕，即成功修改了設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單，如下圖：2.2.3刪除領(lǐng)用申請(qǐng)單在“備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“ 刪除”按鈕，并在彈出的確認(rèn)提示框中單擊“確認(rèn)”按鈕后，即成功刪除了保存處于草稿狀態(tài)的申請(qǐng)單，如下圖：2.2.4提交領(lǐng)用申請(qǐng)單在添加或編輯了領(lǐng)用申請(qǐng)單信息后，在領(lǐng)用申請(qǐng)單頁(yè)面，直接單擊“提交”按鈕，可跳過(guò)保存步驟，直接提交領(lǐng)用申請(qǐng)單；此外，在“備品備件領(lǐng)申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要提交的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“提交”按鈕，即成功提交了設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單，如下圖：領(lǐng)用申請(qǐng)單提交后，將由具備庫(kù)房管理員權(quán)限的用戶進(jìn)行審批，審批結(jié)果將及時(shí)在“備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單列表”頁(yè)面顯示。領(lǐng)用申請(qǐng)流

6、程2.3借出申請(qǐng)具有此模塊權(quán)限的用戶，單擊“借出申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入“備品備件借出申請(qǐng)列表”頁(yè)面。2.3.1添加借出申請(qǐng)單單擊“添加申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入“填寫(xiě)備品備件借出申請(qǐng)單”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在該申請(qǐng)單中填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)信息，并單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“備品備件”對(duì)話框，見(jiàn)下圖：在框中，選擇或錄入所申請(qǐng)借出的備品備件信息后，單擊“確定”按鈕，或進(jìn)一步添加申請(qǐng)領(lǐng)用的其他備品備件信息后，單擊“保存”按鈕，即成功添加了設(shè)備借出申請(qǐng)單，且在列表中列出，如下圖：2.3.2編輯借出申請(qǐng)單在“設(shè)備借出申請(qǐng)列表”頁(yè)面中，單擊需要編輯的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“詳細(xì)”按鈕，打開(kāi)要編輯的設(shè)備借出申請(qǐng)單；修改相關(guān)申請(qǐng)信息后，單擊“保存”按鈕

7、，即成功修改了設(shè)備借出申請(qǐng)單，如下圖：2.3.3刪除借出申請(qǐng)單在“設(shè)備借出申請(qǐng)列表”頁(yè)面中，單擊需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“ 刪除”按鈕，并在彈出的確認(rèn)提示框中單擊“確認(rèn)”按鈕后，即成功刪除了設(shè)備借出申請(qǐng)單，如下圖：2.3.4提交借出申請(qǐng)單在添加或編輯了借出申請(qǐng)單信息后，在借出申請(qǐng)單頁(yè)面，直接單擊“提交”按鈕，可跳過(guò)保存步驟，直接提交借出申請(qǐng)單；此外，在“設(shè)備借出申請(qǐng)列表”頁(yè)面中，單擊需要提交的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“提交”按鈕，即成功提交了設(shè)備借出申請(qǐng)單，如下圖：借出申請(qǐng)單提交后，將由具備庫(kù)房管理員權(quán)限的用戶進(jìn)行審批，審批結(jié)果將及時(shí)在“設(shè)備借出申請(qǐng)列表”頁(yè)面顯示。借出申請(qǐng)流程2.4送修申請(qǐng)具有此模塊權(quán)限的

8、用戶，單擊“送修申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入“備品備件送修申請(qǐng)單列表”頁(yè)面。2.4.1添加送修申請(qǐng)單單擊“ 添加申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入“填寫(xiě)備品備件送修申請(qǐng)單”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在該申請(qǐng)單中填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)信息，并單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“備品備件”對(duì)話框，見(jiàn)下圖：在框中，選擇或錄入所申請(qǐng)送修的備品備件信息后，單擊“確定”按鈕，或進(jìn)一步添加申請(qǐng)領(lǐng)用的其他備品備件信息后，單擊“保存”按鈕，即成功添加了設(shè)備送修申請(qǐng)單，且在列表中列出，如下圖：2.4.2編輯送修申請(qǐng)單在“備品備件送修申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要編輯的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“詳細(xì)”按鈕，打開(kāi)要編輯的設(shè)備送修申請(qǐng)單；修改相關(guān)申請(qǐng)信息后，單擊“保存”按鈕，即成功修改了設(shè)備送修

9、申請(qǐng)單，如下圖：2.4.3刪除送修申請(qǐng)單在“備品備件送修申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“ 刪除”按鈕，并在彈出的確認(rèn)提示框中單擊“確認(rèn)”按鈕后，即成功刪除了設(shè)備送修申請(qǐng)單，如下圖：2.4.4提交送修申請(qǐng)單在添加或編輯了送修申請(qǐng)單信息后，在“填寫(xiě)備品備件送修申請(qǐng)單”頁(yè)面，直接單擊“提交”按鈕，可跳過(guò)保存步驟，直接提交送修申請(qǐng)單；此外，在“備品備件送修申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要提交的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“提交”按鈕，即成功提交了設(shè)備送修申請(qǐng)單，如下圖：送修申請(qǐng)單提交后，將由具備庫(kù)房管理員權(quán)限的用戶進(jìn)行審批，審批結(jié)果將及時(shí)在“備品備件送修申請(qǐng)單列表”頁(yè)面顯示。 送修申請(qǐng)流程2.5報(bào)廢申請(qǐng)具

10、有此模塊權(quán)限的用戶，單擊“報(bào)廢申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入“備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單列表”頁(yè)面。2.5.1添加報(bào)廢申請(qǐng)單單擊“添加申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入“填寫(xiě)備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在該申請(qǐng)單中填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)信息，并單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“備品備件”對(duì)話框，見(jiàn)下圖：在框中，選擇所申請(qǐng)報(bào)廢的備品備件信息后，單擊“確定”按鈕，或進(jìn)一步添加申請(qǐng)領(lǐng)用的其他備品備件信息后，單擊“保存”按鈕，即成功添加了設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，且在列表中列出，如下圖：2.5.2 編輯報(bào)廢申請(qǐng)單在“備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要編輯的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“詳細(xì)”按鈕，打開(kāi)要編輯的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單； 修改相關(guān)申請(qǐng)信息后，單擊“保存”按鈕，即成功修改

11、了設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，如下圖：2.5.3刪除報(bào)廢申請(qǐng)單在“備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要?jiǎng)h除的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“ 刪除”按鈕，并在彈出的確認(rèn)提示框中單擊“確認(rèn)”按鈕后，即成功刪除了設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，如下圖：2.5.4提交報(bào)廢申請(qǐng)單在添加或編輯了報(bào)廢申請(qǐng)單信息后，在報(bào)廢申請(qǐng)單頁(yè)面，直接單擊“提交”按鈕，可跳過(guò)保存步驟，直接提交報(bào)廢申請(qǐng)單；此外，在“備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單列表”頁(yè)面中，單擊需要提交的申請(qǐng)單相對(duì)應(yīng)“提交”按鈕，即成功提交了設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，如下圖：報(bào)廢申請(qǐng)單提交后，將由具備庫(kù)房管理員權(quán)限的用戶進(jìn)行審批，審批結(jié)果將及時(shí)在“備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單列表”頁(yè)面顯示。報(bào)廢申請(qǐng)流程2.6 入庫(kù)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)

12、標(biāo)題、單位使用地點(diǎn)、原因等信息后，點(diǎn)擊添加按鈕如下圖，填寫(xiě)入庫(kù)的設(shè)備基本信息后，保存或直接提交入庫(kù)任務(wù)，或繼續(xù)添加需要入庫(kù)設(shè)備，然后保存或直接提交入庫(kù)任務(wù)。2.6.1 入庫(kù)申請(qǐng)流程三 審批管理審批管理模塊主要由具備主管或管理員權(quán)限的用戶，處理對(duì)設(shè)備領(lǐng)用、借出、送修、報(bào)廢或借用申請(qǐng)進(jìn)行的審批、查閱等業(yè)務(wù)。3.1 領(lǐng)用審批單擊“領(lǐng)用審批”菜單，進(jìn)入“備品備件領(lǐng)用審批列表”頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇相應(yīng)審批項(xiàng)目，點(diǎn)擊詳細(xì)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，分配庫(kù)房，同意即可。3.2 借用審批單擊“借用審批”菜單，進(jìn)入“備品備件借出審批列表”頁(yè)面，如下圖：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇相應(yīng)審批項(xiàng)目，點(diǎn)擊詳細(xì)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，分配

13、庫(kù)房，同意即可。3.3 送修審批對(duì)送修任務(wù)進(jìn)行審批。點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇相應(yīng)審批項(xiàng)目，點(diǎn)擊詳細(xì)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，同意即可。3.4 報(bào)廢審批對(duì)報(bào)廢任務(wù)進(jìn)行審批，點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇相應(yīng)審批項(xiàng)目，點(diǎn)擊詳細(xì)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，同意即可。3.5入庫(kù)審批查詢并審批入庫(kù)信息四 庫(kù)存管理4.1 設(shè)備管理根據(jù)所選條件查詢庫(kù)存設(shè)備信息，如下圖點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕，顯示設(shè)備詳細(xì)信息，歷史記錄信息如下圖：點(diǎn)擊編輯可對(duì)設(shè)備基本信息進(jìn)行編輯操作。4.2 出庫(kù)管理根據(jù)所選條件查詢庫(kù)存設(shè)備信息，如下圖點(diǎn)擊出庫(kù)，可對(duì)設(shè)備直接進(jìn)行出庫(kù)操作。如下圖，選擇出庫(kù)方式，填寫(xiě)出庫(kù)原因和備注點(diǎn)擊提交即可。4.3 任務(wù)單管理查詢?nèi)蝿?wù)單信息根據(jù)條件，查詢?nèi)蝿?wù)單

14、的情況，和清單情況，如下圖：4.4 直接出庫(kù)對(duì)于直接出庫(kù)的任務(wù)，點(diǎn)擊處理進(jìn)行確認(rèn)。4.5 調(diào)撥管理 根據(jù)條件對(duì)調(diào)撥計(jì)劃進(jìn)行管理點(diǎn)擊上圖新建調(diào)撥，彈出如下圖頁(yè)面，填寫(xiě)，調(diào)撥標(biāo)題，調(diào)撥單位，選擇所屬專業(yè)，申請(qǐng)?jiān)?，點(diǎn)擊添加按鈕，填寫(xiě)調(diào)撥數(shù)量，提交即可。五 預(yù)警信息查詢數(shù)量預(yù)警設(shè)置信息六預(yù)警設(shè)置填寫(xiě)一般預(yù)警值、緊急預(yù)警值，及備注，點(diǎn)擊備注即可，完成設(shè)置。七 終端管理根據(jù)條件查詢出相應(yīng)終端信息，點(diǎn)擊認(rèn)證彈出以下頁(yè)面，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成認(rèn)證，點(diǎn)擊編輯彈出以下頁(yè)面，根據(jù)需要填寫(xiě)終端詳細(xì)信息，特別是選擇所屬庫(kù)房，系統(tǒng)會(huì)把關(guān)于這個(gè)庫(kù)房的任務(wù)自動(dòng)下發(fā)到這個(gè)終端，點(diǎn)擊修改完成編輯，在這個(gè)頁(yè)面也可改變終端認(rèn)證狀態(tài)，完成

15、認(rèn)證或取消認(rèn)證。八統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊主要由系統(tǒng)用戶，處理對(duì)備品備件庫(kù)存及出入庫(kù)情況進(jìn)行的檢索、查閱等業(yè)務(wù)。8.1 庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)單擊“柜號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)展開(kāi)顯示此柜的統(tǒng)計(jì)，如下圖：8.2 出入庫(kù)記錄查詢單擊“出入庫(kù)記錄查詢”菜單，進(jìn)入“出入庫(kù)記錄查詢”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在查詢條件選擇框中，選擇板件序列號(hào)、操作類型、出入庫(kù)方式、廠家、類型、型號(hào)、規(guī)格、庫(kù)房、類別及起止時(shí)間等查詢條件后，單擊“查詢”按鈕。所有符合查詢條件的出入庫(kù)記錄，即在列表中顯示，如下圖：8.3 庫(kù)存查詢單擊“庫(kù)存查詢”菜單，進(jìn)入“備品備件庫(kù)存查詢”頁(yè)面，見(jiàn)下圖：在查詢條件選擇框中，選擇序列號(hào)、類別、狀態(tài)、廠家、類型、型號(hào)、規(guī)格、庫(kù)房

16、及柜等查詢條件后，單擊“查詢”按鈕。所有符合查詢條件的庫(kù)存記錄，即在列表中顯示，如下圖：九 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)9.1 庫(kù)房信息 添加庫(kù)房基本信息點(diǎn)擊添加庫(kù)房信息彈出以下頁(yè)面，填寫(xiě)庫(kù)房名稱，編號(hào)選擇創(chuàng)建時(shí)間，選擇庫(kù)房級(jí)別、專業(yè)、隸屬機(jī)房、選擇庫(kù)房管理員，和保管員，選擇庫(kù)房狀態(tài)、填寫(xiě)庫(kù)房地址、管理單位、聯(lián)系電話，庫(kù)房備注，完成庫(kù)房的添加，在上圖查詢結(jié)果中點(diǎn)擊編輯，可完成對(duì)庫(kù)房數(shù)據(jù)的編輯，刪除按鈕可刪除庫(kù)房。9.2 存儲(chǔ)柜信息點(diǎn)擊添加柜信息彈出以下頁(yè)面，填寫(xiě)柜名稱，編號(hào)、選擇時(shí)間、隸屬機(jī)房、選擇柜狀態(tài)、和備注，點(diǎn)擊添加，完成添加柜信息操作。9.3 廠家信息點(diǎn)擊添加廠家信息彈出以下頁(yè)面，填寫(xiě)廠家名稱，聯(lián)系人、電話、地選擇廠家狀態(tài)、廠家備注，單擊添加，完成對(duì)廠家的添加操作，在上圖查詢結(jié)果中點(diǎn)擊編輯，可完成對(duì)廠家數(shù)據(jù)的編輯，刪除按鈕可刪除廠家。9.4 類型信息點(diǎn)擊添加類型信息彈出以下頁(yè)面，選擇類別，類型名稱、類型狀態(tài)、類型備注，點(diǎn)擊添加，完成對(duì)類型信息的添加設(shè)置，在上圖查詢結(jié)果中點(diǎn)擊編輯，可完成對(duì)廠家類型的編輯，刪除按鈕可刪除類型。9.5 型號(hào)信息點(diǎn)擊添加型號(hào)信息彈出以下頁(yè)面，選擇類別、廠家、類型、型號(hào)名稱、型號(hào)狀態(tài)、型號(hào)備注，點(diǎn)擊添加，完成對(duì)型號(hào)信息的添加操作，在上圖查詢結(jié)果中點(diǎn)擊編輯，可完成對(duì)型號(hào)數(shù)據(jù)的編輯，刪除按鈕可刪除型號(hào)。9.6 規(guī)格信息點(diǎn)擊添加規(guī)