2022年團(tuán)委信息部工作計(jì)劃

1、高品質(zhì)文檔2022年團(tuán)委信息部工作計(jì)劃 傳媒科學(xué)學(xué)院團(tuán)委信息部是負(fù)責(zé)我院活動(dòng)工作的核心。開展思想訓(xùn)練工作，公布便捷信息，活躍學(xué)生生活都是部門的主要任務(wù)。團(tuán)委信息部20212021年度工作方案，詳細(xì)如下： 一、完成部門組織建設(shè)。 1、 完成本部門招新工作 1） 做好09屆新生迎新工作，以及關(guān)于干事納新工作。 2） 新聞、信息更新工作的人員樂觀與各部合作，準(zhǔn)時(shí)更新信息。 2. 職位工作責(zé)任 1） 副部長：幫助部長開展各項(xiàng)工作。對學(xué)院進(jìn)行的活動(dòng)信息準(zhǔn)時(shí)監(jiān)督并且更新。 2） 干事：幫助部長和副部長開展各項(xiàng)工作，并且在工作中不斷提升自我的工作力量。 二、部門工作 1、團(tuán)委揚(yáng)思網(wǎng)對我院活動(dòng)的更新工作。 1

2、）各部門將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上傳，提交文檔包括活動(dòng)通知、總結(jié)報(bào)道、工作展現(xiàn)等方面內(nèi)容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。 2）保障信息更新的準(zhǔn)時(shí)，各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團(tuán)委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱，在正文中注明上傳的詳細(xì)文件，包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。 3）在提交資料前，各部部長必需對要上傳的資料進(jìn)行審核，確定是需放在網(wǎng)上的，如有未能確定的，需征求團(tuán)委的意見。同時(shí)還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯(cuò)誤，防止消失錯(cuò)別字。 4）信息部工作人員準(zhǔn)時(shí)收取信件，上傳至團(tuán)委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常，無錯(cuò)別字

3、，格式無誤。在收取信件之后，準(zhǔn)時(shí)備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。 2、 負(fù)責(zé)院團(tuán)委辦公自動(dòng)化和工作信息話的管理工作 負(fù)責(zé)團(tuán)委電子信息的整理和備份，幫助各部門的電子信息管理，確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。 3. 協(xié)作院團(tuán)委制作word文檔、ppt等 協(xié)作制作團(tuán)委和各職能部門所需的word文檔、ppt，根據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)完成。完成后準(zhǔn)時(shí)備份，以便以后查詢。 三、對于團(tuán)委信息部的定位 1. 思想陣地 團(tuán)委信息部作為我院團(tuán)學(xué)工作部門，在思想必需高度保持和黨中央、團(tuán)中央的全都性。在各個(gè)板塊肯定要把握好正確的思想導(dǎo)向，占據(jù)好團(tuán)工作的陣地。 2. 有用性 作為準(zhǔn)時(shí)更新活動(dòng)信息的部門，

4、讓大家便利、準(zhǔn)時(shí)地看到想要文件和工作信息。 3. 時(shí)效性 我院的新聞、信息等資料肯定要在第一時(shí)間上傳。 四、網(wǎng)站建設(shè)詳細(xì)支配 1. 做好校慶的宣揚(yáng)工作，準(zhǔn)時(shí)發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動(dòng)態(tài)，協(xié)作宣揚(yáng)部開展專題報(bào)道。 2. 利用網(wǎng)站溝通平臺(tái)開展思想解放大爭論，為廣闊團(tuán)員青年開拓一個(gè)新的“發(fā)言地”。 3. 協(xié)作學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣揚(yáng)以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)報(bào)工作。 4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等重點(diǎn)工作的專題宣揚(yáng)。 五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系 1.例會(huì)制度 定時(shí)召開例會(huì)，時(shí)間密度視詳細(xì)條件定，旨在準(zhǔn)時(shí)了解各學(xué)院信息工作的開展?fàn)顩r，并對例會(huì)出勤進(jìn)行考評。 2.信息上傳制度 建議將信息上傳緊密納入年終考評，以激勵(lì)其準(zhǔn)時(shí)總結(jié)信息。附活動(dòng)方案：ppt設(shè)計(jì)大賽 本著讓我院學(xué)生更好的學(xué)習(xí)并敏