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文檔簡(jiǎn)介
1、新進(jìn)員工培訓(xùn)要點(diǎn)1、明確培養(yǎng)新員工的重要性- 做事與做人培養(yǎng)新員工是每一位管理者都要共同面對(duì)的話題。 沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn), 完全一張白紙, 新員工開始自己的職業(yè)生涯。他們會(huì)受到最初在公司遇到的上司及前輩的影響。問題是,遇到的上司及前輩會(huì)是什么樣的人呢?對(duì)他們的成長(zhǎng)是否有正面影響呢?或者,他們會(huì)完全被那些不稱職的上司毀掉?所以,培養(yǎng)新員工,有兩點(diǎn)很關(guān)鍵。一、要交給新員工做事的方法。 雖然給新員工安排的工作難度不大, 但是必須要讓他掌握合理的操作方法。 “做事的方法” 會(huì)讓新員工在盡可能短的時(shí)間里,克服潛意識(shí)的自卑,獲得自信和成就感,從而享受工作的樂趣。二、要新員工具備公司員工應(yīng)有的素質(zhì)。 這里所說的素
2、質(zhì)主要是指在日常工作中必要的行為準(zhǔn)則,比如匯報(bào)、溝通、說話方式、態(tài)度等。要反復(fù)教,直到新員工形成潛意識(shí)的條件反射,幾乎不用思考就能做到。新員工必須要盡早掌握這些準(zhǔn)則, 否則,隨著年齡增大, 改正不良習(xí)慣的時(shí)間就越長(zhǎng)。所以,對(duì)于管理者來講,素質(zhì)培養(yǎng)是當(dāng)仁不讓的責(zé)任,這有助于新員工快速進(jìn)入角色,掌握工作要領(lǐng)。2、工作才是培訓(xùn)的真正開始- 集體培訓(xùn)只不過是助跑培養(yǎng)新員工需要糾正一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。新員工崗前培訓(xùn)不是終點(diǎn),而是起點(diǎn)。崗前集體培訓(xùn)的目的在于教會(huì)新員工一些通用知識(shí), 基本體驗(yàn),以便更好融入公司。但集體培訓(xùn)是非常有限的, 由于培訓(xùn)是在不工作的狀態(tài)下進(jìn)行得, 所以不能直接教會(huì)如何工作。 所以集體培訓(xùn)
3、的意義在于簡(jiǎn)化了各崗位的培訓(xùn)工作, 是一種輔助手段。新員工培訓(xùn)實(shí)際上是從分配到工作崗位哪一天起,所有的責(zé)任都在工作上。每一個(gè)人都有自己的特點(diǎn),不能統(tǒng)一化,要因材施教,有教無類,而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。所以,工作才是培訓(xùn)的真正開始。3、做給他看的培養(yǎng)方法 - 不要把部下當(dāng)幫手管理者需要明白, 什么都交給對(duì)方, 就主觀認(rèn)為對(duì)方能做并讓對(duì)方做, 這是完全不靠譜的認(rèn)知。作為管理者,在新人入司之初,首先應(yīng)該做好示范,耐心說明方法,同時(shí)讓本人嘗試練習(xí), 做的好的地方不吝激勵(lì), 應(yīng)該改正的地方要提醒他。一句話,手把手,扶上馬,送一程。沒有手把手地教,任新員工自由發(fā)揮,他們就會(huì)“怎么想怎
4、么做”,如果按照自己的想法,沒有取得成功,就容易失去自信,討厭工作,從而不知不覺養(yǎng)成不良工作習(xí)慣。要記住,下屬不是跑腿的,毫無目的的工作安排,只是局限幫手,只做些零碎小事是毫無道理的??偠灾?,要做給他看,讓他做,適度評(píng)價(jià)。這種方式很重要, 尤其在職場(chǎng)第一步。 所以要一開始就要把你嘗試過的最好方法教給新人,讓他照著做,讓他獲得成功,增加自信。4、明確指導(dǎo)責(zé)任人 - 可以同時(shí)培訓(xùn)兩個(gè)人新員工滿懷希望進(jìn)入公司, 所以管理者要讓其得到成長(zhǎng), 不能培養(yǎng)一個(gè)不合格的人。所以要建立一個(gè)機(jī)制, 明確一位指導(dǎo)新員工的責(zé)任人, 讓他對(duì)培養(yǎng)新員工負(fù)起責(zé)來。一般而言,新員工培訓(xùn)責(zé)任人要盡可能選擇那些有過 1-3 年
5、工作經(jīng)驗(yàn)的人。新員工責(zé)任人需要完成三項(xiàng)任務(wù)。一是給新員工演示工作,讓其試著做,并對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),反復(fù)過程,手把手教會(huì)。二是要仔細(xì)觀察新員工的行為并發(fā)現(xiàn)問題, 通過反復(fù)提醒幫助他改正錯(cuò)誤。新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個(gè)胖子,堅(jiān)持“一次改正一個(gè)問題”的原則,逐次改善提升。三是要打開新員工的心扉,傾聽他所有的煩惱,并相應(yīng)給出建設(shè)性意見。不能選擇那些在為人及工作能力方面有嚴(yán)重問題的人作為新員工指導(dǎo)責(zé)任人,否則很有可能把不良習(xí)慣傳遞給新人。 年齡相近的人容易溝通, 所以要盡可能選擇年齡相差不多的人。同時(shí)必須要明白, 培訓(xùn)新員工同時(shí)也意味著對(duì)指導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn), 這是挑戰(zhàn)更會(huì)學(xué)習(xí)成長(zhǎng),所以不能
6、錯(cuò)過這個(gè)好機(jī)會(huì)。5、確定新員工的培訓(xùn)流程- 從整體性工作開始要拋棄把新員工當(dāng)做臨時(shí)應(yīng)付人手不足的應(yīng)急人員的觀念, 反過來,要事前明確培訓(xùn)新員工的流程,流程清晰,步驟明確更容易助力新員工的職場(chǎng)過渡期。每個(gè)部門情況不一, 但培養(yǎng)新員工是有一定程序的, 一般會(huì)讓他們大致做一遍部門的所有工作,了解相互的關(guān)系以及全體同事。無論如何,要先做一些與整個(gè)工作相關(guān)的事情,不要一開始就單一局部。要掌握培訓(xùn)流程的原則: 從比較容易的工作開始到較難的工作; 從按照固定標(biāo)準(zhǔn)程序和方法操作的例行工作逐漸過渡到應(yīng)用性很強(qiáng)的工作。 一句話,要根據(jù)部門的工作內(nèi)容,明確規(guī)定工作順序。作為管理者,要明確一個(gè)先后順序, 是大家對(duì)部門
7、各個(gè)組的情況都有所了解,此時(shí)要逐一交叉替換指導(dǎo)責(zé)任人, 不要單一限定。 負(fù)責(zé)人增加了, 也相當(dāng)于擴(kuò)大了培訓(xùn)的范圍。6、不要弄錯(cuò)指導(dǎo)的順序 - 首先要準(zhǔn)確,其次要迅速培訓(xùn)新員工時(shí),如果已經(jīng)過了“做個(gè)他看,讓他做,表揚(yáng)他”的初期入門階段,之后更重要的就是要讓他準(zhǔn)確且正確的做事。最初的階段,要把重點(diǎn)放在做事的準(zhǔn)確性上, 不過于要求處理速度以及工作量,避免出現(xiàn)新人負(fù)擔(dān)過重。 如果已能夠準(zhǔn)確處理工作, 接下來就是對(duì)速度的要求,指導(dǎo)如何處理問題才能達(dá)到更多的量。當(dāng)新人速度達(dá)到一個(gè)相當(dāng)高的水平之后, 就應(yīng)該循序漸進(jìn)地給他一些前輩的工作,使其成為一個(gè)獨(dú)立而合格的員工。 以上三個(gè)階段應(yīng)該說是指導(dǎo)新員工的基本:首
8、先要準(zhǔn)確,其次要迅猛,才能做得更好。需要注意的是, 在新員工培訓(xùn)時(shí), 一定要按照順序進(jìn)行指導(dǎo)。 有的新員工性子比較急,想一下子做得和前輩一樣,于是就像跳過一些步驟。如若任其發(fā)展,會(huì)削弱基本功,短視行為,長(zhǎng)此以往后果將會(huì)不堪設(shè)想。7、要為顧客工作 - 工資是顧客支付的在員工素質(zhì)培養(yǎng)方面,新員工理解的第一個(gè)問題就是, 工資不是由公司付的,而是顧客付的。 這也是德魯克大師的觀點(diǎn): 企業(yè)存在的唯一價(jià)值就是創(chuàng)造以及滿足客戶需求。新員工必須經(jīng)過特別教導(dǎo), 才能消除這種錯(cuò)覺。 培養(yǎng)新員工的第一步就是要牢記對(duì)顧客的感恩之心, 從行為及態(tài)度上都提有所體現(xiàn), 養(yǎng)成良好習(xí)慣。這一點(diǎn),前輩們也要用正確態(tài)度和行為向新員工示范。 是否貫徹這種思想, 決定公司未來的發(fā)展。8、讓新員工確認(rèn)上司的指示- 一次就做好吩咐的工作對(duì)于新員工來講, 原則上是一次完成上司指示的工作, 遇到不明白的地方要大膽的提問并確認(rèn)。 特別是復(fù)雜內(nèi)容, 要養(yǎng)成反復(fù)確認(rèn)其內(nèi)容, 等待上司肯定了才動(dòng)手的習(xí)慣。不要不好意思,甚至把反復(fù)澄清當(dāng)做“失禮”行為,事實(shí)上,拿了工資就要對(duì)工作負(fù)責(zé)。接受上司交派任務(wù),如果不能一次做好,會(huì)直接影響自己的信心,同時(shí)引發(fā)公司同事對(duì)自己的失望印象,直至疏遠(yuǎn)。對(duì)于管理者來講,給新員工
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