公文寫作基礎(chǔ)：通報

1、公文寫作基礎(chǔ)：通報通報的分類一是從內(nèi)容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉(zhuǎn)述式通報。直述式通報是發(fā)文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關(guān)問題、情況及經(jīng)驗教訓(xùn)綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經(jīng)過、產(chǎn)生的原因、處理的情況、應(yīng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)等專門行文的通報。轉(zhuǎn)述式通報，又叫轉(zhuǎn)發(fā)性通報，是發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)通報的通報，在本級通報標(biāo)題之下、下級通報標(biāo)題之前加按語。有的

2、雖不用特定版頭、也不寫標(biāo)題和文種，用函的形式下發(fā)，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內(nèi)容不很重要，但也須向下級機關(guān)通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發(fā)，而是用內(nèi)參、簡報的形式，在下級機關(guān)的通報或報告或調(diào)查報告前面加按語，指出通報的目的、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、對下級機關(guān)的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯(lián)合行文的通報。通報的結(jié)構(gòu)通報的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、成文日期、主送機關(guān)、正文、印發(fā)傳達范圍、發(fā)文機關(guān)署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關(guān)可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結(jié)構(gòu)亦相應(yīng)變化

3、。標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發(fā)文機關(guān)名稱或只寫“通報”二字。成文日期。有兩種標(biāo)注方式:一是不標(biāo)注主送機關(guān)、正文之后不署發(fā)文機關(guān)名稱、不需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，成文日期加圓括號居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。二是標(biāo)注主送機關(guān)、正文之后必須加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，成文日期標(biāo)注在正文之后或發(fā)文機關(guān)署名之下。主送機關(guān)。即主要受理通報的機關(guān)。普發(fā)性通報用統(tǒng)稱，專指性通報用特稱，均頂格標(biāo)注在標(biāo)題之下、正文之前。在黨政機關(guān)的通報中，有的通報在正文之前不標(biāo)注主送機關(guān)，那么，應(yīng)在印發(fā)傳達范圍處標(biāo)注。正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現(xiàn)

4、形式:表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關(guān)、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關(guān)單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優(yōu)秀品質(zhì)，要從具體到抽象、從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識，作出高度的精練的概括;對表彰對象的希望與對其他相關(guān)單位和人員的要求，要有針對性和指導(dǎo)意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領(lǐng)頭的單位或

5、領(lǐng)頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。批評錯誤的通報。這類通報，在內(nèi)容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉(zhuǎn)述性通報。正文一般包括事件發(fā)生的過程、原因、責(zé)任單位和責(zé)任人。責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、政策和法律法規(guī)依據(jù)、應(yīng)采取的措施、對事件的處理（包括對單位的處理和對個人的處分等）、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、重申或傳達上級有關(guān)重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發(fā)生的過程、原因時，要抓住事物的本質(zhì)，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應(yīng)實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發(fā)，重在吸取教訓(xùn)，處分的目的是為教育本人和警

6、示其他干部群眾，防止以后再發(fā)生類似的問題。重申和傳達上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式：一是把領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人的指示直接傳達下去。比如：中辦通報、省委通報、市委通報等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應(yīng)吸取的教訓(xùn)和要求中，將上級精神傳達下去;表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉(zhuǎn)述式的，這類通報的正文，一般由發(fā)文的緣由與根據(jù)，事情發(fā)生時間

7、、原因、過程和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)借鑒之處或應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等組成。要從全局出發(fā)，用概括性語言，對應(yīng)當(dāng)通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。通報的寫作要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學(xué)懂吃透上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的有關(guān)文件精神，全面準(zhǔn)確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)。三要深入實際，搞好調(diào)查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件（事情）有比較全面、準(zhǔn)確的了解。四要對事件（事情）的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確?！巴▓蟆钡目陀^性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準(zhǔn)確，恰如其分。【通報范文】

8、事故通報XX年7月10日下午1時20分許，龍游縣境內(nèi)320國道虎頭山大橋發(fā)生一起重大交通事故，一輛車號為浙he0971從龍游-志棠的農(nóng)村客運中巴車撞上大橋中間隔離的石碑標(biāo)志，造成單方面翻車事故，當(dāng)時車上14名司乘人員全部受到傷害,其中有2人死亡，1人年紀(jì)約十三四歲;12名受傷人員中7人傷勢較重，5人輕傷。該事故發(fā)生后，各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視，相繼作出重要指示，縣交通局專門召開緊急會議，分析事故原因，布置落實夏季行車的安全措施，預(yù)防和控制事故的發(fā)生;根據(jù)上級的要求結(jié)合本公司實際提出以下幾方面的要求;希全體司乘人員在今后的工作生活中做好：一、現(xiàn)時季節(jié)高溫天氣，晝長夜短，晚上個別駕駛員休息不好，導(dǎo)致第二天

9、開車注意力不集中，易發(fā)生交通事故。因此，注意休息好是保障駕駛安全的關(guān)鍵;全體司乘人員要注意休息，晚上集體宿舍一律不準(zhǔn)打“紅五、麻將”，22時前必須休息，以保持充足的睡眠時間，確保次日精神充沛。中午班次間隔較長的車輛，司乘人員要抓緊時間休息，運行中司乘人員感覺身體不適要及時向公司匯報，不能疲勞出車。二、高溫天氣易使人出現(xiàn)煩躁情緒，引發(fā)個別駕駛員開“斗氣車”，從而發(fā)生駕駛失控，出現(xiàn)交通事故;因此全體駕駛員必須做到“寧停三分，不搶一秒”、“禮讓三先”，嚴(yán)格遵守通行和速度的規(guī)定，按標(biāo)志、標(biāo)線運行。暑期學(xué)生放假，經(jīng)常在公路上玩耍，因而通過村莊、路口要密切注意，防止兒童突然竄出，天氣炎熱，農(nóng)民早出晚歸，早

10、上或傍晚時分，公路上騎摩托車、自行車人流增多，要減速慢行注意避讓。遇前方車輛上下客時，注意上下車乘客動態(tài)，慎防從車前車尾沖出。以確保行車安全。乘務(wù)員要經(jīng)常注意駕駛員的情緒，發(fā)現(xiàn)駕駛員有“斗氣”情緒要及時予以勸導(dǎo)和制止。3、 著重抓好車輛技術(shù)狀況的管理，公司機務(wù)科要對所有車輛進行一次全面檢查，尤其是對油路和電路的檢查與養(yǎng)護，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行維修;不要對車輛電路私自進行改裝，預(yù)防因私自加裝的附屬電器設(shè)備短路引發(fā)的車輛火災(zāi)現(xiàn)象發(fā)生。要對所有車輛的輪胎進行一次核查,凡磨損嚴(yán)重的一律更換。4、 要進一步嚴(yán)格車輛安全檢查制度，全體駕駛員要認(rèn)真做好車輛運行的“三檢”工作，所有車輛夜間回場后，要認(rèn)真進行車輛例行檢查。早上第一班到達縣城，必須進站門檢，凡未按規(guī)定進站門檢的，一律按公司規(guī)定從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁發(fā)生“病車”上路現(xiàn)象。5、 要經(jīng)常檢查車上配備的滅火器是否有效，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過期，要及時報告更換;不要在車內(nèi)放置易燃易爆品，尤其不要在駕駛臺上放置塑料打火機，