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文檔簡介
1、XXXXXXX銀行有限責任公司部門設置和職責一、部門設置思路:XXXXXX銀行有限責任公司(以下簡稱“XXXXXXX銀行”)設立后,按照“精簡、高效”的原則設置分支機構和內(nèi)設機構,根據(jù)商業(yè)銀行的現(xiàn)行組織構架,和“以客戶為中心,以市場為導向”的商業(yè)銀行文化,構建XXXX銀行組織機構模式,實行統(tǒng)一領導、垂直管理,創(chuàng)建靈捷型組織機制,為XXXXXXX銀行在客戶需求、市場機會等因素不斷變化的競爭環(huán)境中能夠快速作出反應的綜合金融服務提供動力引擎。二 、部門設置及職責(一)風險合規(guī)部1.部門職責:負責與銀監(jiān)局、人民銀行的日常溝通與協(xié)調(diào);持續(xù)關注法律、規(guī)則和準則的最新發(fā)展,正確理解法律、法規(guī);認真
2、貫徹合規(guī)工作計劃,切實履行合規(guī)管理職責,報告合規(guī)工作情況;審核評價本行的各項政策、程序和操作指南的合規(guī)性,確保各項政策、程序和操作指南合法合規(guī)的要求;為新產(chǎn)品和新業(yè)務的開發(fā)提供必要的合規(guī)理論支持,識別和評估業(yè)務風險;進行合規(guī)檢查和提供合規(guī)咨詢,監(jiān)控反洗錢工作;為本行業(yè)務開展及其他工作提供法律支援;對擬發(fā)放貸款進行初步審查;對信貸資產(chǎn)進行風險管理;對征信系統(tǒng)進行管理與維護;對于全行內(nèi)控制度的落實、業(yè)務規(guī)范進行定期和不定期的檢查,并落實整改。2.崗位職責合規(guī)崗(1名,由部門經(jīng)理兼任):負責與銀監(jiān)局、人民銀行的日常溝通與協(xié)調(diào);持續(xù)關注法律、規(guī)則和準則的最新發(fā)展,正確理解法律、法規(guī);審核評價XXXXX
3、X銀行的各項政策、程序和操作指南的合規(guī)性,確保各項政策、程序和操作指南符合法律、法規(guī)的要求;為本行業(yè)務開展及其他工作提供法律支援。內(nèi)部審計員(1名):負責全行的風險指標監(jiān)測,及時提出預警;進行合規(guī)檢查和提供合規(guī)咨詢;持續(xù)監(jiān)控反洗錢工作并進行數(shù)據(jù)報送;為新產(chǎn)品和新業(yè)務的開發(fā)提供必要的合規(guī)支持,識別和評估業(yè)務合規(guī)風險;對于全行內(nèi)控制度的落實、業(yè)務規(guī)范進行定期和不定期的檢查,并落實整改。信貸風險管理員(1名):負責對擬發(fā)放的貸款進行初步審查;對信貸資產(chǎn)進行風險管理與分類;負責個人征信系統(tǒng)、企業(yè)征信系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報送、維護與查詢。(二)業(yè)務部1.部門職責:認真執(zhí)行國家金融方針、政策、法規(guī)和信貸工作的各項規(guī)
4、章制度,按照規(guī)章制度做好貸款放發(fā)與管理工作;根據(jù)國家金融政策,圍繞不同時期的中心工作,正確制定和安排信貸工作計劃;嚴格按照“三查”制度執(zhí)行貸款操作程序,落實和完善各項手續(xù),實施規(guī)范化管理;抓好基礎工作,建立健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,按月、季檢查信貸工作計劃完成情況,審查信貸計劃的編制和各項報表。2.崗位職責綜合員(1名):及時、真實、準確地匯總編各項報表及有關文字資料的起草,并按時上報有關部門;負責對客戶經(jīng)理的績效考核與評估;負責組織業(yè)務培訓;做好有關數(shù)據(jù)的搜集、整理、歸檔保管工作,嚴格遵守保密制度??蛻艚?jīng)理(3至5名):負責客戶關系的建立和維護;負責貸款的調(diào)查、發(fā)放、收回;負責收集客戶信息,及時
5、向部門和領導提供市場建議;負責收集市場信息。(三)綜合管理部1.部門職責:負責XXXXXX銀行與外單位以及行內(nèi)各部門之間的日常協(xié)調(diào)工作;負責全行的人事工作;組織各項會議,做好會務的有關工作;負責會議議定事項的分辦落實和檢查督導工作;按指令協(xié)調(diào)機關工作,維護機關正常秩序,促進機關工作高效運轉;負責公文的擬辦和文稿審核把關工作,提交領導簽發(fā)文件;組織籌劃全行重要公文的撰寫;負責宣傳工作的策劃和落實;做好其它文書檔案的收集整理和保管工作。2.崗位職責:綜合員(1名):負責文字工作;做好文件收發(fā)登記;做好日常接待工作。后勤管理員(1名):負責后勤服務的組織和協(xié)調(diào)工作;編制后勤年度經(jīng)費預算計劃表;負責下
6、達預算內(nèi)各項后勤經(jīng)費的計劃,并負責使用、監(jiān)督和管理;負責對車輛的使用及維修維護、對油料的使用情況進行審核和監(jiān)督;負責全行日常辦公用品的采購、領用和登記;負責全行日常開支的繳納。人事管理員(1名):負責人力資源工作計劃、總結的制定和起草工作;組織員工招聘工作;協(xié)助領導完成對擬提拔、任用的中層干部進行考核,完善考核資料并按規(guī)定歸入個人檔案;負責起草干部任職、員工調(diào)動文件,做好擬錄用人員、擬提拔或調(diào)動人員的思想工作;嚴格組織人事制度,做好保密工作;負責員工培訓計劃的制定、修改和組織實施;根據(jù)薪酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準;負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班的管理與統(tǒng)計。(四)營業(yè)
7、部1.部門職責:在銀監(jiān)部門和工商部門核準的范圍內(nèi)進行對外經(jīng)營活動;負責綜合業(yè)務的全面管理及負債業(yè)務的全面開發(fā)。保證賬款安全。遵守商業(yè)銀行法、會計法,維護結算紀律;定期向領導匯報經(jīng)營情況;監(jiān)督核查大額資金收、付情況;負責基礎數(shù)據(jù)和報表匯制;負責全行的財務計劃與核算。2.崗位職責:主管會計(1名):組織、調(diào)配柜員正常營業(yè),監(jiān)督柜員工作程序;負責組織會計核算工作,貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度;定期和不定期檢查庫存現(xiàn)金、重要空白憑證等實物的庫存情況,并認真做好檢查紀錄,確保賬款、賬證、賬賬、賬表相符;掌握計算機及附屬設備和監(jiān)控設施的狀況,了解應用軟件的運行情況;負責按規(guī)定對重要業(yè)務和特殊業(yè)務進行授權;負責本網(wǎng)
8、點的安全和風險防范工作,及時解決營業(yè)中出現(xiàn)的問題,對出現(xiàn)的重大問題及時向上級部門報告;負責制定本網(wǎng)點業(yè)務工作計劃和措施,完成各項工作任務;總結本網(wǎng)點工作中的經(jīng)驗和問題,并向上級行提出建議和措施,不斷提高業(yè)務管理水平。出納員(2名):按照國家法令、法規(guī)辦理現(xiàn)金(包括人民幣和外幣現(xiàn)金)的收付、整點以及損傷票幣、大小票幣的兌換,代理各種債券的保管、發(fā)行與兌付;根據(jù)市場貨幣流通需要,調(diào)劑、調(diào)運各種票幣,做好現(xiàn)金供應和回籠工作;保管現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證,做好現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證調(diào)運的安全保衛(wèi)工作;確保庫款安全;宣傳愛護人民幣,做好反假幣、反破壞人民幣的工作;做好現(xiàn)金管理工作,加強核算,減少庫
9、存現(xiàn)金占壓,提高經(jīng)濟效益;加強柜面監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律,揭露貪污盜竊等各種違法活動。出納復核員(2名):負責復審收款憑證,復點并保管現(xiàn)金;掌管現(xiàn)金收訖章、業(yè)務公章,并嚴格按規(guī)定管理和使用;辦理款項出入庫的交接,及時記載“款項交接登記簿”;辦理有價證券的發(fā)售和保管。事后監(jiān)督員(1名):嚴格按照各項制度規(guī)定監(jiān)督臨柜業(yè)務的處理、利息計算和資金收付的真實性、正確性、合法性。堅持原則,秉公辦事,不徇私情,實事求是;認真核算營業(yè)網(wǎng)點上交的業(yè)務憑證(包括科目日結單的總、分核對、開銷戶筆數(shù)、傳票起止號、附件張數(shù)的核對等),切實做到上交完整、齊全,嚴禁流于形式,杜絕一切差錯和漏洞;按照事后監(jiān)督系統(tǒng)程序,嚴格完整錄
10、入營業(yè)網(wǎng)點傳票,對處理不正確的業(yè)務,要及時指出,做好登記,并提出整改措施。對重大問題要及時向領導匯報,不得擅自處理,并嚴格保密,不得隨意傳播;數(shù)據(jù)錄入完畢后,要做好備份、平衡檢查、前后臺總分數(shù)據(jù)核對等工作,并同營業(yè)網(wǎng)點交回的報表數(shù)據(jù)一一進行賬務核對,保證賬務真實、準確、完整;事后監(jiān)督員應隨時對營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務、賬務及財務進行檢查,切實維護儲戶利益。信貸管理員(1人):嚴格執(zhí)行信貸資產(chǎn)監(jiān)測操作規(guī)程,認真審核各項手續(xù)的合規(guī)合法性,對貸款進行賬務處理;保管貸款的相關資料、手續(xù)、合同;認真執(zhí)行信貸資產(chǎn)管理監(jiān)測考核辦法和規(guī)定,按照信貸資產(chǎn)分類標準和認定辦法及時調(diào)整帳戶信息,真實反映信貸資產(chǎn)形態(tài);認真審核每筆貸款手續(xù)的完整性、合法性;按時做好利息收入審計,并針對信貸工作存在問題提出意見;認真做好信貸監(jiān)測管理的資料收集、整理、歸檔,并建立相應查閱登記制度;認真執(zhí)行借據(jù)、合同、還款證明單等信貸重要空白憑證的領用、銷號制度。綜合柜員(8至10名):負責對外辦理個人、對公、儲蓄和結算業(yè)務,包括柜
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