學(xué)校辦公室主任述職報告范文

1、學(xué)校辦公室主任述職報告范文學(xué)校辦公室主任述職報告 1 一、加強學(xué)習(xí)、提高自 身素質(zhì)，適應(yīng)發(fā)展需要學(xué)習(xí)使人進(jìn)步，學(xué)習(xí)有利于工作。為使自己更好地完成 各項工作，在三位校長的帶動和幫助下，我能堅持把學(xué)習(xí)貫 穿于工作的始終，加強學(xué)習(xí)的積極性和主動性。正確理解和 把握新時期職業(yè)教育工作的性質(zhì)、地位、任務(wù)和作用。積極 參加上級統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)活動，不斷提高自己的理論水平。 注意把在工作中學(xué)習(xí)和帶動辦公室成員學(xué)習(xí)有機結(jié)合起來， 理論聯(lián)系實際， 學(xué)以致用， 努力營造辦公室的良好學(xué)習(xí)氛圍。在工作中，除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情， 有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的 在以下幾方面加強修養(yǎng)，

2、練好內(nèi)功。一是不斷加強黨性鍛煉，改造自己的世界觀、人生觀和 價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右，切實處理好 各方面關(guān)系的工作實際，扎扎實實做好本職工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo) 的參謀和助手。二是找準(zhǔn)位置，時刻把握自己的崗位職責(zé)，深刻認(rèn)識該 職位處于承上啟下，對內(nèi)對外關(guān)節(jié)點的重要作用，必須很好 地承擔(dān)秘書、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)和聯(lián)絡(luò)、宣傳等具體工作， 作為辦公室的領(lǐng)頭雁，時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心， 有強烈的奉獻(xiàn)精神，有效的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，有寬闊、 包容的胸懷，才能勝任工作角色。三是樹立服務(wù)意識，甘為孺子牛。千難萬難服務(wù)難，上 下左右協(xié)調(diào)難，我能克服人手少、任務(wù)重的實際困難，樹立 較高的思想境界和良

3、好的服務(wù)意識，從工作大局出發(fā)，淡泊 名利，寵辱不驚，守得住清貧，耐得住寂寞，受得住委屈， 全心全意做好各項工作，在工作中感受到樂趣，在奉獻(xiàn)中展 現(xiàn)自己的人生價值，做到吃苦不叫苦，有難不怕難，有累不 喊累，受氣不賭氣。二、工作完成情況及取得的成績克服重重困難，積極完成局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)就任辦公室主任以來，牢牢抓住招生、達(dá)標(biāo)和管理質(zhì)量 三大重要任務(wù)，面對我縣職教現(xiàn)狀和招生難的問題，為使職 教中心有人氣，有生機，能夠蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)我們這一班職 教人的目標(biāo)，在以胡秋鎖校長為中心的校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，我同 其他教職員工一道，頂烈日，冒酷暑，走村串巷入戶，耐心 動員做宣傳，苦口婆心去說教，超額完成了學(xué)校下達(dá)的

4、招生 任務(wù)。在整理檔案和達(dá)標(biāo)過程中，我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員，奮戰(zhàn) 百天日日夜夜，犧牲了多少節(jié)假日，到兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)、取經(jīng)， 完成了檔案的整理及歸檔，特別是學(xué)校省重點達(dá)標(biāo)后，學(xué)校 日常工作和再求新高更為重要，作為辦公室主任，更是上下 聯(lián)動，左右協(xié)調(diào)，抓常規(guī)，全方位進(jìn)行制度健身，通過量化 管理和績效工資，進(jìn)一步調(diào)動了廣大教職員工的積極性，在 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校各方面都展現(xiàn)出新的面貌。無 論是招生、教學(xué)管理、還是技能大賽都取得了前所未有的好 成績。強化服務(wù)意識，實現(xiàn)辦公室人員思想認(rèn)識的新突破 辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì)，決定著辦公 室的實質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞，辦公室工作的核心就是 服務(wù)

5、。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認(rèn)識入手，通 過學(xué)習(xí)教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺認(rèn)識到：月艮 務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、 輔政之基、謀事之道， 是天職，也是靈魂。離開了服務(wù)，辦公室工作就會成為無源 之水、無本之木。因而，我在日常工作中反復(fù)向全辦工作人 員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，要求辦公室工作人員自覺找準(zhǔn)工作 定位，把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求， 寓服務(wù)于工作，寓工作于服務(wù)，使辦公室全體人員的服務(wù)意 識和服務(wù)水平都有了全面提高。一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向 服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。自覺從繁忙的日常事務(wù)中走出來，把主 要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上，放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀 劃策

6、上，放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上，放在單位重大事項的 督查落實上，有效地提升了工作水平。二是由被動服務(wù)向主 動服務(wù)轉(zhuǎn)變。緊緊圍繞部門工作和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，充分發(fā)揮 主觀能動性，努力做到超前思考，正確預(yù)測發(fā)展趨勢，緊貼 領(lǐng)導(dǎo)求主動，圍繞大局謀主動，尊重規(guī)律贏主動，從而牢牢 掌握了工作的主動權(quán)，逐步實現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的 轉(zhuǎn)變。提高工作質(zhì)量，圓滿完成辦公室工作一是樹好窗口，熱情待人。辦公室是聯(lián)系廣大教職工的 紐帶，是反映學(xué)校精神面貌的窗口，辦公室工作人員的一言 一行都直接關(guān)系到群眾對單位整體形象的評價。因此，我要 求每個工作人員必須做到靠服務(wù)樹形象，靠服務(wù)贏認(rèn)同，通 過優(yōu)良的服務(wù)樹良好的形象。具體

7、工作中要求辦公室所有成 員按照首問首辦制度努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端 莊、精明干練、踏實肯干、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。二是明確職責(zé)，完善規(guī)章制度。我校辦公室人少事多， 為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé)，結(jié)合 辦公室的工作實際，從抓制度建設(shè)入手，在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先 后制定和完善了辦公室工作職責(zé) 、檔案人員工作規(guī)則 辦公室人員分工職責(zé)等針對性強、易操作、行之有效的 規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實，逐步形成了較為 完善的學(xué)校工作制度保障體系。三是筑牢根基，提高人員整體素質(zhì)。在這個方面我主要 做了三個方面的工作：一抓人員的協(xié)調(diào)配合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。 辦公室 4 個人，性格、 能力各有差

8、異，又各管一攤，各負(fù)其責(zé)，如何用其所長，發(fā) 揮個人和整體作用，成為辦公室全面履行職責(zé)的首要任務(wù)， 為此，我要求大家牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想， 搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，以大局為重。通過談心、交心、開展批評與 自我批評等方式不斷加強協(xié)調(diào)意識。促進(jìn)團(tuán)結(jié)，形成合力， 戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低，直接關(guān)系到 全校工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本校的實際，同時要能夠 把握大局，突出重點。因此我們利用空余時間組織學(xué)習(xí)與辦 公室工作相關(guān)的書籍，通過多學(xué)、多看、多思考、多積累、 多練習(xí)，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)請教，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。特別 是在校領(lǐng)導(dǎo)胡秋鎖校長的幫助指導(dǎo)下，全辦公室人員寫作

9、能 力普遍有所提高。一年來上報、下發(fā)各種文件 60 多份，起 草大的匯報材料 20 余份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力，不斷提高辦公室人員的辦事能力和 效率。作為辦公室主任，我以身作則，認(rèn)真辦理每一件事， 同時耐心做好傳、幫、帶，小至如何接聽電話、請示報告， 大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教，使新同志 的辦事能力逐漸得到提高。四是加大宣傳，促進(jìn)職教工作的順利開展。我按照校領(lǐng) 導(dǎo)要求， 加大學(xué)校的宣傳力度， 在以身作則寫好信息的同時， 帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員做好信息上報工作。一年來創(chuàng)辦了職 教簡訊和校務(wù)會議簡報兩個刊物各十期，累計上報信 息百余篇，上報的信息先后被縣局主要領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價， 對宣傳職教

10、，發(fā)展職教起到了積極的作用。五是扎實做好人事、檔案及評優(yōu)評模工作。做到人事變 動及時上報，檔案管理規(guī)范有序，評優(yōu)評模認(rèn)真細(xì)致。由于 服務(wù)到位，使各項工作扎實有序開展。六是堅持實施中層領(lǐng)導(dǎo)每周一上報本周工作計劃和匯 報上周工作完成狀況匯總，使各科室工作有序、有目標(biāo)、有 壓力，大大促進(jìn)了學(xué)校各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。三、存在不足和今后的努力方向 由于自己擔(dān)任辦公室主任一職時間較短，經(jīng)驗不足，存 在一定的差距，一是政治理論水平還不夠高，理論指導(dǎo)實踐 還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領(lǐng)導(dǎo)的期望 和要求還有一定差距。二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高，組織會議、 起草文稿工作有時不夠細(xì)致。三是只知道工作而缺乏與老師

11、 之間的溝通。在今后的工作中，我將不斷向有經(jīng)驗領(lǐng)導(dǎo)、教 職工學(xué)習(xí)，不斷加強和提高服務(wù)意識，把為人民服務(wù)落實到 具體工作的每一個程序中。樹立強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，樹 立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念，不斷提高服務(wù)水 平，為高邑職教的發(fā)展做出我應(yīng)有的貢獻(xiàn)。學(xué)校辦公室主任述職報告 2 自從 20xx 年 3 月至今從 事辦公室工作一年以來，在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在 同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取 為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主 任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項工作。一個學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、 輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作，在一個單位

12、中處于中樞和要害部 位，是溝通學(xué)校上下級的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流 的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù) 的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞 好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案 文本材料、 協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、 調(diào)查研究、 收集信息、 制定規(guī)章制度、 管理會議、 收發(fā)信函、 接待來訪、 招待客人、 安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一 下匯報，若有不當(dāng)之處，敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正：1、學(xué)校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改 善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力 做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接

13、待工作的順利完 成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。2、學(xué)校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。 不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加 的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會 前認(rèn)真準(zhǔn)備（校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置 會場等）；會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到 的服務(wù)；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查 研究。3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參 謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查 研究、收集各方面信息，把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行 綜合分析，及時向校長反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的 文件通知

14、反饋給校長后然后再具體落實到位。4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參 謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù) 管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工 作有關(guān)的活動，還是其他各組各室不管的雜事，我都做到了 主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等各方 面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里，我努力搞好縱 向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情 下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫 向協(xié)調(diào)，致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào)，對于各組各室的 一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及 時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)

15、。6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時工作中辦公室起到上傳下達(dá)， 完成中心校和校長臨時交辦的工作，而且對于老師們的困難 積極地做力所能及的事情，向校長反映老師們的意見和建 議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪 一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。除了平時的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作 也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報一下：1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行 動計劃，認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。2、督導(dǎo)評估。自三月份以來，我都認(rèn)真做好每一次學(xué) 校重大活動信息簡報，平時的比較凌亂的事情，如收悉的文 件，平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔，今年的督導(dǎo)評估資 料相對來說得到縣評估團(tuán)的

16、好評，迎接評估的前兩天，沒有 號召老師們集體化太多時間像以往長達(dá)幾個星期的加班加 點整理資料，只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料 交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理，在整理資料類別、時間順序和 打印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午 班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地 做了督導(dǎo)評估自查自評報告，詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯 報材料。在督導(dǎo)評估期間，對督導(dǎo)評估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn) 備和招待，得到評估團(tuán)專家們的一致好評，同時評估結(jié)果也 令全體教師欣慰。3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實 如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān) 的工作資料和歸檔。4、

17、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議 室進(jìn)行，如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校，我都組織了讓他 們進(jìn)行二級培訓(xùn)。平時的每周一會議沒有特別事情，都認(rèn)真 組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù)， 但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標(biāo)還 存在一些差距， 比如遇事可能顯得較慢， 加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò)， 在收發(fā)文件過程中可能不是太及時，還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各 室的能力還有待加強，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今 后的工作中改進(jìn)，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在今后的工作中， 我將繼續(xù)努力、 盡職盡責(zé)、 不斷開拓、 求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。學(xué)

18、校辦公室主任述職報告 3 一、明確自己的崗位職 責(zé)，樹立服務(wù)意識，強化責(zé)任意識學(xué)校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門， 綜合承接上級部門的指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是 上傳下達(dá)，聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和 紐帶，也是學(xué)校對外的窗口和中介。一年來，在學(xué)校黨政直 接領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持 和配合下，圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作，在不斷加強作 風(fēng)建設(shè)，強化組織協(xié)調(diào)，增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方 面得到了進(jìn)一步的提高，為保障學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了 應(yīng)有的作用。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)， 具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、

19、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、 調(diào)查研究、 收集信息、 制定規(guī)章制度、 管理會議、 收發(fā)信函、 接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任 的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。二、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的 正確性、可行性。堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌 握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng) 導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決 策的過程中，我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎 的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。 在過去的一個學(xué)期里，認(rèn)真完成了區(qū)教育局和學(xué)校要求的各 類工作計劃、總

20、結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳 材料等大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時的上報。并且本 學(xué)期完成了學(xué)校制度匯編工作。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。 接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。 搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹 立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保 證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的 對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者，不論 是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中 型會議， 以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議， 會前認(rèn)真準(zhǔn)備； 會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、督 促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做