第二章SPSS數(shù)據(jù)文件的建立和管理

1、12022-2-16第二章 SPSS數(shù)據(jù)文件的建立與管理 SPSS數(shù)據(jù)文件 SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法 SPSS數(shù)據(jù)的錄入和編輯 SPSS數(shù)據(jù)的保存 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件 SPSS數(shù)據(jù)文件的合并22.1 SPSS數(shù)據(jù)文件 2.1.1 SPSS數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)： SPSS是一個(gè)有別于其他文件的特殊格式的文件，SPSS數(shù)據(jù)文件是一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件，它由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩部分組成，其中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄數(shù)據(jù)變量的名稱、類型、變量寬度、小數(shù)位數(shù)、變量名標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、缺失值、顯示寬度、對(duì)齊方式和度量尺度等必要信息，數(shù)據(jù)的內(nèi)容才是那些待分析的具體數(shù)據(jù)。 基于上述特點(diǎn)，建立SPSS數(shù)據(jù)文件時(shí)應(yīng)完成兩項(xiàng)任務(wù)

2、，即描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和錄入編輯數(shù)據(jù)。3 數(shù)據(jù)編輯窗口中的一行稱為一個(gè)個(gè)案或記錄（Case），所有個(gè)案組成SPSS數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。數(shù)據(jù)編輯窗口的一列稱為一個(gè)變量（Variable），每個(gè)變量都有一個(gè)名字，稱為變量名，它是訪問和分析SPSS每個(gè)變量的唯一標(biāo)志。 SPSS數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)就是對(duì)每個(gè)變量及相關(guān)特征的描述。2.1.2 SPSS數(shù)據(jù)的組織方式（1）原始數(shù)據(jù)的組織方式4（2）頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式 例：職稱年齡段35歲以下（1） 3649歲（2） 50歲以上（3）教授（1）0158副教授（2）10202講師（3）20101助教（4）35205頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式職稱年齡段人數(shù)1101215138211

3、0222023231203210331413542243062.2 SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法 SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)是對(duì)SPSS每列變量及其相關(guān)屬性的描述，主要包括變量名、數(shù)據(jù)類型、變量寬度、變量名標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、顯示寬度、缺失值、對(duì)齊方式、度量尺度等信息。7 變量名是變量訪問和分析的唯一標(biāo)志。在定義SPSS數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)首先給出每列變量的變量名。變量的命名規(guī)則如下：1.首字符應(yīng)以英文字母開頭，后面可以跟除了！、？、*之外的字母或數(shù)字。下劃線、圓點(diǎn)不能為變量名的最后一個(gè)字符。SPSS允許用漢字作為變量名。2.變量名的字符個(gè)數(shù)最好不多于8個(gè)；變量名不區(qū)分大小寫字母。3. SPSS有默認(rèn)的變量名，

4、以字母“VAR”開頭，后面補(bǔ)足5位數(shù)字，如VAR00001，VAR00012等。變量名不能與SPSS內(nèi)部特有的具有特定含義的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。4.變量名最好與其代表的數(shù)據(jù)含義相對(duì)應(yīng)，每個(gè)變量名必須具有唯一性。變量名（Variable name）8數(shù)據(jù)類型（Type） 數(shù)據(jù)類型是指每個(gè)變量取值的類型。SPSS中有三種基本數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型、字符型和日期型。數(shù)值型數(shù)值型 （1）標(biāo)準(zhǔn)型（Numeric） （2）科學(xué)記數(shù)法型（Scientific Notation） （3）逗號(hào)型（Comma） （4）圓點(diǎn)型（Dot） （5）美元符號(hào)型（Dollar） （6）用戶自定義型

5、（Custom Currency）字符型（字符型（String）日期型（日期型（Date）9數(shù)值型 數(shù)值型是SPSS最常用的數(shù)據(jù)類型，通常由阿拉伯?dāng)?shù)字和其它特殊符號(hào)等組成。其中的標(biāo)準(zhǔn)型（numeric）是SPSS默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)的顯示寬度為8位，包括正負(fù)符號(hào)位、小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)位在內(nèi)，小數(shù)位默認(rèn)為2位。如果數(shù)據(jù)的實(shí)際寬度大于8位，spss將自動(dòng)按照科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，數(shù)據(jù)的顯示并不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，也不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。10字符型（String） 字符型也是SPSS較常用的數(shù)據(jù)類型，由一個(gè)字符串組成。如職工號(hào)碼、姓名、地址等變量都可以定義為字符型數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)顯示寬度為8個(gè)字符，不能夠進(jìn)行算術(shù)

6、運(yùn)算，并區(qū)分大小寫字母。字符型數(shù)據(jù)在SPSS命令處理過程中應(yīng)用一對(duì)雙引號(hào)括起來，但在輸入數(shù)據(jù)時(shí)不應(yīng)輸入雙引號(hào)，否則雙引號(hào)將會(huì)作為字符型數(shù)據(jù)的一部分。11日期型（Data） 日期型數(shù)據(jù)用來表示日期或者時(shí)間，如生日、成立日期等變量可以定義為日期型數(shù)據(jù)。顯示格式：dd-mmm-yyyy；mm/dd/yyyy。 12 每種類型的變量都有自己的變量寬度、小數(shù)位和顯示寬度，其中變量寬度是變量允許的最大字符位數(shù)，列寬度是數(shù)據(jù)編輯窗口中顯示每列的字符位數(shù)。通常這兩個(gè)寬度是一致的。變量寬度（Width）、顯示寬度（Columns）13變量名標(biāo)簽（Variable label） 變量名標(biāo)簽是對(duì)變量名含義的進(jìn)一步解

7、釋說明，它可以增強(qiáng)變量名的可視性和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的可讀性。變量名標(biāo)簽可用中文，總長(zhǎng)度可達(dá)120個(gè)字符，但在統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的顯示中一般不能顯示如此長(zhǎng)的變量名標(biāo)簽信息。14變量值標(biāo)簽（Value label） 變量值標(biāo)簽是對(duì)變量取值含義的解釋說明信息，對(duì)于品質(zhì)型數(shù)據(jù)尤為重要，比如1代表男性，2代表女性，它不但明確了數(shù)據(jù)的含義，也增強(qiáng)了最后統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的可讀性，變量值標(biāo)簽可以用中文。15缺失數(shù)據(jù)（Missing values） 數(shù)據(jù)中存在明顯錯(cuò)誤或明顯不合理的數(shù)據(jù)或漏填數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)上稱為不完全數(shù)據(jù)或缺失數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中如果存在缺失數(shù)據(jù)，分析時(shí)通常不能直接采用，要進(jìn)行說明。SPSS中說明缺失數(shù)據(jù)的方法是指定

8、用戶缺失值。這樣，spss在分析時(shí)，就能夠?qū)⑦@些缺失值與正常的數(shù)據(jù)區(qū)分開來，并依據(jù)用戶指定的缺失值處理策略對(duì)其進(jìn)行處理或分析。Spss還有一類默認(rèn)的缺失值，稱為系統(tǒng)缺失值，數(shù)值型變量用圓點(diǎn)表示，字符型用空格表示。16 SPSS中說明缺失數(shù)據(jù)的基本方法是指定用戶缺失值。用戶缺失值可以是：o對(duì)字符型或數(shù)值型變量，用戶缺失值可以是1至3個(gè)特定的離散值（Discrete missing values）；o對(duì)一個(gè)數(shù)值型變量，用戶缺失值可以在一個(gè)連續(xù)的閉區(qū)間內(nèi)并同時(shí)再附加一個(gè)區(qū)間以外的離散值（Range plus one optional discrete）。 17SPSS用戶缺失值定義窗口18變量對(duì)齊格

9、式(Align) 定義顯示對(duì)齊方式，對(duì)齊方式分為右對(duì)齊、左對(duì)齊和中間對(duì)齊，系統(tǒng)中，數(shù)值型變量默認(rèn)為右對(duì)齊，字符型變量默認(rèn)為左對(duì)齊。19度量尺度（Measure） 統(tǒng)計(jì)學(xué)依據(jù)數(shù)據(jù)的度量尺度將數(shù)據(jù)劃分為三大類，即定距型數(shù)據(jù)（Scale），如身高、體重；定序型數(shù)據(jù)（Ordinal），如職稱、職務(wù)、對(duì)某事物的贊同程度；定類型數(shù)據(jù)（Nominal），如民族、宗教信仰、性別、黨派。定距型數(shù)據(jù)通常指連續(xù)型數(shù)據(jù)；定序型數(shù)據(jù)具有內(nèi)在固有大小或高低順序，但它又不同于定距型數(shù)據(jù)，一般可以用數(shù)值或字符表示；定類型數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在固有大小或高低順序，一般以數(shù)值或字符表示的分類數(shù)據(jù)。20 變量結(jié)構(gòu)定義的基本操作變量結(jié)構(gòu)定義的

10、基本操作單擊單擊Variable View 進(jìn)入；進(jìn)入；定義定義變量變量名名定義變定義變量類型量類型定義變量名標(biāo)簽定義變量名標(biāo)簽變量值變量值標(biāo)簽標(biāo)簽定義度量尺度定義度量尺度定義顯定義顯示寬度示寬度定義定義對(duì)齊對(duì)齊方式方式 定義變量類定義變量類型對(duì)話框型對(duì)話框 定義變量值標(biāo)定義變量值標(biāo)簽對(duì)話框簽對(duì)話框定義變量缺省值定義變量缺省值對(duì)話框?qū)υ捒?1 通常建立SPSS數(shù)據(jù)文件時(shí)應(yīng)首先定義數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)部分，然后再輸入數(shù)據(jù)，但實(shí)際應(yīng)用中，邊錄入、邊分析、邊修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的情況也是常見的。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)定義完成之后，可以在Variable View卡片中瀏覽，也可以通過菜單選項(xiàng)Utilities/ Variable

11、來實(shí)現(xiàn)。22SPSS數(shù)據(jù)文件的建立練習(xí) 根據(jù)居民儲(chǔ)蓄調(diào)查問卷，建立SPSS格式的數(shù)據(jù)文件。232.3 SPSS數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.3.1 錄入 定義好SPSS數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后，可將具體的數(shù)據(jù)輸入到SPSS中，最終形成SPSS數(shù)據(jù)文件。 SPSS數(shù)據(jù)的錄入操作在數(shù)據(jù)編輯窗口中的Data View卡片中實(shí)現(xiàn)。其操作方法與EXCEL基本類似，也是以電子表格的方式進(jìn)行錄入。錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)時(shí)，可以在下拉按鈕中的值標(biāo)簽列表中選擇一個(gè)作為輸入。242.3.2 SPSS數(shù)據(jù)的編輯 數(shù)據(jù)必須輸入正確才能保證正確的分析結(jié)果。但很難一次輸入正確，所以就需要進(jìn)行修改，一般包括數(shù)據(jù)的定位、插入、刪除、修改、復(fù)制等。

12、252.3.2.1 SPSS數(shù)據(jù)的定位 數(shù)據(jù)的定位目的是將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元定位到某個(gè)特定的單元中。有兩種定位方式： 1、按個(gè)案號(hào)碼定位：Data+Go to Case 將當(dāng)前單元格定位在任何單元格中，選擇菜單Data-Go to Case ，出現(xiàn)如下對(duì)話框，輸入欲定位的個(gè)案號(hào)碼并確認(rèn)。 輸入要尋找觀輸入要尋找觀測(cè)量序號(hào)測(cè)量序號(hào)26 2、按變量值定位： Edit+Find 將當(dāng)前單元定位在某變量列的任何一個(gè)個(gè)案上 選擇菜單 Edit-Find ，出現(xiàn)如下對(duì)話框 輸入定位變量值并確認(rèn) 于是， SPSS自動(dòng)對(duì)指定的變量進(jìn)行搜索，并將當(dāng)前單元定位于定位變量值相等的第一個(gè)個(gè)案上。272.3.2.2 插入和刪

13、除一個(gè)個(gè)案 插入一個(gè)個(gè)案，即在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個(gè)個(gè)案前插入一個(gè)新個(gè)案：將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元確定在一個(gè)個(gè)案上，選擇菜單 Data+Insert Case(或工具欄插入個(gè)案圖標(biāo)按鈕） 刪除一個(gè)個(gè)案，在欲刪除的個(gè)案號(hào)碼上單擊鼠標(biāo)左鍵，于是待刪除的個(gè)案數(shù)據(jù)全部反向顯示；單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇cut選項(xiàng)。282.3.2.3 插入和刪除一個(gè)變量 插入一個(gè)變量，即在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個(gè)變量前插入一個(gè)新變量：將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元確定在一個(gè)變量上，選擇菜單 Data+Insert Variable 刪除一個(gè)變量，在欲刪除的變量名上單擊鼠標(biāo)左鍵，于是待刪除的數(shù)據(jù)全部反向顯示；單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇cut選項(xiàng)。2

14、92.3.2.4 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除：與一般的應(yīng)用程序相同 選擇操作對(duì)象（變量、個(gè)案、若干連續(xù)單元等） 剪切：Edit+Cut(Ctrl+X) 復(fù)制：Edit+Copy(Ctrl+C) 粘貼：Edit+Paste(Ctrl+V) 恢復(fù)刪除或修改前數(shù)據(jù) Edit+Undo (或工具欄Undo圖標(biāo)按鈕）30插入變量與刪插入變量與刪 除除變量變量插入與刪除觀插入與刪除觀測(cè)量測(cè)量數(shù)據(jù)的剪數(shù)據(jù)的剪切、粘貼切、粘貼與復(fù)制與復(fù)制 1.插入變量插入變量在添加處單擊Var，單擊右鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話框, 單擊Insert Variables2.刪除變量刪除變量1.插入觀測(cè)量插入觀測(cè)量在

15、添加處單擊觀測(cè)量，單擊右鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)右側(cè)對(duì)話框, 單擊Insert Case2.刪除觀測(cè)量刪除觀測(cè)量剪切剪切復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼若想恢復(fù)，打開若想恢復(fù)，打開Edit-Undo31 2.5.1 SPSS支持的數(shù)據(jù)格式 1、SPSS文件格式，擴(kuò)展名為.sav 2、Excel格式文件，擴(kuò)展名為.xls 3、dbf格式文件，擴(kuò)展名為.dbf 4、文本格式文件，擴(kuò)展名為.dat2.4 SPSS數(shù)據(jù)的保存32 將數(shù)據(jù)保存為SPSS數(shù)據(jù)文件或其他格式的數(shù)據(jù)文件的基本操作是：nFile+Save， 對(duì)于新的：提示文件名和類型；對(duì)于舊的，覆蓋原來的，不再提問；nFile+Save As，另存一個(gè)數(shù)據(jù)文件，也有格式（類

16、型）問題；nVariable按鈕允許用戶指定保存哪些變量，不保存哪些變量，變量名前畫叉的變量將被保存到磁盤中。n將數(shù)據(jù)保存為Excel文件格式時(shí)，Write variables names to spreadsheet選項(xiàng)呈可用狀態(tài)，它的作用是指定是否將SPSS變量名寫入Excel工作表的第一行上。332.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件 SPSS能夠直接讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件，并將其保存為SPSS格式的數(shù)據(jù)。1.直接讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件：（1）選擇菜單File+Open+Data；（2）選擇數(shù)據(jù)文件的類型，并輸入數(shù)據(jù)文件名。2.使用數(shù)據(jù)庫查詢打開 利用通用數(shù)據(jù)庫ODBC接口讀取數(shù)據(jù)文件 在9.0

17、及以前版本中非常重要3.使用文本向?qū)ёx入文本文件：選擇菜單 File+Read Text Data34 直接打開直接打開SPSS現(xiàn)在可以直接讀入許多格式的數(shù)據(jù)文件，其中就包括EXCEL各個(gè)版本的數(shù)據(jù)文件。選擇菜單File=Open=Data或直接單擊快捷工具欄上的Open File按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出Open File對(duì)話框，單擊“文件類型”列表框，在里面能看到直接打開的數(shù)據(jù)文件格式，分別是：SPSS(*.sav)SPSS數(shù)據(jù)文件（6.010.0版）SPSS/PC+(*.sys)SPSS 4.0版數(shù)據(jù)文件Systat(*.syd)*.syd格式的Systat數(shù)據(jù)文件Systat(*.sys)*.

18、sys格式的Systat數(shù)據(jù)文件SPSS portable(*.por)SPSS便攜格式的數(shù)據(jù)文件EXCEL(*.xls)EXCEL數(shù)據(jù)文件（從5.0版2000版）Lotus(*.w*)Lotus數(shù)據(jù)文件SYLK(*.slk)SYLK數(shù)據(jù)文件dBase(*.dbf)dBase系列數(shù)據(jù)文件，（從dBase IIIV）Text(*.txt)純文本格式的數(shù)據(jù)文件data(*.dat)純文本格式的數(shù)據(jù)文件35 注：讀入Excel文件時(shí)，SPSS默認(rèn)將Excel工作表中的全部數(shù)據(jù)讀到SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口，但也可以指定僅讀取工作表中某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)（如A5：B10）。工作表上的一行數(shù)據(jù)為SPSS中的一個(gè)個(gè)

19、案。 如果Excel工作表文件第一行或指定讀取區(qū)域內(nèi)的第一行存儲(chǔ)了變量名信息，則應(yīng)選擇Read variable names項(xiàng)，即以第一行的文字信息作為SPSS的變量名，否則不選。36 使用數(shù)據(jù)庫查詢打開SPSS可以直接打開許多類型的數(shù)據(jù)文件，但這并不是說它可以打開所有類型的數(shù)據(jù)文件，比如FoxPro 3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打開。為此，SPSS還提供了另一個(gè)適用范圍更廣、但使用上較為專業(yè)的數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫查詢。 實(shí)際上，SPSS在這里使用的是一種叫ODBC(Open Database Capture)的數(shù)據(jù)接口，該接口被大多數(shù)數(shù)據(jù)庫軟件和辦公軟件（如MS Office）支持，通

20、過它，應(yīng)用程序可以直接訪問以結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）做為數(shù)據(jù)訪問標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 由于SPSS 10.0可以直接打開EXCEL所有系列的數(shù)據(jù)文件，因此數(shù)據(jù)庫查詢接口的用處不是很大。但是，在9.0及以前的版本中，該查詢?nèi)允侵苯哟蜷_EXCEL 95、97及2000數(shù)據(jù)文件的唯一辦法。37ODBC數(shù)據(jù)引擎是獨(dú)立于各種應(yīng)用軟件，直接安裝到Windows系統(tǒng)中的，因此你所用的系統(tǒng)中ODBC所支持的數(shù)據(jù)類型取決于所安裝的ODBC引擎的情況。大多數(shù)支持該接口的軟件都會(huì)在安裝光盤上附送該引擎的安裝文件（如MS Office）。選擇菜單File=Open Database=New Query，系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)

21、據(jù)庫向?qū)У牡谝粋€(gè)窗口，其中會(huì)列出你使用的機(jī)器上已安裝的所有數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序，選中所需的數(shù)據(jù)源，然后單擊下一步，向?qū)?huì)一步一步的提示你如何做，直至將數(shù)據(jù)讀入SPSS。38 使用文本導(dǎo)入向?qū)ёx入文本文件選擇菜單File=Read Text Data，系統(tǒng)就會(huì)彈出Open File對(duì)話框，和前面的情況完全一樣，只是文件類型自動(dòng)跳到了Text (*.txt)。實(shí)際上，該功能在SPSS中已被整合到了Open File對(duì)話框中之所以在菜單上保留該條目的原因是讀入純文本的情況非常普遍，放在這里更加醒目。例 ：現(xiàn)有一數(shù)據(jù)文件以純文本的形式保存，且第一行為變量名，請(qǐng)將其讀入SPSS。在 File =Read Text Data對(duì)話框選中相應(yīng)的文件名并單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框如下：39Spss是否已經(jīng)正確的識(shí)別和分割了數(shù)據(jù)項(xiàng)40數(shù)據(jù)間如何分割數(shù)據(jù)文件的第一行上是否有變量名41數(shù)據(jù)部分從文本文件的第幾行開始個(gè)案數(shù)據(jù)在文本文件中是如何安排的42指定文本文件的分割符號(hào)字符型數(shù)據(jù)表示方法4344452.6 SPSS數(shù)據(jù)文件的合并 當(dāng)數(shù)據(jù)量較多時(shí)經(jīng)常會(huì)把一份大的數(shù)據(jù)分成幾個(gè)小的部分，有幾個(gè)錄入員分別錄入，以期加快數(shù)據(jù)錄