完整版奠基儀式策劃方案

1、襄陽五洲國際工業(yè)博覽城襄陽五洲國際工業(yè)博覽城開工奠基儀式活動策劃方案開工奠基儀式活動策劃方案Part onePart one 時 間：xxx 地 點(diǎn)：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城全球招商中心廣場 主 題：五洲國際 襄陽造城 名 稱：襄陽五洲國際工業(yè)博覽城開工奠基儀式 主辦方：襄陽市人民政府 香港五洲國際集團(tuán) 承辦方：襄陽五洲國際商貿(mào)城有限公司 規(guī) 模：1000人 活動內(nèi)容： 1、項(xiàng)目奠基儀式； 2、項(xiàng)目授牌儀式（爭取政府能夠授予以下三塊牌子） 2.1、商務(wù)部重點(diǎn)扶持市場 2.2、湖北省重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目 2.3、襄陽市重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目 在600萬襄陽人面前展示政府招商引資業(yè)績 充分展示香港五洲國際集團(tuán)良好

2、品牌形象 通過舉辦盛大的奠基儀式，樹立省、市重點(diǎn)項(xiàng)目形象 通過邀請客戶到現(xiàn)場觀禮，提升項(xiàng)目影響力，為招商、銷售打下良好基礎(chǔ) 商務(wù)部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 襄陽市、襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo) 香港五洲國際集團(tuán)、集團(tuán)各管理中心領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)分公司領(lǐng)導(dǎo) 襄陽及周邊地區(qū)商會、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)及招商、銷售客戶 泰順籍在外投資的相關(guān)老板 有關(guān)合作單位的代表 報(bào) 紙：楚天都市報(bào)、楚天快報(bào)、襄陽日報(bào)、襄陽晚報(bào) 電視臺：湖北電視臺、襄陽電視臺、襄州區(qū)電視臺 電 臺：襄陽電臺 雜 志：主流生活、魅力襄陽、大都會、同城襄陽 網(wǎng) 絡(luò)：搜房網(wǎng)、襄陽房產(chǎn)熱線、新浪樂居08:3009：38來賓簽到、領(lǐng)取資料和午餐券0

3、9:38-09:43主持人致詞介紹貴賓09：43-09:48中共襄州區(qū)委書記王宇華致歡迎辭09：4809：53中共襄陽市委副書記、市長別必雄致辭09：5309：58香港五洲集團(tuán)董事長舒策城致辭09：5810：03國家商務(wù)部 致辭10：0310：08湖北省人民政府副省長 致詞10：0810：18授牌儀式10：1810：23中共湖北省委常委、襄陽市委書記范銳平宣布：“襄陽五洲國際工業(yè)博覽城奠基開始”10：23-10：30奠基：政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會代表11：30-午宴Part TWOPart TWO入口出口Part THREEPart THREE氫氣球 80個，球直徑1.8米活動現(xiàn)場上空8

4、0個紅色氫氣球，下面吊有慶賀的條幅，渲染喜慶氣氛活動現(xiàn)場兩側(cè)放置8個吉慶寶，吉慶寶用噴繪制作，內(nèi)容為五州國際工業(yè)博覽城宣傳標(biāo)語 慶典現(xiàn)場一側(cè)設(shè)置停車指示牌，鮮明指示來賓進(jìn)入現(xiàn)場停車區(qū)。所需物料：行架，噴繪，領(lǐng)導(dǎo)車輛發(fā)放貴賓停車證，停在招商中心廣場，入口、出口有指示牌和保安引導(dǎo)；社會車輛停在道路兩邊。（尺寸6.4*3.4）從主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗進(jìn)行全景式包裝，一方面給來賓引路，另一方面營造濃烈的氣氛，在盛大的典禮儀式中，讓來賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實(shí)力從主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典禮儀式中，讓來賓感受五州國際工業(yè)博覽城的品牌實(shí)力優(yōu)雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。

5、禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，胸花清香宜人，體現(xiàn)五州國際工業(yè)博覽城的高雅氣質(zhì)，和領(lǐng)導(dǎo)的特別禮遇。所需物料：胸花100朵，休息室大型噴繪項(xiàng)目介紹，沙發(fā)茶幾、擺放綠色植物、鮮花、水果、茶水人員安排：禮儀6名（貴賓、媒體）,門口安保2名 奠基現(xiàn)場將設(shè)置簽到背板，全球招商中心門前設(shè)置貴賓簽到處、對面設(shè)置嘉賓簽到處，來賓在主題背板上留下自己的名字所需物料：主題背板8.4m*3.4m，綠植裝點(diǎn)若干。簽到桌兩個、桌擺鮮花兩、簽到筆。主席臺背景畫面長18M、高6M主席臺整體長度18M，深9M，高1M主席臺左側(cè)放置司儀臺，司儀臺上放置臺花、專業(yè)會議話筒2支。主背景兩側(cè)放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席臺正前方放置樓梯

6、踏步，主席臺邊緣擺放鮮花，擺放兩層鮮花、常青灌木。臺面、樓梯、通道滿鋪紅地毯，沿邊打牢，防止起卷。奠基石尺寸置于舞臺左前方45米處，奠基石上鋪紅色綢花，周圍五色土堆放，數(shù)把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在五色土上。奠基石尺寸為1.30.650.08米。奠基石左上角內(nèi)容為“襄陽五州國際工業(yè)博覽城”，正中間內(nèi)容為“奠基”右下角內(nèi)容為“二0一二年六月三十日”。禮炮放置慶典會場的一側(cè)（慶典儀式前鳴放6響，烘托現(xiàn)場氣氛，宣布開工時，禮炮鳴放21響）以烘托喜慶的氣氛。領(lǐng)導(dǎo)宣布開工的時候釋放彩焰，一瞬間姹紫嫣紅，欣欣向榮。 在領(lǐng)導(dǎo)為五州國際工業(yè)博覽城奠基培土?xí)r，釋放五彩繽紛的花團(tuán)彩帶。在活動現(xiàn)場右側(cè)，整齊列隊(duì)建筑設(shè)

7、備方陣，彰顯建設(shè)隊(duì)伍的強(qiáng)大實(shí)力。所需物料：各種工程車16輛，紅綢花裝飾，停放在會場右側(cè)（靠內(nèi)環(huán)路）盛典現(xiàn)場安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者安排攝影機(jī)位，保證記者的現(xiàn)場拍攝。所需物料：搖臂攝像器材一套、攝影器材一套人員安排：攝影師一名、攝像師一名Part FOURPart FOUR儀式結(jié)束后的答謝午宴，安排在榮華國際大酒店一樓宴會廳，在酒店外場用行架搭建歡迎牌及釋放數(shù)個氫氣球，場內(nèi)噴繪項(xiàng)目介紹渲染氣氛。所需物料：行架、噴繪制作主背景Part FIVEPart FIVE 總 指 揮： 錢剛（負(fù)責(zé)全面工作） 副總指揮：齊以東(協(xié)助總指揮工作，并負(fù)責(zé)突發(fā)事件處

8、理工作） 總 協(xié) 調(diào)：吳久朗（負(fù)責(zé)政府、公司內(nèi)部和策劃禮儀公司的協(xié)調(diào)工作） 執(zhí) 行：何蔚麗（負(fù)責(zé)日常事務(wù)和接待工作） 成 員：公司全體工作人員 五洲商業(yè)策劃公司駐場人員 商旗揚(yáng)廣告公司駐場人員日常下設(shè)六個工作組：日常下設(shè)六個工作組：1、貴賓客戶組2、宣傳策劃組3、工程保障組4、安全保衛(wèi)組5、后勤接待組6、資金保障組活動現(xiàn)場分八大區(qū)域：活動現(xiàn)場分八大區(qū)域：1、貴賓休息區(qū)2、模型講解區(qū)3、廣場停車區(qū)4、活動簽到區(qū)5、嘉賓觀禮區(qū)6、活動奠基區(qū)7、活動舞臺區(qū)8、禮品發(fā)放區(qū)33244567811貴賓客戶組：貴賓客戶組： 組長 錢剛 成員 雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗、何升高 李珍 等 主要職責(zé)：400位

9、領(lǐng)導(dǎo)、600組客戶的邀請 商務(wù)部、湖北省、無錫市、襄陽市、襄州區(qū)、張灣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的邀請 襄陽市和襄州區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)各中心、分公司領(lǐng)導(dǎo)的邀請 由錢剛、雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗等負(fù)責(zé)邀請由錢剛、雷超、齊以東、吳久朗、何蔚麗等負(fù)責(zé)邀請 600組客戶的邀請由何升高由何升高 、李珍及代理公司全體駐場人員負(fù)責(zé)、李珍及代理公司全體駐場人員負(fù)責(zé)宣傳策劃組：宣傳策劃組： 組長 何升高 成員 汪浠、龐穎華、王飛鷹、郭學(xué)圣、王大維、蘇建強(qiáng)、魏烈彪 主要職責(zé)：現(xiàn)場氛圍的包裝設(shè)計(jì)、制作、布置及航空路沿線的包裝、氣氛營造 活動晚宴、午宴會現(xiàn)場的包裝布置 媒體邀請、接待等 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持人串詞、新聞通稿的撰寫與審核

10、活動物料的設(shè)計(jì)與印刷 活動現(xiàn)場的攝影、攝像和錄音 活動成果的收集、歸檔工程保障組： 組長 王合嶺 成員 賴秀國 吳久相 何祥 廖偉等 主要職責(zé)：活動現(xiàn)場電力(20KV)、氣拱門電力供應(yīng) 招商中心的水、電、網(wǎng)絡(luò)暢通 招商中心音響的調(diào)試 施工車輛的準(zhǔn)備 奠基用的五色沙石一車安全保衛(wèi)組 組長 周志成 成員 公司全體保安及外面支援人員 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)工作總體方案并協(xié)調(diào)指揮部組織實(shí)施 負(fù)責(zé)維護(hù)奠基儀式現(xiàn)場的治安和交通秩序 做好防火、防盜、防突發(fā)性事件的應(yīng)急準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)與指揮部協(xié)調(diào)后勤接待組： 組長 何蔚麗 成員 行政部全體員工等 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)做好受到邀請的政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)以及前來參加活動的

11、五洲集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、商戶和各單位的人員名單 負(fù)責(zé)應(yīng)邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和五洲集團(tuán)來賓的日程、食宿、宴會、交通的 后勤保障工作 負(fù)責(zé)有關(guān)人士禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放 負(fù)責(zé)全球招商中心貴賓接待室的現(xiàn)場接待工作 負(fù)責(zé)物品的采購、發(fā)放與管理 負(fù)責(zé)現(xiàn)場通知主席臺的領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)貴賓室、儀式現(xiàn)場、停車場及道路的環(huán)境衛(wèi)生工作； 負(fù)責(zé)與政府城管大隊(duì)和環(huán)衛(wèi)部門銜接，負(fù)責(zé)周邊道路、綠化、停 車、垃圾清理工作資金保障組 組長 財(cái)務(wù)經(jīng)理 成員 胡艷麗 主要工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)活動所有的資金籌劃、預(yù)決算及財(cái)務(wù)管理工作1、貴賓休息區(qū)【責(zé)任人：何蔚麗】 地 點(diǎn)：全球招商中心大廳（奠基儀式開始前） 工作人員：禮儀2名、置業(yè)顧問2名 工作內(nèi)容：確

12、認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)全部到場 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息，介紹項(xiàng)目 活動開始時，引導(dǎo)至主席臺2、模型講解區(qū)【責(zé)任人：李珍】 地 點(diǎn)：全球招商中心大廳（奠基儀式結(jié)束后） 工作人員：置業(yè)顧問8名 工作內(nèi)容：確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)全部到場 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)觀禮嘉賓至大廳，介紹項(xiàng)目 3、廣場停車區(qū)【責(zé)任人：周志成】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場南面，分為 貴賓停車區(qū)貴賓停車區(qū) 和 嘉賓停車區(qū)嘉賓停車區(qū) 工作人員：保安8名 工作內(nèi)容：接待、指引客戶進(jìn)入簽到區(qū)4、活動簽到區(qū) 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場 貴賓簽到區(qū)【責(zé)任人：何蔚麗】 招商中心大門東側(cè) 工作人員：公司女職員3名 禮儀2名 工作內(nèi)容：貴賓簽到，禮品送上車 嘉賓簽到區(qū)【責(zé)任人：李珍】 招商中心門前

13、靠近旗桿位置 工作人員：招商員5名 工 禮儀2名 工作內(nèi)容：確認(rèn)簽到本筆礦泉水活動指南資料袋禮品券等物料齊備 觀禮嘉賓簽到，發(fā)放資料、禮品券5、嘉賓觀禮區(qū)【責(zé)任人：李珍】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場東面 工作人員：保安10名 行政人員1名 工作內(nèi)容：組織觀禮嘉賓入場 應(yīng)急處理6、活動奠基區(qū)【責(zé)任人：吳久朗】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場東面 工作人員：8名禮儀小姐 工作內(nèi)容：引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓完成奠基儀式7、活動舞臺區(qū)【責(zé)任人：何升高】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場東面 工作人員：廣告公司人員1名 行政文員1名 工作內(nèi)容：提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話稿確認(rèn)已經(jīng)發(fā)到人 提前準(zhǔn)備奠基儀式活動流程表，并發(fā)放給所有領(lǐng)導(dǎo)嘉

14、賓 臨時領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整或流程調(diào)整應(yīng)急處理 授牌儀式牌匾確認(rèn) 8、禮品發(fā)放區(qū)【責(zé)任人：雷雨 】 地 點(diǎn)：全球招商中心廣場東面 工作人員：行政人員5名，保安10名 工作內(nèi)容：提前確認(rèn)禮品到位，核對數(shù)量 客戶憑禮品券領(lǐng)取禮品同時回收禮品券 發(fā)放時間：奠基儀式結(jié)束后，根據(jù)現(xiàn)場指揮指令確認(rèn)慶典前15天：印好請柬和7號信封，開始邀請 訂制好貴賓禮品、嘉賓（客戶）禮品（已到位） 確定好基石的訂制（紅色花崗巖、金色字）慶典前7天： 初次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定酒店和晚宴、午宴地點(diǎn) 確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 確定采訪媒體及記者數(shù)量 敲定慶典司儀慶典前3天：再次確定貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及接送車輛線路和數(shù)量 確定好主背景、耳屏、簽到板、集團(tuán)和項(xiàng)目展板、宴會背景及X展架等畫面 確定新聞通稿、氣拱門、彩旗、空飄豎幅等文案 確定樓體豎幅（掛在招商中心玻璃幕墻上）和花藍(lán)上的祝賀單位 確定參加活動的工程車輛慶典前2天： 確定好座席卡上領(lǐng)導(dǎo)名字及排序 確定參加奠基的領(lǐng)導(dǎo) 禮儀公司開始進(jìn)場搭建舞臺 3D宣傳片制作好模型安裝完成慶典前1天： 確定好主持人串詞 1000份禮品裝好袋 舞臺音響開始試音，并調(diào)試到位 現(xiàn)場內(nèi)、外場布置全部到場 準(zhǔn)備好媒體車馬費(fèi)和新聞通稿 公司全體人員參加彩排、演練Part S