電費繳納方案

1、電費繳納方案鐵塔公司接受存量資產(chǎn)后，電費的正常繳納已經(jīng)是非常急 迫的事情，以下是統(tǒng)計各家運營商各自繳納電費的方式以及目 前長治鐵塔電費繳納的方法。聯(lián)通電費繳納流程直供電1, 人員安排：每個縣2人管理電費，一人負責打款整理票據(jù)票，一人負責報賬。2, 電費支付系統(tǒng)：支付電費聯(lián)通采用預付，市公司系統(tǒng)走預 付流程，核銷票據(jù)也有系統(tǒng)。3, 電費支付流程：每月各縣公司固定時間向市公司申請電費預付資金，向電力公司進行轉(zhuǎn)賬，隨后電力公司開具相應票據(jù), 縣公司拿回票據(jù)整理后月底交由市公司財務錄入系統(tǒng)統(tǒng)一核 銷。4, 資金：由市公司直接轉(zhuǎn)賬到電力公司。5, 財務：票據(jù)要求是普通發(fā)票（農(nóng)維費）+增值稅專用發(fā)票, 各

2、縣有專人對接市公司財務，進行票據(jù)核銷。轉(zhuǎn)供電1, 人員安排：2個專職繳納電費人員2, 電費支付系統(tǒng)：支付電費聯(lián)通采用預付，市公司系統(tǒng)走預付流程，核銷票據(jù)也有系統(tǒng)。3, 電費支付流程：（1）正常流程，專職人員先進行抄表，算出電費信息，由市公進行電費預付，付款成功則由各縣區(qū) 人員取回相應票據(jù)，送回市公司財務核銷。（2）異常流程, 業(yè)主要現(xiàn)金，就需要各縣向市公司打請示，領導批示完結， 市公司財務會直接打款給各縣專職人員的卡中，隨后付現(xiàn) 金給業(yè)主并取回票據(jù)，再進行核銷。4, 資金：正流程是市公司直接轉(zhuǎn)賬給業(yè)主，異常流程是市公 司轉(zhuǎn)賬給各縣專職人員。5, 財務：要求票據(jù)為發(fā)票復印件+收款收據(jù)（鐵塔單獨掛

3、表） 如果個人不提供發(fā)票復印件，則縣公司拿回收據(jù)后到稅務 機關開出稅票（10萬以下開成一張，并出稅金），再報賬。電信基站電費繳納一：人員配置各縣區(qū)：縣分公司電費負責人（專職 1人）；市區(qū)：市公司市片區(qū)負責人（專職1人）；二：費用規(guī)模電信目前總共906個基站，正常情況下，每月電費繳納約35萬-40 萬左右。其中若電信自有機房獨用，費用大約每個機房 1000-2000元 /月；若聯(lián)通、移動共享電信自有機房，費用大約每個機房 3000-4000 元/月；若RRU拉遠站，每月300-500元。特別：每個縣區(qū)都有專門的備用金（專供繳納電費），縣區(qū)備用 金額度為3-5萬/月，市區(qū)備用金額度12萬/月。三：

4、系統(tǒng)報賬流程（OA）縣區(qū)發(fā)起L縣區(qū)經(jīng)理 f 市財務部會計 f 市財務部主任 一市分管副總 f省公司核算會計省公司記賬會計f省公司出 納f縣區(qū)發(fā)起人到賬。整個系統(tǒng)流程穿越正常流轉(zhuǎn)周期為10天。同時紙質(zhì)版報賬所需票據(jù)提供給市運維部電費負責人，由運維部審核人與財務部審核人共同簽字后留存。四：報賬票據(jù)提供直供電：發(fā)票聯(lián)+ 收據(jù)聯(lián) f 換成增值稅發(fā)票；轉(zhuǎn)供電：收據(jù)聯(lián)（物業(yè)、個人出具的需要加3%的稅金戶換成國稅票。五：購電方式1,直供電：由電力公司每月統(tǒng)一出票；2,轉(zhuǎn)供電：（1）購買電卡；（2）現(xiàn)場抄表；電信轉(zhuǎn)供電一般由電費負責人使用“備用金”先行墊付，建議最好使用轉(zhuǎn)賬付款，較少使用現(xiàn)金結算。移動基站電費

5、繳納直供電1, 人員配置：各縣有專職人員一名管理電費2, 電費系統(tǒng)：電費租賃費系統(tǒng)進行費用發(fā)起、報賬系統(tǒng)進行報賬。3, 電費流程：首先由縣公司財務人員向市公司借款支付當月直 供電電費，后由電費租賃費管理人員（網(wǎng)絡中心或協(xié)維人員） 每月定期到電力公司開據(jù)電費收據(jù)及正式發(fā)票，拿到發(fā)票 后，由管理人員進行憑證粘貼、 金額匯總，并由縣公司管理 人OA導入專門電費租賃費系統(tǒng)，再由電費租賃費系統(tǒng)生成 當月報賬單據(jù)，由縣公司賬務人員負責審核，并將憑證我縣 公司經(jīng)理、市公司網(wǎng)絡中心主任、市公司賬務經(jīng)理、市公司 副總進行簽字工作，后掃描、上傳簽章單據(jù)，并提交報賬系 統(tǒng)至市公司賬務部門，同時打印報賬系統(tǒng)成相關單據(jù)

6、，統(tǒng)一 整理后交至市公司財務部，市公司賬務管理崗統(tǒng)一對憑證、 正式發(fā)票審核通過后，報賬系統(tǒng)提交下一部至市公司賬務經(jīng) 理處，審核通過后提交至市公司副總經(jīng)理處， 副總經(jīng)理審核 通過后提交至市公司總經(jīng)理處，市公司總經(jīng)理審核通過提交 至省公司賬務部管理人員處，省公司賬務部管理崗審核通過 后，由省公司賬務管理崗進行費用支付至縣公司賬戶，以進行下月電費支付使用。二、轉(zhuǎn)供電流程穿越（可提供全部手續(xù)）：由縣公司電費管理人員（網(wǎng)絡中心或代維人員）向轉(zhuǎn)供電業(yè) 主收集正式收據(jù)和電費發(fā)票復印件，并對收據(jù)和電費發(fā)票復印件進行 整理匯總，后提交電費租賃費系統(tǒng)，并在報賬系統(tǒng)中生成相應工單， 由賬務審核通過后，將所有單據(jù)進行

7、縣市公司領導簽章工作 （同直供 -4電），簽章完成后掃描上傳提交報賬系統(tǒng)，省市公司流程同直供電流 程。縣公司轉(zhuǎn)供電流程穿越（無法提供電業(yè)局正式發(fā)票復印件）流程與轉(zhuǎn)供電相同，除需要移動公司對無正式發(fā)票復印件發(fā) 生金額進行匯總，統(tǒng)一在縣國稅處開具正式發(fā)票進行報賬工作。市公司直供電流程由代維專職三人（工資移動發(fā)放）負責市郊九個供電所取票工作， 每月15日前收集電纜收據(jù)、正式發(fā)票，交由代維電費管理人員處， 統(tǒng)一進行整理，整理完成后流程同縣公司流程。市公司轉(zhuǎn)供電流程由代維三人（工資移動發(fā)放）負責市郊所有轉(zhuǎn)供電支付工作，并 收集收據(jù)及正式發(fā)票復印件，后交由代維電費管理人員處，統(tǒng)一進行 整理，整理完成后流程

8、同縣公司流程（對無法提供正式電費收據(jù)復印 件的，統(tǒng)一到市國稅局處開具相應金額正式發(fā)票）鐵塔公司目前電費流程一、 直供電1, 人員安排：各縣項目經(jīng)理負責發(fā)起電費，區(qū)域經(jīng)理對電費 進行審核，各縣代維人員負責取回電力部門相應票據(jù)。2, 電費支付系統(tǒng)：物業(yè)系統(tǒng)發(fā)起電費支付與核銷，報賬系統(tǒng)與物業(yè)系統(tǒng)關聯(lián)進行報賬。3, 電費支付流程：（1）正常流程，每月各個縣的項目經(jīng)理收集各縣欠費情況，使用物業(yè)系統(tǒng)的電費預付流程將所欠電費預 付到相應電力公司，付款成功后代維單位從各縣電力公司拿回 相應票據(jù)，依據(jù)票據(jù)在物業(yè)系統(tǒng)進行票據(jù)補錄對預付款進行借 款核銷。（2）異常流程，基站欠費由代維單位先行向電力部門 支付，拿回正

9、規(guī)票據(jù)，項目經(jīng)理從物業(yè)系統(tǒng)依據(jù)票據(jù)金額支付 給代維單位。4, 財務：票據(jù)要求是增值稅專票+農(nóng)維費轉(zhuǎn)供電1 , 人員安排：各縣代維單位取回相應票據(jù)（一些轉(zhuǎn)供電需要 現(xiàn)金支付的，有代維單位代繳電費），各縣項目經(jīng)理負責發(fā)起 電費，區(qū)域經(jīng)理對電費進行審核。2, 電費支付系統(tǒng)：物業(yè)系統(tǒng)發(fā)起電費支付與核銷，報賬系統(tǒng)與物業(yè)系統(tǒng)關聯(lián)進行報賬。3, 電費支付流程：先同業(yè)主簽訂轉(zhuǎn)供電用電協(xié)議，正常流程,由物業(yè)系統(tǒng)預付電費給轉(zhuǎn)供電業(yè)主，代維人員拿回票據(jù)，再由 物業(yè)系統(tǒng)進行核銷借款，但是轉(zhuǎn)供電欠費就停電，系統(tǒng)支付電 費需要一定時間（1天），另外轉(zhuǎn)供電預付后票據(jù)能否拿回沒有 保障，因此一部分轉(zhuǎn)供電流程為：維護單位現(xiàn)場繳

10、納現(xiàn)金并同 時開回相應票據(jù)，隨后在物業(yè)系統(tǒng)支付電費付給代維單位。4, 財務：票據(jù)要求是總表發(fā)票復印件+收款收據(jù)（鐵塔單獨掛表)、發(fā)票復印件+電費分割單+收款收據(jù)(鐵塔無單獨電表， 與業(yè)主共用一表)?？偨Y：(1)目前由于各個縣沒有工作人員，電費轉(zhuǎn)賬只針對縣電 力中心局，由于電費清單的開具需要到各個供電所，電費清單的 收集就成了問題，有個別縣往往只能開具增值稅專票+農(nóng)維費普票，電費清單卻無法提供。對于這個問題，建議由住縣人員；(2)每縣電力公司中心所每月統(tǒng)計所有供電所鐵塔的欠費情況需 要大約1 2天，而滯納金一般是35個工作日就收取，市公司 轉(zhuǎn)賬后的2天才能拿到銀行的打款回執(zhí)單，使得電費很容易產(chǎn)生 滯納金。對于這種狀況，建議每個縣給代維單位一定備用金，這 樣能加快付款速度，減少滯納金產(chǎn)生；(3)對于轉(zhuǎn)供電，有些是卡式電表