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文檔簡介
1、管理好團隊沖突這把“雙刃劍”在一個團隊里,有沖突是很正常的事,并不要談虎色變。一個團隊的人,對 事或物,每個人看到的可能不是一個全面, 只是一個側(cè)面,這樣就產(chǎn)生了各自理 解,慢慢上升為沖突。沖突的產(chǎn)生和引導(dǎo),最關(guān)鍵的是項目團隊領(lǐng)導(dǎo)如何來解決, 這才是沖突的關(guān)鍵。而沖突是因為關(guān)聯(lián)方的對于事情認(rèn)知上產(chǎn)生的誤差或歧義, 而導(dǎo)致一系列行為。一、沖突的弊與利的影響1、破壞性沖突的影響沖突影響工作的正常開展。有了沖突,不管這個沖突的起因是良性還是惡性, 勢必影響到團隊工作的正常開展。 如果團隊在這個沖突的處理上再有失偏頗, 必 然更導(dǎo)致對立方對工作的抵觸情緒, 那么工作就不能按質(zhì)或按期完成,導(dǎo)致完成 情況
2、的效果不理想,從而對其它工作也產(chǎn)生連帶影響。對立情緒的產(chǎn)生,讓沖突雙方在工作上,你看我,我看你,而忽視了工作本 身,將注意力轉(zhuǎn)移到各自的對立方,這樣怎么去工作呢,怎么去保證工作的完成 呢。同時,對企業(yè)管理制度、績效等的執(zhí)行與推進(jìn),都產(chǎn)生間接影響,不能有效 得以實施。有時,這種不能有效實施,又帶來新的沖突或連鎖反應(yīng)。像我們施工 現(xiàn)場,如果兩個技術(shù)部門發(fā)生沖突,而沖突沒有很好的解決,有可能其中一個技 術(shù)部門在工作上,與對立部門不配合,應(yīng)該及早給的技術(shù)資料不及時,或者技術(shù) 方案中存在的風(fēng)險也不提醒,這就影響到工作的開展。沖突影響團隊和諧、穩(wěn)定,導(dǎo)致團隊內(nèi)耗。團隊的沖突,不管是因事或處理 事情的行為、
3、語言,對當(dāng)事雙方都產(chǎn)生一定的個人情緒,這種個人情緒的蔓延, 影響到整個團隊的和諧、穩(wěn)定。同時,沖突引起的潛在危機就是內(nèi)耗,雙方各自 抵觸對方的工作。本來是一兩個人或一兩個部門間的沖突, 由于這種氛圍的擴散,就會在團隊 中形成一種奇怪的氛圍,不良的因素,整個團隊的融洽度會逐漸降低。比如,在 我們施工單位,如果大家因一個技術(shù)方案發(fā)生沖突, 這種爭論本身是好的,當(dāng)雙 方試圖說服彼此時,或證明自己的能力優(yōu)于彼此時,一些不當(dāng)?shù)恼Z言或行為就出 來了,如果這個時候團隊沒有很好的引導(dǎo), 當(dāng)事雙方又不能正確認(rèn)識,就會把這 種沖突產(chǎn)生的情緒帶入團隊工作、生活,影響周圍的人,最后影響整個團隊,帶 來不必要的內(nèi)耗。沖
4、突影響員工個人的情緒與發(fā)展。不管是因部門問或個人間產(chǎn)生的沖突, 其 沖突的主體還是員工個人,有些沖突,讓員工看到個人的弱勢或者團隊管理的不 足,產(chǎn)生悲觀低落的情緒。又或者,員工的情緒偏激,認(rèn)為受了委屈而倍感不公 或得理不饒人,產(chǎn)生帶傾向性的抵觸情緒。這類沖突,讓員工無心工作或工作業(yè) 績低下,更別說在工作上得到發(fā)展與提升。在工作中,我們經(jīng)??梢钥吹筋愃茊T工,比如有的員工代表部門與其它部門 進(jìn)行工作交涉,產(chǎn)生沖突,又得不到本部門或更高一級團隊領(lǐng)導(dǎo)的理解, 在這個 時候,有的要么情緒低落,有的要么偏激的通過一些途徑找交涉部門發(fā)泄。 所以, 這個時候,團隊沖突不能忽視這些員工個人行為。沖突給團隊帶來經(jīng)
5、濟損失。在團隊內(nèi)部,沖突常常引起雙方的抵觸或消極因 素,在這種因素的主導(dǎo)下,沖突雙方對涉及到相互的工作的支持力度與協(xié)作程度 會大大降低,在降低的時候,勢必?zé)o形中增加了企業(yè)的成本, 這還是算較小的損 失。如果涉及到對外上,如果因沖突而把明顯不利于企業(yè)的條款推給關(guān)聯(lián)單位, 帶來的是更大的經(jīng)濟與社會損失。拿我們施工單位來講,如果因兩個部門或人產(chǎn)生了沖突,恰好這個部門或人 是涉及到相到配合,一致對外的外協(xié)部門,那么企業(yè)在與外單位簽訂合同或條款 時,明顯有一些條款不利于本企業(yè),沖突的當(dāng)事方不知道,而另一方看出來了, 不指出來,這帶來的后果是相當(dāng)嚴(yán)重的。沖突讓團隊決策所需要的信息出現(xiàn)不確切因素。 團隊出現(xiàn)
6、了沖突,常常導(dǎo)致 團隊決策所需要的信息不能及時獲得。這主要是因為沖突雙方把一些信息弱化、 夸大或者不提供給團隊,導(dǎo)致團隊對信息的搜集上不全,也就無法有效決策,這 是其一。其二,沖突雙方,有時甚至為了有利于已方,提供不利于對方的信息或 錯誤的信息,導(dǎo)致團隊決策失誤。這些因沖突引起的信息失真,在一定層面上或 多或少的影響整個團隊良性的發(fā)展。在我們施工單位,如果因沖突引起信息失真, 導(dǎo)致企業(yè)信息不全或決策失誤,輕則是經(jīng)濟損失,重則是引發(fā)安全事故,帶來不 可想象的嚴(yán)重后果。2、建設(shè)性沖突的影響沖突帶來內(nèi)部競爭,促進(jìn)工作業(yè)績的上升。沖突,是因為對事或物的不同觀 點與行為,團隊的沖突,主要是因為工作原因上
7、升到?jīng)_突層面的。 作為團隊管理者,合理引導(dǎo)沖突雙方,將沖突的注意力轉(zhuǎn)向引起沖突的本身一一工作上來,把 如何解決問題、促進(jìn)問題的落實作為方向,這樣,沖突的雙方就會產(chǎn)生競爭性,誰都想把出現(xiàn)的工作沖突的問題進(jìn)行解決, 在解決問題的同時,也促進(jìn)了沖突雙 方的工作業(yè)績的上升,帶動整個團隊的業(yè)績上升。施工單位中,常常為一個技術(shù)方案發(fā)生一些爭議或沖突, 這個時候,團隊領(lǐng) 導(dǎo)將大家的注意力放到如何來有效解決這個技術(shù)方案上來,進(jìn)行客觀的論證和比較,激發(fā)雙方的創(chuàng)造力,而不是武斷的決斷誰對誰錯,這樣出現(xiàn)的結(jié)果大家是信 服的,在競爭中解決問題,推動工作向前。沖突促進(jìn)員工個人技能的完善。發(fā)生沖突,這其中往往是一方的錯誤
8、理解或 解決問題的能力不足引起的,也即是引起沖突的員工個人技能不足, 這種技能不 僅包括工作的技術(shù)技能,還包括與工作相關(guān)的溝通、交流等技能。這些技能的不 足,導(dǎo)致沖突的發(fā)生或擴大。在這種情況下,團隊管理者要客觀的指出員工的不足,并為之作一些技能輔 導(dǎo),讓員工充分認(rèn)識到自己的不足,找出原因,彌補自己的不足,讓個人技能得 到逐步完善與提高。所以,我們說沖突不是壞事,有了問題,我們找到解決問題 的方法,不但問題解決了,我們處理問題的能力也提高了,不再犯類似沖突。沖突暴露團隊的問題,推進(jìn)團隊管理的創(chuàng)新與提升,企業(yè)的變革。不管是個 人沖突還是團隊沖突,一下子將團隊的問題暴露出來,終其原因,是團隊的問題。
9、 如果團隊將這些種種原因歸結(jié)為部門或個人,那是不對的。這些部門或個人,是按照你團隊的思維或管理去工作,去做事,一切都是在團隊的制度與管理之下的。所以,出現(xiàn)了沖突問題,我們多找找團隊的原因,是團隊的氛圍營造的原因、是制度建設(shè)的原因、是企業(yè)文化的原因找到原因,團隊提出變革的方法,杜絕類似沖突的發(fā)生。這樣我們的團隊就會不斷進(jìn)步,不斷良性發(fā)展。所以利用 好沖突,讓問題暴露出來,推進(jìn)團隊的創(chuàng)新與變革,促進(jìn)團隊發(fā)展。沖突促進(jìn)團隊掌握更多解決和避免沖突的方式方法,加強了團隊建設(shè)。沖突 產(chǎn)生的原因是多方面的,不同的沖突有不同的原因,也就有不同的解決方法,團 隊在積極解決和避免沖突的時候,也掌握了更多的方式與方
10、法。這些方式方法的 運用,在一定程度上扼殺了沖突的擴大或不利影響,保證了整個團隊良性發(fā)展。同時,團隊在正確引導(dǎo)沖突的過程中,也把團隊向一個良性的方向推進(jìn), 無 形中增強了團隊的凝聚力,牢固建立了團隊解決事情、處理事情的行為準(zhǔn)則,其 團隊在今后遇到類似沖突時,會不自覺的運用這些準(zhǔn)則與方法。因此沖突的合理 利用,能培育和增強團隊建設(shè)。通過以上,我們可以看出,破壞性沖突,起因都不大,甚至可以說是微乎其 微,如果企業(yè)不引起重視,或者團隊領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是小問題,其隨著時間的推移,破 壞性越來越大,帶來的后果也是很嚴(yán)重。但是,如果我們合理的運用沖突,合理 的引導(dǎo)沖突,不僅可以化解沖突,而且可以把團隊建設(shè)成一個具
11、有創(chuàng)新、 公平競 爭的活力團隊,帶來的積極作用也是不可估量的。二、營造建設(shè)性的團隊沖突,抑制破壞性的團隊沖突沖突處理、引導(dǎo)應(yīng)以企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略為依托。沖突發(fā)生了,如何處理、 引導(dǎo)是關(guān)鍵。作為每個具有獨特性的團隊來講,應(yīng)以企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略來依托,來處理、引導(dǎo)沖突。企業(yè)文化里的行為準(zhǔn)則、企業(yè)價值觀、相應(yīng)制度等等,都是 可以用來指導(dǎo)沖突的處理和引導(dǎo),讓一切團隊內(nèi)的沖突都在團隊的框架范圍內(nèi)得 以有效扼止或引導(dǎo)。對于涉及到更大的沖突,上升到一定層面的沖突,則要考慮 企業(yè)戰(zhàn)略的導(dǎo)向,不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,要以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的方向性來確定沖突處理和解決的方式方法。因此,企業(yè)在處理和引導(dǎo)沖突的 同時,也要
12、不斷的完善企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略, 具有可指導(dǎo)作用和意義,不能阻礙 沖突的處理和引導(dǎo),不然,只會造成更大的沖突??焖偬幚砥茐男詻_突,引導(dǎo)處理建設(shè)性沖突。對破壞性沖突,切記防范重于 治理,與其糾纏不清,不如快刀斬亂麻,迅速處理,如果覺得這些是小事,這些 不嚴(yán)重,千里之堤,毀于蟻巢。同時,沖突的處理不能將近各方,必須迅速明確, 明確之后迅速加以引導(dǎo),而不能今天拖,明天拖,反而對企業(yè)不利。而對建設(shè)性 沖突,則要加以鼓勵和刺激,以樹立創(chuàng)新導(dǎo)向。建設(shè)性沖突,其最終根本是在溝 通的渠道上,將大家的注意力放到?jīng)_突本身所引起的工作上, 而不是將注意力轉(zhuǎn) 向為此工作的人,它體現(xiàn)的深層次的原因還是因為工作的原因。 所
13、以要加以鼓勵 和刺激,促成內(nèi)部有益競爭,鼓勵創(chuàng)新變革,積極向上。營造團隊良好的溝通交流渠道,建立相應(yīng)的機制與準(zhǔn)則。沖突的很大原因, 是因為各自對事對物的理解偏差, 這些偏差如果沒有及時有效的交流與溝通, 勢 必按照各自的想法去推動或促成。 這就造成了沖突。所以解決沖突的關(guān)鍵還是要 營造團隊的溝通交流渠道,保證暢通。溝通的有效性,能促成大家更多的認(rèn)識到 沖突的實質(zhì),能迅速達(dá)成一致的意見,這樣既能保證事情的解決,又促進(jìn)了團隊 內(nèi)部的交流。這些交流溝通的方式方法應(yīng)沉淀下來, 逐步形成機制與準(zhǔn)則,拋棄 和杜絕阻礙交流的不利因素,保留與創(chuàng)新有利因素,最大限度的保證團隊良好的 溝通交流渠道,減少沖突帶來的
14、危害。主動鼓勵成員表達(dá)不同的意見,找出沖突的原因,積極引導(dǎo)沖突雙方。任何 沖突中,有對立的觀點,有正確與錯誤的觀點,團隊在處理和引導(dǎo)上,要盡可能 全面的傾聽,要鼓勵成員表達(dá)不同的觀點,因為每個人的觀點,都是思想深層次 的東西,只有完全剖析了,讓持錯誤觀點的人看到自己的不足, 才能真正的認(rèn)識 到問題。同時,也讓其他有此觀點的人看到需要完善的地方。 我們不能簡單的評 判對與錯,重要的是找出原因,而找出原因就要聽更多不同的觀點, 找出思想根 源,這樣才能從治本上解決沖突。同時,鼓勵員工大膽表達(dá),大膽的分析,這都 是在沖突解決的基礎(chǔ)上營造良好團隊氛圍的方法。綜上,我們在認(rèn)識到?jīng)_突的利弊的基礎(chǔ)上, 企業(yè)一定
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