綜合項目管理信息系統(tǒng)說明

1、綜合項目管理信息系統(tǒng)說明一、概念項目管理信息系統(tǒng)是以工程項目為目標，利用計算機輔助工程項目管理的信息系統(tǒng)。它是基于項目運行信息的管理分析，為項目管理提供信息服務(wù)與決策支持的工具。 項目管理信息系統(tǒng)，涉及項目 總體的計劃、組織、領(lǐng)導、控制和評價等各個方面，具體包括質(zhì)量控 制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面 的控制和管理，并對項目的全過程實施動態(tài)管理和控制。項目管理 信息系統(tǒng)不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務(wù)等常規(guī)的靜態(tài)管 理信息，而加入了生產(chǎn)建設(shè)過程中的許多生產(chǎn)實時動態(tài)的控制，有大量的實時數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表、項目執(zhí)行過程的真實 記錄、不斷調(diào)整的計劃。對

2、這些功能的實現(xiàn)過程，關(guān)鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業(yè)自己的信息綜合集成、實現(xiàn)信息實時共享與互操作性。二、重要性隨著建設(shè)項目大型化、綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇，以及建設(shè)項目面臨的投入、進度、質(zhì)量、安全 、環(huán)境等約束的進一步嚴 格，提高項目管理的效率，在有限的時問與投入下高質(zhì)量地完成合 約并滿足安全、環(huán)境等要求已成為當前建設(shè)項目管理面臨的重大挑 戰(zhàn)。準確的、及時的、相關(guān)的信息是項目決策進程的實質(zhì)，信息對項 目管理者來說是一個非常重要的資源。 但是，項目管理者們卻總是無 法提交確保項目成功的那些種類的信息，所以構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng) 是滿足重要的項目信息需求的一種方法，也是大型工程項目

3、管理的重 要基礎(chǔ)設(shè)施和手段。2007年10月18日，建設(shè)部建筑市場管理司發(fā)布了 建筑業(yè)企業(yè) 資質(zhì)管理規(guī)定實施意見（建市2007241號）附件2 “施工總承包企 業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表”，對申報特級資質(zhì)的施工企業(yè)的信息 化建設(shè)提出了具體的要求。在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的環(huán)境里，很多大型施工企業(yè)面臨著許多管理困境，需要借助信息化手段提高管理 水平。在現(xiàn)有環(huán)境和條件下，如何建設(shè)實施一個安全、有效、可靠、 可隨企業(yè)發(fā)展而變化的綜合項目管理信息系統(tǒng)來支撐項目管理，從而提高項目管理能力，進而提升市場環(huán)境下的競爭能力，對企業(yè)而言 具有非常重大的實際應用意義 。三、現(xiàn)狀在如今建筑企業(yè)中計算機已經(jīng)相當普及，在

4、10多年前就有許多施工企業(yè)已籌建了獨立的機房、 計算機中心，設(shè)有專門的人員從事這 方面的工作。從硬件來說，我們所使用的計算機基本上緊跟國際先進 水平。在項目管理實踐中，綜合項目管理信息系統(tǒng)在近1C余年間經(jīng)歷 了從無到有的發(fā)展過程，目前一些大型的施工企業(yè)已經(jīng)具備了專用的 綜合項目管理信息系統(tǒng)，并用于實踐。但是，由于缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī) 劃和統(tǒng)一的信息標準，致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通， 信息不能共享，形成了許多“信息孤島”，遠沒有發(fā)揮信息化投資的 效益，與先進企業(yè)項目管理水平的差距很大。四、推廣應用難題盡管不少企業(yè)已使用了項目管理軟件，包括一些國外的先進軟 件，但實際應用狀況仍然不好。我

5、們目前項目管理中影響軟件應用 的問題主要在于：（1）工作過程中的隨意性，非程序化工作和干擾，使先進的計劃 方法、控制方法和程序難以使用，難以顯示出它們的效果。（2）人的素質(zhì)問題。企業(yè)的經(jīng)營管理是以人為前提的，員工的觀 念和素質(zhì)，直接影響著管理模式的選擇。項目信息管理工作落實的 好壞，關(guān)鍵看項目管理者對該工作的重視及理解程度，因為信息管理不僅需要有設(shè)備投入，還需要有人員及機構(gòu)的保證。五、核心業(yè)務(wù)招投標管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、結(jié)算管理、資金管理、 成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理合同管理：合同管理模塊根據(jù)合同類別劃分為： 業(yè)主合同、內(nèi)部 承包合同、聯(lián)合經(jīng)營項目

6、承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同 等。業(yè)務(wù)管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底、合同變更、 合同違約索賠、合同結(jié)算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。 業(yè)務(wù) 覆蓋范圍包括：（1）合同管理的基礎(chǔ)工作。合同范本庫管理及合同草 稿的擬訂。（2）合同評審。合同評審流程審批。（3）合同訂立。合同 概況登記、臺帳查詢。（4）合同履行與控制。合同交底 、合同變更、 合同的索賠與反索賠、合同結(jié)算和合同資金收支。（5）合同綜合查詢。合同綜合評價與分析總結(jié)。物資管理：（1）物資基礎(chǔ)信息管理。合格供應商數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng) 一的物資編碼數(shù)據(jù)庫和市場價格庫。（2）物資計劃管理。由總成本計 劃的材料資源調(diào)整匯總生 成

7、項目物資總預算；及時匯集項目的供應 商、變更產(chǎn)生的材料預算 數(shù)據(jù)，基于項目物資總預算生成物資需求 總控計劃；根據(jù)月度生產(chǎn)計劃、物資需求總控計劃 ，編制生成月度 物資需求計劃；根據(jù)庫存信息制定月度物資采購計劃 （分為甲供物資 要料計劃、公司采購計劃、項目部采購計劃）。（3）物資采購管理。 項目部的大量采購要審批，從合格供應商中選擇商家，采購價格與當 前市場價格庫、其他項目采購價對比控制；通過合同模塊的“采購合同管理”實現(xiàn)物資采購結(jié)算和支付管理。（4）物資出入庫管理。覆 蓋入庫（驗收與試驗檢驗）、出庫、調(diào)撥、退庫、退供、盤盈 、盤 虧等業(yè)務(wù)，依據(jù)分包預算數(shù)據(jù)在出庫時限額領(lǐng)料控制消耗量。（5）物資的

8、核算與統(tǒng)計。自動生成各種物資帳目報表，包括庫存臺帳、入庫 臺帳、出庫臺帳、材料明細帳、收發(fā)結(jié)存統(tǒng)計、物資分布帳等；自動統(tǒng)計生成物資結(jié)算支付依據(jù)；生成材料成本核算數(shù)據(jù)（是成本管理 系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)源頭）；進行計劃值與實際值的對比分析、風險控制。 六、效果綜合項目管理信息系統(tǒng)的應用對于企業(yè)來說最直接的利益就是 經(jīng)濟效益，更為重要的是給企業(yè)帶來的長遠效益 。企業(yè)在實施綜合 項目管理信息系統(tǒng)以后會大大提高企業(yè)在市場中的競爭能力，有利于企業(yè)的進一步發(fā)展，使之在市場中始終處于不敗的地位。通過綜合項目管理信息系統(tǒng)的實施給該公司的持續(xù)發(fā)展帶來巨大的推動作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)工作效率提高。標準化工程

9、管理的業(yè)務(wù)流程，真正實現(xiàn)工程 項目管理的業(yè)務(wù)自動化、規(guī)范化，生產(chǎn)效率得到有效提升。(2)信息共享程度提高。以往的工程中經(jīng)常出現(xiàn)由于信息不能及 時溝通，造成資源浪費或者影響施工進度的情況。通過業(yè)務(wù)流程與 核心業(yè)務(wù)模塊的整合，實現(xiàn)了工作分發(fā)、進度匯報和各種數(shù)據(jù)的共 享，每個用戶都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)信息，使計劃管理部門，生產(chǎn)、物資等項目部管理人員可以隨時了解項目進展情況，獲得需要的數(shù)據(jù)。(3)提供實時的、形象的施工信息，幫助管理者進行正確的決策 系統(tǒng)能夠真實體現(xiàn)施工現(xiàn)場的進展情況，及時準確地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。使各級管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題， 及時解決問題，幫助管理者對項 目進行實時控制、 進度預測和風險分析。決策人員能及時掌握足夠 的信息進行正確的決策，提高了企業(yè)的決策水平和對市場變化的