輕松提高效率

1、1輕松提高效率輕松提高效率六個(gè)好習(xí)慣六個(gè)好習(xí)慣質(zhì)量與保密處2005年8月5日2調(diào)查結(jié)果調(diào)查結(jié)果目前工作效率較高，但仍需要改進(jìn)：l加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；l明確崗位職責(zé)；l優(yōu)化工作流程；l加強(qiáng)各部門(mén)之間溝通、合作；l改進(jìn)管理方法；l提高個(gè)人工作效率。3習(xí)慣決定命運(yùn)習(xí)慣決定命運(yùn)l丟了一個(gè)釘子，壞了一只蹄鐵；l壞了一只蹄鐵，折了一匹戰(zhàn)馬；l折了一匹戰(zhàn)馬，傷了一位將軍；l傷了一位將軍，輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗；l輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗，亡了一個(gè)國(guó)家。小事決定大事，習(xí)慣決定命運(yùn)從前。41.擊退時(shí)間的竊賊2.要事為先3.會(huì)議勝利法4.適度的授權(quán)與督導(dǎo)5.釋放壓力6.立即行動(dòng)，決不拖延六個(gè)好習(xí)慣六個(gè)好習(xí)慣5完善自我 團(tuán)結(jié)協(xié)作提高效率謝謝

2、！6擊退時(shí)間的竊賊擊退時(shí)間的竊賊浪費(fèi)時(shí)間的事情和人，例如：不速之客不得要領(lǐng)的指示和報(bào)告緊急工作沒(méi)在預(yù)定時(shí)間結(jié)束的會(huì)議長(zhǎng)時(shí)間演說(shuō)任意改變行動(dòng)方針電話推銷(xiāo)無(wú)意義的長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明長(zhǎng)時(shí)間電話無(wú)意義的工作朋友往來(lái)同事間閑談。7擊退時(shí)間的竊賊擊退時(shí)間的竊賊l突然造訪的人不在辦公室見(jiàn)面、提前言明會(huì)談時(shí)間、坐在椅子邊緣；l長(zhǎng)時(shí)間電話你的結(jié)論、簡(jiǎn)單地說(shuō)、在掛電話之前l(fā)以非正式的方式交換信息，到別人辦公室或打電話、在走廊上談、郵件。l寫(xiě)郵件利用最小的空間最少的文字傳遞最多、最重要的信息。換行、空行等8測(cè)試你比時(shí)間跑得快嗎？測(cè)試你比時(shí)間跑得快嗎？1.每天花一定的時(shí)間來(lái)計(jì)劃明天該做的事；2.會(huì)先處理最大、最重要的事情；3

3、.能夠完成每天計(jì)劃中該做的事；4.桌子井然有序；5.能很快地找出很久以前歸檔的文件；6.知道如何避免不速之客的干擾；7.能有效地分配時(shí)間8.經(jīng)常反省自己安排時(shí)間的方法，并改善。9你比時(shí)間跑得快嗎？結(jié)果你比時(shí)間跑得快嗎？結(jié)果l是1分；否0分l03分，安排時(shí)間能力較差；l46分，安排時(shí)間能力較好；l7、8分，安排時(shí)間能力很好， 比時(shí)間跑得快！返回108/2法則法則l20的目標(biāo)具有80的價(jià)值；l80的利潤(rùn)由20的客戶(hù)帶來(lái)；80的財(cái)富集中在20的人手中；80的效率來(lái)自于生命中20的時(shí)間l冰箱的結(jié)構(gòu)118/2法則如何做到？法則如何做到？l努力發(fā)現(xiàn)工作中的“關(guān)鍵的少數(shù)”事半功倍l要分清工作的輕重、緩急l學(xué)

4、會(huì)安排時(shí)間表，遵循時(shí)間表l逗留三天以上，刻不容緩or不值得做返回12會(huì)議效率低會(huì)議效率低l沒(méi)有目的性，多中心會(huì)議；l開(kāi)會(huì)只為走形式；l主持人會(huì)前沒(méi)準(zhǔn)備，缺乏引導(dǎo)控制能力；l開(kāi)會(huì)者不準(zhǔn)時(shí)參加；l重復(fù)內(nèi)容發(fā)言，大家重復(fù)表態(tài)；l問(wèn)題反復(fù)研究卻不能形成決議；l匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水帳。13會(huì)議勝利法會(huì)議勝利法l開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題；l準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間；l會(huì)前明確會(huì)議目的、議程；l討論和決策57人；20通報(bào)或布置工作；更多報(bào)告會(huì)或表彰會(huì)；l創(chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛；l會(huì)議要有總結(jié)和行動(dòng)方案，明確方案的落實(shí)責(zé)任和期限。返回14三個(gè)和尚有水喝三個(gè)和尚有水喝l第一座禪寺主持-機(jī)制創(chuàng)新-分段l第二座禪寺主持-管理

5、創(chuàng)新-獎(jiǎng)勵(lì)l第三座禪寺主持-技術(shù)創(chuàng)新-引水l要喝水，主持就要?jiǎng)?chuàng)新，統(tǒng)籌考慮，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制、倡導(dǎo)協(xié)作精神。部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)就是部門(mén)的主持。15適度的授權(quán)與督導(dǎo)適度的授權(quán)與督導(dǎo)l領(lǐng)導(dǎo)者不必事必躬親，做好組織與策劃；l不擅授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素；l對(duì)下屬良好的組織、授權(quán)以及相應(yīng)的督導(dǎo)，是提高效率的好習(xí)慣。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力16l表演大師。l領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)適時(shí)的鼓勵(lì)下屬、認(rèn)可下屬l引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制返回沒(méi)有成就感、沒(méi)有升遷機(jī)會(huì)、得不到認(rèn)可等適度的授權(quán)與督導(dǎo)適度的授權(quán)與督導(dǎo)17l3R減壓方式：放松（Relaxation）、簡(jiǎn)化（Reduction）、重整（Reorientation）；l人體生物鐘的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是健康保證，而生物

6、鐘“錯(cuò)點(diǎn)”就是亞健康的開(kāi)始l踩準(zhǔn)自己的生物鐘有張有弛，勞逸結(jié)合高效率來(lái)自健康的體魄高效率來(lái)自健康的體魄18忘我加班，忘我下班忘我加班，忘我下班返回l真正高效率的人懂得預(yù)防疲勞，并把釋放壓力養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。近半數(shù)人經(jīng)常加班原因？19l愷撒大帝l短短數(shù)分鐘的拖延，愷撒失去了榮譽(yù)、自由甚至生命立即行動(dòng)，決不拖延立即行動(dòng)，決不拖延20l27%實(shí)現(xiàn)的可能性大于80%行動(dòng)l73%實(shí)現(xiàn)的可能性約為050%拖延l將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想一千個(gè)好主意要有價(jià)值得多。調(diào)查結(jié)果調(diào)查結(jié)果p 好想法變成現(xiàn)實(shí)的可能性21l接到新的工作任務(wù)，立即行動(dòng)起來(lái)。l擬定完成任務(wù)的期限，給自己加壓。l現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作。l屏棄例如“再等一會(huì)兒”、“明天開(kāi)始做”這樣的語(yǔ)言或心理。l列出自己的行動(dòng)計(jì)劃，從現(xiàn)在就開(kāi)始去做！如何做到？如何做到？返回22l在合適的時(shí)候拖延一下也是有好處的l在疲倦、沮喪或者